設計成果管理暫行辦法一、引言親愛的同事們，在我們公司的日常運營中，設計成果是公司核心競爭力的重要組成部分。從產品外觀設計到內部系統的交互設計，每一項設計成果都凝聚著大家的智慧與心血。為了更好地保護這些成果，確保它們能夠在公司的發展中發揮最大價值，同時遵循相關法律法規和行業標準，我們制定了這份《設計成果管理暫行辦法》。希望大家認真閱讀并積極配合，共同維護公司設計成果的有序管理。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及設計工作的部門及人員所產生的設計成果。無論是獨立完成的設計項目，還是跨部門協作產生的設計產出，均在此管理范圍內。這里的設計成果包括但不限于產品設計圖紙、平面設計作品、UI/UX設計文檔、創意策劃方案等。三、設計成果的定義與分類1.定義：設計成果是指公司員工在執行公司任務或主要利用公司的物質技術條件所完成的，具有一定創新性和實用價值，并以某種有形形式表現出來的智力成果。2.分類產品設計類：與公司產品直接相關的設計，如產品的外形、結構、功能布局等方面的設計成果。這類設計成果直接影響產品的市場競爭力，是公司核心資產之一。視覺傳達設計類：包括公司宣傳資料、廣告海報、品牌標識等平面設計作品。它們是公司品牌形象的重要展示窗口，對于提升公司知名度和美譽度起著關鍵作用。交互與用戶體驗設計類：主要針對公司軟件產品、網站、移動應用等的用戶界面（UI）和用戶體驗（UX）設計。良好的交互與用戶體驗設計能夠提高用戶滿意度，增強用戶粘性。創意策劃設計類：如活動策劃方案、營銷創意等，為公司的市場推廣和業務拓展提供創新思路和方向。四、設計成果的創作與歸屬1.創作過程管理在設計項目啟動前，項目負責人應組織相關人員進行充分的溝通與討論，明確設計目標、要求和時間節點。希望大家在這個過程中積極發表自己的想法和見解，共同為項目的成功奠定基礎。在設計過程中，設計師應定期向項目負責人匯報進展情況，遇到問題及時溝通解決。我們鼓勵團隊成員之間相互協作、互相支持，共同攻克設計過程中的難題。項目負責人要對設計過程進行有效的監督和管理，確保設計工作按照預定計劃推進，保證設計質量。2.成果歸屬公司員工在執行公司任務過程中所完成的設計成果，其知識產權歸公司所有。這是為了保障公司的合法權益，使公司能夠充分利用這些成果推動業務發展。對于利用公司物質技術條件完成的設計成果，公司享有優先使用權和處分權。設計師在完成設計后，應及時將成果交付公司相關部門，不得私自留存或用于其他非公司業務目的。在設計成果創作過程中，若涉及與外部機構或個人合作，應在合作協議中明確設計成果的歸屬和使用方式，避免后續產生糾紛。希望大家在與外部合作時，務必重視這一點，維護公司的利益。五、設計成果的評審與驗收1.評審流程設計成果完成后，設計師應首先進行自我檢查和完善，確保成果符合設計要求和質量標準。然后，由項目負責人組織相關部門和專家對設計成果進行初步評審。評審內容包括設計的創新性、實用性、可行性、與公司品牌形象的一致性等方面。在評審過程中，希望大家能夠秉持客觀、公正的態度，提出建設性的意見和建議。對于初步評審通過的設計成果，提交給公司高層領導或專門的評審委員會進行最終評審。最終評審將從公司戰略發展、市場需求等宏觀角度對設計成果進行全面評估。2.驗收標準設計成果應滿足項目任務書或合同中規定的各項技術指標和質量要求。設計成果應符合相關法律法規、行業標準以及公司內部的設計規范。設計成果應具有良好的可操作性和可維護性，便于后續的生產、應用和推廣。3.驗收結果處理對于驗收通過的設計成果，由公司相關部門辦理驗收手續，并將成果正式歸檔保存。對于驗收未通過的設計成果，評審小組應明確指出存在的問題和改進方向，設計師應根據意見進行修改完善，重新提交評審和驗收。希望設計師們能夠以積極的態度對待驗收意見，不斷提升設計水平。六、設計成果的保護與保密1.知識產權保護公司將積極采取措施保護設計成果的知識產權，包括但不限于申請專利、商標、著作權登記等。