財務定額體系管理辦法一、引言在當今競爭激烈的商業環境中，有效的財務管理對于企業的生存和發展至關重要。財務定額體系作為財務管理的重要組成部分，能夠幫助企業合理規劃資源、控制成本、提高經濟效益。本管理辦法旨在建立一套科學、合理、有效的財務定額體系，規范企業的財務行為，提升企業的財務管理水平。希望大家能夠認真學習并遵守本辦法，共同為企業的發展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及財務定額管理的部門和業務活動。包括但不限于采購、生產、銷售、行政等各個環節，確保企業的每一項財務支出都能在定額體系的管控之下。三、管理目標我們鼓勵通過建立完善的財務定額體系，實現以下目標：1.合理配置資源：根據企業的戰略目標和業務需求，科學地確定各項財務定額，確保資源能夠得到最有效的利用。2.控制成本費用：通過設定合理的定額標準，嚴格控制各項成本費用的支出，降低企業的運營成本。3.提高經濟效益：通過優化資源配置和控制成本費用，提高企業的經濟效益和競爭力。4.加強財務管理：規范企業的財務行為，提高財務管理的透明度和規范性，為企業的決策提供準確的財務信息。四、管理原則1.科學性原則：財務定額的制定應基于科學的方法和準確的數據，充分考慮企業的實際情況和業務特點，確保定額的合理性和可行性。2.先進性原則：定額標準應具有一定的先進性，能夠反映行業的先進水平和企業的發展要求，激勵企業不斷提高管理水平和經濟效益。3.動態性原則：財務定額應根據企業的內外部環境變化和業務發展情況進行適時調整，確保定額的有效性和適應性。4.全員參與原則：財務定額管理涉及企業的各個部門和全體員工，應充分調動大家的積極性和主動性，讓每個人都參與到定額管理中來。5.責權利相結合原則：明確各部門和崗位在財務定額管理中的職責和權限，將定額管理與績效考核相結合，做到責權利相統一。五、組織架構與職責分工（一）財務定額管理領導小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經理、財務總監等。2.職責：負責制定財務定額管理的總體戰略和目標。審批財務定額管理制度和重大定額調整方案。協調解決財務定額管理中的重大問題。對財務定額管理工作進行監督和考核。（二）財務定額管理工作小組1.組成：由財務部門牽頭，相關業務部門人員參與。2.職責：負責制定財務定額管理制度和具體實施細則。組織開展財務定額的制定、調整和修訂工作。對各部門的定額執行情況進行監控和分析。定期向財務定額管理領導小組匯報工作進展情況。（三）各業務部門1.職責：負責本部門業務范圍內財務定額的制定和執行。提供本部門相關業務數據和信息，配合財務部門開展定額管理工作。對本部門的定額執行情況進行自查和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。接受財務部門的監督和檢查，積極配合財務定額管理工作的開展。六、財務定額的制定（一）制定流程1.確定定額項目：根據企業的業務特點和管理需求，確定需要制定定額的項目，如采購成本、生產成本、銷售費用、管理費用等。2.收集數據：收集與定額項目相關的歷史數據、行業數據和市場信息，為定額的制定提供依據。3.分析數據：對收集到的數據進行整理、分析和研究，找出數據的規律和趨勢，確定合理的定額標準。4.制定草案：根據數據分析結果，結合企業的實際情況和管理要求，制定財務定額草案。5.征求意見：將定額草案下發到各相關部門和崗位，征求大家的意見和建議，對草案進行修改和完善。6.審批發布：將修改后的定額草案提交財務定額管理領導小組審批，經批準后正式發布執行。（二）制定方法1.經驗估計法：根據以往的經驗和實際情況，對定額項目進行估計和判斷，確定定額標準。