防疫物資捐贈管理辦法?一、總則（一）目的為規(guī)范本公司在防疫期間接受和使用防疫物資捐贈的管理，確保捐贈物資合理、高效、透明地用于防疫工作，根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》《中華人民共和國慈善法》以及相關(guān)防疫工作的政策要求，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司在防疫期間接受的各類防疫物資捐贈，包括但不限于口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、體溫檢測設(shè)備等用于疫情防控的物資。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保捐贈物資的接收、管理和使用合法合規(guī)。2.公開透明原則：及時、準(zhǔn)確地公開捐贈物資的接收、分配和使用情況，接受社會監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈物資必須專項用于防疫工作，不得挪作他用。4.高效使用原則：合理安排捐贈物資的分配和使用，提高物資使用效率，確保物資能夠及時、有效地投入到防疫一線。二、組織管理（一）捐贈管理小組成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、采購部門、行政部門等相關(guān)人員組成的防疫物資捐贈管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)捐贈物資的接收、管理和使用工作。具體職責(zé)如下：1.制定捐贈物資管理的相關(guān)制度和流程。2.審核捐贈物資的接收和分配方案。3.監(jiān)督捐贈物資的使用情況，確保物資使用符合規(guī)定。4.定期向公司管理層和社會公眾報告捐贈物資的接收、分配和使用情況。（二）各部門職責(zé)1.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)捐贈物資的財務(wù)管理，建立專門的捐贈物資賬目，準(zhǔn)確記錄物資的接收、發(fā)放和庫存情況；對捐贈物資的價值進(jìn)行評估和核算；按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理。2.采購部門：負(fù)責(zé)與捐贈方的溝通協(xié)調(diào)，辦理捐贈物資的接收手續(xù)；對捐贈物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗和數(shù)量清點；根據(jù)捐贈管理小組的分配方案，組織物資的發(fā)放和配送。3.行政部門：負(fù)責(zé)捐贈物資的倉儲管理，建立物資倉庫管理制度，確保物資存放安全、有序；定期對庫存物資進(jìn)行盤點，及時更新庫存信息。4.使用部門：根據(jù)防疫工作的實際需求，向捐贈管理小組提出物資使用申請；按照規(guī)定的程序領(lǐng)取和使用捐贈物資；負(fù)責(zé)本部門使用物資的管理和保管，確保物資合理使用。三、捐贈物資的接收（一）捐贈意向溝通公司鼓勵社會各界向本公司捐贈防疫物資。捐贈方有意向捐贈時，應(yīng)首先與公司采購部門取得聯(lián)系，溝通捐贈物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、捐贈時間等相關(guān)信息。采購部門應(yīng)及時向捐贈管理小組匯報捐贈意向，并根據(jù)實際情況進(jìn)行評估和回復(fù)。（二）捐贈協(xié)議簽訂對于符合公司防疫需求的捐贈物資，公司應(yīng)與捐贈方簽訂捐贈協(xié)議。捐贈協(xié)議應(yīng)明確捐贈物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間和地點、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。捐贈協(xié)議應(yīng)遵循公平、自愿、合法的原則，確保雙方的合法權(quán)益得到保障。（三）物資接收與檢驗1.捐贈物資到達(dá)公司指定地點后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行接收和檢驗。檢驗內(nèi)容包括物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與捐贈協(xié)議一致。2.對于需要專業(yè)檢測的物資，應(yīng)委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進(jìn)行檢測。經(jīng)檢驗合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于不符合質(zhì)量要求的物資，應(yīng)及時與捐贈方溝通協(xié)商，采取退換貨等處理措施。3.在物資接收過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈方、接收時間等信息，并由接收人員簽字確認(rèn)。（四）物資登記入賬財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)物資接收記錄和捐贈協(xié)議，及時對捐贈物資進(jìn)行登記入賬。登記內(nèi)容包括物資的名稱、數(shù)量、價值、捐贈方等信息。對于無法確定價值的物資，應(yīng)按照市場同類物資的價格進(jìn)行評估入賬。四、捐贈物資的管理（一）倉儲管理1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資倉庫，對捐贈物資進(jìn)行集中存放和管理。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資安全。2.物資入庫時，應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。同時，應(yīng)建立物資庫存臺賬，記錄物資的入庫、出庫和庫存情況。3.定期對庫存物資進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）物資調(diào)配1.捐贈管理小組應(yīng)根據(jù)防疫工作的實際需求，制定捐贈物資的分配方案。分配方案應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則，優(yōu)先保障防疫一線的物資需求。2.使用部門需要使用捐贈物資時，應(yīng)提前向捐贈管理小組提出申請，說明物資的種類、數(shù)量、使用原因等。捐贈管理小組應(yīng)根據(jù)申請情況和物資庫存情況進(jìn)行審核，審核通過后，通知采購部門組織物資發(fā)放。3.采購部門應(yīng)按照捐贈管理小組的分配方案和使用部門的申請，及時組織物資的發(fā)放和配送。發(fā)放物資時，應(yīng)做好記錄，包括物資的名稱、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取部門等信息，并由領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。（三）物資使用監(jiān)督1.各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用捐贈物資，不得擅自將物資挪作他用。2.捐贈管理小組應(yīng)定期對捐贈物資的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保物資使用符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用物資的情況，應(yīng)及時責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.鼓勵員工和社會公眾對捐贈物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題，可向公司捐贈管理小組舉報。五、捐贈物資的信息公開（一）信息公開內(nèi)容公司應(yīng)定期向社會公眾公開捐贈物資的接收、分配和使用情況，公開內(nèi)容包括：1.捐贈物資的種類、數(shù)量、價值。2.捐贈方的名稱和捐贈時間。3.物資的分配方案和發(fā)放情況。4.物資的使用效果和反饋情況。（二）信息公開方式公司可通過公司官網(wǎng)、微信公眾號、新聞媒體等渠道向社會公眾公開捐贈物資的相關(guān)信息。信息公開應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面，確保社會公眾能夠及時了解捐贈物資的使用情況。六、法律責(zé)任（一）捐贈方責(zé)任捐贈方應(yīng)確保捐贈物資的質(zhì)量和合法性，如因捐贈物資質(zhì)量問題給公司或他人造成損失的，捐贈方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）公司內(nèi)部人員責(zé)任公司內(nèi)部人員在捐贈物資的接收、管理和使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法和相關(guān)法律法規(guī)