投標(biāo)管理制度

第一條總則

1.為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利,

充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性，特制定本管理辦法。

2.投標(biāo)工作必須遵守《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律、規(guī)章，執(zhí)行

國(guó)家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。

3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分

片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度。

第二條適用范圍

本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。對(duì)于投標(biāo)工作,

各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成

各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。

第三條職權(quán)和職責(zé)

投標(biāo)工作的管理部門以市場(chǎng)部為中心，各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完

成投標(biāo)工作。

1.市場(chǎng)部職責(zé)（1）

（1）負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評(píng)審工作，形成初步評(píng)審建議；

（2）負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

（3）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中分的編寫工作;

（4）負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜；

（5）負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。

（6）負(fù)責(zé)與總經(jīng)理/溝通、確認(rèn)需投標(biāo)的信息，了解投標(biāo)單位的真實(shí)意圖，如：招標(biāo)單位對(duì)質(zhì)量、工期、

報(bào)價(jià)的期望及重視程度，以及公司主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。

（7）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購(gòu)買、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開(kāi)標(biāo)的工作。

（8）負(fù)責(zé)投標(biāo)價(jià)格最終定價(jià)的工作。

<9）負(fù)責(zé)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。

（10）負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。

2.各相關(guān)部門職責(zé)

各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。

<i）技術(shù)部準(zhǔn)名相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫，同時(shí)提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料；

（2）市場(chǎng)部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料；

（3）財(cái)務(wù)部提供公司相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。

（4）其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。

3.市場(chǎng)部職責(zé)（2）

（1）負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的制作、商務(wù)標(biāo)書與技術(shù)標(biāo)書的整合、打印、裝訂、密封等；

（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、封標(biāo)等工作；

（3）負(fù)責(zé)協(xié)助公司投標(biāo)保證金（保函）申請(qǐng)工作（主要是流程辦理），總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部辦理付

款手續(xù)；

（4）負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金借款單的復(fù)印件管理；

（5）負(fù)責(zé)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析的工作；

（6）負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容的編制；

（7）負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封標(biāo)前的審核工作；

（8）參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析；

（9）負(fù)責(zé)定期更新投標(biāo)文件中的公司資料電子版內(nèi)容；

（10）負(fù)責(zé)向代理商或部門經(jīng)理提供投標(biāo)授權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)支持;

（11）負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編寫；

（12）負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制;

4.市場(chǎng)部信息專員職責(zé)

（1）及時(shí)搜集、更新、匯總行業(yè)招標(biāo)信息；

（2）與領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理溝通，確認(rèn)需投標(biāo)的信息；

（3）每日上報(bào)當(dāng)日信息收集情況，并登記臺(tái)賬，格式（見(jiàn)附件）。

5.技術(shù)部職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)文件、技術(shù)方案的審查工作。

（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制工作。

（3）協(xié)助投標(biāo)技術(shù)澄清、資格比選、標(biāo)后答疑、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。

（4）負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中要求提供的技術(shù)參數(shù)等資料。

（5）通過(guò)評(píng)審會(huì)議負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的確定；負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書方案的可行性；

（6）提供投標(biāo)中需要的以往項(xiàng)目技術(shù)參考資料：

（7）負(fù)責(zé)標(biāo)書項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、整體運(yùn)營(yíng)方案的編制：

（8）負(fù)責(zé)標(biāo)書其他資料的提供；

6.財(cái)務(wù)部職責(zé)

協(xié)助完成投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）、公司資信證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、銀行資信、銀行查證

等內(nèi)容的提供。

7.市場(chǎng)部經(jīng)理職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)購(gòu)買標(biāo)書、遞交投標(biāo)保證金的審批工作。

（2）信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等多利途徑積極主動(dòng)的與招標(biāo)代理、甲方單位進(jìn)

行有效的溝通，以獲取對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、文件編制有利的信息。

（3）公司投標(biāo)工作，應(yīng)在市場(chǎng)部、各部門充分進(jìn)行信息收集、市場(chǎng)調(diào)研的前提卜：堅(jiān)持守法、講求信用

的原則，以技術(shù)水平、管理水平和社會(huì)信譽(yù)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)。

（4）公司投標(biāo)的管理工作，按項(xiàng)目的具體情況，分別由公司市場(chǎng)部和各部門負(fù)貢。

（5）公司的投標(biāo)工作，受國(guó)家法律的保護(hù)和約束，有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理，杜絕一

切違法行為。

（6）各部門應(yīng)積極配合市場(chǎng)部工作。要主動(dòng)的展開(kāi)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員的培養(yǎng)

