設施維護保養管理辦法一、前言在我們的日常運營中，各類設施就如同企業的“筋骨”，支撐著各項工作的順利開展。從辦公區域的桌椅、電腦，到生產車間的大型設備，每一項設施的正常運行都至關重要。設施的良好狀態不僅關系到工作效率，更與員工的安全、產品的質量以及企業的形象緊密相連。所以，制定一套完善且切實可行的設施維護保養管理辦法，是我們企業持續穩定發展的必然需求。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有設施設備，涵蓋辦公設施、生產設備、公共區域設施（如電梯、消防設施等）以及各類附屬設施。無論是固定資產類設施，還是低值易耗品類設施，都在本管理辦法的規范范疇內。三、職責分工（一）設施管理部門1.全面負責公司設施維護保養計劃的制定與組織實施。希望大家能充分認識到，設施管理部門就像設施的“大管家”，肩負著統籌規劃的重任。我們鼓勵設施管理部門的同事們，要深入了解每一項設施的特點和需求，制定出科學合理的維護保養計劃。2.建立設施設備檔案，詳細記錄設施的基本信息、采購日期、維修記錄等。檔案的建立就如同給設施設備建立了“成長日記”，方便我們隨時掌握設施的“健康狀況”。希望檔案管理人員認真細致，確保每一條信息準確無誤。3.對設施維護保養工作進行監督檢查，及時發現問題并督促整改。在監督檢查過程中，要秉持認真負責的態度，不放過任何一個可能影響設施正常運行的細節。（二）使用部門1.負責本部門所使用設施的日常維護保養工作，做到“誰使用，誰負責”。就像我們對待自己的私人物品一樣，要珍惜和愛護設施設備。希望大家養成良好的使用習慣，發現問題及時上報。2.協助設施管理部門開展設施的定期維護保養工作，提供必要的支持和便利。使用部門的配合是維護保養工作順利進行的重要保障，我們鼓勵大家積極主動地與設施管理部門溝通協作。（三）維修部門1.承擔設施設備的專業維修任務，確保維修工作及時、高效、質量達標。維修人員就像設施設備的“醫生”，要有精湛的技術和快速響應的能力。希望維修部門的同事們不斷提升自己的專業技能，為設施設備的正常運行保駕護航。2.對維修過程中發現的設施設備共性問題進行總結分析，提出改進建議，協助設施管理部門完善維護保養計劃。四、設施分類與維護保養周期（一）辦公設施1.電腦、打印機等辦公電子設備日常維護：使用部門每天使用前應檢查設備外觀是否完好，連接是否正常，使用后及時關閉電源。我們鼓勵大家養成良好的用電習慣，不僅能延長設備使用壽命，還能節約能源。定期維護：設施管理部門每季度安排專業人員對辦公電子設備進行全面檢查，包括硬件清潔、軟件更新、系統優化等。希望大家在定期維護時，積極配合，提前備份好重要數據。2.辦公桌椅等家具日常維護：使用部門應保持辦公桌椅的清潔，避免重物撞擊。發現桌椅有松動、損壞等情況，及時報修。定期維護：設施管理部門每年對辦公家具進行一次全面檢查和維修，對磨損嚴重的部件進行更換。（二）生產設備1.通用生產設備日常維護：操作人員在每班開機前、關機后，要對設備進行清潔、潤滑、緊固等簡單維護工作，并做好記錄。這就像我們每天起床后要洗漱整理一樣，是設備正常運行的基本保障。希望操作人員嚴格按照要求執行，養成良好的維護習慣。一級保養：以操作人員為主，維修人員輔助，每半年進行一次。主要內容包括對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位等。在一級保養過程中，希望操作人員能積極向維修人員學習，提升自己的設備維護技能。二級保養：以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損零部件，檢查、調整、修復精度等。二級保養是對設備的一次“大體檢”，希望維修人員認真負責，確保設備恢復到最佳運行狀態。2.特種設備日常維護：操作人員除了進行日常的清潔、檢查工作外，還需嚴格按照操作規程進行操作。特種設備關系到生產安全和員工生命健康，容不得半點馬虎。希望操作人員時刻保持警惕，嚴格遵守操作規程。定期維護：依據相關法律法規和行業標準，由具備資質的專業機構進行定期檢測和維護，設施管理部門負責聯系和監督。我們必須嚴格遵守相關規定，確保特種設備的安全運行。（三）公共區域設施1.電梯日常維護：由專業電梯維保公司按照合同約定進行日常巡檢和維護，確保電梯運行平穩、安全。設施管理部門要加強對電梯維保公司的監督，要求維保人員認真填寫維護記錄。希望大家在乘坐電梯時，如發現異常情況，及時通知設施管理部門。定期維護：每15天進行一次全面檢查和保養，每年由特種設備檢驗機構進行一次安全檢驗。只有通過嚴格的檢驗，電梯才能繼續安全運行。2.消防設施日常維護：各部門負責本區域內消防設施的日常檢查，確保消防設施完好無損、標識清晰。發現問題及時報告給設施管理部門。消防安全關乎每一位員工的生命和企業的財產安全，希望大家都能成為消防安全的“守護者”。定期維護：設施管理部門每季度組織專業人員對消防設施進行全面檢查和維護，包括消防器材的性能檢測、消防系統的功能測試等。