影視設備資產管理辦法總則目的為了加強公司影視設備的管理，提高設備的使用效率，保證設備的安全、完整，確保影視制作工作的順利進行，根據國家相關法律法規和行業標準，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有影視設備的購置、驗收、使用、維護、處置等管理活動。本辦法所指的影視設備包括但不限于攝像機、鏡頭、錄音設備、燈光設備、編輯設備、存儲設備等與影視制作相關的設備。管理原則1.統一領導，分級管理：公司對影視設備實行統一領導，各部門按照職責分工進行分級管理。2.誰使用，誰負責：明確設備使用部門和使用人員的管理責任，確保設備的正確使用和妥善保管。3.合理配置，高效利用：根據公司業務需求和發展規劃，合理配置影視設備，提高設備的使用效率，避免閑置和浪費。4.定期維護，保障安全：建立健全設備維護保養制度，定期對設備進行維護保養，確保設備的安全運行。管理機構及職責資產管理部門1.負責制定和完善公司影視設備資產管理的規章制度，并監督執行。2.組織公司影視設備的購置、驗收、登記、統計等工作。3.定期對公司影視設備進行清查盤點，確保賬實相符。4.負責公司影視設備的調配和處置工作，辦理相關手續。5.指導和監督各部門的影視設備管理工作。使用部門1.負責本部門影視設備的日常管理工作，制定本部門設備使用管理制度。2.提出本部門影視設備的購置、更新、維修等需求申請。3.組織本部門設備的驗收和安裝調試工作。4.安排專人負責本部門設備的保管和維護，確保設備的安全和正常使用。5.配合資產管理部門做好設備的清查盤點和處置工作。財務部門1.負責公司影視設備的財務管理，建立設備資產賬目，進行會計核算。2.參與公司影視設備的購置、處置等決策，提供財務意見和建議。3.監督設備購置資金的使用情況，確保資金的合理使用。4.配合資產管理部門做好設備的清查盤點工作，核對賬目。設備購置購置計劃1.各使用部門根據本部門的業務需求和設備狀況，于每年年底前提出下一年度的影視設備購置計劃，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各部門的購置計劃進行匯總和審核，結合公司的發展規劃和資金狀況，編制公司年度影視設備購置計劃，報公司領導審批。3.年度購置計劃一經批準，各部門應嚴格按照計劃執行。如因特殊情況需要調整計劃，需經資產管理部門審核，報公司領導批準。采購流程1.對于納入年度購置計劃的設備，資產管理部門按照公司的采購管理制度組織采購。2.采購前，應進行市場調研，選擇合適的供應商，進行詢價、比價和議價，確保采購的設備質量可靠、價格合理。3.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，經公司領導審批后簽訂。4.對于金額較大或技術復雜的設備采購，應組織相關專家進行論證和評估，確保采購決策的科學性和合理性。驗收1.設備到貨后，資產管理部門應組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀、配件、資料等是否與合同一致，設備的性能是否符合要求。3.驗收合格后，應填寫設備驗收單，由驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，進行退換貨或整改處理。4.驗收合格的設備，資產管理部門應及時辦理入庫手續，登記設備資產臺賬。設備使用與維護使用管理1.各使用部門應指定專人負責本部門影視設備的保管和使用，建立設備使用臺賬，記錄設備的使用情況。2.設備使用人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能和操作規程，嚴格按照操作規程使用設備。3.未經許可，不得擅自將設備外借或挪作他用。如需外借設備，需經使用部門負責人和資產管理部門批準，并辦理相關手續。4.設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理人員。維護保養1.各使用部門應建立設備維護保養制度，定期對設備進行維護保養，確保設備的性能和使用壽命。2.設備維護保養應包括清潔、潤滑、緊固、調試、校準等內容，按照設備的使用說明書和維護手冊進行操作。3.對于需要專業維修的設備，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。維修費用應按照公司的財務管理制度進行報銷。4.資產管理部門應定期對各部門的設備維護保養情況進行檢查和評估，督促各部門做好設備維護保養工作。安全管理1.各使用部門應加強設備的安全管理，制定設備安全操作規程，采取必要的安全防護措施，確保設備和人員的安全。2.設備存放場所應符合防火、防盜、防潮、防塵、防震等要求，配備必要的消防器材和安全設施。3.對于涉及國家機密或商業秘密的影視設備，應采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。設備調配與處置調配1.為了提高設備的使用效率，資產管理部門有權根據公司的業務需求，對各部門的影視設備進行調配。2.設備調配應遵循合理、公平、高效的原則，確保設備的合理使用。3.設備調配時，應辦理相關手續，填寫設備調配單，由調出部門和調入部門簽字確認。處置1.設備處置包括報廢、轉讓、捐贈等。對于符合報廢條件的設備，應及時辦理報廢手續。2.設備報廢應經使用部門提出申請，資產管理部門組織相關人員進行鑒定，報公司領導批準后實施。3.報廢設備應按照公司的資產管理規定進行處理，可進行拆解、回收或拍賣等。4.對于需要轉讓或捐贈的設備，應按照公司的相關規定辦理手續，確保設備處置的合法性和合規性。清查盤點定期清查1.資產管理部門應定期組織對公司的影視設備進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。2.清查盤點內容包括設備的數量、規格型號、存放地點、使用狀況等，核對設備資產臺賬與實物是否相符。3.清查盤點結束后，應編制清查盤點報告，對清查中發現的問題進行分析和處理。不定期清查1.如發生設備被盜、損壞、丟失等情況，應及時進行清查盤點，查明原因，追究相關人員的責任。2.公司進行重大改革、資產重組等情況時，也應進行清查盤點，確保設備資產的安全和完整。監督與考核監督檢查1.資產管理部門應加強對各部門影視設備管理工作的監督檢查，定期或不定期對各部門的設備管理情況進行檢查。2.檢查內容包括設備的購置、使用、維護、處置等管理活動是否符合本辦法的規定，設備資產臺賬是否準確完整等。3.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。考核評價1.公司將影視設備管理工作納入各部門的績效考核體系，對各部門的設備管理工作進行考核評價。2.考核指標包括設備的完好率、使用率、維