土地登記注銷管理辦法一、前言土地，作為人類生存和社會發(fā)展的基礎(chǔ)資源，其產(chǎn)權(quán)的清晰界定與有效管理至關(guān)重要。土地登記注銷工作是土地管理流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它保障了土地產(chǎn)權(quán)信息的準(zhǔn)確性和現(xiàn)勢性，維護(hù)了土地市場的正常秩序。在公司長期的土地管理工作實踐中，我們深刻認(rèn)識到規(guī)范、科學(xué)的土地登記注銷管理對于維護(hù)公司合法權(quán)益、提升土地資源利用效率的重要意義。為了進(jìn)一步加強土地登記注銷管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際運營需求，特制定本辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行，共同確保公司土地管理工作的規(guī)范有序開展。二、適用范圍本辦法適用于公司所涉及的各類土地登記注銷業(yè)務(wù)。這些土地包括但不限于公司通過出讓、劃撥、轉(zhuǎn)讓等方式取得使用權(quán)的國有土地，以及公司依法使用的集體土地。無論是因土地權(quán)利期限屆滿、土地滅失，還是因公司合并、分立、資產(chǎn)處置等原因?qū)е峦恋貦?quán)屬發(fā)生變化，需要進(jìn)行土地登記注銷的情況，均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、引用法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國土地管理法》2.《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》3.《土地登記辦法》4.[其他相關(guān)地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，如有則詳細(xì)列出]我們在制定本管理辦法時，全面參考了以上法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，確保本辦法的每一項規(guī)定都合法合規(guī)，與上級法律法規(guī)保持一致。同時，也希望大家在日常工作中，時刻關(guān)注這些法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的更新變化，以便更好地開展土地登記注銷工作。四、職責(zé)分工（一）土地管理部門1.負(fù)責(zé)收集、審核土地登記注銷申請材料，確保材料的真實性、完整性和合法性。我們鼓勵土地管理部門的同事們認(rèn)真核對每一份材料，遇到疑問及時與相關(guān)部門或申請人溝通確認(rèn)，避免因材料問題導(dǎo)致工作延誤。2.對擬注銷的土地登記事項進(jìn)行實地調(diào)查核實，了解土地現(xiàn)狀、使用情況等相關(guān)信息。實地調(diào)查工作要做到細(xì)致、全面，如實記錄相關(guān)情況，為后續(xù)的審批工作提供可靠依據(jù)。3.起草土地登記注銷審批文件，提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)審批意見辦理土地登記注銷手續(xù)。在這個過程中，要注意文件的格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確，及時跟蹤審批進(jìn)度，確保工作高效推進(jìn)。4.負(fù)責(zé)土地登記注銷檔案的整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的安全、完整。檔案管理工作至關(guān)重要，希望大家能夠嚴(yán)格按照檔案管理的要求，認(rèn)真做好每一份檔案的整理和保存工作，方便日后查閱和使用。（二）法務(wù)部門1.對土地登記注銷過程中的法律問題提供專業(yè)意見和建議，確保公司的土地登記注銷行為合法合規(guī)。法務(wù)部門的同事們要充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，提前介入相關(guān)業(yè)務(wù)，進(jìn)行法律風(fēng)險評估，為公司的決策提供有力的法律支持。2.協(xié)助處理因土地登記注銷引發(fā)的法律糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。當(dāng)遇到法律糾紛時，要積極應(yīng)對，運用法律手段妥善解決問題，將公司的損失降到最低。（三）財務(wù)部門1.核實與土地登記注銷相關(guān)的費用繳納情況，確保費用清算準(zhǔn)確無誤。財務(wù)部門要與土地管理部門密切配合，及時了解業(yè)務(wù)進(jìn)展，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行費用核算和收繳。2.根據(jù)土地登記注銷事項，做好相關(guān)財務(wù)賬目調(diào)整工作，確保公司財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。在進(jìn)行賬目調(diào)整時，要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，避免出現(xiàn)財務(wù)差錯。（四）其他相關(guān)部門1.