瀘州市展銷會管理辦法引言親愛的各位同事、合作伙伴們，在瀘州市這片充滿活力與機遇的土地上，展銷會已成為推動經濟發展、促進企業交流合作、展示產品與品牌形象的重要平臺。我們深知，一場成功的展銷會能為企業帶來巨大的商業價值，同時也為城市的繁榮發展增添光彩。為了讓展銷會能夠更加規范、有序、高效地舉辦，我們結合瀘州市的實際情況，以及相關法律法規和行業標準，制定了本管理辦法。希望大家一同遵守，共同為瀘州市展銷會的良好發展貢獻力量。展銷會舉辦申請流程申請主體要求1.舉辦展銷會的主體應當是依法設立的法人、其他經濟組織或個人。法人和其他經濟組織應具備相應的民事權利能力和民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任。個人申請舉辦展銷會的，應當具有完全民事行為能力，并提供有效的身份證明。2.申請主體需具有舉辦展銷會的專業能力和經驗。我們鼓勵申請主體在過往舉辦過類似規模和性質的展銷會，且無不良記錄。若為首次舉辦，建議提前咨詢相關部門，做好充分準備。申請材料準備1.申請書：需詳細說明展銷會的名稱、主題、時間、地點、規模、展品范圍、舉辦目的等基本信息。請大家務必認真填寫，確保信息真實、準確且完整。2.場地使用證明：若展銷會在自有場地舉辦，需提供場地產權證明；若租賃場地，需提交租賃合同及場地所有者的產權證明。場地應符合安全、消防、環保等相關要求，請大家提前確認場地條件。3.舉辦方案：包括展銷會的組織架構、招商計劃、宣傳推廣方案、活動日程安排、安全保障措施等。一份完善的舉辦方案是展銷會成功的關鍵，希望大家能精心策劃。4.參展商信息表：需提供擬參展商的名稱、經營范圍、聯系方式等基本信息，以便我們對參展商進行審核和管理。申請受理與審核1.申請主體將上述材料提交至瀘州市相關主管部門（具體部門根據展銷會性質確定）。我們會在收到申請材料后的[X]個工作日內進行受理，并對材料進行初步審查。如發現材料不齊全或不符合要求，我們會及時通知申請主體補充或更正。2.審核過程中，主管部門將對申請主體的資質、場地條件、舉辦方案等進行全面評估。必要時，可能會進行實地考察。希望申請主體積極配合審核工作，提供所需的協助。審核通過后，主管部門將發放展銷會舉辦許可文件。參展商管理參展商資質審核1.舉辦單位應嚴格審核參展商的資質，要求參展商提供有效的營業執照、稅務登記證等相關證件。對于特殊行業的參展商，還需提供行業許可證等特定資質證明。請舉辦單位認真核實，確保參展商具備合法經營資格。2.參展商的經營范圍應與展銷會的展品范圍相符。我們不允許參展商展示和銷售與展銷會主題無關的產品或服務。希望舉辦單位在招商過程中，明確告知參展商相關要求，并在后續管理中加強監督。參展合同簽訂1.舉辦單位與參展商應簽訂書面參展合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括參展面積、展位費用、參展時間、展品范圍、宣傳推廣、違約責任等條款。合同條款應清晰、明確，避免產生歧義。2.舉辦單位應向參展商提供詳細的參展指南，包括展會日程安排、展館布局、參展注意事項等信息，幫助參展商做好參展準備。參展商行為規范1.參展商應遵守展銷會的各項規章制度，按時布展、參展和撤展。布展過程中，應遵守展館的安全、消防、環保等規定，不得擅自更改展位結構或使用不符合安全標準的材料。希望大家共同維護良好的展銷會秩序。2.參展商展示的產品應符合國家質量、安全、環保等相關標準，不得展示和銷售假冒偽劣產品、侵犯知識產權的產品。