深圳機(jī)場公寓管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！深圳機(jī)場作為重要的交通樞紐，往來業(yè)務(wù)頻繁，為了給部分因工作需要短期居住的員工提供一個(gè)安全、舒適、有序的居住環(huán)境，我們特制定本機(jī)場公寓管理辦法。希望這份管理辦法能為大家在公寓的生活帶來便利，同時(shí)也維護(hù)好公寓的整體環(huán)境和秩序，讓大家在這里能更好地休息，以飽滿的精神投入到工作中。二、適用范圍本辦法適用于深圳機(jī)場為員工提供的各類公寓，包括但不限于單身公寓、夫妻公寓等。凡是通過正規(guī)申請流程入住機(jī)場公寓的員工，均需遵守本管理辦法。三、公寓申請與分配1.申請條件因工作需要，在機(jī)場周邊無自有住房且通勤距離較遠(yuǎn)的員工，可申請入住機(jī)場公寓。新入職員工，在公司安排的培訓(xùn)或試用期內(nèi)，可申請短期入住公寓，以解決過渡性居住問題。對于因特殊工作任務(wù)，如執(zhí)行緊急航班保障、重要項(xiàng)目加班等，需在機(jī)場附近臨時(shí)居住的員工，也可提出申請。2.申請流程員工需填寫《深圳機(jī)場公寓入住申請表》，詳細(xì)說明個(gè)人基本信息、工作崗位、申請理由等內(nèi)容，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人處。部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審，確認(rèn)情況屬實(shí)且符合申請條件后，簽字蓋章并提交至機(jī)場公寓管理辦公室。公寓管理辦公室對所有申請進(jìn)行匯總審核，根據(jù)公寓房源情況進(jìn)行分配，并在5個(gè)工作日內(nèi)將審核結(jié)果反饋給申請人所在部門。3.分配原則按照申請先后順序進(jìn)行分配，優(yōu)先滿足緊急需求的員工，如執(zhí)行特殊任務(wù)的員工。根據(jù)員工工作崗位性質(zhì)和工作地點(diǎn)，盡量安排距離工作場所較近的公寓，方便員工上下班。對于夫妻雙方均在機(jī)場工作的員工，優(yōu)先分配夫妻公寓，以保障員工家庭生活的便利性。四、入住與退租管理1.入住手續(xù)辦理員工接到公寓分配通知后，需在3個(gè)工作日內(nèi)前往公寓管理辦公室辦理入住手續(xù)。辦理時(shí)需攜帶本人有效身份證件、《深圳機(jī)場公寓入住申請表》等相關(guān)材料。公寓管理辦公室工作人員將與員工共同對公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和確認(rèn)，填寫《公寓設(shè)施設(shè)備清單》，明確設(shè)施設(shè)備的完好情況。員工需仔細(xì)核對清單內(nèi)容，如有異議應(yīng)及時(shí)提出。確認(rèn)無誤后，員工需簽訂《深圳機(jī)場公寓入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。同時(shí)，繳納一定數(shù)額的住宿押金（押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓類型而定）。辦理完上述手續(xù)后，工作人員將為員工發(fā)放公寓鑰匙，員工即可正式入住。2.退租手續(xù)辦理員工因工作變動、離職等原因需退租公寓時(shí)，應(yīng)提前15天向所在部門提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，提交至公寓管理辦公室。退租前，員工需自行清理公寓內(nèi)個(gè)人物品，保持公寓整潔衛(wèi)生。公寓管理辦公室將安排工作人員對公寓進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或缺失，將根據(jù)《公寓設(shè)施設(shè)備清單》及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。經(jīng)檢查合格后，員工需結(jié)清所有費(fèi)用，包括但不限于水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。然后，憑押金收據(jù)到公寓管理辦公室辦理押金退還手續(xù)。工作人員收回公寓鑰匙，注銷員工的入住信息，至此退租手續(xù)辦理完畢。五、公寓費(fèi)用管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)機(jī)場公寓租金根據(jù)公寓類型、面積、配套設(shè)施等因素制定不同的標(biāo)準(zhǔn)。具體租金標(biāo)準(zhǔn)將定期進(jìn)行評估和調(diào)整，并向員工公示。租金原則上按照每月進(jìn)行收取，員工需在每月指定日期前將租金支付至指定賬戶。對于逾期未支付租金的員工，將按照每日一定比例（如1%）收取滯納金。2.水電費(fèi)及其他費(fèi)用公寓內(nèi)水電費(fèi)由員工自行承擔(dān)，按照實(shí)際用量和當(dāng)?shù)厮娛召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。每月水電表讀數(shù)將由公寓管理辦公室工作人員定期抄錄，并向員工公布費(fèi)用明細(xì)。員工需在接到繳費(fèi)通知后10個(gè)工作日內(nèi)完成繳費(fèi)。除水電費(fèi)外，公寓可能還會產(chǎn)生物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等其他費(fèi)用。