蔬菜深加工生產線設備采購采購設備

供貨方案

目錄

第一節供貨服務設想.............................3

一、供應管理................................3

二、供貨流程................................6

三、供貨保證措施............................7

第二節產品供貨計劃.............................8

一、供貨能力................................8

二、響應程度................................9

三、供貨保障...............................10

第三節供貨實力保證............................14

一、供貨時間...............................15

二、交貨預約期.............................15

三、生產組織技術...........................16

四、生產質量保證...........................17

第四節緊急供貨規劃...........................18

一、緊急訂單...............................18

二、緊急運輸...............................19

第五節供貨保障措施............................20

一、供應及配送.............................20

二、配送方案...............................20

三、供貨時間...............................21

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四、供貨質量22

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第一節供貨服務設想

一、供應管理

（-）采購方收貨員憑產品交接單據，驗收清點實際到

達貨物。

（二）所有發貨必須隨車攜帶具體的送貨清單。

（三）為有效降低交接中的差錯率，產品未交接清楚，

配送專員和采購方收貨員對所清點商品件數不一致時，不

得拉入倉庫。如因特殊情況（根據采購方需求而定），確需

入庫的，由配送專員和收貨員協商具體交接辦法并在交接

單中注明。

（四）在卸貨過程中發現有不合格產品，應請采購方填

寫拒收單，由采購方專員帶回配送部處理。

（五）在卸貨過程中，若發現外包裝有開口、破裂等情

況，應立即檢查，如發現產品內包裝破損的，一律現場確

認處理。

（六）產品交接完畢后，配送專員要協同采購方收貨員

在交接單上簽上實收件數（大寫）、收貨員姓名、到貨時

間。交接過程中，如實際到貨件數和交接單總件數不相

符，以實際到貨件數為準，并簽上實收件數（如實際到貨總

件數大于交接單上的總件數的，也必須按照實際到貨件數

簽收）；交接單回單由我公司相關人員當車帶回。

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（七）若采購方在配送過程中有意見和建議的，我公司

人員會虛心接受并將相關意見反饋改善。

（八）認真及時填寫發送貨通知單，嚴格按總經理審批

執行發貨：

1.公司憑總經理或其授權人員核批的產品發貨通知單發

貨，業務人員不直接對倉庫要求發貨。

2.合同執行人員根據項目實際需求應提前兩天填寫發貨

通知單，公司總經理或其授權人員審批后聯系車輛，組織

發貨，自己復印一份留存備查。

3.公司嚴禁無審批的發貨通知單發貨，特殊情況必須報

告總經理同意并及時補辦發貨通知單。

（九）做好發貨產品與封存樣品的對比核實和發貨出廠

質量確認：對于頭幾次供貨的產品，必須裝車前做好與封

存樣品的核對，公司發貨人員應及時填寫〃封樣樣品與生產

產品對比確認單〃，由管理人員看簽字確認后方可發貨，避

免發錯。每次裝車發貨前，發貨人員應認真填寫〃發貨出廠

產品質量認證單〃交生產廠長簽字后方可裝車發貨，以確保

出廠產品質量。

（十）認真填寫發送貨單：公司發貨人員應認真填寫送

貨單、產品出庫單，正確填寫收貨單位、項目、地址、供

貨單位、合同約定授權收貨人等內容。向送貨司機講清楚

交貨、驗收、點數、簽字等注意事項，在貨發出后兩天內

工廠發貨人員必須催回送貨單。并對送貨單上的簽收情況

和運輸收貨損耗情況進行審核，在運輸聯上核清運費，及

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時發現問題和協調解決問題，確保送貨單在結算收款時的