若發現參展商存在違規行為，舉辦單位應及時制止，并按照合同約定追究其責任。展銷會現場管理場地布置與設施管理1.舉辦單位應按照審批通過的場地布局圖進行場地布置，合理劃分展位區域、通道、活動區等功能區域。通道應保持暢通，確保人員和貨物的順利通行。2.提供必要的公共設施，如照明、通風、衛生等設備，并確保設施正常運行。在展銷會期間，安排專人負責設施的維護和管理，及時處理設施故障等問題。安全與消防管理1.制定完善的安全保障方案，包括人員疏導、突發事件應急預案等。配備足夠的安保人員，負責維護展銷會現場的秩序和安全。在展銷會入口處，應設置安檢設備，對進入場館的人員和物品進行安全檢查。2.嚴格遵守消防法規，確保消防設施齊全、有效。在展館內設置明顯的消防標識和疏散指示標志，保持疏散通道暢通。舉辦單位應組織參展商和工作人員參加消防安全培訓，提高消防安全意識和應急處置能力。環境衛生管理1.保持展銷會現場的環境衛生整潔，設置足夠數量的垃圾桶，并及時清理垃圾。場館內禁止吸煙，設置專門的吸煙區域，并做好通風換氣工作。2.對餐飲區域進行重點管理，確保食品衛生安全。要求餐飲供應商提供相關的食品經營許可證等證件，嚴格遵守食品加工、儲存、銷售等環節的衛生標準。展銷會宣傳與推廣宣傳計劃制定1.舉辦單位應制定詳細的宣傳推廣計劃，明確宣傳目標、宣傳渠道、宣傳內容和宣傳時間。宣傳計劃應根據展銷會的性質、規模和目標受眾進行針對性設計，以提高宣傳效果。2.我們鼓勵舉辦單位采用多種宣傳方式相結合，如線上宣傳（社交媒體、網站、電子郵件等）和線下宣傳（海報、傳單、戶外廣告等）相結合，擴大展銷會的影響力。宣傳內容審核1.舉辦單位在發布宣傳信息前，應確保宣傳內容真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。宣傳內容應符合相關法律法規和社會道德規范，不得含有低俗、暴力、歧視等不良信息。2.涉及參展商的宣傳內容，應經參展商確認。對于可能影響參展商商業聲譽的宣傳內容，舉辦單位應謹慎處理，避免引發糾紛。媒體合作與活動策劃1.積極與各類媒體建立合作關系，邀請媒體記者參加展銷會，并提供必要的采訪便利。通過媒體報道，提高展銷會的知名度和美譽度。2.策劃舉辦各類配套活動，如開幕式、研討會、產品發布會等，增加展銷會的吸引力和互動性。活動策劃應與展銷會主題相結合，注重活動的質量和效果。展銷會結束后的管理參展商反饋收集1.展銷會結束后，舉辦單位應及時收集參展商的反饋意見，了解參展商對展銷會組織、場地設施、宣傳推廣等方面的滿意度和建議。通過問卷調查、現場訪談等方式，廣泛征求參展商的意見。2.認真梳理參展商的反饋意見，對于合理的建議和訴求，應及時采取改進措施，不斷提升展銷會的服務質量和水平。總結報告撰寫1.舉辦單位應在展銷會結束后的[X]個工作日內撰寫總結報告，對展銷會的舉辦情況進行全面總結。總結報告應包括展銷會的基本情況、參展商情況、觀眾情況、宣傳推廣效果、活動組織情況、存在問題及改進措施等內容。2.將總結報告提交至瀘州市相關主管部門備案，為后續舉辦類似展銷會提供參考和借鑒。場地清理與設施歸還1.展銷會結束后，參展商應按照規定的時間完成撤展工作，并清理展位內的雜物和垃圾。舉辦單位應組織人員對場館進行全面清理，確保場地恢復到展銷會前的狀態。2.對于租賃的場地和設施，舉辦單位應按照租賃合同的約定及時歸還，并辦理相關手續。若設施存在損壞或丟失的情況，應按照合同約定進行賠償。附則1.本管理辦法自發布之日起施行，如有未盡事宜，參照相關法律法規和行業標準執行。