竣工工程資料管理辦法一、總則（一）目的竣工工程資料是工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的重要成果體現(xiàn)，它記錄了項(xiàng)目從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)信息。我們制定本管理辦法，旨在確保竣工工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為工程項(xiàng)目的維護(hù)、改造、擴(kuò)建以及后續(xù)的質(zhì)量追溯提供可靠依據(jù)，同時(shí)也便于公司對項(xiàng)目進(jìn)行全面的總結(jié)和評估，提升整體項(xiàng)目管理水平。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的竣工工程資料管理工作。涵蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，直至竣工驗(yàn)收合格后資料歸檔的全過程。無論是公司自主開發(fā)的項(xiàng)目，還是與外部合作的項(xiàng)目，只要涉及到本公司的工程項(xiàng)目范疇，均需按照本辦法執(zhí)行。（三）遵循原則1.真實(shí)性原則：竣工工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，不得弄虛作假。每一份資料都要與實(shí)際施工過程和結(jié)果相對應(yīng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、描述真實(shí)。這是竣工工程資料的生命，只有真實(shí)的資料才能為后續(xù)工作提供可靠支持。希望大家在工作中始終堅(jiān)守這一原則，對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2.完整性原則：資料應(yīng)涵蓋工程項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括但不限于前期規(guī)劃文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工過程記錄、材料設(shè)備資料、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收文件等。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的資料缺失都可能影響對項(xiàng)目的全面了解和評估。我們鼓勵(lì)大家在日常工作中養(yǎng)成及時(shí)收集、整理資料的好習(xí)慣，確保資料無遺漏。3.規(guī)范性原則：資料的編制、整理和歸檔應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的內(nèi)部規(guī)定。從文件格式、字體字號到內(nèi)容表述，都要遵循統(tǒng)一的規(guī)范。這樣不僅便于資料的管理和查閱，也能提升公司整體的專業(yè)形象。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守這些規(guī)范。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.作為項(xiàng)目竣工工程資料管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面組織和協(xié)調(diào)本項(xiàng)目竣工工程資料的管理工作。從項(xiàng)目啟動(dòng)之初，就要將資料管理納入項(xiàng)目整體規(guī)劃，明確各階段資料管理的目標(biāo)和任務(wù)。2.定期檢查資料的收集、整理情況，及時(shí)解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題。對于重大問題，要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并組織相關(guān)人員共同研究解決方案。希望項(xiàng)目經(jīng)理能夠充分認(rèn)識到自己的職責(zé)，切實(shí)履行好對資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對竣工工程資料進(jìn)行初步審核，確保資料符合真實(shí)性、完整性和規(guī)范性原則，為后續(xù)的正式驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.具體負(fù)責(zé)竣工工程資料的技術(shù)指導(dǎo)和審核工作。對施工過程中的技術(shù)資料，如施工圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底等進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和合理性。2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理解決資料管理過程中的技術(shù)難題，對不符合要求的資料提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。希望項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢，為資料的質(zhì)量把關(guān)。3.組織相關(guān)人員對竣工圖進(jìn)行繪制和審核，確保竣工圖能夠準(zhǔn)確反映工程實(shí)際情況，與施工過程中的變更記錄相一致。（三）施工員1.在施工過程中，負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理本專業(yè)范圍內(nèi)的施工資料，包括施工日志、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等。要確保資料的填寫及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得事后補(bǔ)填或編造。2.對收集到的資料進(jìn)行初步整理和分類，按照資料管理的要求進(jìn)行編號和裝訂，便于后續(xù)的匯總和移交。希望施工員在日常工作中養(yǎng)成良好的資料管理習(xí)慣，為整個(gè)項(xiàng)目的資料管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.配合項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對本專業(yè)資料進(jìn)行審核，對提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（四）資料員1.負(fù)責(zé)對各部門、各崗位提交的竣工工程資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、匯總和整理。要建立完善的資料臺賬，對資料的名稱、編號、來源、提交時(shí)間等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保資料管理的有序進(jìn)行。2.按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定，對資料的格式、內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范性審查。對不符合要求的資料，及時(shí)返回相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修改完善。希望資料員能夠認(rèn)真細(xì)致地做好資料的審查工作，把好資料規(guī)范關(guān)。3.負(fù)責(zé)竣工工程資料的歸檔工作，按照檔案管理的要求，將整理好的資料進(jìn)行分類存放，編制檔案目錄，便于查閱和利用。