這種方法適用于缺乏歷史數據和統計資料的情況。2.統計分析法：通過對歷史數據的統計和分析，找出數據的規律和趨勢，確定定額標準。這種方法適用于有大量歷史數據和統計資料的情況。3.技術測定法：通過對生產過程和業務流程的分析和測定，確定定額標準。這種方法適用于生產過程和業務流程比較復雜的情況。4.比較類推法：以同類型企業或同類型產品的定額標準為基礎，結合本企業的實際情況和管理要求，進行比較和類推，確定定額標準。這種方法適用于有同類型企業或同類型產品可供參考的情況。（三）定額標準的確定1.數量標準：確定各項業務活動的數量指標，如采購數量、生產數量、銷售數量等。2.價格標準：確定各項業務活動的價格指標，如采購價格、銷售價格、勞務價格等。3.費用標準：確定各項費用的支出標準，如辦公費用、差旅費、業務招待費等。4.時間標準：確定各項業務活動的時間指標，如生產周期、交貨期、收款期等。七、財務定額的執行與控制（一）執行要求1.各部門和崗位應嚴格按照財務定額標準執行，不得擅自突破定額。2.建立健全定額執行臺賬，及時記錄定額執行情況，定期進行統計和分析。3.加強對定額執行過程的監督和檢查，及時發現問題并采取措施加以解決。（二）控制措施1.預算控制：將財務定額納入企業的預算管理體系，通過預算的編制、執行和考核，對定額執行情況進行控制。2.審批控制：對超過定額標準的支出，實行嚴格的審批制度，未經批準不得支出。3.分析控制：定期對定額執行情況進行分析，找出差異產生的原因，采取針對性的措施進行調整和改進。4.考核控制：將定額執行情況與績效考核相結合，對執行情況好的部門和個人進行獎勵，對執行情況差的部門和個人進行懲罰。八、財務定額的調整（一）調整條件當出現以下情況之一時，需要對財務定額進行調整：1.企業的戰略目標和業務計劃發生重大變化。2.市場環境和價格水平發生重大變化。3.企業的生產技術和工藝流程發生重大變化。4.其他導致定額標準不合理或不適用的情況。（二）調整流程1.提出申請：當出現需要調整定額的情況時，相關部門應及時向財務定額管理工作小組提出調整申請，并說明調整的原因和理由。2.審核評估：財務定額管理工作小組對調整申請進行審核評估，收集相關數據和信息，對調整的必要性和可行性進行分析和論證。3.制定方案：根據審核評估結果，制定財務定額調整方案，明確調整的項目、標準和時間。4.征求意見：將調整方案下發到各相關部門和崗位，征求大家的意見和建議，對方案進行修改和完善。5.審批發布：將修改后的調整方案提交財務定額管理領導小組審批，經批準后正式發布執行。九、財務定額的考核與獎懲（一）考核指標1.定額執行率：考核各部門和崗位實際執行定額的情況，計算公式為：定額執行率=實際執行數/定額標準數×100%。2.成本降低率：考核各部門和崗位在定額執行過程中降低成本的情況，計算公式為：成本降低率=（定額成本實際成本）/定額成本×100%。3.經濟效益指標：考核各部門和崗位對企業經濟效益的貢獻情況，如銷售收入、利潤等。（二）考核周期財務定額考核周期分為月度、季度和年度考核，具體考核周期根據企業的實際情況確定。（三）獎懲措施1.獎勵：對定額執行情況好、成本降低率高、經濟效益顯著的部門和個人，給予適當的物質獎勵和精神獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.懲罰：對定額執行情況差、成本超支嚴重、經濟效益不佳的部門和個人，給予適當的經濟處罰和行政處分，如扣減獎金、警告、記過等。十、信息管理與溝通（一）信息收集與整理各部門應及時收集和整理與財務定額管理相關的信息，包括定額執行情況、成本費用支出情況、市場價格變化情況等，并定期報送財務部門。（二）信息分析與反饋財務部門對收集到的信息進行分析和研究，及時發現定額管理中存在的問