每年邀請消防檢測機構進行一次全面檢測，確保消防設施符合相關法律法規和行業標準。五、維護保養計劃的制定與實施（一）計劃制定1.設施管理部門每年年底根據設施設備的使用情況、運行狀況以及相關維護保養周期要求，制定下一年度的設施維護保養計劃。在制定計劃過程中，要充分考慮生產任務、辦公需求等因素，確保計劃既科學合理又切實可行。希望設施管理部門的同事們提前做好調研和溝通工作，使計劃更具針對性。2.維護保養計劃應明確設施名稱、維護保養內容、責任部門、責任人、預計完成時間等詳細信息，以表格形式呈現，方便查閱和執行。（二）計劃實施1.責任部門和責任人應按照維護保養計劃的要求，按時、按質完成各項維護保養工作。在實施過程中，如遇到特殊情況無法按時完成，應提前向設施管理部門報告，并說明原因和預計完成時間。希望大家嚴格遵守計劃安排，確保維護保養工作有序進行。2.設施管理部門要對維護保養計劃的實施情況進行跟蹤檢查，及時協調解決實施過程中出現的問題。對于未按計劃執行的部門和個人，要進行督促和指導，幫助其盡快完成任務。六、維護保養費用管理（一）預算編制1.設施管理部門每年根據設施維護保養計劃，編制維護保養費用預算。預算編制要結合設施設備的實際情況、市場價格波動等因素，做到合理準確。希望設施管理部門在編制預算時，多做市場調研，確保預算具有可操作性。2.費用預算應包括設備維修費用、零部件更換費用、維護保養材料費用、外委服務費用等明細項目。（二）費用審批1.維護保養費用支出應按照公司財務審批流程進行審批。對于金額較小的日常維護保養費用，由設施管理部門負責人審核，分管領導審批；對于金額較大的維修項目或設備更新費用，需經過公司領導班子集體研究決定。希望大家嚴格遵守財務審批制度，確保費用支出合理合規。2.在費用審批過程中，要對費用的必要性、合理性進行嚴格審查，避免不必要的開支。（三）費用控制1.設施管理部門要加強對維護保養費用的控制，嚴格按照預算執行。在維護保養工作中，要盡量選擇性價比高的維修材料和服務供應商，降低維護保養成本。希望設施管理部門的同事們在保證維護保養質量的前提下，精打細算，為公司節約成本。2.定期對維護保養費用進行統計分析，找出費用超支或節約的原因，為下一年度的預算編制和費用控制提供參考。七、設施報廢管理（一）報廢條件1.設施設備已達到規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產、辦公需求。2.設施設備因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，修復成本過高，無修復價值。3.因技術進步，原有設施設備已被淘汰，且無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門或設施管理部門根據設施設備的實際情況，填寫《設施報廢申請表》，詳細說明設施名稱、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。希望申請部門認真填寫申請表，確保信息真實準確。2.《設施報廢申請表》經部門負責人審核后，報設施管理部門。（三）報廢鑒定1.設施管理部門收到報廢申請后，組織相關專業人員對設施設備進行技術鑒定，確定是否符合報廢條件。鑒定過程要科學嚴謹，依據充分。希望鑒定人員秉持公正客觀的態度，做出準確的判斷。2.對于大型設備或重要設施的報廢鑒定，可邀請外部專家或專業機構參與。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設施設備，《設施報廢申請表》由設施管理部門負責人審核，報公司分管領導審批。對于價值較高的設施設備報廢，需經過公司領導班子集體研究決定。2.審批通過后，設施管理部門負責辦理相關報廢手續。（五）報廢處理1.報廢設施設備的處理應遵循國家相關法律法規和公司規定，可采取出售、拆解、捐贈等方式進行處置。在處理過程中，要確保資產不流失，避免造成環境污染。希望設施管理部門在處理報廢設施設備時，嚴格按照規定操作，做到合法合規。2.對于涉及敏感信息的設施設備，如電腦、存儲設備等，在報廢處理前，必須對存儲的信息進行徹底清除，防止信息泄露。八、監督與考核（一）監督檢查1.設施管理部門定期對設施維護保養工作進行監督檢查，檢查內容包括維護保養計劃執行情況、維護保養記錄填寫情況、設施設備運行狀況等。希望設施管理部門的檢查工作做到全面細致，及時發現問題。2.公司內部審計部門不定期對設施維護保養費用的使用情況進行審計監督，確保費用支出合理合規。（二）考核評價1.建立設施維護保養工作考核評價機制，對各部門和相關責任人的維護保養工作進行考核評價。考核指標包括維護保養計劃完成率、設施設備完好率、維修及時率、費用控制情況等。希望大家重視考核評價工作，以考核促提升。2.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對維護保養工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、影