室外臨時(shí)存貨管理辦法總則目的為了規(guī)范本公司室外臨時(shí)存貨的管理，確保存貨的安全、完整，提高存貨的使用效率，降低存貨管理成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司在室外臨時(shí)存放的各類存貨，包括但不限于原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具等。管理原則1.安全性原則：確保存貨在室外臨時(shí)存放期間不受損壞、丟失、被盜等風(fēng)險(xiǎn)的影響，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行存貨的存放、保管、盤點(diǎn)等操作，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.效率性原則：合理規(guī)劃存貨的存放位置和方式，提高存貨的出入庫效率，減少存貨的積壓和浪費(fèi)。4.環(huán)保性原則：在存貨管理過程中，注重環(huán)境保護(hù)，避免對周圍環(huán)境造成污染和破壞。存貨分類與存放要求存貨分類根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素，將室外臨時(shí)存貨分為以下幾類：1.原材料類：用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種原料、材料，如鋼材、木材、水泥等。2.半成品類：已經(jīng)經(jīng)過部分加工，但尚未完成全部生產(chǎn)過程的產(chǎn)品，如零部件、組件等。3.成品類：已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程，可以直接銷售的產(chǎn)品，如機(jī)械設(shè)備、電子產(chǎn)品等。4.設(shè)備工具類：用于生產(chǎn)、維修、檢測等工作的各種設(shè)備、工具，如起重機(jī)、叉車、電焊機(jī)等。5.其他類：不屬于以上幾類的其他存貨，如包裝材料、辦公用品等。存放要求1.選址要求室外臨時(shí)存貨存放場地應(yīng)選擇地勢較高、干燥、排水良好的地方，避免積水和水淹。應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品存放區(qū)域，確保存貨的安全。應(yīng)與主要交通道路保持一定的距離，便于貨物的運(yùn)輸和裝卸。2.分區(qū)要求根據(jù)存貨的分類和性質(zhì)，將存放場地劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設(shè)備工具區(qū)等。每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存貨類別等信息。3.堆放要求存貨應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行堆放，確保堆放整齊、穩(wěn)固，避免倒塌和損壞。對于不同種類、規(guī)格、批次的存貨，應(yīng)分開堆放，并設(shè)置明顯的分隔標(biāo)識。對于易受潮、易腐蝕的存貨，應(yīng)采取防潮、防腐等措施，如覆蓋塑料薄膜、涂刷防腐漆等。4.防護(hù)要求對于露天存放的存貨，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如搭建遮陽棚、雨棚等，避免存貨受到日曬、雨淋等自然因素的影響。對于貴重、易損的存貨，應(yīng)設(shè)置專門的防護(hù)設(shè)施，如圍欄、防護(hù)罩等，防止被盜、被破壞。存貨入庫管理入庫流程1.驗(yàn)收存貨到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作，核對存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與采購合同、送貨單等憑證一致。對于需要進(jìn)行檢驗(yàn)檢測的存貨，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)檢測，檢驗(yàn)檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.登記驗(yàn)收合格的存貨，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，填寫存貨入庫單，注明存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫日期等信息。存貨入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫管理人員、采購人員、財(cái)務(wù)人員等留存。3.存放倉庫管理人員應(yīng)按照存貨的分類和存放要求，將入庫的存貨存放到指定的區(qū)域，并做好標(biāo)識。對于大型、重型的存貨，應(yīng)使用合適的設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)和堆放，確保操作安全。入庫憑證管理1.采購合同：采購合同是存貨采購的依據(jù)，應(yīng)妥善保管，以備查詢和核對。2.送貨單：送貨單是存貨到貨的證明，應(yīng)與采購合同、存貨入庫單等憑證進(jìn)行核對，確保信息一致。3.檢驗(yàn)報(bào)告：對于需要進(jìn)行檢驗(yàn)檢測的存貨，檢驗(yàn)報(bào)告是存貨質(zhì)量合格的證明，應(yīng)與存貨入庫單等憑證一并保存。4.存貨入庫單：存貨入庫單是存貨入庫的重要憑證，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，確保信息準(zhǔn)確、完整。存貨保管管理日常檢查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對室外臨時(shí)存貨進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括存貨的存放狀況、防護(hù)設(shè)施的完好情況、是否存在損壞、丟失等問題。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄在檢查記錄中。安全防護(hù)1.