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工會(huì)小組經(jīng)費(fèi)管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司工會(huì)小組經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保工會(huì)小組工作的正常開展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《中國(guó)工會(huì)章程》以及國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和上級(jí)工會(huì)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司內(nèi)所有工會(huì)小組的經(jīng)費(fèi)管理。經(jīng)費(fèi)管理原則1.依法依規(guī)原則:工會(huì)小組經(jīng)費(fèi)的收支管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.獨(dú)立管理原則:工會(huì)小組經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,單獨(dú)設(shè)賬,確保經(jīng)費(fèi)的使用與管理不受其他部門或個(gè)人的干預(yù)。3.預(yù)算管理原則:工會(huì)小組應(yīng)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)審議通過后執(zhí)行,嚴(yán)格按照預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)支出。4.民主管理原則:工會(huì)小組經(jīng)費(fèi)的收支情況應(yīng)定期向會(huì)員公開,接受會(huì)員的監(jiān)督和審查。5.勤儉節(jié)約原則:經(jīng)費(fèi)使用要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。經(jīng)費(fèi)來源會(huì)員會(huì)費(fèi)工會(huì)會(huì)員按照本人每月工資收入的一定比例向工會(huì)小組繳納會(huì)費(fèi),具體繳納比例按照上級(jí)工會(huì)的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)員會(huì)費(fèi)是工會(huì)小組經(jīng)費(fèi)的重要來源之一。公司行政補(bǔ)助公司行政根據(jù)工會(huì)小組開展工作和活動(dòng)的需要,給予一定的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。補(bǔ)助的金額和方式由公司行政與工會(huì)協(xié)商確定。上級(jí)工會(huì)撥款上級(jí)工會(huì)根據(jù)工作需要和工會(huì)小組的實(shí)際情況,給予一定的經(jīng)費(fèi)撥款,用于支持工會(huì)小組開展各項(xiàng)工作和活動(dòng)。其他收入工會(huì)小組通過開展有償服務(wù)、接受捐贈(zèng)等方式取得的合法收入。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.工會(huì)小組應(yīng)于每年年底前編制下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算編制要堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則,根據(jù)工會(huì)小組的工作任務(wù)和實(shí)際需要,合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算要明確各項(xiàng)收入的來源和金額;支出預(yù)算要按照項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)編制,包括職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出等。預(yù)算審批1.工會(huì)小組編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,應(yīng)提交會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)審議。審議通過后,報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。2.預(yù)算一經(jīng)確定,原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。預(yù)算執(zhí)行1.工會(huì)小組應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)收支。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)控,確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理;對(duì)于預(yù)算外的經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)嚴(yán)格控制,確需支出的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行追加預(yù)算審批。經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.職工活動(dòng)支出組織會(huì)員開展各類文體活動(dòng)、節(jié)日慶祝活動(dòng)等所需的費(fèi)用,包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃、器材購置、獎(jiǎng)品發(fā)放等。開展職工教育培訓(xùn)活動(dòng)所需的費(fèi)用,如培訓(xùn)教材費(fèi)、授課教師酬金等。2.維權(quán)支出用于維護(hù)職工合法權(quán)益的各項(xiàng)費(fèi)用,如勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解、法律咨詢、法律援助等費(fèi)用。開展職工勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)等方面的宣傳教育活動(dòng)所需的費(fèi)用。3.業(yè)務(wù)支出工會(huì)小組開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作所需的費(fèi)用,如會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。用于工會(huì)干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等方面的費(fèi)用。4.行政支出工會(huì)小組辦公場(chǎng)所的租賃、裝修費(fèi)用,辦公設(shè)備的購置、維修費(fèi)用等。工會(huì)小組工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。支出審批1.工會(huì)小組經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出必須由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)工會(huì)小組組長(zhǎng)審核,報(bào)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。2.對(duì)于重大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目,應(yīng)經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)討論決定,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。支出報(bào)銷1.報(bào)銷的費(fèi)用必須是符合規(guī)定的合法支出,并有合法有效的原始憑證。原始憑證應(yīng)注明支出的內(nèi)容、金額、日期等信息,并加蓋收款單位的公章。2.報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填寫報(bào)銷單,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審核,對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,有權(quán)拒絕報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理1.工會(huì)小組購置的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,明確固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理1.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,確保資金安全。2.對(duì)于工會(huì)小組的無形資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行管理和保護(hù)。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)小組應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,定期對(duì)經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行自查自糾。自查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出審批情況、原始憑證的合法性等。2.設(shè)立經(jīng)費(fèi)審查小組,負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)小組經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行審查監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)審查小組應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告審查結(jié)果。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)工會(huì)的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督。對(duì)于上級(jí)工會(huì)提出的整改意見,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.接受國(guó)家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)收支情況等相關(guān)資料。財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)人員配備工會(huì)小組應(yīng)配備專(兼)職財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支核算和財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德。財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的管理和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。3.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、
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