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1.會議時間與地點

本次家委會食品安全會議于2023年10月26日（星期四）下午3點在學校的多功能報告廳舉行。會議持續時間約1.5小時，由學校后勤處張主任主持。

2.參會人員

出席本次會議的家委會成員包括：

-王女士（一年級家長代表）

-李先生（二年級家長代表）

-趙女士（三年級家長代表）

-陳先生（四年級家長代表）

-孫女士（五年級家長代表）

學校方面參會人員有：

-張主任（后勤處處長）

-劉老師（食品安全負責人）

-周師傅（食堂主管）

3.會議主題

本次會議主要圍繞學校食堂食品安全問題展開，重點討論以下內容：

-食堂原材料采購與驗收流程

-食品加工與儲存規范

-食堂衛生管理情況

-學生餐食營養搭配與口味反饋

-家委會監督機制建立

4.食堂原材料采購與驗收流程

張主任首先介紹了食堂原材料的采購流程。目前學校食堂所有食材均通過正規渠道采購，每批次原材料都會由食堂采購員和學校后勤人員共同驗收。驗收標準包括：

-外包裝是否完好，生產日期和保質期是否清晰

-食材是否新鮮，有無異味或變質現象

-供應商資質是否齊全，符合食品安全要求

劉老師補充說明，學校還會定期對供應商進行評估，對不合格的供應商進行淘汰。

5.食品加工與儲存規范

周師傅詳細講解了食堂的食品加工和儲存流程。主要環節包括：

-食材清洗、切配、烹飪全程使用專用設備

-生熟食品嚴格分區存放，避免交叉污染

-烹飪完成后及時冷卻并放入冰箱冷藏，冷藏溫度控制在0-4℃

-食品留樣制度，每餐次均會留樣24小時備查

孫女士提問，是否可以定期查看食堂的監控錄像，周師傅表示可以安排家委會成員在非用餐時段進行參觀，但需提前預約。

6.食堂衛生管理情況

劉老師匯報了食堂的日常衛生管理情況。食堂每天都會進行以下清潔工作：

-早晨開餐前進行大掃除，包括地面、灶臺、操作臺等全面清潔

-每餐結束后立即清洗餐具，并消毒殺菌

-員工每日晨檢，如有不適立即隔離

-定期進行滅蚊滅蠅和除四害工作

李先生提到，希望學校能增加紫外線消毒燈的使用頻率，張主任表示會協調衛生部門進行評估。

7.學生餐食營養搭配與口味反饋

張主任介紹了學校營養餐的搭配原則。食堂會根據季節變化和學生的年齡需求，制定每周菜譜，確保營養均衡。同時，學校每月會收集學生的口味反饋，調整菜譜。趙女士建議增加粗糧的比例，張主任表示會納入下周的菜單中。

8.家委會監督機制建立

會議最后，張主任提出建立家委會監督機制的建議。具體措施包括：

-每月安排家委會成員參與食堂檢查，包括原材料驗收、加工流程、衛生狀況等

-設立家委會食品安全監督郵箱，收集家長意見

-每學期召開一次家長代表座談會，通報食堂工作情況

王女士表示支持，并建議增加透明度，讓家長能實時查看食堂的監控畫面。張主任承諾會與信息技術部門溝通，看是否可行。

9.會議總結

張主任做總結發言，感謝家委會對學校食堂工作的關注和支持。他表示學校會認真落實會議提出的各項建議，持續提升食品安全管理水平，保障學生的飲食健康。會議在熱烈的掌聲中結束。

