設施維護保養(yǎng)管理辦法一、前言在我們的日常運營中，各類設施就如同企業(yè)的“筋骨”，支撐著各項工作的順利開展。從辦公區(qū)域的桌椅、電腦，到生產車間的大型設備，每一項設施的正常運行都至關重要。設施的良好狀態(tài)不僅關系到工作效率，更與員工的安全、產品的質量以及企業(yè)的形象緊密相連。所以，制定一套完善且切實可行的設施維護保養(yǎng)管理辦法，是我們企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必然需求。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有設施設備，涵蓋辦公設施、生產設備、公共區(qū)域設施（如電梯、消防設施等）以及各類附屬設施。無論是固定資產類設施，還是低值易耗品類設施，都在本管理辦法的規(guī)范范疇內。三、職責分工（一）設施管理部門1.全面負責公司設施維護保養(yǎng)計劃的制定與組織實施。希望大家能充分認識到，設施管理部門就像設施的“大管家”，肩負著統(tǒng)籌規(guī)劃的重任。我們鼓勵設施管理部門的同事們，要深入了解每一項設施的特點和需求，制定出科學合理的維護保養(yǎng)計劃。2.建立設施設備檔案，詳細記錄設施的基本信息、采購日期、維修記錄等。檔案的建立就如同給設施設備建立了“成長日記”，方便我們隨時掌握設施的“健康狀況”。希望檔案管理人員認真細致，確保每一條信息準確無誤。3.對設施維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現問題并督促整改。在監(jiān)督檢查過程中，要秉持認真負責的態(tài)度，不放過任何一個可能影響設施正常運行的細節(jié)。（二）使用部門1.負責本部門所使用設施的日常維護保養(yǎng)工作，做到“誰使用，誰負責”。就像我們對待自己的私人物品一樣，要珍惜和愛護設施設備。希望大家養(yǎng)成良好的使用習慣，發(fā)現問題及時上報。2.協(xié)助設施管理部門開展設施的定期維護保養(yǎng)工作，提供必要的支持和便利。使用部門的配合是維護保養(yǎng)工作順利進行的重要保障，我們鼓勵大家積極主動地與設施管理部門溝通協(xié)作。（三）維修部門1.承擔設施設備的專業(yè)維修任務，確保維修工作及時、高效、質量達標。維修人員就像設施設備的“醫(yī)生”，要有精湛的技術和快速響應的能力。希望維修部門的同事們不斷提升自己的專業(yè)技能，為設施設備的正常運行保駕護航。2.對維修過程中發(fā)現的設施設備共性問題進行總結分析，提出改進建議，協(xié)助設施管理部門完善維護保養(yǎng)計劃。四、設施分類與維護保養(yǎng)周期（一）辦公設施1.電腦、打印機等辦公電子設備日常維護：使用部門每天使用前應檢查設備外觀是否完好，連接是否正常，使用后及時關閉電源。我們鼓勵大家養(yǎng)成良好的用電習慣，不僅能延長設備使用壽命，還能節(jié)約能源。定期維護：設施管理部門每季度安排專業(yè)人員對辦公電子設備進行全面檢查，包括硬件清潔、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等。希望大家在定期維護時，積極配合，提前備份好重要數據。2.辦公桌椅等家具日常維護：使用部門應保持辦公桌椅的清潔，避免重物撞擊。發(fā)現桌椅有松動、損壞等情況，及時報修。定期維護：設施管理部門每年對辦公家具進行一次全面檢查和維修，對磨損嚴重的部件進行更換。（二）生產設備1.通用生產設備日常維護：操作人員在每班開機前、關機后，要對設備進行清潔、潤滑、緊固等簡單維護工作，并做好記錄。這就像我們每天起床后要洗漱整理一樣，是設備正常運行的基本保障。希望操作人員嚴格按照要求執(zhí)行，養(yǎng)成良好的維護習慣。一級保養(yǎng)：以操作人員為主，維修人員輔助，每半年進行一次。主要內容包括對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位等。在一級保養(yǎng)過程中，希望操作人員能積極向維修人員學習，提升自己的設備維護技能。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損零部件，檢查、調整、修復精度等。二級保養(yǎng)是對設備的一次“大體檢”，希望維修人員認真負責，確保設備恢復到最佳運行狀態(tài)。2.特種設備日常維護：操作人員除了進行日常的清潔、檢查工作外，還需嚴格按照操作規(guī)程進行操作。特種設備關系到生產安全和員工生命健康，容不得半點馬虎。希望操作人員時刻保持警惕，嚴格遵守操作規(guī)程。定期維護：依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，由具備資質的專業(yè)機構進行定期檢測和維護，設施管理部門負責聯(lián)系和監(jiān)督。我們必須嚴格遵守相關規(guī)定，確保特種設備的安全運行。（三）公共區(qū)域設施1.電梯日常維護：由專業(yè)電梯維保公司按照合同約定進行日常巡檢和維護，確保電梯運行平穩(wěn)、安全。設施管理部門要加強對電梯維保公司的監(jiān)督，要求維保人員認真填寫維護記錄。希望大家在乘坐電梯時，如發(fā)現異常情況，及時通知設施管理部門。定期維護：每15天進行一次全面檢查和保養(yǎng)，每年由特種設備檢驗機構進行一次安全檢驗。只有通過嚴格的檢驗，電梯才能繼續(xù)安全運行。2.消防設施日常維護：各部門負責本區(qū)域內消防設施的日常檢查，確保消防設施完好無損、標識清晰。發(fā)現問題及時報告給設施管理部門。消防安全關乎每一位員工的生命和企業(yè)的財產安全，希望大家都能成為消防安全的“守護者”。定期維護：設施管理部門每季度組織專業(yè)人員對消防設施進行全面檢查和維護，包括消防器材的性能檢測、消防系統(tǒng)的功能測試等。