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文檔簡介
銀行掛職人員管理辦法一、總則(一)目的在當今金融行業競爭日益激烈的大環境下,銀行之間的交流與合作愈發頻繁。為了提升銀行整體業務水平,促進不同銀行間的經驗共享與人才培養,我們制定本《銀行掛職人員管理辦法》。通過合理規范掛職人員的管理,使掛職工作能夠有序開展,為銀行發展注入新的活力,同時也為掛職人員提供良好的發展平臺。(二)適用范圍本辦法適用于與我行建立掛職合作關系的各類銀行機構選派至我行掛職的人員,以及我行選派至其他合作銀行掛職的人員。(三)管理原則1.合規合法原則:嚴格遵守國家法律法規以及銀行業監管部門的相關規定,確保掛職工作在合法合規的框架內進行。2.公平公正原則:在掛職人員的選拔、考核、待遇等方面,秉持公平公正的態度,不偏袒、不歧視任何一位掛職人員。3.培養與使用并重原則:既要充分發揮掛職人員的專業優勢,為我行的業務發展貢獻力量,又要注重對掛職人員的培養,提升其綜合素質和業務能力。二、掛職人員選派(一)選派計劃制定1.每年年初,各部門根據業務發展需求,結合與合作銀行的交流意向,提出掛職人員需求計劃。需求計劃應明確掛職崗位、掛職期限、專業要求等內容。2.人力資源部門對各部門提交的需求計劃進行匯總整理,并與合作銀行進行溝通協調,共同制定年度掛職人員選派計劃。選派計劃需報行領導審批后實施。(二)選派條件1.基本條件具有良好的政治素質和職業道德,無違法違紀記錄。具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速融入新的工作環境。身體健康,能夠勝任掛職工作。2.專業條件掛職人員應具備與掛職崗位相匹配的專業知識和工作經驗。例如,掛職信貸崗位的人員,需熟悉信貸業務流程,掌握風險評估等相關技能。對于一些專業性較強的崗位,如金融科技相關崗位,掛職人員應具備相應的技術背景和實踐經驗。(三)選派流程1.推薦報名合作銀行推薦掛職人員的,需提供掛職人員的簡歷、工作業績、推薦意見等相關材料。我行內部員工申請掛職至其他合作銀行的,應向所在部門提出申請,填寫掛職申請表,并附上個人工作計劃和發展目標。所在部門對申請人進行初步審核后,報人力資源部門。2.資格審查人力資源部門對推薦或申請人員的材料進行審核,重點審查其是否符合選派條件。對于不符合條件的人員,及時反饋原因。3.面試評估對通過資格審查的人員,組織相關部門進行面試評估。面試主要考察掛職人員的專業知識、溝通能力、團隊協作能力等方面。根據面試評估結果,確定擬掛職人員名單。4.審批與公示擬掛職人員名單報行領導審批。審批通過后,對掛職人員名單進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,正式確定掛職人員。三、掛職人員培訓(一)入職培訓1.在掛職人員到崗后,人力資源部門應及時組織入職培訓。入職培訓旨在幫助掛職人員快速了解我行的基本情況、組織架構、企業文化、規章制度等內容。2.培訓內容包括但不限于:我行發展歷程、業務范圍、組織架構介紹;重要規章制度,如員工行為規范、保密制度等的講解;安全知識培訓,如信息安全、辦公安全等方面的知識。3.培訓方式可采用集中授課、實地參觀、案例分析等多種形式相結合,確保掛職人員能夠全面、深入地了解我行情況。(二)業務培訓1.掛職人員所在部門應根據掛職崗位的工作要求,為掛職人員制定個性化的業務培訓計劃。業務培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓方式和培訓時間安排等。2.培訓內容主要圍繞掛職崗位的核心業務知識和技能展開,例如,掛職會計崗位的人員,培訓內容應包括會計核算方法、財務報表編制、會計內部控制等方面的知識。3.培訓方式可采用導師帶徒、崗位實操、內部講座等形式。導師應由部門內業務經驗豐富的員工擔任,負責對掛職人員進行一對一的指導和幫助。(三)持續培訓1.我們鼓勵掛職人員積極參加我行組織的各類業務培訓、研討會、講座等活動,不斷提升自身業務水平。2.定期組織掛職人員進行經驗交流分享會,讓掛職人員相互交流在掛職期間的工作經驗和心得體會,共同提高。四、掛職人員日常管理(一)工作安排1.掛職人員所在部門應根據掛職人員的專業背景和工作能力,合理安排掛職工作任務。工作任務應具有一定的挑戰性和實際意義,能夠充分發揮掛職人員的專業優勢,同時也有助于掛職人員提升自身能力。