工會小組經費管理辦法總則目的為加強本公司工會小組經費的管理，規范經費使用，提高經費使用效益，確保工會小組工作的正常開展，根據《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》以及國家有關財務法規和上級工會的相關規定，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司內所有工會小組的經費管理。經費管理原則1.依法依規原則：工會小組經費的收支管理必須嚴格遵守國家法律法規和工會財務制度的規定。2.獨立管理原則：工會小組經費實行獨立核算，單獨設賬，確保經費的使用與管理不受其他部門或個人的干預。3.預算管理原則：工會小組應編制年度經費預算，經會員大會或會員代表大會審議通過后執行，嚴格按照預算安排經費支出。4.民主管理原則：工會小組經費的收支情況應定期向會員公開，接受會員的監督和審查。5.勤儉節約原則：經費使用要精打細算，厲行節約，杜絕浪費，提高經費使用效益。經費來源會員會費工會會員按照本人每月工資收入的一定比例向工會小組繳納會費，具體繳納比例按照上級工會的規定執行。會員會費是工會小組經費的重要來源之一。公司行政補助公司行政根據工會小組開展工作和活動的需要，給予一定的經費補助。補助的金額和方式由公司行政與工會協商確定。上級工會撥款上級工會根據工作需要和工會小組的實際情況，給予一定的經費撥款，用于支持工會小組開展各項工作和活動。其他收入工會小組通過開展有償服務、接受捐贈等方式取得的合法收入。經費預算管理預算編制1.工會小組應于每年年底前編制下一年度的經費預算草案。預算編制要堅持“量入為出、收支平衡”的原則，根據工會小組的工作任務和實際需要，合理安排各項經費支出。2.預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算要明確各項收入的來源和金額；支出預算要按照項目進行詳細編制，包括職工活動支出、維權支出、業務支出、行政支出等。預算審批1.工會小組編制的經費預算草案，應提交會員大會或會員代表大會審議。審議通過后，報上級工會備案。2.預算一經確定，原則上不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應按照規定的程序進行審批。預算執行1.工會小組應嚴格按照批準的預算執行經費收支。在預算執行過程中，要加強對經費使用情況的監控，確保經費使用符合預算安排和相關規定。2.對于預算內的經費支出，應按照規定的審批程序辦理；對于預算外的經費支出，應嚴格控制，確需支出的，應按照規定的程序進行追加預算審批。經費支出管理支出范圍1.職工活動支出組織會員開展各類文體活動、節日慶祝活動等所需的費用，包括活動場地租賃、器材購置、獎品發放等。開展職工教育培訓活動所需的費用，如培訓教材費、授課教師酬金等。2.維權支出用于維護職工合法權益的各項費用，如勞動爭議調解、法律咨詢、法律援助等費用。開展職工勞動保護、安全生產等方面的宣傳教育活動所需的費用。3.業務支出工會小組開展各項業務工作所需的費用，如會議費、辦公費、差旅費等。用于工會干部培訓、學習交流等方面的費用。4.行政支出工會小組辦公場所的租賃、裝修費用，辦公設備的購置、維修費用等。工會小組工作人員的工資、獎金、福利等費用。支出審批1.工會小組經費支出實行審批制度。各項經費支出必須由經辦人簽字，經工會小組組長審核，報上級工會批準后，方可報銷。2.對于重大經費支出項目，應經會員大會或會員代表大會討論決定，并按照規定的程序進行審批。支出報銷1.報銷的費用必須是符合規定的合法支出，并有合法有效的原始憑證。原始憑證應注明支出的內容、金額、日期等信息，并加蓋收款單位的公章。2.報銷時，經辦人應填寫報銷單，經審核批準后，到財務部門辦理報銷手續。財務部門應嚴格按照規定進行審核，對于不符合規定的報銷憑證，有權拒絕報銷。經費資產管理固定資產管理1.工會小組購置的固定資產，應按照規定進行登記入賬，建立固定資產臺賬，明確固定資產的名稱、規格、數量、購置時間、使用部門等信息。2.定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產，應按照規定的程序進行處理。3.固定資產的報廢、處置應按照規定的程序進行審批，處置收入應及時入賬。流動資產和無形資產的管理1.加強對現金、銀行存款等流動資產的管理，嚴格遵守現金管理和銀行結算制度，確保資金安全。2.對于工會小組的無形資產，如商標權、著作權等，應按照相關法律法規的規定進行管理和保護。經費監督與檢查內部監督1.工會小組應建立健全內部監督制度，定期對經費的收支情況進行自查自糾。自查內容包括經費預算執行情況、經費支出審批情況、原始憑證的合法性等。2.設立經費審查小組，負責對工會小組經費的收支情況進行審查監督。經費審查小組應定期向會員大會或會員代表大會報告審查結果。外部監督1.接受上級工會的財務檢查和審計監督。對于上級工會提出的整改意見，應及時進行整改。2.接受國家有關部門的監督檢查，如實提供經費收支情況等相關資料。財務人員職責財務人員配備工會小組應配備專（兼）職財務人員，負責經費的收支核算和財務管理工作。財務人員應具備相應的會計專業知識和技能，遵守會計職業道德。財務人員職責1.按照國家有關財務法規和工會財務制度的規定，設置會計賬簿，進行會計核算，編制財務報表。2.嚴格執行經費預算，加強對經費使用情況的管理和監督，確保經費使用符合規定。3.妥善保管會計憑證、