同時(shí)，要做好檔案的保管和維護(hù)工作，確保資料的安全和完整。（五）其他部門及人員公司其他相關(guān)部門，如采購部門、質(zhì)量檢測部門等，應(yīng)按照各自的職責(zé)，配合做好竣工工程資料的管理工作。采購部門要提供材料設(shè)備的采購合同、質(zhì)量證明文件等資料；質(zhì)量檢測部門要提供各類檢測報(bào)告等。希望各部門能夠樹立全局意識，積極主動(dòng)地配合資料管理工作，共同完成項(xiàng)目竣工資料的整理和歸檔任務(wù)。三、資料收集與整理（一）收集范圍1.前期文件項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、項(xiàng)目立項(xiàng)申請等。這些文件是項(xiàng)目啟動(dòng)的重要依據(jù)，記錄了項(xiàng)目的最初設(shè)想和決策過程，對項(xiàng)目的整體規(guī)劃和后續(xù)發(fā)展具有重要意義。希望大家在項(xiàng)目前期就重視這些文件的收集和保存，確保其完整性。建設(shè)用地文件：如土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。這些文件明確了項(xiàng)目的用地合法性和相關(guān)規(guī)劃要求，是項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)資料。勘察設(shè)計(jì)文件：包含勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更通知等。設(shè)計(jì)文件是指導(dǎo)項(xiàng)目施工的關(guān)鍵，變更通知?jiǎng)t記錄了施工過程中對設(shè)計(jì)的調(diào)整，都需要完整收集。2.施工文件施工管理文件：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工日志等。這些文件反映了施工過程中的管理思路和實(shí)際進(jìn)展情況，對項(xiàng)目的整體把控和質(zhì)量追溯非常重要。施工員要認(rèn)真填寫施工日志，詳細(xì)記錄每天的施工情況。施工技術(shù)文件：圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄、工程洽商記錄等。技術(shù)文件是施工過程中技術(shù)交流和問題解決的記錄，有助于確保施工的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。施工物資資料：材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場驗(yàn)收記錄等。采購部門要及時(shí)收集這些資料，確保物資的質(zhì)量可追溯。施工記錄：隱蔽工程驗(yàn)收記錄、地基驗(yàn)槽記錄、混凝土澆筑記錄等。這些記錄是對施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)的確認(rèn)，必須真實(shí)、準(zhǔn)確。施工試驗(yàn)記錄：如土壤試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告等。質(zhì)量檢測部門要按規(guī)定及時(shí)提供這些試驗(yàn)記錄，為工程質(zhì)量提供數(shù)據(jù)支持。施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄等。這些記錄是對工程質(zhì)量的最終評價(jià)依據(jù)，要嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)填寫。3.監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：明確了監(jiān)理工作的目標(biāo)、范圍和方法，對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單：記錄了監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及與各方溝通協(xié)調(diào)的情況，對確保工程順利進(jìn)行起到重要作用。工程質(zhì)量評估報(bào)告：由監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進(jìn)行全面評估后出具，是竣工驗(yàn)收的重要參考文件。4.竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收報(bào)告：由建設(shè)單位組織相關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收后形成，總結(jié)了項(xiàng)目建設(shè)的總體情況和驗(yàn)收結(jié)論。竣工驗(yàn)收備案表：是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，向建設(shè)行政主管部門備案的必備文件。工程質(zhì)量保修書：明確了施工單位在工程質(zhì)量保修期限內(nèi)的保修責(zé)任和義務(wù)。（二）整理要求1.分類整理：按照資料的性質(zhì)和形成階段，將竣工工程資料分為前期文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等幾大類，每大類再進(jìn)一步細(xì)分小類。例如，施工文件可細(xì)分為施工管理、施工技術(shù)等小類。這樣分類便于資料的查找和管理。希望大家在整理資料時(shí)，嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保資料分類清晰。2.編號與目錄編制：對每份資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和檢索。同時(shí)，編制詳細(xì)的資料目錄，目錄應(yīng)包含資料名稱、編號、頁碼、來源等信息。資料員要認(rèn)真做好編號和目錄編制工作，為資料的歸檔和查閱提供便利。3.裝訂要求：資料應(yīng)采用統(tǒng)一的裝訂方式，一般采用左側(cè)裝訂，裝訂要牢固、整齊，不得有散頁、掉頁現(xiàn)象。裝訂材料要符合檔案保管要求，確保資料的長期保存。希望大家在裝訂資料時(shí)，注意細(xì)節(jié)，保證裝訂質(zhì)量。4.電子資料整理：隨著信息化的發(fā)展，電子資料的管理也越來越重要。除了紙質(zhì)資料外，還應(yīng)同步整理電子資料，電子資料的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)資料一致。電子資料要按照分類進(jìn)行存儲，建立相應(yīng)的文件夾，并設(shè)置合適的訪問權(quán)限，確保資料的安全。希望大家在日常工作中，及時(shí)將紙質(zhì)資料電子化，并做好電子資料的整理和備份工作。四、資料審核（一）內(nèi)部審核1.施工單位自審：施工單位在完成竣工工程資料的收集和整理后，應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部自審。由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、資料員等相關(guān)人員，對資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性進(jìn)行全面審查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保資料符合要求。希望施工單位能夠認(rèn)真對待自審工作，把好資料質(zhì)量的第一關(guān)。2.監(jiān)理單位審核：施工單位自審?fù)ㄟ^后，將竣工工程資料提交給監(jiān)理單位進(jìn)行審核。