第二章食堂原材料采購與驗收流程的細化監督

1.家委會如何參與原材料驗收

根據會議決定，家委會將每月隨機抽查食堂的原材料驗收環節。具體方式是：每月選定1-2天，家委會成員提前1天通知食堂，然后現場參與驗收。驗收時重點關注以下細節：

-查看采購發票是否與實物相符，生產日期、保質期是否清晰可見

-對肉類、海鮮等易變質食材，檢查冰鮮或冷凍標識是否規范

-核對蔬菜水果的農藥檢測報告，確保符合國家標準

-確認供應商送貨單與學校采購記錄一致

張主任表示學校會提供驗收所需的工具，如溫度計、紫外線燈等，以便家委會成員更專業地檢查。

2.供應商評估機制的透明化

原會議上提到的供應商評估體系，家委會將獲得查閱權限。每月可查看一次供應商的評分表，內容包括：

-上次供貨的質量得分（由食堂和后勤聯合打分）

-是否有家長投訴記錄

-是否有食品安全事故發生

-定期抽查的符合率

劉老師補充，評分低于80分的供應商將進入觀察期，連續兩次低于70分的將被淘汰。家委會成員可以對評分結果提出質疑，學校會組織重新評估。

3.新增食材溯源系統

李先生在會后提出建議，希望食堂能引入食材溯源系統，讓家長能掃碼查看食材信息。張主任當場答應協調技術部門研究可行性，初步設想是：

-在每批次食材包裝上貼上帶有二維碼的標簽

-家長通過掃描二維碼，可查詢到：供應商名稱、生產日期、檢測報告、檢測機構等

-系統還會記錄食材的入庫、加工、留樣等環節，實現全流程可追溯

目前正在與第三方技術公司接觸，預計下學期開始試點。

4.家委會對采購環節的反饋渠道

為確保家長意見能及時傳達，設立以下反饋機制：

-每月定期召開小型座談會，由食堂采購員直接聽取家委會建議

-設立“家長建議箱”，對重要建議給予100-200元購物卡獎勵

-每季度公布一次“家長建議采納情況”，包括采納數量、實施效果等

孫女士建議，可建立家長“食品安全專家”培訓機制，讓有相關背景的家長參與驗收工作，張主任表示會考慮這種“旋轉主席制”模式。

第二章食堂原材料采購與驗收流程的細化監督

1.家委會如何參與原材料驗收

根據會議決定，家委會將每月隨機抽查食堂的原材料驗收環節。具體方式是：每月選定1-2天，家委會成員提前1天通知食堂，然后現場參與驗收。驗收時重點關注以下細節：

-查看采購發票是否與實物相符，生產日期、保質期是否清晰可見

-對肉類、海鮮等易變質食材，檢查冰鮮或冷凍標識是否規范

-核對蔬菜水果的農藥檢測報告，確保符合國家標準

-確認供應商送貨單與學校采購記錄一致

張主任表示學校會提供驗收所需的工具，如溫度計、紫外線燈等，以便家委會成員更專業地檢查。

2.供應商評估機制的透明化

原會議上提到的供應商評估體系，家委會將獲得查閱權限。每月可查看一次供應商的評分表，內容包括：

-上次供貨的質量得分（由食堂和后勤聯合打分）

-是否有家長投訴記錄

-是否有食品安全事故發生

-定期抽查的符合率

劉老師補充，評分低于80分的供應商將進入觀察期，連續兩次低于70分的將被淘汰。家委會成員可以對評分結果提出質疑，學校會組織重新評估。

3.新增食材溯源系統

李先生在會后提出建議，希望食堂能引入食材溯源系統，讓家長能掃碼查看食材信息。張主任當場答應協調技術部門研究可行性，初步設想是：

-在每批次食材包裝上貼上帶有二維碼的標簽

-家長通過掃描二維碼，可查詢到：供應商名稱、生產日期、檢測報告、檢測機構等

-系統還會記錄食材的入庫、加工、留樣等環節，實現全流程可追溯

目前正在與第三方技術公司接觸，預計下學期開始試點。

4.家委會對采購環節的反饋渠道

為確保家長意見能及時傳達，設立以下反饋機制：

-每月定期召開小型座談會，由食堂采購員直接聽取家委會建議

-設立“家長建議箱”，對重要建議給予100-200元購物卡獎勵

-每季度公布一次“家長建議采納情況”，包括采納數量、實施效果等

孫女士建議，可建立家長“食品安全專家”培訓機制，讓有相關背景的家長參與驗收工作，張主任表示會考慮這種“旋轉主席制”模式。

第三章食品加工與儲存規范的家委會監督細則

