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文檔簡介
西南大學考勤管理辦法一、引言親愛的西南大學全體師生員工,考勤管理對于我們學校的正常運轉和良好秩序至關重要。它不僅關系到教學、科研以及各項工作的順利開展,也是保障每一位師生權益,營造公平、有序校園環境的基礎。在過去二十年的學校管理工作中,我深刻體會到一套科學合理、人性化的考勤管理辦法對于凝聚團隊力量,提升學校整體效能的重要性。接下來,讓我們一起詳細了解這份西南大學考勤管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于西南大學全體教職員工,包括但不限于專任教師、行政管理人員、教輔人員以及工勤人員等。同時,對于在我校參與教學、科研等活動的外聘人員、交流人員等,在考勤管理方面可參照本辦法執行。三、考勤方式1.打卡考勤我們鼓勵大家使用現代化的打卡設備進行考勤。學校在各教學樓、辦公樓等主要場所設置了打卡機,教職員工需在規定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。打卡設備將自動記錄考勤時間,確??记跀祿臏蚀_性和及時性。希望大家養成按時打卡的好習慣,這不僅是對學校規章制度的遵守,也是對自己工作的負責。2.線上考勤考慮到部分教師可能因教學、科研等工作需要在校外開展活動,我們也提供了線上考勤方式。通過學校專門的辦公軟件或相關考勤應用程序,教職員工可以在規定時間內進行線上簽到簽退。在使用線上考勤時,請確保網絡暢通,如實填寫考勤信息,并附上必要的工作說明或證明材料,以便學校準確掌握大家的工作動態。3.人工考勤對于一些特殊崗位或因特殊情況無法通過打卡或線上方式考勤的人員,可采用人工考勤。由所在部門指定專人負責記錄其出勤情況,并定期向學??记诠芾聿块T報備。人工考勤需嚴格按照規定的流程和要求進行,確保考勤記錄真實、可靠。四、工作時間規定1.正常工作時間學校實行每周五天工作日制度,正常工作時間為周一至周五。具體上班時間為上午8:3012:00,下午14:0017:30。希望大家在正常工作時間內保持良好的工作狀態,高效完成各項工作任務。2.特殊工作時間部分崗位因工作性質特殊,如實驗室管理人員、后勤保障人員等,可能需要執行不同的工作時間安排。各部門應根據實際工作需要,合理制定特殊崗位的工作時間,并報學??记诠芾聿块T備案。對于執行特殊工作時間的人員,同樣要嚴格遵守考勤制度,確保工作的正常開展。3.加班規定因學校教學、科研、管理等工作需要,教職員工在正常工作時間之外加班的,應按照學校相關規定進行申請和審批。我們鼓勵大家在正常工作時間內提高工作效率,盡量避免不必要的加班。如確需加班,需提前填寫加班申請表,說明加班原因、加班時間等信息,經所在部門負責人審核同意后,報學校考勤管理部門備案。加班后,可根據學校規定安排調休或領取相應的加班補貼。五、請假制度1.請假類型(1)病假教職員工因病無法正常工作的,可以請病假。請病假時,需提供醫院出具的病假證明,注明病情、建議休息時間等信息。病假期間,學校將按照國家相關法律法規和學校規定,發放相應的病假工資。希望大家在生病時好好休息,盡快恢復健康,以更好的狀態投入到工作中。(2)事假因個人原因需要請假的,可請事假。事假應提前申請,說明請假事由和請假時間。事假期間,學校將不發放相應的工資。請事假時,請合理安排好工作交接,確保工作的連續性。(3)婚假符合國家法定結婚年齡的教職員工,可享受婚假?;榧偬鞌蛋凑諊液偷胤较嚓P規定執行。請婚假時,需提供結婚證等相關證明材料。希望大家在享受婚假的同時,也能為自己的新生活做好充分準備。(4)產假、陪產假女教職員工生育時,可享受產假。產假天數按照國家和地方相關規定執行。男教職員工在配偶生育時,可享受陪產假。請產假、陪產假時,需提供生育證明等相關材料。學校將按照國家法律法規,保障教職員工在產假、陪產假期間的合法權益。(5)喪假教職員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,可請喪假。喪假天數按照國家和地方相關規定執行。請喪假時,需提供相關證明材料。在這個悲痛的時刻,學校希望能給予大家足夠的時間和關懷,處理好相關事宜。2.請假審批流程(1)請假一天以內(含一天)教職員工請假一天以內(含一天)的,由所在部門負責人審批,并報學??记诠芾聿块T備案。(2)請假一天以上至三天(含三天)請假一天以上至三天(含三天)的,需填寫請假申請表,經所在部門負責人審核同意后,報學校分管領導審批,并報學校考勤管理部門備案。(3)請假三天以上請假三天以上的,需填寫請假申請表,經所在部門負責人、學校分管領導審核同意后,報學校主要領導審批,并報學??记诠芾聿块T備案。希望大家在請假時嚴格按照審批流程進行申請,確保請假手續完備,以免影響個人權益和學校的正常管理。六、考勤監督與管理1.部門自查各部門應指定專人負責本部門的考勤管理工作,定期對本部門教職員工的考勤情況進行自查。自查內容包括考勤記錄的準確性、請假手續的完備性等。發現問題應及時糾正,并向學??记诠芾聿块T報告。希望各部門積極履行好考勤管理的主體責任,共同維護良好的考勤秩序。2.學校抽查學??记诠芾聿块T將不定期對各部門的考勤情況進行抽查。抽查方式包括現場檢查、數據核對等。對于抽查中發現的問題,將及時反饋給相關部門,并督促其整改。同時,學校將對考勤管理工作表現優秀的部門進行表彰和獎勵,對存在問題較多的部門進行通報批評。希望大家能夠理解和配合學校的抽查工作,共同營造公平、公正的考勤環境。3.考勤數據管理學校將建立完善的考勤數據管理系統,對教職員工的考勤數據進行統一管理和保存??记跀祿⒆鳛榻搪殕T工績效考核、評優評先、薪酬發放等的重要依據。請大家務必重視考勤數據的真實性和準確性,如有疑問或異議,可及時向學??记诠芾聿块T反映。七、違規處理1.遲到、早退處理教職員工無正當理由遲到、早退的,將按照以下規定處理:(1)遲到、早退15分鐘以內的,每次給予警告,并記錄在案。希望大家能夠珍惜時間,養成按時上下班的好習慣。(2)遲到、早退15分鐘以上至30分鐘的,每次扣除當天工資的20%,并進行全校通報批評。(3)遲到、早退30分鐘以上的,視為曠工半天,扣除當天工資的50%,并取消當年度評優評先資格。2.曠工處理教職員工無正當理由曠工的,將按照以下規定處理:(1)曠工半天的,扣除當天工資的50%,并進行全校通報批評,取消當年度評優評先資格。(2)曠工一天的,扣除當天工資的100%,并給予警告處分,取消當年度職稱晉升資格。(3)連續曠工超過3天或累計曠工超過10天的,學校將按照國家相關法律法規和學校規定,予以辭退或解除聘用合同。希望大家嚴格遵守考勤制度,杜絕遲到、早退和曠工現象的發生。如有特殊情況,請提前按照規定辦理請假手續。八、附則
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