合法有效。對不正常損耗應及時查找原因，填寫問題報

告。對用戶異議應及時協調解決，并及時填寫〃合同執行問

題、異議反應單〃報告公司。

（十一）做好出廠檢杳、把控：庫管應認真填寫出庫單

和出門條，并認真審核質量把關要求是否達到。門衛應按

要求嚴格把關，并做好出廠登記，無符合要求的出門手

續，門衛不得放行。

（十二）保證按時準確發貨：工廠發貨人在收到發貨通

知單后應認真審核發貨通知單上的內容，并與對方收貨人

或安排收貨負責人聯系確認后方可安排裝車，若有不清楚

的內容或出現問題應及時與通知人聯系，及時弄清楚并解

決問題。若因特殊原因不能按時發貨或貨物不能按時送

到，公司發貨人必須及時通知發貨通知人或業務責任人和

收貨人，說明原因，求得理解，并及時確定發貨調整，結

果告知相關人員。嚴禁不及時反饋和協調解決。

（十三）做好運輸費用、運輸損耗和交貨驗收扣減把

控：送貨交貨司機在工廠裝車時必須認真核實裝車數量并

在送貨單的運輸聯上簽字確認，在交貨驗收時，一定要耐

心解釋收貨人提出的任何問題，處好關系，做好收貨驗收

簽字，嚴禁簡單粗暴，說“不知道，不關我的事”等，嚴禁

將未簽收、交貨驗收不合格、超標扣減等送貨單交回。交

貨損耗扣減超過千分之一，超出部分按出廠成本扣減運

費，低于千分之一，低出部分按出廠成本的60%獎勵司機。

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必須按公司核定的運價核算運費。對交貨時發生的不正常

損耗扣減，公司發貨人員應及時查找原因并及時填寫問題

反映單交公司，以便及時協調解決。

(十四)及時解決存在的問題與異議：對存在的問題和

異議應認真及時填寫合同執行問題、異議反映單交公司，

公司相關人員應及時協調解決，確保合同順利執行和貨款

及時回收，不及時填表反映。

(十五)認真做好團結協作，保障合同順利執行：在合

同執行、生產、備發貨過程中，業務責任人、合同執行人

員，公司、工廠相關人員必須密切相互配合，及時主動發

現和解決問題，嚴禁不負責任，相互推脫，不作為。

二、供貨流程

(-)備貨

1.簽訂合同后，公司將安排備貨。管理人員按照招標文

件的要求安排對無償獻血紀念品的備貨，跟蹤備貨進度并

及時與采購方代表溝通，通報項目進展情況。

2,備貨期間，管理人員將委派我方人員到采購方現場考

察情況，收集相關資料。

3.這一階段很重要，公司將對備貨質量進行嚴格控制，

保證后續階段的順利開展。

(-)到貨后驗貨

1.公司管理人員負責組織技術人員按照時間進度跟進無

償獻血紀念品運輸的全過程。如期完成后，經過出廠試驗

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的合格產品由公司派專人負責運送到采購方現場。

2.公司向采購方提供供貨清單及檢驗產品合格證、使

用說明書和其他的技術資料，管理人員和采購方負責人共

同進行設備的驗收。確認到貨數量、型號都正確無誤后，

采購方簽署收貨單。

（三）貨物交付

在運送無償獻血紀念品到達采購方現場并完成驗貨工

作之后，公司將委派技術人員人到現場進行檢查工作。

（四）系統驗收

在所有供貨完畢后，公司管理人員將聯系采購方代表

會同項目其他負責人共同組成驗收小組，對整個項目進行

驗收，產品質量試檢驗標準遵照國家相關規定和最新標準

執行。如無國家相關規定和標準的，按照一般行業規定執

行。在確認整個項目的各項系統性能已滿足采購方需求之

后，雙方簽署《驗收報告》，項目驗收完畢。

三、供貨保證措施

（-）組織措施

L落實各層次的進度控制人員具體任務和工作責任。生

產部成立以生產負責人為首的進度控制組織系統，做好勞

力、原料、機構的協調準備工作，保證在生產過程中不出

現窩工、浪工現象；加強對生產部的各類管理人員的教育

工作，使他們到崗盡職，以有利于各項工作的有效展開。

2?強化生產指導機構，在安裝、原料運輸、機構管理、

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生產后勤方面一切服從生產需要。任何人必須服從分配聽

指揮，對作業計劃完成情況。進行跟蹤研究、分析，牢牢

掌握生產主動權，對未完成生產計劃的，及時查原因、訂

措施補救。

3.加強計劃管理，建立班組會、生產例會。落實總工

期，不斷對照計劃檢查各節點工序工期的執行情況，及時

調整，動態控制，確保計劃總工期的實現。

（-）技術措施

根據交貨期控制，逐周編制作業計劃。根據計劃，在

生產過程中加強人力、物力、技術調度，保證原料的供

應，每天對照檢查計劃執行情況，及時調整。

第二節產品供貨計劃

一、供貨能力

我公司本著“一切追求高質量，用戶滿意為宗旨”的精

神，以“最優惠的價格、最周到的服務、最可靠的產品質量”