1.家委會參與食堂加工流程的頻率與方式

根據會議決定，家委會將每學期至少參與2次食堂的食品加工流程檢查。具體安排如下：

-每次檢查前3天，家委會成員會與食堂提前溝通，確定檢查時段和重點環節（如早餐、午餐、晚餐中的某一種或多個）。

-檢查時，家委會成員可以跟隨廚師進行實際操作，如肉類分切、蔬菜烹飪等。

-學校會準備必要的防護用具，如廚師服、口罩、手套等。

-檢查結束后，家委會成員會填寫《食品加工檢查表》，對衛生狀況、操作規范、設備使用等方面進行打分和意見記錄。

-檢查結果會當場與食堂管理人員溝通，重大問題會提交給學校領導處理。

2.冷藏冷凍設備的溫度監控機制

劉老師在會議上提到，食堂的冷藏冷凍設備會定期校準溫度計。家委會將參與以下監督工作：

-每月隨機抽取1-2臺設備，檢查其實際運行溫度是否達標（冷藏0-4℃，冷凍-18℃以下）。

-檢查溫度記錄本，核對每日的4次（早、中、晚、夜）溫度記錄是否完整、準確。

-檢查設備的清潔維護記錄，確保定期除霜、清潔、消毒。

-孫女士建議可以安裝溫度監控報警系統，一旦溫度異常會自動通知食堂，張主任表示會向教育局申請專項資金。

3.食品留樣制度的執行情況

食品留樣是食品安全的重要環節。家委會將重點關注：

-檢查留樣容器是否專用、密封、清晰標注日期時間。

-確認留樣量是否符合規定（每餐次不少于125克）。

-檢查留樣冰箱的溫度是否穩定在0-4℃。

-留樣保存時間是否達到規定（24小時）。

-劉老師說明，留樣食品主要用于食源性疾病暴發調查，家委會可按規定申請查閱。

-趙女士提出，希望留樣記錄能對公眾開放，學校表示可以通過校園網公示留樣信息，但不會公布具體食品名稱。

4.食堂廢棄物處理的監督

周師傅介紹了食堂的廢棄物處理流程：廚余垃圾會裝入專用桶，每日由有資質的回收公司清運；其他垃圾會分類存放，定期清理。家委會將監督：

-檢查廚余垃圾桶的密封性，防止異味和蚊蠅滋生。

-確認垃圾清運車是否有合法資質，并觀察清運過程是否規范。

-檢查垃圾分類記錄，確保分類準確。

-李先生建議可以安裝監控攝像頭，記錄垃圾清運過程，張主任表示會評估可行性。

5.員工健康管理與操作規范

食堂員工健康是食品安全的關鍵。家委會將監督：

-每月參與員工晨檢，檢查是否有發熱、腹瀉等癥狀。

-檢查員工是否按規定佩戴工作服、帽、口罩、手套。

-觀察員工操作是否規范，如是否生熟分開、是否勤洗手等。

-王女士提出可以定期對員工進行食品安全培訓考核，張主任表示會安排人力部門配合實施。

-劉老師補充，新入職員工必須提供健康證明，并每年體檢一次。

第四章食堂衛生管理情況的家委會日常檢查方案

1.家委會衛生檢查的頻率與重點區域

為確保食堂衛生狀況持續達標，家委會決定建立日常檢查機制。具體安排如下：

-每周進行1次突擊檢查，時間不固定，旨在發現平時不易注意的問題。

-每月進行1次全面檢查，涵蓋所有衛生環節，并聯合學校后勤部門共同參與。

-重點檢查區域包括：操作間地面、墻壁、天花板、廚具清潔度、餐具消毒效果、員工個人衛生、食品儲存區域衛生。

-檢查時使用標準化的《食堂衛生檢查表》，對每個區域進行評分。

2.每日大掃除的落實情況

張主任提到食堂有每日大掃除制度。家委會將監督：

-早晨開餐前，檢查地面是否拖洗干凈，有無油污殘留。

-檢查灶臺、操作臺、排油煙機等設備是否清潔，特別是油污清除情況。

-觀察員工是否按照分工進行清潔，有無敷衍了事現象。

-劉老師表示，排油煙機會定期專業清洗，家委會可參與清洗后的效果檢查。

3.餐具消毒與保潔監督

餐具衛生直接關系到學生健康。家委會將監督：

-檢查消毒柜是否正常運行，有無定期更換消毒液。

-抽查正在消毒的餐具，觀察消毒水位是否達標。

-檢查餐具保潔柜是否干凈，有無生熟餐具混放。

-孫女士建議可以引入快速檢測儀器，隨機檢測餐具的菌落總數，張主任表示會研究。

4.病媒生物防治情況

周師傅介紹了食堂的防蚊蠅鼠措施。家委會將檢查：

-窗戶、門縫是否安裝防蠅設施，是否完好。