物業(yè)費(fèi)用于公寓公共區(qū)域的清潔、綠化、安保等服務(wù)，由全體入住員工共同分?jǐn)偅痪W(wǎng)絡(luò)費(fèi)根據(jù)員工個(gè)人使用需求自行選擇辦理。這些費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式將在公寓內(nèi)進(jìn)行公示。六、公寓設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)公寓內(nèi)配備的各類設(shè)施設(shè)備，如家具、電器、水電設(shè)施等，由公寓管理辦公室負(fù)責(zé)定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。我們鼓勵(lì)員工在日常使用中注意愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向公寓管理辦公室報(bào)修。公寓管理辦公室接到報(bào)修后，將根據(jù)故障情況及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理。對于一般性故障，將在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并安排維修；對于較為復(fù)雜的故障，將在48小時(shí)內(nèi)給出維修方案和預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間。在維修過程中，員工應(yīng)積極配合維修人員的工作，提供必要的協(xié)助和便利。維修完成后，員工需對維修情況進(jìn)行確認(rèn)，如維修效果不滿意，可要求重新維修。2.設(shè)施設(shè)備更換與新增對于因正常使用導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備老化、損壞無法修復(fù)的情況，公寓管理辦公室將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更換。更換設(shè)施設(shè)備的費(fèi)用由機(jī)場承擔(dān)，但如因員工人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞需更換的，費(fèi)用將由員工個(gè)人承擔(dān)。如員工因工作或生活需要，希望在公寓內(nèi)新增一些設(shè)施設(shè)備，需提前向公寓管理辦公室提出申請。經(jīng)審核同意后，由公寓管理辦公室統(tǒng)一安排安裝，相關(guān)費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。未經(jīng)同意擅自新增設(shè)施設(shè)備的，公寓管理辦公室有權(quán)要求員工拆除，并恢復(fù)原狀。七、公寓安全管理1.人身與財(cái)產(chǎn)安全希望大家增強(qiáng)自我安全防范意識，妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開公寓時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗，鎖好房門。公寓內(nèi)禁止存放大量現(xiàn)金和貴重物品，如有遺失，責(zé)任自負(fù)。公寓區(qū)域內(nèi)配備有安保人員和監(jiān)控設(shè)施，24小時(shí)進(jìn)行巡邏和監(jiān)控，以保障大家的人身和財(cái)產(chǎn)安全。但同時(shí)也需要大家積極配合安保工作，如遇可疑人員或異常情況，應(yīng)及時(shí)向安保人員或公寓管理辦公室報(bào)告。嚴(yán)禁在公寓內(nèi)從事任何違法犯罪活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法移交相關(guān)部門處理，并取消其入住資格。2.消防安全消防安全至關(guān)重要，請大家嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定。公寓內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如電爐、煤氣爐等；禁止私拉亂接電線，以免引發(fā)火災(zāi)事故。公寓內(nèi)配備有消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，這些設(shè)施設(shè)備是保障大家生命財(cái)產(chǎn)安全的重要工具，請不要隨意挪用或損壞。同時(shí)，大家要熟悉公寓內(nèi)的消防通道位置，以便在緊急情況下能夠迅速疏散。公寓管理辦公室將定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，希望大家積極參加，學(xué)習(xí)掌握基本的消防知識和滅火技能，提高應(yīng)對火災(zāi)的能力。八、公寓衛(wèi)生與環(huán)境管理1.室內(nèi)衛(wèi)生保持公寓室內(nèi)衛(wèi)生是我們每個(gè)人的責(zé)任，希望大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，定期打掃房間，保持地面、桌面、床鋪等整潔干凈。個(gè)人物品要擺放整齊，不要隨意堆放，營造一個(gè)舒適、整潔的居住環(huán)境。公寓內(nèi)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)分類裝入垃圾袋，并按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)投放。