保證按時完成供貨。

（一）人力；我公司從業經驗豐富，項目供貨方案成熟，

且有著良好的信譽，人力資源充足，貨物運輸能力及售后服

務能力不存在任何問題。

（二）配送：我公司配備有陸運汽車等多種運輸工具，

在運輸方面上可以做到安全、快速運抵項目施工現場。

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（三）管理措施：我公司有專門的貨品運輸部及售后部

門人員，可以根據采購方要求按時、按質、按量的配送至指

定地點，并定期回訪貨物的使用情況，根據招標文件要求與

采購方需求調換和退換產品。

（四）財務：我公司針對此項目購置資金充足，完全有

能力承擔本項目所需資金周轉。

（五）應急保障：為了不影響采購方貨物供應，如遇特

殊情況或特殊需求的情況下

只需提前一至二天通知我公司，我公司可為采購方提前

調撥貨物并按指定地點送達。

二、響應程度

（一）貨物保證

L我公司所提供的貨物達到生產廠家的技術標準和規范

要求。

2.我公司保證貨物是全新的、未使用過的，是經過合法

渠道進貨的原裝合格正品，并完全符合本項目規定的質量、

規格和性能的要求。

3.在交貨前，由生產廠家對產品質量、規格、性能和數

量/重量進行精確和全面的檢測，并出具證明產品有相符的證

明書和質量檢驗證書。

（二）貨物檢驗

若開箱檢驗中發現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同

不符，或密封包卷物本身的短少和損壞，我公司將無償更換

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符合本項目技術要求的產品。

（三）檢驗方法

L我公司將組織雙方相關人員在貨物到達規定的交貨地

點時共同進行到貨檢驗。

2.本項目的貨物到達交貨地點后，我公司組織雙方相關

人員共同對其進行檢查，并認真做好交接記錄，各方簽字。

檢查的內容主要包括：

（1）滿足本項目對包裝的要求；

（2）外觀良好，運輸途中未受損；

（3）編號、數量和名稱與本項目要求的貨物清單核實

無誤；

（4）所進行的檢查已滿足本項目的要求時即辦理入庫

交接手續。

（四）隨箱文件

每個包裝箱內附有產品的合格證書。

（五）交貨地點：采購方指定的地點。

（六）交貨時間：按采購方的要求完成供貨與設備安裝

到位，具備正常使用條件。

三、供貨保障

（一）供貨質量承諾

L貨物質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及

其他相關標準。

2,提供的所有產品都是全新的，且符合采購方的設計要

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求。

3.所購產品來自正規渠道，杜絕“三無”產品入庫，絕

不以次充好，為采購方提供充足貨源及高品質的材料。

4.為保證貨物質量，由我公司專職人員對產品實行跟蹤

檢杳，嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監督制度》、

《產品質量獎罰制度》執行，保證質量合格。

5.負責貨物的運輸工作，保證按照本項目的要求進行包

裝、運輸和控制，使得按時、保質地完成貨物運抵現場。

6.貨物到達采購方指定地點后，組織雙方相關人員進行

到貨驗收，保證符合本項目的要求。

7.做好實施設備材料和輔材的儲存和堆放管理。

8.負責使用期間的質量問題處理，并承擔相應的責任，

確保產品質量。

9,提供全天候的產品售后技術服務。

10.為所供產品提供“三包”服務°

（二）供貨質量保障措施

為了完成我公司的供貨質量承諾，保證項目實施全過程

中的貨物質量。本項目建設，對所有項目設備、材料、工器

具，在運輸、存放保管、施工等過程中，采取必要的保護措

施。我公司負責所有的保障措施工作。同時采購方應予以配

合，提供相應的協助工作。

L質量監督管理措施

（1）成立專門的質量管理監督部門，指定項目質量監

督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。

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（2）嚴格執行《企業質量管理制度》、《項目質量監

督制度》。

（3）對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。

（4）監督和管理產品的質量評估、產品資料的審核。

（5）監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更

換等全過程的產品質量。

（6）監督整個供貨計劃的執行，確保順利完成施工。

（7）定期參加工作會議，向項目負責人匯報產品質量

監督工作成果。

2.外購產品和材料的質量保障措施

（1）成立專門的采購部門，對采購的整個計劃負責。

（2）制定項目采購計劃，完善所有采購文件。包括：

項目名稱、使用部位、規格、數量、時間及價格要求；項目

規定的質量保證規范、標準；項目技術規范的要求；采購進

度計劃；運輸和交貨條件；質量鑒定和檢查方法。

（3）所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單

據以備審核。

（4）選擇優良的生產廠家和供貨渠道，保障貨物的質

量。

3.主要設備和檢測設施的保障措施

（1）明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數量

清單。

（2）指定專業的設備和檢測設施管理人員，保障設備

和檢測設備的安全。

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（3）檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。

