部門手工印章管理辦法一、引言大家好，我在印章管理相關領域已經工作二十年了。印章雖小，但它代表著公司的權威和信用，在公司的日常運營中起著至關重要的作用。為了讓我們公司的印章管理更加規范、安全，減少因印章使用不當帶來的風險，我們制定了這份部門手工印章管理辦法。希望大家認真閱讀并遵守，共同維護公司的利益和形象。二、適用范圍本辦法適用于公司內各部門使用的所有手工印章。這些印章包括但不限于部門專用章、業務章等，無論印章的用途和重要程度如何，都需要按照本辦法進行管理。三、印章的刻制（一）刻制申請當部門因工作需要刻制新的手工印章時，需要填寫《印章刻制申請表》。在申請表中，要詳細說明刻制印章的原因、用途、印章的樣式（包括形狀、尺寸、字體等）以及預計使用的時間范圍。例如，如果是因為新成立了一個項目小組，需要刻制項目專用章，就要在申請表中寫明項目的名稱、起止時間等信息。希望大家在填寫申請表時認真負責，確保信息準確無誤。（二）審核流程《印章刻制申請表》填寫完成后，需先由部門負責人進行審核。部門負責人要對申請的合理性進行評估，判斷是否真的有必要刻制新的印章。審核通過后，再提交給公司行政部門進行復核。行政部門會從公司整體管理的角度進行審查，確保印章的刻制符合公司的規定和實際需求。最后，由公司領導進行審批。經過層層審核和審批，才能保證印章刻制的嚴謹性和必要性。（三）刻制單位選擇印章的刻制必須選擇具有合法資質的刻章單位。行政部門會對刻章單位進行考察和篩選，選擇信譽良好、技術可靠的刻章單位進行合作。我們鼓勵大家在選擇刻章單位時要謹慎，避免選擇不正規的刻章單位，以免刻制出的印章質量不合格或存在安全隱患。（四）備案與存檔新刻制的印章在完成后，要及時到公安機關進行備案。同時，行政部門要將印章的相關信息，如印章樣式、刻制時間、使用部門等進行存檔。這些備案和存檔信息是印章管理的重要依據，方便日后的查詢和管理。四、印章的保管（一）保管人員確定每枚手工印章都要確定專門的保管人員。保管人員一般由部門負責人指定，通常是責任心強、工作認真負責的員工。保管人員要對印章的安全和使用負責，確保印章不被濫用或丟失。希望保管人員能夠認識到自己肩負的重要責任，認真履行保管職責。（二）保管環境要求印章要存放在專門的保險柜或帶鎖的抽屜中，確保印章的安全。保管環境要干燥、通風，避免印章受潮生銹。同時，要定期對保管環境進行檢查，確保印章的存放條件良好。（三）保管人員職責保管人員要嚴格遵守印章保管的相關規定，不得擅自將印章帶出保管場所。如果因工作需要必須帶出印章，要經過部門負責人的批準，并辦理相關的借用手續。在使用印章時，要確保印章的使用符合規定，不得隨意加蓋印章。保管人員還要定期對印章進行檢查，查看印章是否有損壞或異常情況，如有問題要及時報告。（四）交接手續如果保管人員發生變更，要辦理詳細的交接手續。交接時，要對印章的外觀、使用情況等進行檢查，并在《印章交接登記表》上簽字確認。交接手續的完善可以確保印章的保管責任得到清晰的轉移，避免出現管理漏洞。五、印章的使用（一）使用審批在使用手工印章前，需要填寫《印章使用申請表》。申請表中要詳細說明使用印章的文件名稱、用途、份數等信息。申請先由部門負責人進行審批，部門負責人要對使用的合理性進行審查。如果涉及重要事項或金額較大的文件，還需要公司領導進行審批。只有經過審批同意后，才能使用印章。我們鼓勵大家在申請使用印章時，要提前做好規劃，確保申請的內容真實、合理。（二）使用登記每次使用印章時，保管人員要在《印章使用登記表》上進行登記。登記內容包括使用時間、使用人、文件名稱、份數等信息。使用登記可以方便對印章的使用情況進行追溯和查詢，確保印章的使用可查可控。（三）使用規范在使用印章時，要確保印章清晰、完整地加蓋在文件上。蓋章位置要準確，一般應蓋在文件的落款處或指定的蓋章位置。不得在空白文件上加蓋印章，以免給公司帶來風險。如果需要在多頁文件上加蓋印章，要采用騎縫章的方式，確保文件的完整性和真實性。（四）特殊情況處理如果遇到緊急情況需要使用印章，但無法及時辦理審批手續時，使用人要先電話請示部門負責人或公司領導，得到同意后可以先使用印章，但事后要及時補辦審批和登記手續。我們理解在實際工作中可能會遇到一些特殊情況，但希望大家在事后一定要按照規定完善相關手續，確保印章管理的規范性。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形當出現以下情形時，印章需要停用：部門撤銷或合并，原部門印章不再使用；印章損壞無法正常使用；印章使用范圍發生變更，原印章不再適用等。一旦出現這些情況，相關部門要及時通知行政部門，辦理印章停用手續。（二）停用手續印章停用時，保管人員要將印章交回行政部門。行政部門要對停用的印章進行封存，并在《印章管理臺賬》上注明停用時間和原因。停用的印章要妥善保管，以備日后查詢。（三）銷毀流程對于不再使用且無需保留的印章，要進行銷毀處理。銷毀印章要填寫《印章銷毀申請表》，經過部門負責人、行政部門和公司領導審批同意后，由行政部門安排專人將印章送往指定的銷毀單位進行銷毀。銷毀過程要進行記錄，確保印章被徹底銷毀。我們希望大家在處理停用和銷毀印章時要認真負責，避免因印章處理不當帶來的潛在風險。七、監督與檢查（一）定期檢查行政部門要定期對各部門的印章管理情況進行檢查。檢查內容包括印章的保管情況、使用登記情況、審批手續是否完備等。檢查周期一般為每季度一次，也可以根據公司的實際情況進行調整。通過定期檢查，可以及時發現印章管理中存在的問題，并采取措施進行整改。（二）不定期抽查除了定期檢查外，行政部門還會進行不定期的抽查。不定期抽查可以增加檢查的隨機性和有效性，讓各部門時刻保持對印章管理的重視。如果在檢查或抽查中發現問題，相關部門要及時進行整改，并向行政部門提交整改報告。（三）違規處理對于違反本辦法的行為，要視情節輕重進行處理。如果是輕微違規，如未及時進行使用登記等，要對相關人員進行批評教育，并要求其立即改正。如果是嚴重違規，如擅自刻制印章、濫用印章等，要給予相應的紀律處分，情節嚴重的要追究法律責任。我們希望大家能夠嚴格遵守本辦法，共同維護公司的印章管理秩序。八、附則