-地面有無積水，排水溝是否通暢。

-儲存區食品是否離地離墻，減少蟲鼠滋生機會。

-檢查滅蚊蠅、滅鼠藥品的投放記錄，確認是否按規定安全使用。

5.員工衛生習慣養成

趙女士強調員工衛生習慣的重要性。家委會將觀察：

-員工是否嚴格執行洗手程序，特別是在接觸食品前后、處理生食后。

-工作時是否佩戴口罩、手套，是否穿戴整潔的工作服。

-是否有員工在操作時抽煙、吃東西等不衛生行為。

-李先生建議可以設立“衛生標兵”評比，每月評選一次，給予小獎勵，提高員工積極性。

第五章學生餐食營養搭配與口味反饋的家委會參與機制

1.家委會參與菜譜制定與調整

原會議上張主任提到的營養餐搭配，家委會將更深入地參與其中：

-每月召開菜譜討論會，由食堂提供初步方案，家委會成員結合學生年齡、季節特點提出建議。

-孫女士建議可以邀請校醫或營養師參與討論，提供專業意見，張主任表示會與衛生保健所溝通。

-針對家長反映較多的口味問題，如“太咸”“沒營養”，家委會可以收集具體意見，每周向食堂反饋一次。

-王女士提出，可以設立“試菜員”制度，邀請不同年級的學生家長品嘗新菜品，提供直接反饋。

2.食物過敏等特殊需求的處理

劉老師說明食堂會公示常見食物過敏原，但針對個別學生的特殊飲食需求，需要家長提前書面告知：

-家委會將建立“特殊飲食需求學生檔案”，記錄學生的過敏原、替代食物等。

-食堂會為有特殊需求的學生單獨準備餐食，并確保分餐過程避免交叉污染。

-每學期開學初，家長需重新確認或更新孩子的特殊飲食信息。

-李先生建議可以培訓食堂員工，提高對食物過敏嚴重程度（如花生、海鮮）的認識，張主任承諾會組織相關培訓。

3.學生餐食留樣與評價反饋

繼續細化原有的留樣制度，并增加評價環節：

-除了按規定留樣，家委會成員可以隨機抽取當餐的菜品進行品嘗和評價。

-設計簡單的《學生餐食評價表》，包含口味、份量、外觀等幾個方面，由學生或家長匿名填寫。

-每周收集評價表，食堂需根據反饋調整烹飪方式或食材選擇。

-孫女士提出可以利用學校的APP或微信群，方便家長提交電子評價，張主任表示會協調信息技術部門。

4.定期發布食堂營養信息

為提高透明度，家委會建議食堂定期公布營養信息：

-每月發布當月菜譜的營養分析報告，包括主要菜品的卡路里、蛋白質、維生素含量等。

-在學校公示欄或網站展示健康飲食知識，如如何搭配三餐、食物金字塔等。

-劉老師補充，會標注每道菜的過敏原提示，如“含花生”“可能接觸海鮮”等。

-趙女士建議可以制作“營養食譜推薦”，針對不同季節推薦適合學生食用的家常菜，鼓勵在家也吃得更健康。

5.家長參與食堂開放日

為讓家長更直觀地了解食堂工作，家委會推動建立定期開放日制度：

-每學期至少舉辦2次食堂開放日，邀請家長參觀廚房、品嘗餐食、與廚師交流。

-開放日當天，家委會成員可以組織小型座談會，收集家長對食堂工作的意見和建議。

-張主任承諾會提前安排好開放日的參觀路線和講解內容，確保家長體驗順暢。

-李先生建議開放日可以結合“美食分享會”，讓有廚藝的家長展示拿手菜，豐富校園文化活動。

第六章家委會監督機制的具體實施與反饋

1.家委會成員的選拔與分工

為了讓監督工作更有效，家委會成員的選拔和分工需要明確：

-成員應從不同年級、不同職業背景的家長中選拔，確保代表性。

-每位成員需要有一定的時間和精力投入，學校會提供必要的支持和培訓。

-家委會內部將設立幾個小組，分別負責不同的監督領域，如原材料采購組、加工制作組、衛生檢查組、營養反饋組等。

-每學期根據成員的特長和意愿進行適當調整，確保持續性和專業性。

2.《家委會食品安全監督手冊》的編制

張主任表示學校會牽頭編制一本《家委會食品安全監督手冊》，內容將包括：

-學校食堂食品安全管理的規章制度。

-家委會的監督權限和工作流程。

-各個監督環節的檢查要點和記錄表格。

-食品安全相關的基本知識，如常見食源性疾病、過敏原識別等。

-手冊將作為家委會成員的培訓資料，也向所有家長公開。

3.定期召開家委會工作會議

為確保信息暢通和問題及時解決，家委會會議需要制度化：

