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文檔簡介

社區(qū)安全例會會議記錄第一章會議基本信息

1.會議主題

本次會議的主題是“社區(qū)安全例會”,主要目的是討論和分析社區(qū)近期出現(xiàn)的各類安全問題,制定相應(yīng)的防范措施,提升社區(qū)整體安全管理水平。會議將圍繞鄰里糾紛處理、消防安全管理、治安巡邏安排、應(yīng)急預(yù)案演練等方面展開討論。

2.會議時間

會議定于2023年10月26日(星期四)下午2點至4點舉行,共計2小時。會議地點設(shè)在社區(qū)活動中心的會議室,確保參會人員能夠準時到達并參與討論。

3.參會人員

本次會議的參會人員包括:

-社區(qū)書記張明

-社區(qū)主任李華

-治安隊長王強

-消防安全員趙敏

-物業(yè)管理人員劉偉

-鄰里代表陳芳、孫建國等5人

-志愿者服務(wù)團隊負責(zé)人周莉

4.會議主持人

會議由社區(qū)書記張明主持,他將在會議開始時進行開場發(fā)言,總結(jié)近期社區(qū)安全工作情況,并引導(dǎo)會議按計劃進行。

第二章會議議程安排

1.會議流程概述

會議將按照以下流程進行:

(1)張明書記開場發(fā)言,介紹會議背景和重要性;

(2)王強隊長匯報近期治安情況及巡邏工作安排;

(3)趙敏消防安全員講解社區(qū)消防隱患排查及整改措施;

(4)劉偉物業(yè)代表說明近期物業(yè)在安全方面的努力和問題;

(5)鄰里代表發(fā)言,提出居民關(guān)注的安全問題;

(6)張明書記總結(jié)討論內(nèi)容,布置下一步工作計劃。

2.各環(huán)節(jié)時間分配

-開場發(fā)言:15分鐘;

-治安匯報:20分鐘;

-消防安全講解:20分鐘;

-物業(yè)工作匯報:15分鐘;

-鄰里代表發(fā)言:10分鐘;

-總結(jié)發(fā)言:10分鐘。

3.討論重點

會議將重點關(guān)注以下問題:

-近期發(fā)生的鄰里糾紛案例及處理方式;

-消防通道堵塞問題的整改方案;

-夜間巡邏路線的優(yōu)化建議;

-應(yīng)急疏散演練的頻次和形式。

第三章上期會議決議落實情況

1.決議回顧

上期會議于2023年9月28日召開,主要決議包括:

-增加每周三次的夜間巡邏頻次;

-對消防通道進行集中清理,禁止堆放雜物;

-組織一次消防知識講座,提升居民安全意識。

2.落實情況匯報

-夜間巡邏已按計劃執(zhí)行,巡邏記錄顯示本月共發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患12起;

-消防通道清理工作已完成80%,剩余部分將在下周繼續(xù)推進;

-消防知識講座已邀請專家準備材料,暫定于11月15日舉行。

3.存在問題

-部分居民仍存在占用消防通道的行為;

-夜間巡邏時仍有少量未發(fā)現(xiàn)的盲區(qū);

-消防知識講座的居民參與度需進一步宣傳。

第四章近期社區(qū)安全形勢分析

1.治安問題

本月社區(qū)共發(fā)生3起鄰里糾紛,主要涉及噪音擾民和停車位爭議。王強隊長表示,將通過調(diào)解和宣傳引導(dǎo)的方式解決,同時建議居民安裝隔音設(shè)施或錯峰使用公共資源。

2.消防安全

趙敏提到,近期檢查發(fā)現(xiàn)部分樓棟存在消防器材過期、疏散指示燈損壞等問題,已責(zé)令物業(yè)限期整改。此外,部分居民家中存放易燃物品,需加強宣傳引導(dǎo)。

3.其他安全問題

-社區(qū)電動車亂停亂放現(xiàn)象較為嚴重,存在安全隱患;

-小區(qū)內(nèi)流浪貓狗增多,可能引發(fā)衛(wèi)生問題或居民投訴;

