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文檔簡介

銀行大堂排名管理辦法一、前言在當今競爭激烈的金融市場環境下,銀行大堂作為直接面向客戶的服務窗口,其服務質量與運營效率對于銀行的形象塑造、客戶滿意度提升以及業務拓展都起著至關重要的作用。為了進一步提升銀行大堂的整體服務水平,激發員工的工作積極性與主動性,確保為客戶提供更加優質、高效、便捷的服務體驗,特制定本《銀行大堂排名管理辦法》。本辦法的制定遵循國家相關法律法規以及銀行業的行業標準,旨在建立一套科學、公正、合理的大堂服務排名體系,通過明確的規則與激勵機制,推動銀行大堂服務質量的持續提升。希望大家能夠充分認識到本辦法對于個人職業發展以及銀行整體發展的重要意義,積極配合并嚴格遵守相關規定。二、適用范圍本管理辦法適用于我行所有營業網點的大堂工作人員,包括但不限于大堂經理、大堂引導員、客服專員等直接參與大堂服務工作的人員。三、排名周期排名以月度為周期進行統計與評估,每月初對上一個月的大堂服務情況進行綜合排名,并在全行范圍內進行公示。四、排名指標體系(一)服務質量(40分)1.客戶滿意度(20分)通過在大堂設置客戶意見反饋表、線上服務評價系統以及定期開展客戶滿意度問卷調查等方式收集客戶對大堂服務的評價。我們鼓勵客戶積極參與評價,因為這是我們提升服務的重要依據。每月對收集到的評價數據進行統計分析,以客戶給予的好評率為主要計算指標。好評率達到90%及以上得1520分;80%89%得1014分;70%79%得59分;70%以下得04分。2.服務態度與禮儀(10分)由行內服務監督小組不定期對大堂工作人員的服務態度與禮儀進行現場檢查或通過監控視頻抽查。希望大家時刻保持熱情、耐心、專業的服務態度,注重儀表儀態、言行舉止符合銀行服務規范。服務態度親切、主動,禮儀規范得體,無客戶投訴,得810分;基本符合服務規范,偶有小失誤但未引起客戶不滿,得57分;存在服務態度冷漠、禮儀不當等問題,被發現12次,得34分;問題較為嚴重,被發現3次及以上,得02分。3.問題解決能力(10分)根據客戶反饋以及行內記錄,考察大堂工作人員在處理客戶業務咨詢、投訴、突發問題等方面的能力。我們鼓勵大家不斷提升自身業務知識水平和應變能力,以便更好地為客戶解決問題。能夠迅速、準確地解決客戶問題,客戶滿意度高,得810分;大部分問題能妥善處理,但偶爾需要上級協助,得57分;處理問題效率較低,或對復雜問題處理不當,導致客戶產生一定不滿,得34分;多次出現問題解決不力,引發客戶嚴重投訴,得02分。(二)業務效率(30分)1.業務辦理速度(15分)通過系統數據統計每位大堂工作人員引導客戶完成業務辦理的平均時間。在確保服務質量的前提下,希望大家能夠優化引導流程,提高業務辦理效率,減少客戶等待時間。平均業務辦理時間在同崗位平均水平以下,得1015分;與同崗位平均水平相當,得69分;高于同崗位平均水平,得05分。2.業務分流準確率(10分)統計大堂工作人員將客戶準確分流到相應業務窗口或自助設備的比例。準確的業務分流有助于提高整體業務辦理效率,減輕柜臺壓力。業務分流準確率達到95%及以上,得810分;90%94%得57分;85%89%得34分;85%以下得02分。3.自助設備引導使用率(5分)觀察并統計大堂工作人員引導客戶使用自助設備辦理業務的情況。積極引導客戶使用自助設備,既能提高客戶的自主服務能力,也能提升銀行的運營效率。自助設備引導使用率達到70%及以上,得45分;60%69%得3分;50%59%得2分;50%以下得01分。(三)團隊協作(15分)1.與柜臺人員協作(5分)由柜臺工作人員對大堂工作人員在業務銜接、信息傳遞等方面的協作情況進行評價。大堂與柜臺緊密協作,能夠為客戶提供更加順暢的服務體驗。協作良好,主動配合柜臺工作,信息傳遞及時準確,無協作不暢導致的業務延誤,得45分;協作基本正常,偶有小問題但能及時解決,得3分;協作存在一定問題,影響業務辦理效率,得12分;協作嚴重不暢,多次引發業務糾紛,得0分。2.與其他大堂人員協作(5分)大堂工作人員之間相互評價在日常工作中的協作配合情況。希望大家在工作中能夠相互支持、相互幫助,共同營造良好的工作氛圍。團隊協作意識強,主動協助同事,共同完成工作任務,無內部矛盾,得45分;協作較好,能在同事需要時提供一定幫助,得3分;協作一般,偶爾出現推諉現象,得12分;協作較差,經常出現內部不團結情況,得0分。3.