加強(qiáng)對室外臨時(shí)存貨存放場地的安全管理，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志，如“禁止煙火”、“注意安全”等。2.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、防護(hù)欄等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.加強(qiáng)對存貨的防盜管理，設(shè)置監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止存貨被盜。防潮、防腐、防蟲等措施1.對于易受潮的存貨，應(yīng)定期進(jìn)行通風(fēng)、晾曬，保持存貨的干燥。2.對于易腐蝕的存貨，應(yīng)采取防腐措施，如涂刷防腐漆、涂抹防銹油等。3.對于易受蟲害的存貨，應(yīng)采取防蟲措施，如放置防蟲劑、定期清理存貨周圍的雜物等。存貨出庫管理出庫流程1.申請：使用部門或人員需要領(lǐng)用存貨時(shí)，應(yīng)填寫存貨領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審核：倉庫管理人員收到存貨領(lǐng)用申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核，核對領(lǐng)用信息是否與實(shí)際情況相符，是否符合公司的相關(guān)規(guī)定。3.發(fā)貨：審核通過后，倉庫管理人員應(yīng)按照存貨領(lǐng)用申請表的要求，準(zhǔn)備好存貨，并辦理發(fā)貨手續(xù)，填寫存貨出庫單。4.交接：倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員進(jìn)行交接，確認(rèn)存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息無誤后，雙方在存貨出庫單上簽字確認(rèn)。出庫憑證管理1.存貨領(lǐng)用申請表：存貨領(lǐng)用申請表是存貨出庫的依據(jù)，應(yīng)妥善保管，以備查詢和核對。2.存貨出庫單：存貨出庫單是存貨出庫的重要憑證，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，確保信息準(zhǔn)確、完整。存貨盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)周期1.定期盤點(diǎn)：公司應(yīng)定期對室外臨時(shí)存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月、每季度或每年一次，具體盤點(diǎn)周期由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。2.不定期盤點(diǎn)：在發(fā)生存貨被盜、損壞、丟失等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法：通過實(shí)地清點(diǎn)存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對，確定存貨的實(shí)際數(shù)量和價(jià)值。2.抽樣盤點(diǎn)法：對于數(shù)量較多、價(jià)值較低的存貨，可以采用抽樣盤點(diǎn)法，抽取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，然后根據(jù)抽樣結(jié)果推算存貨的實(shí)際數(shù)量和價(jià)值。盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)包括盤點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、方法、結(jié)果等信息。2.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等問題，應(yīng)查明原因，提出處理意見，并在盤點(diǎn)報(bào)告中予以說明。3.存貨盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)盤點(diǎn)人員、倉庫管理人員、財(cái)務(wù)人員等簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨處置管理報(bào)廢處理1.對于已經(jīng)損壞、過期、無法使用的存貨，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，填寫存貨報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等簽字批準(zhǔn)。3.報(bào)廢存貨應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行處理，如回收利用、銷毀等，確保處理過程符合環(huán)保要求。變賣處理1.對于閑置、積壓的存貨，可以考慮進(jìn)行變賣處理，以減少公司的資金占用。2.變賣處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，填寫存貨變賣申請表，注明變賣存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等簽字批準(zhǔn)。3.變賣存貨應(yīng)通過公開、公平、公正的方式進(jìn)行，確保變賣價(jià)格合理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全室外臨時(shí)存貨管理的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對存貨管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括存貨的入庫、保管、出庫、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)，以及存貨管理制度的執(zhí)行情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。考核評價(jià)1.公司應(yīng)建立室外臨時(shí)存貨管理的考核評價(jià)體系，對相關(guān)部門和人員的存貨管理