-外來人員流動性大,需加強登記和管理。

第五章安全防范措施討論

1.鄰里糾紛處理

-建立社區(qū)調(diào)解小組,由社區(qū)干部和熱心居民組成,快速響應(yīng)糾紛;

-通過公告欄、微信群等渠道宣傳鄰里互助理念;

-對屢教不改的居民進行批評教育,必要時上報公安機關(guān)。

2.消防安全管理

-定期開展消防演練,確保居民熟悉疏散流程;

-在重點區(qū)域增設(shè)消防宣傳欄,張貼警示標語;

-聯(lián)合消防部門開展一次全面的消防隱患排查,形成整改清單。

3.治安巡邏優(yōu)化

-調(diào)整巡邏路線,覆蓋小區(qū)所有盲區(qū);

-增加志愿者參與巡邏,提高居民參與度;

-引入智能監(jiān)控設(shè)備,提升監(jiān)控覆蓋范圍。

第六章下一步工作計劃

1.立即行動事項

-立即組織消防通道清理,確保暢通;

-對過期消防器材進行更換;

-發(fā)布電動車停放規(guī)范,引導(dǎo)居民規(guī)范停車。

2.近期工作安排

-11月15日舉辦消防知識講座,提前3天通過公告欄和微信群宣傳;

-每周召開一次治安巡邏協(xié)調(diào)會,討論路線優(yōu)化和問題處理;

-對流浪貓狗問題與周邊寵物店合作,開展領(lǐng)養(yǎng)或送養(yǎng)活動。

3.長期工作目標

-建立社區(qū)安全積分制度,獎勵積極參與安全工作的居民;

-定期邀請法律專家開展講座,提升居民法律意識;

-探索與周邊企業(yè)合作,引入智能安防系統(tǒng),提升社區(qū)科技化水平。

第七章會議總結(jié)

1.張明書記總結(jié)發(fā)言

張明書記表示,本次會議討論了社區(qū)安全工作的重點和難點,各部門需認真落實會議決議,共同維護社區(qū)安全。他強調(diào),安全工作無小事,必須時刻保持警惕,才能確保居民生活平安。

2.落實責(zé)任分工

-治安隊負責(zé)加強夜間巡邏和糾紛調(diào)解;

-物業(yè)負責(zé)消防通道清理和設(shè)施維護;

-志愿者團隊協(xié)助開展安全宣傳和巡邏;

-鄰里代表負責(zé)收集居民意見并反饋。

3.下次會議安排

下一期社區(qū)安全例會定于12月15日召開,屆時將重點討論近期工作落實情況和冬季安全防范措施。

(注:本章節(jié)內(nèi)容僅涵蓋會議基本信息和初步討論,后續(xù)章節(jié)將根據(jù)實際討論情況繼續(xù)補充。)

第二章會議議程安排

1.會議流程概述

本次會議的流程安排得還挺清楚的,主要是為了讓大家都能說說話,把社區(qū)里安全問題都擺出來,一起商量怎么解決。會議從頭到尾大概就這么幾件事:先是張書記開個頭,說明這次開會是為了啥;然后治安隊長王強說說最近治安怎么樣,巡邏隊都在干啥;消防安全員趙敏講講家里防火那些事兒,看看有沒有啥隱患;物業(yè)劉偉也說說他們這邊在安全上做了哪些努力,還有哪些地方不夠好;再請幾個咱們街坊鄰居的代表說說他們看到的問題;最后張書記把大家說的都總結(jié)一下,看看接下來該干啥。整個會議時間定在兩個鐘頭,大家別遲到,準時到活動中心會議室就行。

2.各環(huán)節(jié)時間分配

為了讓會議開得有效率,大家都能有機會發(fā)言,時間上做了個大概安排:張書記開場白就15分鐘,不用太長;王強隊長匯報治安和巡邏情況,給20分鐘,這個重要;趙敏講消防安全也得20分鐘,畢竟家家都怕著火;劉偉物業(yè)那邊匯報15分鐘,說說他們的情況;鄰里代表們發(fā)言,大家都有話說,10分鐘夠不夠再說,但先定這個時間;最后張書記總結(jié),也得花10分鐘,把事兒都捋順了。這樣算下來,兩個鐘頭基本夠用。