確保有足夠的數量和合格的質量。

（4）對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。

（5）明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求

和倉儲保管要求。

（6）對技術較強的大型設施，派遣專業的技術人員進

行現場安裝、檢查和維護。

（7）可提供的工器具主要有：電錘，電鉆、手推車、

梯子、升降機、綜合布線工具、電工工具等安裝工器具。

（8）可提供的專業監測工器具主要有：電力測量儀器、

測量工具、筆記本計算機、網絡測試儀等監測工器具。

4.包裝、運送過程中的產品質量保障措施

（1）在運送前，對產品進行必要的包裝。原產品包裝

符合運送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新的

包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。

（2）根據產品類型，選用適當的運輸工具，例如電子

裝置可用小型車輛。必須用封閉型車輛運輸。

（3）在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等

材料進行適當的防護和遮蓋，防止或減輕運送過程中震動、

磕碰、劃傷、污損。

5.到貨驗收時的質量保障措施

（1）貨物按照計劃運送到采購方指定地點之后，我方

將組織雙方相關人員共同接收貨物并驗收。

（2）按照供貨清單，核對貨物名稱、規格、數量。

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（3）進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、

合格證等裝箱內容。

（4）如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少，應

不予簽收。我公司負責更換或者補貨，保證不影響施工進度。

6.需現場存放的貨物質量保障措施

1）設備需要在現場存放的，項目部必須設立滿足存貯

條件的封閉庫房或環境，由項目部負責人指定專人負責管

理，并接受指導與監管。

2）所有設備材料不允許露天堆放。

3）要根據實際進度，合理安排領用設備材料數量，并

做好登記。

我公司計劃于合同簽訂后XX日內完成供貨至驗收所有

步驟。我公司保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量的

要求及時供貨，并送到指定的地點。貨物運輸過程中所產生

的所有費用均由我公司承擔。

第三節供貨實力保證

為創造名牌，提高企業知名度，樹立企業形象，我公

司本著〃一切追求高質量，用戶滿意為宗旨〃的精神，以〃最

優惠的價格、最周到的服務、最可靠的產品質量〃，保證按時

完成供貨。

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一、供貨時間

按采購方的要求。

二、交貨預約期

（-）合同簽訂后，將細目（或提料單）、生產圖紙、

發貨順序及其他生產依據提供給我方，我方依據采購方圖

紙進行排版生產，且在我方收到采購方支付的預付款XX

天，必須向采購方交付首批產品，后續產品必須嚴格按采

購方的要求排版順序、時間進行生產、供貨，否則視為供

方違約。

（三）采購方每提供一個批次的細目（或提料單）、生

產圖紙經雙方確認無誤后，我方必須按采購方要求工期交

貨，如單批數量較大時供方可分批送貨；如遇雨天或法定

不可抗力時交貨期可做順延。

（四）同執行時間（即供方的供貨時間）以供方收到預

付款計算。

（五）我公司保證在每批貨物發運后24小時內，將相

關運輸部門簽發的運輸單據、裝運通知、合同號、貨物名

稱、規格型號、數量、發票價格、實際抵達日期以及形式

發票先傳真并特快專遞給買受人。

（六）如果由于我公司原因遲交以上文件，由此產生的

一切損失和費用由我公司承擔。

（七）我公司在預計交付日前XX天，用電傳、電報或

傳真方式通知買受人合同號、貨物名稱、數量、單價和總

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價、發貨日期以及貨物在運輸倉儲過程中的特殊要求和注

意事項。

（八）我公司應負責安排內陸運輸和保險并負責費用。

（九）采購方出具的貨物收據的日期應被視為貨物交

付。

（十）我公司負責將貨物交到現場指定地點并負責貨物

交到現場指定地點前的一切費用，包括但不限于運輸、裝

卸、保險、檢試驗、驗收等費用。

（十一）我公司在地發出的貨物，清楚醒目的標記以下

內容：合同編號、生產廠家名稱、廠址、收貨人、目的

