瀘州市展銷會管理辦法引言親愛的各位同事、合作伙伴們，在瀘州市這片充滿活力與機(jī)遇的土地上，展銷會已成為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)交流合作、展示產(chǎn)品與品牌形象的重要平臺。我們深知，一場成功的展銷會能為企業(yè)帶來巨大的商業(yè)價值，同時也為城市的繁榮發(fā)展增添光彩。為了讓展銷會能夠更加規(guī)范、有序、高效地舉辦，我們結(jié)合瀘州市的實(shí)際情況，以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了本管理辦法。希望大家一同遵守，共同為瀘州市展銷會的良好發(fā)展貢獻(xiàn)力量。展銷會舉辦申請流程申請主體要求1.舉辦展銷會的主體應(yīng)當(dāng)是依法設(shè)立的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織或個人。法人和其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。個人申請舉辦展銷會的，應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力，并提供有效的身份證明。2.申請主體需具有舉辦展銷會的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。我們鼓勵申請主體在過往舉辦過類似規(guī)模和性質(zhì)的展銷會，且無不良記錄。若為首次舉辦，建議提前咨詢相關(guān)部門，做好充分準(zhǔn)備。申請材料準(zhǔn)備1.申請書：需詳細(xì)說明展銷會的名稱、主題、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、展品范圍、舉辦目的等基本信息。請大家務(wù)必認(rèn)真填寫，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確且完整。2.場地使用證明：若展銷會在自有場地舉辦，需提供場地產(chǎn)權(quán)證明；若租賃場地，需提交租賃合同及場地所有者的產(chǎn)權(quán)證明。場地應(yīng)符合安全、消防、環(huán)保等相關(guān)要求，請大家提前確認(rèn)場地條件。3.舉辦方案：包括展銷會的組織架構(gòu)、招商計劃、宣傳推廣方案、活動日程安排、安全保障措施等。一份完善的舉辦方案是展銷會成功的關(guān)鍵，希望大家能精心策劃。4.參展商信息表：需提供擬參展商的名稱、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等基本信息，以便我們對參展商進(jìn)行審核和管理。申請受理與審核1.申請主體將上述材料提交至瀘州市相關(guān)主管部門（具體部門根據(jù)展銷會性質(zhì)確定）。我們會在收到申請材料后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行受理，并對材料進(jìn)行初步審查。如發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合要求，我們會及時通知申請主體補(bǔ)充或更正。2.審核過程中，主管部門將對申請主體的資質(zhì)、場地條件、舉辦方案等進(jìn)行全面評估。必要時，可能會進(jìn)行實(shí)地考察。希望申請主體積極配合審核工作，提供所需的協(xié)助。審核通過后，主管部門將發(fā)放展銷會舉辦許可文件。參展商管理參展商資質(zhì)審核1.舉辦單位應(yīng)嚴(yán)格審核參展商的資質(zhì)，要求參展商提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。對于特殊行業(yè)的參展商，還需提供行業(yè)許可證等特定資質(zhì)證明。請舉辦單位認(rèn)真核實(shí)，確保參展商具備合法經(jīng)營資格。2.參展商的經(jīng)營范圍應(yīng)與展銷會的展品范圍相符。我們不允許參展商展示和銷售與展銷會主題無關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)。希望舉辦單位在招商過程中，明確告知參展商相關(guān)要求，并在后續(xù)管理中加強(qiáng)監(jiān)督。參展合同簽訂1.舉辦單位與參展商應(yīng)簽訂書面參展合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括參展面積、展位費(fèi)用、參展時間、展品范圍、宣傳推廣、違約責(zé)任等條款。合同條款應(yīng)清晰、明確，避免產(chǎn)生歧義。2.舉辦單位應(yīng)向參展商提供詳細(xì)的參展指南，包括展會日程安排、展館布局、參展注意事項(xiàng)等信息，幫助參展商做好參展準(zhǔn)備。參展商行為規(guī)范1.參展商應(yīng)遵守展銷會的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時布展、參展和撤展。布展過程中，應(yīng)遵守展館的安全、消防、環(huán)保等規(guī)定，不得擅自更改展位結(jié)構(gòu)或使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材料。希望大家共同維護(hù)良好的展銷會秩序。2.參展商展示的產(chǎn)品應(yīng)符合國家質(zhì)量、安全、環(huán)保等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得展示和銷售假冒偽劣產(chǎn)品、侵犯知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。若發(fā)現(xiàn)參展商存在違規(guī)行為，舉辦單位應(yīng)及時制止，并按照合同約定追究其責(zé)任。