工作，為下一步部門具備自主投標(biāo)能力做好人才儲(chǔ)備。

6.投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：

（1）按招標(biāo)通告及時(shí)購(gòu)買標(biāo)書文件；

（2）組織召開(kāi)招標(biāo)工作會(huì)議，確定招標(biāo)工作小組成員；

（3）制定招標(biāo)工作實(shí)施方案，以標(biāo)書完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)

容，完成時(shí)間及責(zé)任人。

7.申請(qǐng)投標(biāo)審批

各部門人員得到招投標(biāo)信息，應(yīng)與市場(chǎng)部聯(lián)系認(rèn)定其可行并開(kāi)始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后，必須填寫《投標(biāo)

申請(qǐng)表》（附后）并上報(bào)市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時(shí)再登記并購(gòu)買標(biāo)書、文件。

8,購(gòu)買招標(biāo)文件

營(yíng)銷人員按招標(biāo)文件要求購(gòu)買招標(biāo)書，并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息,

包括概算，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，以指導(dǎo)投標(biāo)書的制作。

9.投標(biāo)項(xiàng)目的建立

（1）市場(chǎng)部投標(biāo)專員接到招標(biāo)文件/資格預(yù)審公告后，投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，并將招

標(biāo)文件交給市場(chǎng)部初步審核（內(nèi)容包括：擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、時(shí)間要求、投標(biāo)保證金、付款條件等等），遞

交總經(jīng)理批準(zhǔn)投標(biāo)；

（2）需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由市場(chǎng)部投標(biāo)專員安排招標(biāo)文件/資珞預(yù)審文件的購(gòu)買；

（3）購(gòu)買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件（原件）由市場(chǎng)部人員到財(cái)務(wù)部部辦理借用手續(xù)，并保證及時(shí)

歸還。

10.需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容

市場(chǎng)部取得招標(biāo)文件后，根據(jù)招標(biāo)文件要求，把需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容提交

給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作，如：投標(biāo)保證金；銀行

資信證明；銀行查證證明；公司財(cái)務(wù)狀況；審計(jì)報(bào)告。

11.投標(biāo)工作會(huì)議

（1）由市場(chǎng)部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開(kāi)投標(biāo)工作會(huì)議并組織整個(gè)投標(biāo)會(huì)議。

（2）由市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容（商務(wù)文件、技術(shù)文件）做重點(diǎn)介紹；明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排；明

確投標(biāo)專員、投標(biāo)授權(quán)人；確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé)；技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)

問(wèn)題的討論；確定技術(shù)文件的完成時(shí)間；

（3）對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評(píng)審，市場(chǎng)部組織相關(guān)人員以會(huì)議形式討論評(píng)審的內(nèi)容，到場(chǎng)人

員不發(fā)表意見(jiàn)視為同意投標(biāo)方案。會(huì)議內(nèi)容在《投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》中記錄，會(huì)議主要討論決定的內(nèi)容：

a.公司是否能滿足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求；b.投標(biāo)產(chǎn)品是否滿足招標(biāo)文件需求；

12.其它要求

（1）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過(guò)程中各部門需澄清的問(wèn)題，如：商務(wù)問(wèn)題、報(bào)價(jià)問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題，書面匯總

后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件，并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù)；

（2）招標(biāo)單位發(fā)來(lái)的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書、澄清文件等，由市場(chǎng)部負(fù)

責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性；

13.投標(biāo)文件的編制

（1）市場(chǎng)部按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件（投標(biāo)書）。

（2）各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫，經(jīng)審核定稿后報(bào)送

市場(chǎng)部。

（3）投標(biāo)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制（包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分）。

（4）被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必

須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，如果法人中途變更，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍

必須明確。

（5）商務(wù)文件的編寫要求：

a.投標(biāo)書要統(tǒng)一編號(hào)，投標(biāo)書編號(hào)應(yīng)由在收到《投標(biāo)申請(qǐng)表》時(shí)根據(jù)《投標(biāo)書編號(hào)規(guī)定》提供唯一編號(hào).

b.應(yīng)按招標(biāo)文件中對(duì)分的要求逐項(xiàng)編寫。

c.招標(biāo)文件如無(wú)要求或要求不明確，可參照提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫。

（6）技術(shù)文件編寫要求：

a.根據(jù)招標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求編寫；

b.能達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo)；

c.充分顯示業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)；

d.提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠；

e.標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際恃況盡量滿足：

14.投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂

市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總，形成投標(biāo)文件正式稿，經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。

（1）投標(biāo)文件的要求

各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作

出響應(yīng)、對(duì)產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí)，不得遺漏或隱瞞。

（2）投標(biāo)文件的審核

投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部?jī)?nèi)部人員互審，市場(chǎng)部、負(fù)責(zé)人、技術(shù)部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，每個(gè)環(huán)節(jié)