參與團隊活動(5分)根據大堂工作人員參與行內組織的各類團隊建設活動、業務培訓活動等情況進行計分。積極參與團隊活動,有助于提升團隊凝聚力和個人業務能力。積極參與各類團隊活動,表現突出,得45分;按時參加大部分活動,得3分;參與活動較少,得12分;無故不參加活動,得0分。(四)學習成長(15分)1.業務知識學習(5分)通過定期組織的業務知識考試、日常業務知識提問等方式考察大堂工作人員對銀行業務知識的掌握程度。不斷學習和更新業務知識,是為客戶提供專業服務的基礎。業務知識考試成績優秀,日常業務知識回答準確率高,得45分;成績良好,回答準確率較高,得3分;成績合格,回答準確率一般,得12分;成績不合格,業務知識掌握不足,得0分。2.技能提升(5分)關注大堂工作人員在服務技能、營銷技能等方面的提升情況,如是否主動學習新的服務技巧、成功開展營銷活動等。鼓勵大家不斷提升自身技能,為銀行創造更多價值。在技能提升方面有顯著進步,取得相關技能證書或成功開展有成效的營銷活動,得45分;有一定進步,嘗試新的服務或營銷方法,得3分;進步不明顯,維持現狀,得12分;無技能提升行動,得0分。3.創新建議(5分)對大堂工作人員提出的關于優化大堂服務流程、提升客戶體驗等方面的創新建議進行評估。我們歡迎大家積極思考,為銀行大堂服務的持續改進貢獻智慧。提出的創新建議具有較高的可行性和實用價值,并被行內采納實施,得45分;建議有一定參考價值,得3分;建議質量一般,得12分;未提出任何創新建議,得0分。五、數據收集與統計1.數據來源多元化客戶滿意度評價數據主要來源于客戶意見反饋表、線上服務評價系統以及問卷調查結果;服務態度與禮儀、問題解決能力等數據由服務監督小組通過現場檢查、監控視頻抽查以及客戶投訴記錄獲取;業務辦理速度、業務分流準確率、自助設備引導使用率等業務效率數據從銀行相關業務系統中提取;團隊協作評價由相關協作人員進行打分;學習成長方面的數據通過業務考試成績、技能證書獲取情況以及創新建議記錄統計。2.專人負責統計各營業網點指定一名責任心強、工作細致的員工作為數據統計專員,負責收集、整理本網點大堂工作人員的各項排名數據。每月末,數據統計專員需將統計好的數據上報至分行運營管理部門。分行運營管理部門對各網點上報的數據進行匯總、審核,確保數據的真實性、準確性和完整性。如有數據異常情況,及時與相關網點溝通核實。六、排名計算與公示1.排名計算運營管理部門根據本辦法規定的排名指標體系及權重,對每位大堂工作人員的各項得分進行加權匯總,計算出最終得分。計算公式為:最終得分=服務質量得分×40%+業務效率得分×30%+團隊協作得分×15%+學習成長得分×15%。按照最終得分從高到低對所有大堂工作人員進行排序,確定月度排名。2.排名公示每月初,分行運營管理部門通過內部辦公系統、各營業網點公告欄等渠道對上月大堂工作人員的排名情況進行公示,公示期為3個工作日。公示內容包括大堂工作人員姓名、所在網點、各項指標得分、最終得分及排名等信息。在公示期內,如大堂工作人員對排名結果有異議,可向分行運營管理部門提出申訴。運營管理部門將對申訴內容進行調查核實,如情況屬實,將及時調整排名結果,并重新公示。七、激勵與約束機制(一)激勵措施1.物質獎勵對于月度排名前10%的大堂工作人員,給予一定金額的現金獎勵,以表彰他們在大堂服務工作中的優秀表現。獎金金額根據銀行實際情況和預算進行確定。連續三個月排名前10%的大堂工作人員,除現金獎勵外,還將獲得額外的培訓機會或職業發展推薦,幫助他們進一步提升個人能力和職業發展空間。2.精神獎勵在全行范圍內對月度排名靠前的大堂工作人員進行通報表揚,在內部刊物、公眾號等平臺宣傳他們的優秀事跡,樹立服務榜樣,激勵更多員工向他們學習。對于表現特別突出的大堂工作人員,推薦參加行內更高層次的榮譽評選,如“年度優秀員工”“服務明星”等,為他們提供更廣闊的展示平臺。(二)約束措施1.溝通輔導對于月度排名后10%的大堂工作人員,由所在網點負責人與其進行溝通,了解工作中存在的困難和問題,共同制定改進計劃,并安排經驗豐富的同事對其進行一對一輔導,幫助其提升服務水平和工作能力。2.績效掛鉤連續兩個月排名后10%的大堂工作人員,將在當月績效工資中予以適當扣減,以體現工作表現與績效的掛鉤。扣減比例根據銀行績效考核制度確定。3.崗位調整若連續三個月排名后10%且經輔導后仍無明顯改進的大堂工作人員,銀行將視情況考慮對其進行崗位調整,以確保大堂服務團隊的整體素質和服

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