化工廠IT設(shè)備借用歸還登記管理辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范化工廠內(nèi)IT設(shè)備的借用與歸還登記流程，確保IT設(shè)備的合理使用、有效管理和安全流轉(zhuǎn)，提高設(shè)備的利用率，保障全廠工作的正常開展，同時降低設(shè)備損耗和丟失風(fēng)險，體現(xiàn)化工廠精細(xì)化管理的經(jīng)營理念。2.適用范圍本辦法適用于化工廠全體員工。對于因業(yè)務(wù)往來需要借用IT設(shè)備的合作客戶或合作伙伴，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，可參照本辦法執(zhí)行。3.基本原則遵循“誰借用、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確借用人員對所借IT設(shè)備的使用、保管和按時歸還責(zé)任。秉持公平、公正、公開的設(shè)備分配原則，優(yōu)先保障緊急工作需求和重要項目開展。同時，在管理過程中充分體現(xiàn)人文關(guān)懷，簡化不必要的手續(xù)流程，提高員工工作效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.IT設(shè)備管理部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和完善IT設(shè)備借用歸還登記管理制度；建立IT設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、數(shù)量、購置時間、使用狀態(tài)等信息；對IT設(shè)備進(jìn)行定期清查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行；審批員工的設(shè)備借用申請，跟蹤設(shè)備的借用和歸還情況；處理設(shè)備借用過程中的異常情況，如設(shè)備損壞、丟失等。-人員配置：設(shè)主管一名，負(fù)責(zé)整體管理工作；配備若干設(shè)備管理員，具體負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和操作。2.各部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門員工IT設(shè)備借用申請的初步審核，確保申請的合理性和必要性；協(xié)助IT設(shè)備管理部門對本部門借用設(shè)備進(jìn)行管理，督促員工按時歸還設(shè)備；及時反饋本部門借用設(shè)備的使用情況和問題。-人員配置：各部門指定一名設(shè)備聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與IT設(shè)備管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作。3.員工-職責(zé)：根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程提出IT設(shè)備借用申請；妥善保管和正確使用所借IT設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸或更改設(shè)備配置；在借用期限屆滿時，按時歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。三、管理流程1.借用申請-線上申請：員工因工作需要借用IT設(shè)備時，需登錄化工廠內(nèi)部辦公系統(tǒng)，填寫《IT設(shè)備借用申請表》，詳細(xì)說明借用設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、借用原因、借用期限等信息。-部門審核：申請表提交后，首先由部門設(shè)備聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請是否符合本部門工作需求、借用期限是否合理等。如審核通過，部門設(shè)備聯(lián)絡(luò)人將申請表提交至IT設(shè)備管理部門；如審核不通過，需注明原因并退回給申請人。-IT設(shè)備管理部門審批：IT設(shè)備管理部門收到申請表后，根據(jù)設(shè)備庫存情況和申請人的工作需求進(jìn)行審批。如設(shè)備庫存充足且申請合理，予以批準(zhǔn)；如設(shè)備庫存不足或申請不合理，將向申請人說明原因并拒絕申請。2.設(shè)備發(fā)放-通知領(lǐng)取：申請獲批后，IT設(shè)備管理部門通過辦公系統(tǒng)或短信通知申請人到指定地點領(lǐng)取設(shè)備。-設(shè)備交接：申請人在領(lǐng)取設(shè)備時，需與設(shè)備管理員一同對設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備的外觀、性能等是否完好。雙方在《IT設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)，完成設(shè)備交接手續(xù)。3.設(shè)備使用-使用規(guī)范：借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書和相關(guān)操作規(guī)程使用設(shè)備，不得進(jìn)行違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時聯(lián)系IT設(shè)備管理部門，不得自行拆卸或維修。-設(shè)備保管：借用人員應(yīng)妥善保管所借設(shè)備，避免設(shè)備受到損壞、丟失或被盜。不得將設(shè)備帶出化工廠規(guī)定的使用范圍，如需帶出，必須提前向IT設(shè)備管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。4.歸還申請-線上申請：在借用期限屆滿前，借用人員需登錄辦公系統(tǒng)，填寫《IT設(shè)備歸還申請表》，申請歸還設(shè)備。如因工作需要需延長借用期限，應(yīng)在借用期限屆滿前提前提交《IT設(shè)備借用延期申請表》，說明延期原因和延期期限，經(jīng)部門設(shè)備聯(lián)絡(luò)人和IT設(shè)備管理部門審批通過后方可延期。-部門審核：申請表提交后，部門設(shè)備聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行審核，確認(rèn)是否同意歸還或延期。