監(jiān)理單位應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對資料進(jìn)行嚴(yán)格審核。重點(diǎn)審核資料與工程實(shí)際情況的一致性、資料的簽字蓋章是否齊全等。對不符合要求的資料，監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。希望監(jiān)理單位能夠切實(shí)履行審核職責(zé)，為工程資料的質(zhì)量提供有力保障。3.建設(shè)單位審核：監(jiān)理單位審核通過后，資料報(bào)送建設(shè)單位進(jìn)行審核。建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員，對資料進(jìn)行全面審核。建設(shè)單位的審核不僅要關(guān)注資料本身的質(zhì)量，還要從項(xiàng)目整體管理的角度，對資料的完整性和系統(tǒng)性進(jìn)行審查。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)與施工單位、監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào)，共同解決。希望建設(shè)單位能夠發(fā)揮主導(dǎo)作用，確保竣工工程資料的質(zhì)量符合項(xiàng)目管理的要求。（二）外部審核1.政府主管部門審核：在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，竣工工程資料需報(bào)送政府相關(guān)主管部門進(jìn)行審核。政府主管部門將依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，對資料進(jìn)行嚴(yán)格審查。審核內(nèi)容包括資料的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性以及是否符合建設(shè)程序等。如果資料審核不通過，項(xiàng)目將無法進(jìn)行竣工驗(yàn)收。因此，我們要高度重視政府主管部門的審核，確保資料一次性通過。希望大家在資料整理過程中，嚴(yán)格按照政府主管部門的要求進(jìn)行，避免因資料問題影響項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。2.其他相關(guān)部門審核：根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn)，可能還需要報(bào)送其他相關(guān)部門進(jìn)行審核，如消防部門、環(huán)保部門等。這些部門將從各自的專業(yè)角度對資料進(jìn)行審查，提出審核意見。我們要積極配合相關(guān)部門的審核工作，對提出的問題及時(shí)整改，確保資料符合各部門的要求。五、資料歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，施工單位應(yīng)將整理好的竣工工程資料移交給建設(shè)單位。建設(shè)單位在收到資料后，應(yīng)進(jìn)行核對和驗(yàn)收，如無問題，應(yīng)及時(shí)辦理接收手續(xù)。希望施工單位能夠嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間移交資料，確保資料歸檔的及時(shí)性。2.建設(shè)單位在完成內(nèi)部審核和相關(guān)部門的審核后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將竣工工程資料移交公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔。檔案管理部門要對歸檔資料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對不符合要求的資料，應(yīng)及時(shí)返回建設(shè)單位進(jìn)行整改。希望建設(shè)單位和檔案管理部門密切配合，做好資料的移交和歸檔工作。（二）歸檔要求1.歸檔的竣工工程資料應(yīng)是原件，如無原件，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放處，并加蓋原件存放單位公章。確保資料的法律效力和可追溯性。2.資料的歸檔應(yīng)按照分類和編號順序進(jìn)行排列，便于查找和利用。檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，提高檔案的管理效率。希望檔案管理部門能夠認(rèn)真做好歸檔工作，為公司的資料管理提供良好的服務(wù)。3.歸檔的資料應(yīng)采用符合檔案保管要求的裝具進(jìn)行存放，如檔案盒、檔案柜等。裝具要堅(jiān)固耐用，能夠有效保護(hù)資料不受損壞。同時(shí)，要對檔案存放環(huán)境進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案存放環(huán)境適宜，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（三）保管期限1.竣工工程資料的保管期限應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定。一般情況下，永久性保存的資料包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、竣工驗(yàn)收報(bào)告等重要文件；長期保存的資料包括施工文件、監(jiān)理文件等；短期保存的資料根據(jù)實(shí)際需要確定。希望大家在資料管理過程中，了解不同資料的保管期限，做好相應(yīng)的管理工作。2.在保管期限內(nèi)，檔案管理部門要定期對資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保資料的安全和完整。對超過保管期限的資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀資料時(shí)，要做好記錄，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。六、資料利用與保密（一）資料利用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱竣工工程資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。檔案管理部門應(yīng)做好查閱登記工作，記錄查閱人、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。希望大家在查閱資料時(shí)，遵守相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)資料，不得隨意涂改、損壞資料。2.外部單位因特殊原因需要查閱竣工工程資料的，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理部門應(yīng)安排專人陪同，確保資料的安全。希望檔案管理部門能夠嚴(yán)格把關(guān)，既要滿足外部單位合理的查閱需求，又要保護(hù)公司的資料安全。3.對查閱的資料，如需復(fù)印或摘錄，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。復(fù)印或摘錄的資料應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。希望大家能夠嚴(yán)格遵守資料利用的相關(guān)規(guī)定，合理使用資料。（二）資料保密1.竣工工程資料中可能涉及公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，全體員工都有責(zé)任和義務(wù)對資料進(jìn)行保密。在資料的收集、整理、審核、歸檔和利用過程中，要