3.討論重點

這次會議要討論的關(guān)鍵點其實就那么幾樣:一個是最近鄰里之間鬧點別扭,比如誰家聲音大點,誰停車占地方,怎么調(diào)解這些矛盾;另一個是消防通道,有些地方堵住了,怎么清理,能不能徹底管住不讓人再堆東西;再一個就是晚上巡邏,現(xiàn)在這樣夠不夠,路線是不是得調(diào)整,能不能看到更多地方;最后還有一個是萬一出事了,比如著火了,大家怎么跑,得搞幾次演練,怎么演練效果好。這幾件事都是大家關(guān)心的,必須得好好說說。

第三章上期會議決議落實情況

1.決議回顧

之前開完會,咱們定了好幾件事。主要是說,晚上巡邏得加強,每周要多搞幾次,讓不老實的人沒空子鉆;另外,小區(qū)里那些消防通道,不能隨便堵,都得清理干凈,不能堆東西;還有,得給大家講講課,講怎么防火,提高大家的安全意識。這些都是上次會議定下來的任務(wù)。

2.落實情況匯報

現(xiàn)在來看看這些事做得怎么樣了。首先是夜間巡邏,王強隊長說,他們按照要求加頻次了,這一個月下來,記錄顯示他們發(fā)現(xiàn)了12起不太對勁的地方,比如有人亂停車、有東西堆在消防通道上,都及時處理了,這個做得還不錯。然后是消防通道清理,物業(yè)劉偉說,大部分都弄干凈了,大概完成了80%,剩下那點難點,他們下周會繼續(xù)弄。至于消防知識講座,趙敏說,專家材料都準備好了,就定在11月15號辦,他們打算早點通過各種方式通知大家,爭取讓更多人去聽。

3.存在問題

但是呢,也不是做得都完美。比如,消防通道清理得差不多了,可還是有人不聽話,偷偷又堆東西上去。晚上巡邏雖然加強了,可還是有些犄角旮旯地方不太容易看到,可能還有壞人鉆空子。另外,消防知識講座的事,也得好好宣傳一下,不能光靠發(fā)通知,得讓更多叔叔阿姨知道,不然去了的人少了,效果也不一樣。這些是接下來要重點關(guān)注和改進的地方。

第四章近期社區(qū)安全形勢分析

1.治安問題

這個月社區(qū)里,鄰里之間鬧點小摩擦還是有幾起的。王強隊長說了說,主要就是噪音問題,比如晚上有人看電視聲音太大,或者半夜開派對,吵到鄰居休息;還有就是停車位緊張,誰家的車停哪兒了,總有人不自覺,占道或者堵住別人家。王隊長意思就是,這些事兒得趕緊調(diào)解,不能讓矛盾鬧大了,也得多宣傳宣傳,讓大家互相體諒點,比如安裝個隔音窗,或者錯峰用公共娛樂場所什么的。

2.消防安全

趙敏消防安全員也講了,他們檢查的時候發(fā)現(xiàn)不少問題。有些樓道里的滅火器過期了,應(yīng)急燈壞了也沒人報修,這都挺危險的。她還提到,有些居民家里藏了好多易燃東西,比如老化的電線、打火機什么的,這要是著起來,后果不堪設(shè)想。所以她說,這些隱患都得趕緊整改,該換的換,該提醒的得好好提醒居民注意。

3.其他安全問題

除了上面說的,還有些別的問題也挺煩人的。一個就是電動車,現(xiàn)在大家都喜歡騎電動車,但亂停亂放現(xiàn)象很嚴重,有時候堵住消防通道,有時候就隨便停路邊,挺危險的。另一個是小區(qū)里流浪貓狗變多了,有時候在垃圾桶邊轉(zhuǎn)悠,弄得衛(wèi)生不好,也可能咬到人或者傳播疾病。還有,現(xiàn)在小區(qū)里外來人員流動性也大,有時候根本不知道住這兒的是誰,跟誰打交道,安全上肯定得注意,得管好出入登記這塊兒。