審核通過后提交至IT設(shè)備管理部門。-IT設(shè)備管理部門審批：IT設(shè)備管理部門收到申請表后，進(jìn)行審批。如同意歸還，通知借用人員按時歸還設(shè)備；如同意延期，更新設(shè)備借用記錄。5.設(shè)備歸還-歸還檢查：借用人員按照通知要求，將設(shè)備歸還至指定地點。設(shè)備管理員對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備的外觀、性能等是否完好，設(shè)備配件是否齊全。-簽字確認(rèn)：如設(shè)備檢查合格，雙方在《IT設(shè)備歸還登記表》上簽字確認(rèn)，完成設(shè)備歸還手續(xù)。如設(shè)備存在損壞或丟失情況，按照本辦法“監(jiān)督與獎懲機(jī)制”的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程申請借用IT設(shè)備，以滿足工作開展的需求。-在借用設(shè)備過程中，有權(quán)獲得IT設(shè)備管理部門提供的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保正確使用設(shè)備。-對設(shè)備借用管理過程中存在的問題，有權(quán)向IT設(shè)備管理部門或上級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守本辦法的各項規(guī)定，如實填寫借用申請信息，不得虛報、瞞報借用原因和借用期限。-妥善保管和正確使用所借IT設(shè)備，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行。-在借用期限屆滿時，按時歸還設(shè)備。如因特殊情況無法按時歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。-不得擅自將所借設(shè)備轉(zhuǎn)借他人，不得拆卸、改裝設(shè)備或更改設(shè)備配置。如因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.IT設(shè)備管理部門權(quán)利-有權(quán)對員工的IT設(shè)備借用申請進(jìn)行審核和審批，根據(jù)設(shè)備庫存情況和工作需求決定是否批準(zhǔn)申請。-有權(quán)對借用設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對違規(guī)使用設(shè)備的行為進(jìn)行制止和糾正。-在設(shè)備出現(xiàn)損壞、丟失等情況時，有權(quán)按照本辦法的規(guī)定要求借用人員進(jìn)行賠償。4.IT設(shè)備管理部門義務(wù)-負(fù)責(zé)建立健全I(xiàn)T設(shè)備管理制度和流程，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。-定期對IT設(shè)備進(jìn)行清查和維護(hù)，保證設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的利用率。-及時處理員工的設(shè)備借用申請和歸還申請，為員工提供高效、便捷的服務(wù)。-對員工在設(shè)備使用過程中遇到的問題提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-定期檢查：IT設(shè)備管理部門定期對借用設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用狀態(tài)、保管情況、是否按時歸還等。檢查方式可以采用現(xiàn)場檢查、電話抽查或線上查看設(shè)備使用記錄等。-部門監(jiān)督：各部門設(shè)備聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)對本部門員工借用設(shè)備的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向IT設(shè)備管理部門反饋。-員工監(jiān)督：鼓勵員工對其他員工違規(guī)借用和使用IT設(shè)備的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報。一經(jīng)查實，對舉報人給予適當(dāng)獎勵。2.獎勵機(jī)制-優(yōu)秀借用員工：對于在IT設(shè)備借用過程中，嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定，愛護(hù)設(shè)備，按時歸還，且設(shè)備使用對工作有突出貢獻(xiàn)的員工，IT設(shè)備管理部門將定期評選“優(yōu)秀借用員工”，給予一定的物質(zhì)獎勵和精神表彰，并在績效考核中適當(dāng)加分。-設(shè)備管理貢獻(xiàn)獎：對在IT設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，如提出合理化建議并被采納，有效提高設(shè)備管理效率和利用率的，給予相應(yīng)的獎勵，以激勵員工積極參與設(shè)備管理工作。3.懲罰機(jī)制-警告處分：對于初次違反本辦法規(guī)定，如未按時歸還設(shè)備、未按規(guī)定填寫申請表格等情節(jié)較輕的行為，給予警告處分，并責(zé)令其限期改正。警告處分將記錄在員工個人檔案中。-罰款處理：如因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失，借用人員需按照設(shè)備的損壞程度或市場價格進(jìn)行賠償。同時，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予一定的罰款處理。罰款金額從員工工資中扣除。-績效扣分：對于多次違反本辦法規(guī)定或違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果的員工，除進(jìn)行賠償和罰款外，在績效考核中給予扣分處理，影響員工的績效獎金和晉升機(jī)會。-辭退處理：對于惡意損壞設(shè)備、擅自將設(shè)備變賣或轉(zhuǎn)借他人謀取私利等嚴(yán)重違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)本辦法由化工廠IT設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。