-每月召開一次例會，總結上月的監督情況，討論本月的工作重點。

-食堂方面負責人會列席會議，匯報工作，聽取意見。

-重大問題或緊急情況可以臨時召開會議。

-會議紀要將及時向所有家長公布，可以通過學校網站、家長群等方式。

4.建立家長意見收集與反饋渠道

除了座談會和意見箱，還需要更便捷的反饋方式：

-學校設立專門的食品安全監督郵箱和熱線電話，確保家長能隨時反映問題。

-對家長反映的問題，要建立臺賬，明確責任人和處理時限。

-處理結果會及時反饋給反映問題的家長，形成閉環管理。

-孫女士建議可以設立“食品安全積分榜”，對積極反映問題的家長給予適當獎勵，比如贈送學校食堂的餐券。

5.家委會與學校聯合評估機制

為確保監督效果，家委會與學校需要定期進行聯合評估：

-每學期末，家委會和學校共同對食堂食品安全工作進行全面評估。

-評估內容包括制度落實情況、問題整改效果、家長滿意度等。

-評估結果將作為學校年度考核的重要依據，并公示給所有家長。

-趙女士提出，評估結果可以與食堂的年度招標資格掛鉤，提高食堂的積極性。

第七章后面直接寫7.的內容即可。

7.食堂食品安全的長效機制建設

1.建立食品安全風險預警與應急處理機制

面對可能出現的食品安全風險，需要提前預防和快速反應。具體措施包括：

-學校食堂每月進行一次食品安全風險評估，識別潛在風險點，如供應商變動、季節性疾病高發期等。

-家委會參與風險評審，提供外部視角和建議。

-制定詳細的應急預案，包括食物中毒、食材污染等突發事件的處置流程。

-定期組織食堂員工和家委會成員進行應急演練，提高實戰能力。

-劉老師補充，應急預案會報送給區教育局和衛生監督部門備案。

2.引入第三方專業機構進行定期評估

為避免內部監督可能存在的局限性，家委會建議引入外部專業力量：

-每半年聘請一次有資質的第三方檢測機構，對食堂的衛生狀況、食材質量進行全面檢測。

-檢測內容應涵蓋空氣質量、水質、餐具潔凈度、食品微生物指標等。

-檢測報告需向家委會和家長公開，作為重要的參考依據。

-張主任表示，學校愿意承擔部分檢測費用，以示對食品安全的高度重視。

3.家校共建食品安全教育基地

為了讓學生和家長更直觀地了解食品安全知識，可以建設一個教育基地：

-利用學校的教室或閑置空間，設置食品安全展示區，陳列常見食品添加劑、過敏原、假冒偽劣食品的識別方法等。

-可以邀請營養師、醫生或家委會成員定期舉辦食品安全講座或互動活動。

-孫女士建議可以設置模擬廚房，讓學生體驗正確的食品處理過程。

-李先生提出可以開發相關的APP或小游戲，寓教于樂，提高學習興趣。

4.建立食品安全積分與獎懲制度

通過積分制度激勵食堂提升服務質量，同時明確獎懲措施：

-家委會根據每月的檢查結果、家長滿意度、第三方評估等，對食堂進行評分，累計為食品安全積分。

-積分高的食堂可以獲得榮譽證書，或在采購、評優方面得到優先考慮。

-積分低的食堂需要制定整改計劃，并由家委會跟蹤落實。

-對于嚴重違反食品安全規定的，學校有權終止其食堂承包合同，并追究法律責任。

5.持續完善家委會監督體系

食品安全監督不是一成不變的，需要不斷優化：

-每年對家委會監督機制進行評估，聽取成員的反饋意見。

-根據實際運行情況，調整監督的頻率、重點和方式。

-加強對家委會成員的培訓，提高其專業監督能力。

-鼓勵更多有專業背景（如法律、醫學、營養學）的家長加入家委會。

-張主任總結，家校合作是做好食品安全工作的關鍵，學校將全力支持家委會的工作。

第八章后面直接寫8.的內容即可。

8.家委會食品安全會議記錄本的規范與存檔

1.會議記錄本的必備內容與格式

為確保會議信息不遺漏、可追溯，家委會決定統一規范會議記錄本。具體要求如下：

-每次會議都必須使用同一本記錄本，避免散亂。

-記錄本需包含以下固定欄目：會議日期、時間、地點、主持人、參會人員（家委會成員、學校代表）、缺席人員及原因、會議主題、主要討論內容、形成的決議或決定、學校承諾事項、家委會后續行動等。