必須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。

（3）文件裝訂和密封

a.市場(chǎng)部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作；

b..開(kāi)標(biāo)后，如有問(wèn)題澄清，在接到澄清文件后，由市場(chǎng)部將需澄清問(wèn)題

發(fā)給相關(guān)人員，由市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制澄清文件，直至招標(biāo)單位滿

意。

15.投標(biāo)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)后，由市場(chǎng)部指派專人，按招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截

止時(shí)間，攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點(diǎn)，參加投標(biāo)并出席開(kāi)標(biāo)儀式。

16.投標(biāo)過(guò)程注意事項(xiàng)

（1）標(biāo)書編制的基本依據(jù)如下：

a.合同文件，包括投標(biāo)須知，合同條款，投標(biāo)書，履約保函格式等。

b.技術(shù)規(guī)范，包括法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)價(jià)規(guī)則、結(jié)算辦法及要求。

c.招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件做出的補(bǔ)充說(shuō)明、勘誤、澄清或局部修正（與招標(biāo)文件具有同等的法律效力）。

（2）屬于下列情況之一者，將作為廢標(biāo)處理：

a.投標(biāo)書未密封；

b.投標(biāo)書未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人簽字；

c.投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫；

d.投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無(wú)法辨認(rèn)；

e.投標(biāo)者在一份投標(biāo)書中，對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)。

f.投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書，未書面聲明哪一個(gè)有效。

g.投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意，不參加開(kāi)標(biāo)儀式：

h.投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。

市場(chǎng)部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件報(bào)送前的符合性審查，出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo)

致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

(3)評(píng)標(biāo)

a.評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)單位主持，由有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)專家等成立的評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)委員會(huì)

或評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)報(bào)告后，由招標(biāo)單位向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)將評(píng)標(biāo)報(bào)告按項(xiàng)目隸屬關(guān)系

向上級(jí)主管部門報(bào)送核備。

b.市場(chǎng)部要依據(jù)“報(bào)價(jià)合理、方案可行、保證質(zhì)量”的原則領(lǐng)導(dǎo)各部門做好投標(biāo)文件。

c.市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)上述原則就投標(biāo)書的主要內(nèi)容和公司的信譽(yù)品牌等，領(lǐng)導(dǎo)各部門展開(kāi)積極的公關(guān)活動(dòng)。

確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評(píng)定或評(píng)分。

d.評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可分別請(qǐng)投標(biāo)者就投標(biāo)書的有關(guān)問(wèn)題提供補(bǔ)充說(shuō)明和有關(guān)資料，標(biāo)書科應(yīng)做

出書面答復(fù)。補(bǔ)充說(shuō)明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書的組成部分。

e.評(píng)標(biāo)定標(biāo)一般采用無(wú)記名投票的辦法，有時(shí)也采用打分制辦法，無(wú)論投票或打分，都將在委員會(huì)或小

組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書充分討論和評(píng)議后進(jìn)行。市場(chǎng)部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門在已完和在建過(guò)程中樹(shù)立良好

的企業(yè)形象、持久的品牌、過(guò)人的業(yè)內(nèi)信譽(yù)。這些將直接影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)

書的評(píng)定.

f.市場(chǎng)部及各部門不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組成員行賄，不得泄漏公司報(bào)價(jià)情況。

g.開(kāi)標(biāo)儀式后，一般在15天內(nèi)完成評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作，并由招標(biāo)單位發(fā)出中

標(biāo)通知書并抄知所有投標(biāo)者。大型項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作最多不超過(guò)40

天。市場(chǎng)部、各部門應(yīng)及時(shí)跟蹤了解情況，以利于公司盡快做出管道或

安裝指導(dǎo)的組織準(zhǔn)備。

17.簽訂合同

(1)在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書后，由市場(chǎng)部指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時(shí)間和地

點(diǎn)簽署合同。

<2)市場(chǎng)部按授標(biāo)通知辦理投標(biāo)有關(guān)事宜。

（3）合同簽訂按照《合同管理辦法》執(zhí)行。

（4）合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同（協(xié)議）。

（5）市場(chǎng)部接到中標(biāo)通知書后，一般在15天內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo)

文件、投標(biāo)書及有效的補(bǔ)充文件和信函。

（6）簽訂承包合同時(shí)，公司財(cái)務(wù)部辦理由開(kāi)戶銀行出具的履約保證金證

書（簡(jiǎn)稱“保函”）O合同履行后，保函金額應(yīng)予收回。

18.投標(biāo)文件歸檔

市場(chǎng)部負(fù)責(zé)于開(kāi)標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。