對于具有重要價值的設計成果，相關部門應及時啟動知識產權申請程序，確保公司的合法權益得到有效保護。公司員工應增強知識產權保護意識，不得侵犯他人的知識產權，同時也要防止公司的設計成果被他人侵權。如發現侵權行為，應及時向公司報告，公司將依法追究侵權方的法律責任。2.保密措施設計成果屬于公司的商業秘密，涉及設計成果的所有人員都有保密義務。公司將與相關人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。希望大家嚴格遵守保密協議，保守公司的設計機密。在設計成果的存儲、傳輸和使用過程中，應采取必要的保密措施。例如，對存儲設計成果的電子設備進行加密，限制設計成果的訪問權限，確保只有經過授權的人員才能接觸到相關信息。未經公司書面授權，任何人員不得將設計成果泄露給公司以外的第三方，不得在公司內部非相關部門和人員之間隨意傳播。若因個人原因導致設計成果泄露，將依法追究其法律責任。七、設計成果的存儲與管理1.存儲方式公司將建立專門的設計成果數據庫，對各類設計成果進行集中存儲和管理。設計成果應以電子文檔形式為主進行存儲，同時對于一些重要的紙質設計文件，也應進行妥善歸檔保存。電子設計成果應按照設計類別、項目名稱、時間等進行分類存儲，便于查詢和檢索。數據庫應定期進行備份，防止數據丟失。希望大家在提交設計成果時，按照規定的分類方式進行整理，提高數據庫管理的效率。2.訪問權限根據工作需要，對設計成果數據庫設置不同的訪問權限。一般情況下，只有與設計項目相關的人員才能訪問特定的設計成果。對于涉及公司核心機密的設計成果，訪問權限將更加嚴格限制，只有公司高層領導和相關關鍵人員才能獲取。員工如需訪問設計成果數據庫，應向相關部門提出申請，經審批通過后獲得相應的訪問權限。希望大家在使用設計成果數據庫時，嚴格遵守訪問權限規定，不得擅自越權訪問。3.更新與維護隨著公司業務的發展和設計的不斷優化，設計成果也需要進行相應的更新和維護。設計師在對設計成果進行修改后，應及時將更新后的版本提交至數據庫，并注明修改原因和內容。公司將定期對設計成果數據庫進行清理和整理，刪除過期或無用的設計文件，確保數據庫的存儲空間得到合理利用，同時提高數據的查詢效率。八、設計成果的應用與推廣1.內部應用公司各部門應積極將優秀的設計成果應用到實際工作中，充分發揮設計成果的價值。例如，產品設計成果應用到產品生產中，視覺傳達設計成果應用到公司宣傳推廣活動中。希望各部門之間加強溝通與協作，促進設計成果的有效轉化。在應用設計成果過程中，若發現問題或有改進建議，應及時反饋給設計部門。設計部門應根據反饋意見對設計成果進行優化和完善，不斷提升設計質量。2.外部推廣對于具有市場競爭力和推廣價值的設計成果，公司將通過參加行業展會、舉辦產品發布會、在專業媒體上宣傳等方式進行外部推廣，提升公司的品牌形象和市場知名度。在對外推廣設計成果時，要注意保護公司的知識產權和商業秘密，避免因推廣活動導致設計成果被侵權或泄露。相關部門應制定詳細的推廣方案，并嚴格按照方案執行。九、獎勵與懲罰1.獎勵措施公司設立設計成果獎勵制度，對于在設計工作中表現突出、設計成果為公司帶來顯著經濟效益或社會效益的團隊或個人，給予表彰和獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。我們鼓勵大家積極創新，為公司創造更多優秀的設計成果。對于在設計成果保護、應用和推廣方面做出突出貢獻的人員，公司也將給予相應的獎勵。希望大家不僅關注設計創作本身，還能積極參與到設計成果的全生命周期管理中。2.懲罰措施若員工違反本辦法中關于設計成果歸屬、保密、保護等規定，給公司造成損失的，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并依法追究其法律責任。希望大家能夠嚴格遵守本辦法，共同維護公司的利益。對于在設計成果評審、驗收過程中弄虛作假、營私舞弊的行為，一經發現，公司將嚴肅處理，確保設計成果管理工作的公平