嚴(yán)禁將垃圾隨意丟棄在公寓樓道、走廊等公共區(qū)域，以免影響環(huán)境衛(wèi)生。2.公共區(qū)域衛(wèi)生公寓的公共區(qū)域，如樓道、電梯、樓梯間、衛(wèi)生間等，由公寓管理辦公室安排專人負(fù)責(zé)定期清掃和消毒。同時(shí)，也希望大家共同愛護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生，不要在公共區(qū)域內(nèi)亂涂亂畫、張貼廣告等。禁止在公共區(qū)域堆放個(gè)人物品，保持公共通道暢通無阻。對于在公共區(qū)域違規(guī)堆放物品的，公寓管理辦公室將進(jìn)行清理，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。3.綠化與環(huán)境維護(hù)公寓周邊的綠化區(qū)域?yàn)榇蠹姨峁┝藘?yōu)美的休閑環(huán)境，我們鼓勵(lì)大家愛護(hù)花草樹木，不要隨意踐踏草坪、攀折花木。如發(fā)現(xiàn)有破壞綠化的行為，應(yīng)及時(shí)制止并向公寓管理辦公室報(bào)告。為了維護(hù)公寓整體環(huán)境的美觀，禁止在公寓外墻、陽臺等部位懸掛或晾曬有礙觀瞻的物品。希望大家共同努力，營造一個(gè)整潔、美觀、舒適的居住環(huán)境。九、公寓日常行為規(guī)范1.作息時(shí)間考慮到大家的工作性質(zhì)和休息需求，公寓實(shí)行相對統(tǒng)一的作息時(shí)間。晚上22:00后請盡量保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。希望大家相互理解、相互尊重，共同營造一個(gè)安靜的休息環(huán)境。2.訪客管理員工如有訪客需提前向公寓管理辦公室報(bào)備，說明訪客姓名、關(guān)系、來訪時(shí)間等信息。訪客需在公寓管理辦公室登記后，由員工本人帶領(lǐng)方可進(jìn)入公寓。訪客來訪時(shí)間一般不得超過22:00，如需留宿，需提前向公寓管理辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。留宿期間，訪客需遵守公寓的各項(xiàng)管理規(guī)定，如因訪客違反規(guī)定造成損失或不良影響的，由員工本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.寵物管理為了保障公寓內(nèi)全體人員的健康和安全，公寓內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物。希望大家自覺遵守這一規(guī)定，不要將寵物帶入公寓。如發(fā)現(xiàn)有飼養(yǎng)寵物的情況，公寓管理辦公室將要求其立即將寵物帶走，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。十、監(jiān)督與檢查1.日常巡查公寓管理辦公室將安排工作人員進(jìn)行日常巡查，檢查公寓的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、衛(wèi)生狀況、安全隱患等。在巡查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題將及時(shí)記錄并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。希望大家積極配合日常巡查工作，對于工作人員提出的整改要求要及時(shí)落實(shí)。如對巡查結(jié)果有異議，可向公寓管理辦公室提出申訴，我們將進(jìn)行核實(shí)和處理。2.定期檢查除日常巡查外，公寓管理辦公室將定期組織全面檢查，檢查內(nèi)容包括公寓的整體環(huán)境、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、各項(xiàng)管理規(guī)定的執(zhí)行情況等。定期檢查將每季度進(jìn)行一次，檢查結(jié)果將在公寓內(nèi)進(jìn)行公示。對于在定期檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的公寓，我們將給予一定的獎勵(lì)，如頒發(fā)流動紅旗、適當(dāng)減免租金等；對于存在問題較多的公寓，將責(zé)令其限期整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。如整改不力，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至取消入住資格。十一、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于初次違反公寓管理規(guī)定且情節(jié)較輕的行為，如未按時(shí)繳納租金但未超過規(guī)定期限較長時(shí)間、在公共區(qū)域隨意堆放物品等，公寓管理辦公室將給予口頭警告，并要求其立即整改。希望大家能夠認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤，及時(shí)改正，避免再次違規(guī)。2.嚴(yán)重違規(guī)對于多次違反公寓管理規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的行為，如故意損壞公寓設(shè)施設(shè)備、在公寓內(nèi)從事違法活動、未經(jīng)同意擅自轉(zhuǎn)租公寓等，公寓管理辦公室將視情節(jié)輕重給予書面警告、扣除部分或全部押金、取消入住資格等處罰。同時(shí)，對于因違