（1）保證投標(biāo)的保密性

a.嚴(yán)格對(duì)本部門的資料保密，未經(jīng)本部門負(fù)貢人以上人員同意，不得將本部門資料向外泄露。

b.重要資料（量清單，招標(biāo)文件，邀請(qǐng)書，資料領(lǐng)取清單，交費(fèi)收據(jù)，外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記錄

等）上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。

2保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性

a.在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析，將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無(wú)效或作廢的條件進(jìn)行匯總，打印

出來(lái)進(jìn)行分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開(kāi)標(biāo)時(shí)被判為無(wú)效標(biāo)書而“廢標(biāo)”。

b.投標(biāo)部門成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行互檢，對(duì)填報(bào)文件應(yīng)反匏校對(duì)，保證投標(biāo)文件完整無(wú)缺，報(bào)價(jià)計(jì)算分項(xiàng)

匯總均無(wú)錯(cuò)誤。

c.嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封，并按規(guī)定的時(shí)間掂時(shí)遞交，切忌因人為疏忽而成為

“廢標(biāo)”。

d.投標(biāo)文件封標(biāo)前，要保證有二人以上人員校對(duì)審核，確定無(wú)誤后才封標(biāo)。

e.投標(biāo)前，嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位，所需提交證件

原件是否齊備。

19.投標(biāo)文件的總結(jié)和評(píng)價(jià)

（1）.每個(gè)投標(biāo)過(guò)程結(jié)束后一周內(nèi)，市場(chǎng)部投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對(duì)?公司投標(biāo)文件的評(píng)價(jià);

(2)投標(biāo)結(jié)果確定后，市場(chǎng)部組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析，便于

市場(chǎng)部、技術(shù)部了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格、技術(shù)。

20.投標(biāo)項(xiàng)目的終止

(1)投標(biāo)保證金退回公司后，由市場(chǎng)部、市場(chǎng)部組織相關(guān)人員登記存檔；

(2)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作，至少包括以下內(nèi)容：

a.招標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件(含商務(wù)和技術(shù))、補(bǔ)遺書等；

b.投標(biāo)資料，包括投標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、澄清文件等；

c.所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔，包括招標(biāo)文件（如有）、商務(wù)文件、

技術(shù)文件等。

五、管理規(guī)定

1.糾紛處理

在合同執(zhí)行過(guò)程中，如有關(guān)各方發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)按照合同及有關(guān)法

律法規(guī)的規(guī)定協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào)不成，可由上級(jí)主管部門予以調(diào)解。調(diào)

解不成時(shí)，可申請(qǐng)所在地仲裁機(jī)關(guān)仲裁，也可直接向法院起訴。

2.法律顧問(wèn)

市場(chǎng)部將擬簽署的合同文本會(huì)同審計(jì)部法律事務(wù)專員或公司法律顧問(wèn)及

時(shí)審核，為公司維護(hù)自身利益做出充分準(zhǔn)備。

3.保密責(zé)任

所有參與投標(biāo)人員嚴(yán)禁泄漏與投標(biāo)有關(guān)的任何商務(wù)和技術(shù)（如投標(biāo)報(bào)價(jià),

技術(shù)應(yīng)答等）秘密。相關(guān)保密規(guī)定按照公司《保密管理制度》執(zhí)行。

4.監(jiān)查與考核

（1）公司總經(jīng)理對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督，市場(chǎng)部總經(jīng)理對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)行日常檢會(huì)。

5.(2)凡在投標(biāo)工作中未按本制度辦理，影響投標(biāo)工作質(zhì)量和效果者,

公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

6.考核

投標(biāo)工作是公司創(chuàng)業(yè)績(jī)的主要途徑，相關(guān)部門一定要密切配合投標(biāo)工作，如出現(xiàn)不配合的情況、由市場(chǎng)

部申請(qǐng)，總經(jīng)理和總經(jīng)理審批，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行1000?5000元的處罰。

6.對(duì)未按本制度規(guī)定執(zhí)行的，處罰責(zé)任人1000元/次。

六、附則

1.本制度未盡事宜由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

附表1:（招標(biāo)信息匯總表》

常用招標(biāo)信息記錄匯總表

本月瀏覽有價(jià)位

符合我司招不符合我司本月已投標(biāo)

序號(hào)時(shí)間招標(biāo)網(wǎng)站的招標(biāo)信息共計(jì)棄標(biāo)原因負(fù)責(zé)人備注

標(biāo)信息（條）投標(biāo)尿書（條）

（條）

1中國(guó)采招網(wǎng)

2千里馬招標(biāo)網(wǎng)

3及星

4中國(guó)移動(dòng)b2b招標(biāo)網(wǎng)

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