工位工裝器具管理辦法總則目的為加強公司工位工裝器具的管理，提高工裝器具的使用效率，保證工裝器具的完好和安全，確保生產活動的正常進行，降低生產成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內所有工位工裝器具的管理，包括但不限于生產車間、研發部門、質量檢測部門等使用的各類工裝器具。定義1.工位工裝器具：指在生產、研發、檢測等工作過程中，為滿足特定工位的操作需求而配備的各種工具、夾具、模具、量具等設備。2.工裝器具管理員：負責工裝器具的日常管理、維護、保養和發放等工作的人員。管理職責生產部門1.負責提出工位工裝器具的需求計劃，根據生產任務和工藝要求，確定所需工裝器具的種類、規格和數量。2.合理使用和保管工位工裝器具，確保工裝器具在使用過程中的安全和完好。3.及時反饋工裝器具的使用情況和存在的問題，配合工裝器具管理員進行工裝器具的維修和更換。工裝器具管理部門1.制定和完善工位工裝器具的管理制度和操作規程。2.負責工裝器具的采購、驗收、發放、回收和報廢處理等工作。3.建立工裝器具管理臺賬，對工裝器具的數量、狀態、使用情況等進行實時監控和管理。4.組織工裝器具的定期維護、保養和校準工作，確保工裝器具的精度和性能符合要求。5.對工裝器具的使用情況進行監督和檢查，對違規使用和管理不善的行為進行糾正和處理。質量檢測部門1.負責對新采購的工裝器具進行質量檢驗，確保工裝器具的質量符合相關標準和要求。2.定期對在用工裝器具進行精度檢測和校準，保證工裝器具的測量精度和可靠性。3.對工裝器具的質量問題進行分析和處理，提出改進措施和建議。財務部門1.負責工裝器具的資金預算和核算工作，合理安排工裝器具的采購、維修和報廢等費用。2.對工裝器具的資產進行管理，定期進行資產清查和盤點，確保工裝器具的資產安全和完整。工裝器具的采購與驗收采購計劃的制定1.生產部門根據生產任務和工藝要求，于每年[具體時間]制定下一年度的工裝器具采購計劃，經部門負責人審核后報工裝器具管理部門。2.工裝器具管理部門對各部門的采購計劃進行匯總和審核，結合工裝器具的庫存情況和使用狀況，制定公司年度工裝器具采購計劃，報公司領導審批。3.因生產任務變更或其他特殊原因需要臨時采購工裝器具的，使用部門應填寫《工裝器具臨時采購申請表》，經部門負責人審核、工裝器具管理部門批準后實施采購。供應商的選擇1.工裝器具管理部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量和價格等進行綜合評估，選擇優質的供應商。2.采購工裝器具時，應優先從合格供應商名錄中選擇供應商，如因特殊情況需要從非合格供應商處采購，需經工裝器具管理部門和質量檢測部門審核批準。采購合同的簽訂1.工裝器具管理部門根據采購計劃和選定的供應商，簽訂采購合同。采購合同應明確工裝器具的名稱、規格、數量、價格、質量標準、交貨期、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門和質量檢測部門備案。驗收流程1.工裝器具到貨后，工裝器具管理部門應及時組織質量檢測部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準的要求，對工裝器具的數量、規格、型號、外觀、質量等進行檢查和測試。3.驗收合格的工裝器具，由驗收人員填寫《工裝器具驗收單》，經相關人員簽字確認后辦理入庫手續。4.驗收不合格的工裝器具，工裝器具管理部門應及時與供應商聯系，辦理退貨、換貨或索賠等事宜。工裝器具的發放與使用發放流程1.使用部門根據工作需要，填寫《工裝器具領用申請表》，經部門負責人審核后到工裝器具管理部門辦理領用手續。2.工裝器具管理部門根據《工裝器具領用申請表》，核對工裝器具的庫存情況，如庫存充足，應及時發放工裝器具，并在《工裝器具發放登記臺賬》上進行記錄。