地、貨物名稱、數量、生產日期、商標、規格型號等信

息。所有貨物按運輸裝卸的不同要求及貨物本身的特性，

分別標注相應通用運輸標記。

（十二）凡因我公司對貨物標記不當導致貨物損失、損

壞或丟失時，或因此引起事故時，其一切責任由出賣人承

擔。

三、生產組織技術

（-）生產組織技術的保證即投標產品實現過程的保

證，主要是人、物、料的保證，需要組織策劃相關的控制

程序，涉及過程及質量的策劃、采購、設計與開發、生產

和服務運作過程的控制、測量和監控裝置的控制等。

L由生產技術部編制總體過程，對質量目標進行設定，

由總工審核相關過程和目標的可行性。

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2.由技術開發部對投標產品的技術圖紙的設計、企業標

準及技術文件、質量計劃等進行編制、實施和控制。

3,由供應部對采購過程及供應商進行控制，確保所購的

材料符合規定的要求，主要是針對生產所需的材料采購、

外購生產件及供就商提供服務的控制。

4,生產和服務運作過程的控制由生產技術部負責，涉及

產品的形成、過程的確認、產品的放行、產品交付和標識

的可追溯性等。生產技術部負責批導工廠進行生產和過程

的控制，負責生產實施的維護保養，配合總工編制生產工

藝流程及必要的作業指導書，負責產品的生產。

5.測量和監控裝置的控制，主要是用于確保符合規定要

求的監視和測量及所需的監視和測量裝置進行控制，確保

測量和監控結果。

（二）以上的過程均為生產組織技術的保證或為之奠定

基礎。

四、生產質量保證

（-）我公司采用系統管理方法，把質量管理的各個階

段、各個環節，

（-）有機地控制起來，充分發揮各個崗位的職能作

用，確保三級檢驗制度的落實，明確職責和權限，相互協

調，有效地形成質量保證體系。

L從思想上樹立〃質量第一、信譽至上〃的觀念，對全公

司職工強化質量意識教育。

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2.以總經理為核心建立質量管理領導小組，建立、健全

質量管理的職責、各項規章制度，形成有力的組織保證體

系。

3,有完備的生產工藝裝備，及技術熟練的技術生產管理

人員，以確保產品生產工藝的正確。

4.聘請合格的質檢人員，配備必要的檢測設備，有完善

的檢測方案。

5.每個操作工均經嚴格培訓，操作熟練；及經常加強職

工培訓，不斷得高生產人員的業務水平。

6.本著〃把握市場、質量第一、優質服務、xx滿意〃的質

量方針和〃一心為采購方著想，永遠讓采購方X滿意〃的服務

經營宗旨竭誠為采購方服務，高度重視客戶信息反饋，認

真聽取客戶的意見和建議，并且逐一分析、研究，提出相

應的改進措施，盡最大努力讓客戶滿意。

第四節緊急供貨規劃

一、緊急訂單

（一）遇有緊急訂單情況，我公司在接到通知或訂單

時，第一時間啟動應急方案，立即報告公司領導，組織相

關部門進行評審，及時組織相關原材料，下發緊急訂單到

相關部門組織生產，一般情況下XX天內可將貨物送到客戶

指定的地點，初次交貨規模可以達到XX,后續每天可以保

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證XX。

（二）物資供應部自接到緊急訂單時，及時了解材料庫

存情況，根據庫存情況立即調配各種原輔材料。經常供應

的客戶，一般情況下我公司會根據各個客戶生產情況備有

一定庫存量的原輔材料，如果庫存量不夠或沒有的情況

下，我公司物資供應部會根據實際情況及時下達緊急供貨

通知單到相應的生產廠家，及時保證客戶緊急訂單的需

求。

（三）生產部自接到緊急訂單任務時，立即下達緊急生

產通知單到相應生產車間，車間負責人根據訂單要求及時

調整生產機臺數量，組織相關人員進行生產，車間負責人

會根據實際情況，實行3班24小時生產制來完成訂單任

務。經常供應的客戶，一般情況下我公司會根據各個客戶

生產情況備有一定庫存量的產品，最低備有XX產品。

（四）緊急運輸響應速度：

我公司目前與多家物流公司均建立有良好的合作關

系，可全天候調運車輛，可充分保證客戶的需要。一般情

況下48小時內可將貨物送到客戶指定的地點。

二、緊急運輸

（一）陸地汽車運輸：一般情況下48小時內可將貨物

送到客戶指定的地點。

（-）鐵路運輸：遇特殊情況（如修橋、修路、路面積

水、泥石流、塌方）汽車無法通行時，我們將采用鐵路運

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輸。

（三）空運：如遇特急要貨或陸地運輸和鐵路運輸都無

法完成時，將采取空運，以確保貴公司的生產經營。

第五節供貨保障措施

一、供應及配送

（一）簽訂供貨合同后，我公司將根據合同供貨批次數

量進行準備生產并庫存產品