-對討論中的重點問題、爭議點、解決方案要詳細記錄，避免只寫結論。

-每條記錄需要有記錄人簽名，經主持人審閱確認。

2.會議記錄的定期整理與公示

記錄本不能只放在那里，需要有效利用：

-每次會議結束后3天內，記錄人需將記錄內容整理成文，電子版和紙質版同步存檔。

-紙質版記錄本由家委會指定專人保管，存放在學校指定地點，方便學校查閱。

-電子版記錄將通過學校官網或家長微信群，定期（如每月）向全體家長公示，接受監督。

-孫女士建議，對涉及商業秘密或個人隱私的內容，可以進行匿名化處理后再公示。

3.記錄本的存檔與管理責任

為了保證記錄的永久性和完整性，需要明確責任：

-家委會指定一名成員（如王女士）為記錄本管理責任人，負責日常保管和整理。

-紙質記錄本應使用防水防火的檔案盒存放，存放在學校檔案室或家委會指定的安全地點。

-電子版記錄由專人負責備份，至少保留三年，以便日后查詢。

-每學期末，學校后勤處和家委會負責人需對記錄本的管理情況進行一次檢查。

4.記錄本的使用與查閱權限

明確記錄本的查閱范圍：

-家委會成員有權隨時查閱會議記錄本。

-學校相關部門（如后勤處、校長辦公室）在履行職責需要時，可查閱記錄本。

-家長如有興趣，可以向家委會負責人申請查閱，由家委會決定是否公開。

-對于涉及學校工作秘密的記錄，家委會有權限制查閱。

5.記錄本修訂與完善機制

隨著監督工作的深入，記錄方式可能需要調整：

-每年年初，家委會可以討論是否需要修訂會議記錄本的格式或內容。

-對記錄中出現的不清晰、不準確的地方，應及時補充或修正。

-劉老師建議可以建立電子版的記錄系統，更方便編輯和存檔，張主任表示會研究可行性。

-趙女士強調，無論形式如何變化，記錄的完整性和真實性是第一位的。

第九章后面直接寫9.的內容即可。

9.家委會食品安全會議記錄本的規范與存檔

1.會議記錄本的必備內容與格式

為確保會議信息不遺漏、可追溯，家委會決定統一規范會議記錄本。具體要求如下：

-每次會議都必須使用同一本記錄本，避免散亂。

-記錄本需包含以下固定欄目：會議日期、時間、地點、主持人、參會人員（家委會成員、學校代表）、缺席人員及原因、會議主題、主要討論內容、形成的決議或決定、學校承諾事項、家委會后續行動等。

-對討論中的重點問題、爭議點、解決方案要詳細記錄，避免只寫結論。

-每條記錄需要有記錄人簽名，經主持人審閱確認。

2.會議記錄的定期整理與公示

記錄本不能只放在那里，需要有效利用：

-每次會議結束后3天內，記錄人需將記錄內容整理成文，電子版和紙質版同步存檔。

-紙質版記錄本由家委會指定專人保管，存放在學校指定地點，方便學校查閱。

-電子版記錄將通過學校官網或家長微信群，定期（如每月）向全體家長公示，接受監督。

-孫女士建議，對涉及商業秘密或個人隱私的內容，可以進行匿名化處理后再公示。

3.記錄本的存檔與管理責任

為了保證記錄的永久性和完整性，需要明確責任：

-家委會指定一名成員（如王女士）為記錄本管理責任人，負責日常保管和整理。

-紙質記錄本應使用防水防火的檔案盒存放，存放在學校檔案室或家委會指定的安全地點。

-電子版記錄由專人負責備份，至少保留三年，以便日后查詢。

-每學期末，學校后勤處和家委會負責人需對記錄本的管理情況進行一次檢查。

4.記錄本的使用與查閱權限

明確記錄本的查閱范圍：

-家委會成員有權隨時查閱會議記錄本。

-學校相關部門（如后勤處、校長辦公室）在履行職責需要時，可查閱記錄本。

-家長如有興趣，可以向家委會負責人申請查閱，由家委會決定是否公開。

-對于涉及學校工作秘密的記錄，家委會有權限制查閱。

5.記錄本修訂與完善機制

隨著監督工作的深入，記錄方式可能需要調整：

-每年年初，家委會可以討論是否需要修訂會議記錄本的格式或內容。

-對記錄中出現的不清晰、不準確的地方，應及