3.發放工裝器具時，應向使用人員說明工裝器具的使用方法、注意事項和維護要求等。使用要求1.使用人員應嚴格按照工裝器具的操作規程和使用說明進行操作，不得違規使用。2.使用人員應妥善保管工裝器具，不得隨意轉借、挪用或損壞。3.使用過程中如發現工裝器具出現故障或損壞，應及時停止使用，并報告工裝器具管理部門進行維修或更換。4.工裝器具使用完畢后，應及時清理和保養，放回指定的存放位置。工裝器具的維護與保養維護保養計劃的制定1.工裝器具管理部門應根據工裝器具的種類、使用頻率和性能要求，制定工裝器具的維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等，并報公司領導審批后實施。日常維護保養1.使用人員在使用工裝器具前后，應進行日常的清潔、潤滑、緊固等維護保養工作，確保工裝器具的正常運行。2.使用人員應定期對工裝器具進行檢查，發現問題及時報告。定期維護保養1.工裝器具管理部門應按照維護保養計劃，組織專業人員對工裝器具進行定期的維護保養工作。2.定期維護保養的內容包括但不限于清潔、校準、調試、更換易損件等。3.維護保養工作完成后，應填寫《工裝器具維護保養記錄》，并存檔備查。工裝器具的校準與檢測校準計劃的制定1.質量檢測部門應根據工裝器具的精度要求和使用情況，制定工裝器具的校準計劃。2.校準計劃應明確校準的項目、周期、方法和標準等，并報公司領導審批后實施。校準與檢測流程1.工裝器具管理部門應按照校準計劃，及時將需要校準的工裝器具送質量檢測部門或具有資質的第三方檢測機構進行校準。2.校準和檢測人員應按照相關標準和規范的要求，對工裝器具進行校準和檢測，并出具校準和檢測報告。3.校準和檢測合格的工裝器具，應在工裝器具上粘貼校準合格標識；校準和檢測不合格的工裝器具，應及時進行維修或報廢處理。工裝器具的報廢與處理報廢標準1.工裝器具達到規定的使用年限，且無法繼續使用或修復。2.工裝器具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.工裝器具因技術落后，無法滿足生產工藝要求。4.工裝器具因質量問題，經多次維修仍無法達到使用標準。報廢流程1.使用部門發現工裝器具符合報廢標準時，應填寫《工裝器具報廢申請表》，經部門負責人審核后報工裝器具管理部門。2.工裝器具管理部門組織相關人員對申請報廢的工裝器具進行鑒定，出具鑒定意見。3.經鑒定確需報廢的工裝器具，報公司領導審批后進行報廢處理。4.報廢的工裝器具應及時從工裝器具管理臺賬中核銷，并進行妥善處理，防止流失。工裝器具的盤點與清查盤點計劃的制定1.工裝器具管理部門應于每年[具體時間]制定工裝器具盤點計劃，明確盤點的范圍、方法、時間和人員等。2.盤點計劃報公司領導審批后實施。盤點流程1.工裝器具管理部門組織相關人員按照盤點計劃對工裝器具進行全面盤點。2.盤點過程中，應認真核對工裝器具的名稱、規格、數量、狀態等信息，并做好記錄。3.盤點結束后，應編制《工裝器具盤點報告》，對盤點結果進行總結和分析，對盤盈、盤虧的工裝器具應查明原因，提出處理意見。清查處理1.對盤盈的工裝器具，應查明來源，及時入賬；對盤虧的工裝器具，應查明原因，追究相關人員的責任。2.因管理不善導致工裝器具丟失、損壞的，應按照公司的相關規定進行賠償。監督與考核監督檢查1.工裝器具管理部門應定期對工裝器具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括工裝器具的采購、驗收、發放、使用、維護、保養、校準、報廢等環節。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達《整改通知書》，要求相關部門限期整改。考核指標