合作研發項目管理辦法總則目的為了規范公司合作研發項目的管理，提高合作研發項目的效率和質量，充分整合內外部資源，實現技術創新和業務發展目標，根據國家相關法律法規以及行業標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司與外部機構（包括但不限于高校、科研院所、企業等）開展的各類合作研發項目。定義合作研發項目是指公司與外部機構基于共同的研發目標，通過簽訂合作協議，共同投入資源、共同參與研發過程、共享研發成果的項目。管理原則1.戰略導向原則：合作研發項目應符合公司的整體戰略規劃和業務發展需求，有助于提升公司的核心競爭力。2.優勢互補原則：選擇合作伙伴時，應充分考慮雙方的資源、技術、人才等優勢，實現優勢互補，提高研發效率和成功率。3.公平公正原則：在合作研發項目的各個環節，包括項目立項、實施、驗收等，應遵循公平公正的原則，確保各方的合法權益。4.風險可控原則：對合作研發項目可能面臨的技術風險、市場風險、法律風險等進行全面評估和管理，采取有效的風險防范措施，確保項目的順利實施。組織管理管理機構公司設立合作研發項目管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為合作研發項目的決策機構。管委會由公司高層管理人員、技術專家、財務人員等組成，負責審議合作研發項目的立項、重大變更、驗收等事項。管理部門公司技術研發部門作為合作研發項目的歸口管理部門，負責合作研發項目的日常管理工作，包括項目的策劃、組織實施、協調溝通、監督檢查等。職責分工1.管委會職責審議合作研發項目的立項申請，決定是否批準項目立項。審議合作研發項目的重大變更事項，包括項目目標、研發內容、合作方式、經費預算等。審議合作研發項目的驗收申請，決定是否通過項目驗收。協調解決合作研發項目實施過程中出現的重大問題。2.技術研發部門職責負責合作研發項目的前期調研和可行性分析，編制項目立項報告。組織合作研發項目的招投標工作，選擇合適的合作伙伴。與合作伙伴簽訂合作研發協議，明確雙方的權利和義務。制定合作研發項目的實施計劃，組織項目的實施和推進。定期檢查合作研發項目的進展情況，及時解決項目實施過程中出現的問題。組織合作研發項目的驗收工作，編制項目驗收報告。負責合作研發項目的檔案管理工作，包括項目立項報告、合作協議、研發成果等。3.其他部門職責財務部門負責合作研發項目的經費管理，包括經費預算的審核、經費的撥付和使用監督等。法務部門負責合作研發協議的法律審核，防范法律風險。市場部門負責對合作研發項目的市場前景進行評估，為項目決策提供參考。項目立項項目征集技術研發部門根據公司的戰略規劃和業務發展需求，定期向公司內部各部門征集合作研發項目需求。同時，關注行業動態和技術發展趨勢，主動尋找潛在的合作研發項目機會。可行性分析對于征集到的合作研發項目需求，技術研發部門組織相關人員進行可行性分析，重點分析項目的技術可行性、經濟可行性、市場可行性等。可行性分析報告應包括以下內容：1.項目背景和意義2.項目目標和研發內容3.技術路線和實施方案4.合作方式和合作伙伴選擇5.經費預算和資金來源6.項目風險評估和應對措施7.預期研發成果和經濟效益立項申請經可行性分析認為可行的合作研發項目，由技術研發部門編制項目立項報告，提交管委會審議。立項報告應包括可行性分析報告的主要內容以及項目的實施計劃和進度安排。立項審批管委會對項目立項報告進行審議，根據審議結果決定是否批準項目立項。對于批準立項的項目，技術研發部門與合作伙伴簽訂合作研發協議，并組織項目的實施。項目實施項目計劃制定項目立項后，技術研發部門組織項目團隊和合作伙伴共同制定項目實施計劃，明確項目的各個階段、里程碑和任務節點，確定項目的進度安排和質量要求。項目實施計劃應報管委會備案。項目團隊組建技術研發部門根據項目實施計劃，組建項目團隊。項目團隊應包括公司內部的技術人員、管理人員以及合作伙伴的相關人員。項目團隊應明確各成員的職責和分工，建立有效的溝通協調機制。