2.為掛職人員指定一名工作聯系人,負責協助掛職人員解決工作中遇到的問題,及時溝通工作進展情況。(二)考勤管理1.掛職人員應遵守我行的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.掛職人員請假應按照我行的請假流程辦理相關手續。請假天數在[X]天以內的,由所在部門負責人審批;請假天數超過[X]天的,需報人力資源部門審批。(三)行為規范1.掛職人員應遵守我行的各項規章制度,嚴格遵守職業道德規范,保守我行的商業秘密和客戶信息。2.在工作中,掛職人員應保持良好的工作態度和職業形象,積極與我行員工溝通協作,共同完成工作任務。(四)溝通反饋1.掛職人員所在部門應定期與掛職人員進行溝通交流,了解其工作、生活情況,及時解決掛職人員遇到的問題和困難。2.人力資源部門應定期對掛職人員進行回訪,收集掛職人員對掛職工作的意見和建議,不斷優化掛職人員管理工作。五、掛職人員考核評價(一)考核原則1.客觀公正原則:考核評價應基于掛職人員的實際工作表現,實事求是地進行評價,避免主觀偏見。2.全面考核原則:考核內容應涵蓋掛職人員的工作業績、工作能力、工作態度等多個方面,全面評價掛職人員的綜合素質。3.注重實效原則:考核評價應注重掛職人員在掛職期間對我行實際業務發展的貢獻,以實際工作成果為主要考核依據。(二)考核內容1.工作業績:主要考核掛職人員在掛職期間完成的工作任務、取得的工作成果等。例如,掛職營銷崗位的人員,考核其營銷業績、客戶拓展情況等;掛職風險管理崗位的人員,考核其風險識別、評估、控制等方面的工作成效。2.工作能力:考核掛職人員在掛職期間所展現出的專業能力、溝通協調能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:考核掛職人員的工作積極性、責任心、敬業精神等方面的表現。(三)考核方式1.日常考核:掛職人員所在部門負責人和工作聯系人應加強對掛職人員的日常工作監督和指導,及時記錄掛職人員的工作表現,作為日常考核的依據。2.定期考核:每[X]個月,掛職人員所在部門應對掛職人員進行一次階段性考核。考核方式可采用個人述職、同事評價、領導評價等相結合的方式。3.期滿考核:掛職期滿后,由人力資源部門組織相關部門對掛職人員進行期滿考核。期滿考核應形成書面考核報告,作為掛職人員掛職結束后相關安排的重要依據。(四)考核結果應用1.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核結果為優秀的掛職人員,我行將給予一定的獎勵,并在今后的合作交流中優先考慮;對于考核結果為良好的掛職人員,予以肯定和鼓勵;對于考核結果為合格的掛職人員,指出其存在的問題和不足,提出改進建議;對于考核結果為不合格的掛職人員,將視情況與合作銀行溝通,采取相應措施。2.考核結果將反饋給掛職人員本人及合作銀行,作為其個人職業發展和合作銀行后續選派掛職人員的參考依據。六、掛職人員待遇與保障(一)薪酬待遇1.對于外單位選派至我行掛職的人員,其薪酬待遇由原單位發放。我行可根據實際情況,為掛職人員提供一定的工作補貼,補貼標準由雙方協商確定。2.我行選派至其他合作銀行掛職的人員,薪酬待遇按照我行與合作銀行簽訂的協議執行。一般情況下,薪酬待遇由原單位發放,合作銀行可根據實際情況給予一定的生活補貼。(二)福利待遇1.掛職人員在掛職期間,享有與我行員工同等的福利待遇,如午餐補貼、交通補貼、節日福利等。2.為掛職人員提供必要的辦公條件和工作設備,確保掛職人員能夠順利開展工作。(三)安全保障1.我行應加強對掛職人員的安全教育,提高掛職人員的安全意識。2.在工作過程中,為掛職人員提供必要的安全防護措施,保障掛職人員的人身安全和健康。七、掛職人員的結束與后續管理(一)掛職結束1.掛職期滿,掛職人員應提交掛職工作總結報告,總結掛職期間的工作內容、工作成果、收獲體會以及對我行工作的意見和建議等。2.掛職人員所在部門對掛職人員的掛職工作進行全面總結和評價,并將相關材料報人力資源部門。3.人力資源部門組織召開掛職人員座談會,聽取掛職人員的意見和建議,對掛職工作進行總結回顧,為今后的掛職工作積累經驗。(二)后續管理1.對于表現優秀的掛職人員,我們希望能夠與他們保持長期的聯系與合作。可以邀
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