第五章安全防范措施討論

1.鄰里糾紛處理

關(guān)于鄰里之間的矛盾,大家說了說怎么處理比較好。一個辦法是成立個調(diào)解小組,里面要有社區(qū)的工作人員,也要有咱們街坊里熱心腸、有威望的人,誰家有矛盾了,就找他們?nèi)フf說,盡快解決。另一個是得多宣傳宣傳,比如在公告欄貼點畫,在微信群里發(fā)發(fā)消息,講講鄰里之間要互相尊重,互相幫忙,少點計較。要是有人老是不聽勸,還是我行我素,那可能就得嚴肅點批評教育了,實在不行就得請警察同志來介入處理了。

2.消防安全管理

消防安全這塊兒,大家覺得得從幾個方面下手。一個是得定期搞演練,讓大家熟悉了,萬一真著火了,知道怎么跑,怎么用滅火器,這很重要。再一個是在小區(qū)里顯眼的地方多貼點宣傳畫,寫寫著火怎么辦,哪些東西不能放家里,到處提醒大家注意。還有一個是趙敏說的,得找消防隊同志一起,把小區(qū)再仔仔細細查一遍,把所有該整改的地方都列個單子,然后讓物業(yè)趕緊去弄,還得跟居民說清楚,不整改不行。

3.治安巡邏優(yōu)化

對于晚上巡邏這件事,大家覺得可以改進一下。一個建議是調(diào)整下巡邏的路線,現(xiàn)在可能有些地方走不到,或者走重復(fù)了,得設(shè)計個更合理的路線,把小區(qū)里里外外都看得見。另一個是能不能發(fā)動大家的力量,比如請一些退休的叔叔阿姨,或者年輕力壯的居民,組成志愿者隊伍,跟著巡邏隊一起轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),既能壯大聲勢,也能讓居民覺得這是大家自己的事,參與進來。還有,王隊長提到可以考慮在關(guān)鍵位置裝上一些智能攝像頭,晚上自動開啟,既能嚇唬壞人,也能方便查看監(jiān)控,提高小區(qū)的科技防范水平。

第六章下一步工作計劃

1.立即行動事項

有些事情不能拖,得馬上就干。首先是消防通道清理,那邊得趕緊把剩下的沒清理干凈的地方徹底弄干凈,確保消防車能隨時開進來,一點雜物都不能留。其次是那些快過期的消防器材,得馬上安排人去更換,不能等出了事才后悔。再一個就是電動車停放,得趕緊出個規(guī)定,或者劃出專門的停車區(qū)域,不能讓電動車到處亂停,特別是不能堵住門口和消防通道。

2.近期工作安排

接下來一兩個月要干的事也安排上了。消防知識講座定在11月15號,趙敏說她材料都準備好了,咱們得提前好好宣傳一下,比如在小區(qū)門口放橫幅,在業(yè)主群發(fā)消息,讓大家都重視,爭取讓更多鄰居去聽,提高安全意識。治安巡邏這塊,每周還是要開個小會,討論討論路線怎么樣,最近發(fā)現(xiàn)了什么新問題,怎么改進。至于流浪貓狗的事,可以試著聯(lián)系一下附近寵物店,看看能不能搞個領(lǐng)養(yǎng)活動,或者給一些貓狗送去溫暖,解決掉這些流浪動物,也能減少居民的不適和投訴。

3.長期工作目標

咱們社區(qū)安全還得往長遠了看,不能解決一個又一個,又冒出來一個。一個目標是想搞個積分制,就是對那些積極參與社區(qū)安全工作,比如主動參與巡邏、舉報安全隱患、鄰里糾紛主動化解的居民,給點積分,積分可以換點小東西,或者在社區(qū)活動里優(yōu)先參與,讓大家都有點榮譽感,更愿意為社區(qū)安全出力。另一個是打算請個法律專家,偶爾來講講課,比如什么情況下可以報警,怎么寫借條或者合同,能幫大家提高法律意識,遇到事情知道怎么處理。最后,長遠來看,也想跟小區(qū)周邊的企業(yè)或者科技公司聊聊,看看能不能引進一些更先進的安全系統(tǒng),比如智能門禁、更好的監(jiān)控設(shè)備,讓社區(qū)更安全,管理也更方便。