項目經費管理1.經費預算編制技術研發部門根據項目實施計劃和研發內容，編制項目經費預算。經費預算應包括人員費用、設備購置費用、材料費用、測試費用、合作費用等。經費預算應報財務部門審核。2.經費撥付財務部門根據合作研發協議和項目實施進度，及時撥付項目經費。經費撥付應按照相關法律法規和公司財務制度的規定執行。3.經費使用監督財務部門定期對項目經費的使用情況進行監督檢查，確保經費使用的合理性和合規性。項目團隊應按照經費預算和相關規定使用經費，不得擅自調整經費用途。項目進度管理1.進度跟蹤技術研發部門定期檢查項目的進度情況，與項目實施計劃進行對比分析，及時發現進度偏差并采取措施進行糾正。項目團隊應定期向技術研發部門匯報項目進展情況。2.進度調整如因客觀原因導致項目進度無法按照計劃進行，項目團隊應及時提出進度調整申請，說明調整原因和調整后的進度安排。進度調整申請應報管委會審批。項目質量管理1.質量標準制定技術研發部門根據項目目標和研發內容，制定項目的質量標準和驗收規范。質量標準和驗收規范應符合相關法律法規和行業標準的要求。2.質量控制項目團隊應按照質量標準和驗收規范進行項目研發，建立質量控制體系，加強對項目各個環節的質量檢查和監督。技術研發部門定期對項目的質量情況進行檢查，發現質量問題及時要求項目團隊進行整改。項目風險管理1.風險識別和評估技術研發部門組織項目團隊對合作研發項目可能面臨的技術風險、市場風險、法律風險等進行全面識別和評估，制定風險應對措施。2.風險監控和預警項目團隊應定期對項目風險進行監控，及時發現風險變化情況。當風險達到預警值時，應及時采取措施進行應對。項目溝通協調1.內部溝通協調技術研發部門應加強與公司內部各部門的溝通協調，及時解決項目實施過程中出現的問題。項目團隊應定期向公司內部相關部門匯報項目進展情況，聽取意見和建議。2.外部溝通協調技術研發部門應加強與合作伙伴的溝通協調，建立良好的合作關系。定期召開項目協調會，及時解決合作過程中出現的問題。同時，加強與行業主管部門、科研機構等的溝通交流，獲取相關政策支持和技術信息。項目變更變更申請在項目實施過程中，如因客觀原因需要對項目目標、研發內容、合作方式、經費預算等進行變更，項目團隊應及時提出變更申請，說明變更原因、變更內容和變更后的實施方案。變更申請應報技術研發部門審核。變更審批技術研發部門對變更申請進行審核，根據審核結果決定是否同意變更。對于重大變更事項，應提交管委會審議。經審批同意的變更事項，技術研發部門應與合作伙伴簽訂補充協議，并組織項目團隊按照變更后的實施方案進行項目實施。項目驗收驗收申請項目完成后，項目團隊應及時向技術研發部門提交項目驗收申請，并提供以下驗收資料：1.項目研發報告2.技術總結報告3.測試報告和檢測數據4.經費使用報告5.知識產權證明文件6.其他相關資料驗收準備技術研發部門收到項目驗收申請后，組織相關人員對驗收資料進行審查。對于資料齊全、符合驗收要求的項目，技術研發部門組織成立項目驗收小組。驗收小組應由公司內部的技術專家、財務人員以及外部的相關專家組成。驗收實施驗收小組按照項目的質量標準和驗收規范，對項目進行全面驗收。驗收內容包括項目的研發成果、技術指標、經濟效益、知識產權等方面。驗收小組通過聽取項目匯報、查閱資料、實地考察、測試驗證等方式，對項目進行評估，并形成驗收意見。驗收結論根據驗收小組的驗收意見，管委會決定是否通過項目驗收。對于通過驗收的項目，技術研發部門對項目進行總結和評價，將項目檔案歸檔保存。對于未通過驗收的項目，項目團隊應根據驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。知識產權管理知識產權歸屬合作研發項目的知識產權歸屬應在合作研發協議中明確約定。一般情況下，合作研發項目產生的知識產權歸雙方共有。雙方應按照協議的約定，共同管理和使用知識產權。知識產權保護項目團隊和合作伙伴應加強對合作研發項目知識產權的保護，采取有效的保密措