評標報告管理暫行辦法一、引言在招投標活動中，評標報告是整個評標過程的重要成果體現，它不僅是對投標文件的綜合評價，更是確定中標人的重要依據。為了規范評標報告的編制、審核、存檔等管理工作，保證評標結果的公平、公正、公開，維護公司及相關方的合法權益，結合國家相關法律法規和行業標準，特制定本評標報告管理暫行辦法。希望大家在實際工作中認真遵守本辦法的各項規定，共同做好評標報告的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及招投標項目的評標報告管理工作，包括但不限于工程建設項目、貨物采購項目、服務項目等。三、管理職責（一）評標委員會評標委員會負責按照招標文件規定的評標標準和方法，對投標文件進行評審，并編制評標報告。評標委員會成員應當客觀、公正地履行職責，遵守職業道德，對所提出的評審意見承擔個人責任。我們鼓勵評標委員會成員在評審過程中充分發表意見，確保評標結果的科學性和合理性。（二）招標部門招標部門負責組織評標活動，協調評標委員會與其他相關部門之間的工作，對評標報告進行初步審核，并將審核通過的評標報告提交給公司領導審批。招標部門應當對評標過程的合法性、公正性進行監督，確保評標活動按照規定的程序進行。（三）檔案管理部門檔案管理部門負責評標報告的存檔管理工作，確保評標報告的安全、完整和可查閱性。檔案管理部門應當按照公司檔案管理的相關規定，對評標報告進行分類、編號、裝訂，并妥善保存。四、評標報告的編制（一）編制要求1.評標報告應當內容完整、表述清晰、結論明確，能夠真實反映評標過程和結果。2.評標報告應當按照規定的格式和內容要求進行編制，不得遺漏重要信息。3.評標報告應當由評標委員會全體成員簽字確認，對評標結果有不同意見的成員，應當以書面形式說明其不同意見和理由，評標報告應當注明該不同意見。（二）編制內容1.基本信息（1）項目名稱、項目編號、招標方式、招標范圍等。（2）招標人、招標代理機構、投標人名稱等。（3）開標時間、開標地點等。2.評標委員會組成情況（1）評標委員會成員名單，包括姓名、單位、職稱等。（2）評標委員會主任委員的姓名和產生方式。3.評標過程（1）評標標準和方法的說明，包括商務部分、技術部分、價格部分等的評審標準和分值權重。（2）對各投標人投標文件的評審情況，包括對投標文件的符合性審查、商務部分評審、技術部分評審、價格部分評審等情況的詳細描述。（3）對各投標人的綜合評分情況，包括各項評審指標的得分、總得分等。4.評標結果（1）推薦的中標候選人名單，包括中標候選人的名稱、投標報價、得分等。（2）對中標候選人的排序說明，包括排序的依據和理由。5.其他需要說明的事項（1）評標過程中出現的特殊情況及處理方式。（2）對招標項目的建議和意見等。（三）編制時間評標委員會應當在評標結束后[X]個工作日內完成評標報告的編制工作。五、評標報告的審核（一）初步審核招標部門在收到評標報告后，應當對評標報告進行初步審核。審核的主要內容包括：1.評標報告的內容是否完整、格式是否規范。2.評標過程是否符合招標文件和相關法律法規的規定。3.評標結果是否合理、公正。招標部門在審核過程中，如發現評標報告存在問題或疑問，應當及時與評標委員會進行溝通，要求評標委員會作出解釋或補充說明。（二）領導審批初步審核通過后，招標部門應當將評標報告提交給公司領導進行審批。公司領導應當對評標報告進行全面審查，重點審查評標結果是否符合公司的利益和要求。公司領導在審批過程中，如對評標報告有不同意見，應當與招標部門和評標委員會進行溝通，共同協商解決。六、評標報告的存檔（一）存檔要求1.評標報告應當在公司領導審批通過后[X]個工作日內，由招標部門移交檔案管理部門進行存檔。2.存檔的評標報告應當包括紙質版和電子版兩種形式，紙質版評標報告應當按照檔案管理的相關規定進行裝訂和保管，電子版評標報告應當存儲在公司指定的服務器或存儲設備中。（二）存檔期限評標報告的存檔期限按照國家相關法律法規和公司檔案管理的規定執行，一般不少于[X]年。在存檔期限內，評標報告應當妥善保存，不得隨意銷毀或篡改。（三）查閱和借閱公司內部相關部門和人員因工作需要查閱或借閱評標報告的，應當按照公司檔案管理的相關規定辦理查閱或借閱手續。查閱或借閱評標報告時，應當遵守檔案管理的相關規定，不得泄露評標報告中的機密信息。七、評標報告的保密管理（一）保密范圍評標報告涉及的所有信息均屬于公司的機密信息，包括評標過程、評標結果、投標人的投標文件等。參與評標活動的所有人員應當嚴格遵守保密規定，不得泄露評標報告中的任何機密信息。（二）保密措施1.評標委員會成員、招標部門工作人員、檔案管理部門工作人員等在評標活動結束后，應當將涉及評標報告的所有文件、資料進行妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。2.公司應當對涉及評標報告的計算機系統、存儲設備等進行安全防護，設置訪問權限和密碼，防止機密信息被非法獲取或泄露。3.公司應當與參與評標活動的所有人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務，對違反保密規定的人員，應當依法追究其法律責任。八、監督與檢查（一）內部監督公司審計部門應當定期對評標報告的管理工作進行內部審計和監督檢查，檢查的主要內容包括：1.評標報告的編制、審核、存檔等管理工作是否符合本辦法的規定。2.評標過程是否合法、公正，評標結果是否合理。3.保密措施是否落實到位，是否存在泄密情況。審計部門在監督檢查過程中，如發現問題或違規行為，應當及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。（二）外部監督公司應當積極配合國家相關部門的監督檢查工作，如實提供評標報告及相關資料。對國家相關部門提出的整改意見，公司應當認真對待，及時進行整改。九、責任追究（一）評標委員會成員責任評標委員會成員在評標過程中，如存在違反職業道德、不客觀公正履行職責、泄露機密信息等行為，公司將視情節輕重，給予相應的紀律處分；構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。（二）招標部門工作人員責任招標部門工作人員在評標報告管理工作中，如存在工作失誤、違規操作、泄露機密信息等行為，公司將視情節輕重，給予相應的紀律處分；造成公司損失的，應當依法承擔賠償責任。（三）檔案管理部門工作人員責任檔案管理部門