展銷會現(xiàn)場管理場地布置與設(shè)施管理1.舉辦單位應(yīng)按照審批通過的場地布局圖進(jìn)行場地布置，合理劃分展位區(qū)域、通道、活動區(qū)等功能區(qū)域。通道應(yīng)保持暢通，確保人員和貨物的順利通行。2.提供必要的公共設(shè)施，如照明、通風(fēng)、衛(wèi)生等設(shè)備，并確保設(shè)施正常運(yùn)行。在展銷會期間，安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施的維護(hù)和管理，及時處理設(shè)施故障等問題。安全與消防管理1.制定完善的安全保障方案，包括人員疏導(dǎo)、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。配備足夠的安保人員，負(fù)責(zé)維護(hù)展銷會現(xiàn)場的秩序和安全。在展銷會入口處，應(yīng)設(shè)置安檢設(shè)備，對進(jìn)入場館的人員和物品進(jìn)行安全檢查。2.嚴(yán)格遵守消防法規(guī)，確保消防設(shè)施齊全、有效。在展館內(nèi)設(shè)置明顯的消防標(biāo)識和疏散指示標(biāo)志，保持疏散通道暢通。舉辦單位應(yīng)組織參展商和工作人員參加消防安全培訓(xùn)，提高消防安全意識和應(yīng)急處置能力。環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持展銷會現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生整潔，設(shè)置足夠數(shù)量的垃圾桶，并及時清理垃圾。場館內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置專門的吸煙區(qū)域，并做好通風(fēng)換氣工作。2.對餐飲區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)管理，確保食品衛(wèi)生安全。要求餐飲供應(yīng)商提供相關(guān)的食品經(jīng)營許可證等證件，嚴(yán)格遵守食品加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。展銷會宣傳與推廣宣傳計劃制定1.舉辦單位應(yīng)制定詳細(xì)的宣傳推廣計劃，明確宣傳目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時間。宣傳計劃應(yīng)根據(jù)展銷會的性質(zhì)、規(guī)模和目標(biāo)受眾進(jìn)行針對性設(shè)計，以提高宣傳效果。2.我們鼓勵舉辦單位采用多種宣傳方式相結(jié)合，如線上宣傳（社交媒體、網(wǎng)站、電子郵件等）和線下宣傳（海報、傳單、戶外廣告等）相結(jié)合，擴(kuò)大展銷會的影響力。宣傳內(nèi)容審核1.舉辦單位在發(fā)布宣傳信息前，應(yīng)確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大或虛假宣傳。宣傳內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和社會道德規(guī)范，不得含有低俗、暴力、歧視等不良信息。2.涉及參展商的宣傳內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)參展商確認(rèn)。對于可能影響參展商商業(yè)聲譽(yù)的宣傳內(nèi)容，舉辦單位應(yīng)謹(jǐn)慎處理，避免引發(fā)糾紛。媒體合作與活動策劃1.積極與各類媒體建立合作關(guān)系，邀請媒體記者參加展銷會，并提供必要的采訪便利。通過媒體報道，提高展銷會的知名度和美譽(yù)度。2.策劃舉辦各類配套活動，如開幕式、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等，增加展銷會的吸引力和互動性。活動策劃應(yīng)與展銷會主題相結(jié)合，注重活動的質(zhì)量和效果。展銷會結(jié)束后的管理參展商反饋收集1.展銷會結(jié)束后，舉辦單位應(yīng)及時收集參展商的反饋意見，了解參展商對展銷會組織、場地設(shè)施、宣傳推廣等方面的滿意度和建議。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，廣泛征求參展商的意見。2.認(rèn)真梳理參展商的反饋意見，對于合理的建議和訴求，應(yīng)及時采取改進(jìn)措施，不斷提升展銷會的服務(wù)質(zhì)量和水平。總結(jié)報告撰寫1.舉辦單位應(yīng)在展銷會結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)撰寫總結(jié)報告，對展銷會的舉辦情況進(jìn)行全面總結(jié)。總結(jié)報告應(yīng)包括展銷會的基本情況、參展商情況、觀眾情況、宣傳推廣效果、活動組織情況、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.將總結(jié)報告提交至瀘州市相關(guān)主管部門備案，為后續(xù)舉辦類似展銷會提供參考和借鑒。場地清理與設(shè)施歸還1.展銷會結(jié)束后，參展商應(yīng)按照規(guī)定的時間完成撤展工作，并清理展位內(nèi)的雜物和垃圾。舉辦單位應(yīng)組織人員對場館進(jìn)行全面清理，確保場地恢復(fù)到展銷會前的狀態(tài)。2.對于租賃的場地和設(shè)施，舉辦單位應(yīng)按照租賃合同的約定及時歸還，并辦理相關(guān)手續(xù)。若設(shè)施存在損壞或丟失的情況，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。附則1.本管理辦法自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。