第七章會議總結(jié)

1.張明書記總結(jié)發(fā)言

會議最后,還是張書記說了幾句話。他總結(jié)說,這次會議大家聊得挺全面,把社區(qū)最近的安全情況、存在的問題,還有以后怎么干,都過了一遍。他強調(diào)啊,安全這事兒,家家都關(guān)心,社區(qū)就得時刻繃緊這根弦,不能有絲毫松懈。他說,安全工作不是一個人或者一個部門的事,得靠大家齊心協(xié)力,把剛才說的這些措施都落實到位,才能真正把咱們小區(qū)建設(shè)成一個安全、和諧、舒心的家園。他希望各部門負責(zé)人回去之后,把任務(wù)分下去,按時按質(zhì)完成。

2.落實責(zé)任分工

張書記還具體講了誰負責(zé)什么事。他說,治安這塊,還是王強隊長帶著治安隊,繼續(xù)加強巡邏,重點調(diào)解鄰里矛盾,多跟居民溝通。消防安全,趙敏要繼續(xù)盯緊,定期檢查,組織演練,跟物業(yè)配合好,把隱患整改掉。物業(yè)劉偉呢,除了日常管理,安全這塊兒也要負起責(zé)任,配合好各項工作,比如清理通道,換滅火器什么的。志愿者團隊周莉,要發(fā)動大家的力量,多參與社區(qū)活動,特別是安全相關(guān)的。鄰里代表們呢,就多收集收集大家的意見,反映反映情況。大家各司其職,一起努力。

3.下次會議安排

最后,張書記宣布了下次會議的時間。他說,根據(jù)大家討論的,下一期安全例會就定在12月15號開。到時候主要就是看看這幾個月咱們定的事兒都干得怎么樣了,效果好不好,還有冬季快到了,天黑得早,寒冷,可能會有新的安全問題,比如用電用火要注意什么,大家提前想想,到時候會議上一起討論,做好準備。大家散會吧,回去就把活兒干起來!

第八章會議簽到記錄

1.簽到人員名單

以下為本次社區(qū)安全例會實際簽到人員名單:

社區(qū)書記:張明

社區(qū)主任:李華

治安隊長:王強

消防安全員:趙敏

物業(yè)管理人員:劉偉

鄰里代表:陳芳

鄰里代表:孫建國

鄰里代表:周建軍

鄰里代表:吳麗華

鄰里代表:鄭大勇

志愿者服務(wù)團隊負責(zé)人:周莉

記錄員:馬小軍

2.簽到情況說明

會議于預(yù)定時間2點準時開始,全體參會人員基本按時到達會場。簽到工作由記錄員馬小軍負責(zé),確保每位參會人員均已在簽到表上簽字確認。未到人員包括:社區(qū)委員王麗(請假),無特殊情況缺席人員。簽到表隨會議記錄一同存檔,以備后續(xù)查閱。

第九章會議反饋與建議

1.參會人員反饋

會議結(jié)束后,部分參會人員就會議內(nèi)容和后續(xù)工作提出了簡要反饋。治安隊長王強表示,會議討論的問題都很實際,特別是鄰里糾紛的處理和夜間巡邏的優(yōu)化,對下一步工作有很好的指導(dǎo)作用。消防安全員趙敏認為,關(guān)于消防通道清理和消防知識宣傳的討論非常及時,希望能盡快落實。物業(yè)管理人員劉偉表示,將積極配合社區(qū)做好各項安全措施,特別是電動車停放管理,會加強巡查和勸導(dǎo)。鄰里代表陳芳和孫建國提出,希望社區(qū)能多組織一些居民互動活動,增進鄰里了解,從源頭上減少矛盾。志愿者團隊負責(zé)人周莉表示,志愿者很樂意參與巡邏和宣傳活動,但需要社區(qū)提供必要的支持和保障。

2.

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