每年邀請消防檢測機構進行一次全面檢測，確保消防設施符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。五、維護保養(yǎng)計劃的制定與實施（一）計劃制定1.設施管理部門每年年底根據設施設備的使用情況、運行狀況以及相關維護保養(yǎng)周期要求，制定下一年度的設施維護保養(yǎng)計劃。在制定計劃過程中，要充分考慮生產任務、辦公需求等因素，確保計劃既科學合理又切實可行。希望設施管理部門的同事們提前做好調研和溝通工作，使計劃更具針對性。2.維護保養(yǎng)計劃應明確設施名稱、維護保養(yǎng)內容、責任部門、責任人、預計完成時間等詳細信息，以表格形式呈現，方便查閱和執(zhí)行。（二）計劃實施1.責任部門和責任人應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，按時、按質完成各項維護保養(yǎng)工作。在實施過程中，如遇到特殊情況無法按時完成，應提前向設施管理部門報告，并說明原因和預計完成時間。希望大家嚴格遵守計劃安排，確保維護保養(yǎng)工作有序進行。2.設施管理部門要對維護保養(yǎng)計劃的實施情況進行跟蹤檢查，及時協(xié)調解決實施過程中出現的問題。對于未按計劃執(zhí)行的部門和個人，要進行督促和指導，幫助其盡快完成任務。六、維護保養(yǎng)費用管理（一）預算編制1.設施管理部門每年根據設施維護保養(yǎng)計劃，編制維護保養(yǎng)費用預算。預算編制要結合設施設備的實際情況、市場價格波動等因素，做到合理準確。希望設施管理部門在編制預算時，多做市場調研，確保預算具有可操作性。2.費用預算應包括設備維修費用、零部件更換費用、維護保養(yǎng)材料費用、外委服務費用等明細項目。（二）費用審批1.維護保養(yǎng)費用支出應按照公司財務審批流程進行審批。對于金額較小的日常維護保養(yǎng)費用，由設施管理部門負責人審核，分管領導審批；對于金額較大的維修項目或設備更新費用，需經過公司領導班子集體研究決定。希望大家嚴格遵守財務審批制度，確保費用支出合理合規(guī)。2.在費用審批過程中，要對費用的必要性、合理性進行嚴格審查，避免不必要的開支。（三）費用控制1.設施管理部門要加強對維護保養(yǎng)費用的控制，嚴格按照預算執(zhí)行。在維護保養(yǎng)工作中，要盡量選擇性價比高的維修材料和服務供應商，降低維護保養(yǎng)成本。希望設施管理部門的同事們在保證維護保養(yǎng)質量的前提下，精打細算，為公司節(jié)約成本。2.定期對維護保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，找出費用超支或節(jié)約的原因，為下一年度的預算編制和費用控制提供參考。七、設施報廢管理（一）報廢條件1.設施設備已達到規(guī)定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產、辦公需求。2.設施設備因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，修復成本過高，無修復價值。3.因技術進步，原有設施設備已被淘汰，且無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門或設施管理部門根據設施設備的實際情況，填寫《設施報廢申請表》，詳細說明設施名稱、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。希望申請部門認真填寫申請表，確保信息真實準確。2.《設施報廢申請表》經部門負責人審核后，報設施管理部門。（三）報廢鑒定1.設施管理部門收到報廢申請后，組織相關專業(yè)人員對設施設備進行技術鑒定，確定是否符合報廢條件。鑒定過程要科學嚴謹，依據充分。希望鑒定人員秉持公正客觀的態(tài)度，做出準確的判斷。2.對于大型設備或重要設施的報廢鑒定，可邀請外部專家或專業(yè)機構參與。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設施設備，《設施報廢申請表》由設施管理部門負責人審核，報公司分管領導審批。對于價值較高的設施設備報廢，需經過公司領導班子集體研究決定。2.審批通過后，設施管理部門負責辦理相關報廢手續(xù)。（五）報廢處理1.報廢設施設備的處理應遵循國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，可采取出售、拆解、捐贈等方式進行處置。在處理過程中，要確保資產不流失，避免造成環(huán)境污染。希望設施管理部門在處理報廢設施設備時，嚴格按照規(guī)定操作，做到合法合規(guī)。2.對于涉及敏感信息的設施設備，如電腦、存儲設備等，在報廢處理前，必須對存儲的信息進行徹底清除，防止信息泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設施管理部門定期對設施維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄填寫情況、設施設備運行狀況等。希望設施管理部門的檢查工作做到全面細致，及時發(fā)現問題。2.公司內部審計部門不定期對設施維護保養(yǎng)費用的使用情況進行審計監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。（二）考核評價1.建立設施維護保養(yǎng)工作考核評價機制，對各部門和相關責任人的維護保養(yǎng)工作進行考核評價。考核指標包括維護保養(yǎng)計劃完成率、設施設備完好率、維修及時率、費用控制情況等。希望大家重視考核評價工作，以考核促提升。2.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對維護保養(yǎng)工作表現優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、影