協(xié)助提供與土地登記注銷相關(guān)的證明材料或信息。各部門要樹立全局意識，積極配合土地管理部門的工作，及時提供所需的材料，共同推進(jìn)土地登記注銷工作的順利進(jìn)行。2.配合完成與本部門相關(guān)的土地登記注銷后續(xù)工作。在土地登記注銷完成后，各部門要按照職責(zé)分工，做好相應(yīng)的后續(xù)工作，確保公司的整體運營不受影響。五、土地登記注銷申請條件1.土地權(quán)利期限屆滿：土地使用權(quán)出讓合同約定的使用年限屆滿，且公司未申請續(xù)期或者申請續(xù)期未獲批準(zhǔn)的；或者土地承包經(jīng)營期限屆滿，未依法辦理續(xù)期手續(xù)的。在這種情況下，公司應(yīng)按照規(guī)定及時申請土地登記注銷。2.土地滅失：因自然災(zāi)害、城市建設(shè)等原因?qū)е峦恋貙嶋H滅失，無法繼續(xù)使用的。當(dāng)出現(xiàn)土地滅失的情況時，相關(guān)部門應(yīng)及時通知土地管理部門，啟動土地登記注銷程序。3.土地依法被收回：國家因公共利益需要，依法收回土地使用權(quán)的；或者因公司違反土地管理法律法規(guī)，土地被依法收回的。對于土地被依法收回的情況，公司要積極配合相關(guān)部門的工作，按照要求提交土地登記注銷申請。4.土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓：公司將土地使用權(quán)依法轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人，且已完成土地權(quán)屬變更登記的。在土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后，原土地登記應(yīng)及時辦理注銷手續(xù)。5.公司合并、分立、破產(chǎn)、解散等：因公司發(fā)生合并、分立、破產(chǎn)、解散等情形，導(dǎo)致土地權(quán)屬發(fā)生變化的。公司應(yīng)在完成相關(guān)法律程序后，及時申請土地登記注銷。6.其他依法應(yīng)當(dāng)注銷土地登記的情形：如土地登記內(nèi)容存在錯誤，經(jīng)依法更正后需要注銷原土地登記的。希望大家在日常工作中，關(guān)注這些可能導(dǎo)致土地登記注銷的情形，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，確保土地登記注銷申請條件的準(zhǔn)確把握。六、申請材料1.土地登記注銷申請書：申請書應(yīng)詳細(xì)說明土地登記注銷的原因、申請注銷的土地基本情況等內(nèi)容，并加蓋公司公章。大家在填寫申請書時，要認(rèn)真核對信息，確保內(nèi)容真實準(zhǔn)確。2.申請人身份證明材料：包括公司營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書、法定代表人身份證復(fù)印件等。委托他人辦理的，還需提供授權(quán)委托書和受托人身份證復(fù)印件。提供的身份證明材料要確保清晰、有效，符合相關(guān)規(guī)定。3.原土地權(quán)利證書：應(yīng)提交土地使用權(quán)證書原件，如國有土地使用證、集體土地使用證等。原土地權(quán)利證書是土地登記注銷的重要依據(jù)，務(wù)必妥善保存，在申請注銷時及時提交。4.證明土地權(quán)利消滅的材料：根據(jù)不同的注銷原因，提供相應(yīng)的證明材料。例如，土地權(quán)利期限屆滿的，應(yīng)提供土地出讓合同、土地承包經(jīng)營合同等相關(guān)期限證明；土地滅失的，應(yīng)提供相關(guān)部門出具的土地滅失證明文件；土地依法被收回的，應(yīng)提供政府收回土地的文件；土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)提供土地轉(zhuǎn)讓合同及土地權(quán)屬變更登記證明等。大家在準(zhǔn)備這些材料時，要注意材料的真實性和合法性，確保能夠充分證明土地權(quán)利的消滅。5.其他必要材料：根據(jù)具體情況，可能還需要提供其他相關(guān)材料，如公司合并、分立的證明文件，破產(chǎn)、解散的相關(guān)法律文書等。土地管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，一次性告知申請人所需補充的材料，避免申請人來回跑。七、辦理流程（一）申請受理1.申請人向土地管理部門提交土地登記注銷申請材料。土地管理部門在收到申請材料后，要及時進(jìn)行形式審查，查看申請材料是否齊全、是否符合法定形式。如果申請材料不齊全或不符合法定形式，應(yīng)當(dāng)場或在規(guī)定時間內(nèi)一次性告知申請人需要補正的內(nèi)容。希望申請人能夠積極配合，按照要求及時補正材料，以便我們能夠盡快受理申請。2.經(jīng)審查，申請材料齊全、符合法定形式的，土地管理部門予以受理，并向申請人出具受理通知書。受理通知書應(yīng)注明受理日期、申請編號等信息，方便申請人查詢辦理進(jìn)度。（二）審核調(diào)查1.土地管理部門受理申請后，對申請材料進(jìn)行實質(zhì)性審核。審核內(nèi)容包括土地登記注銷的原因是否合法、申請材料是否真實有效、土地權(quán)屬是否清晰等。在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與申請人或相關(guān)部門溝通核實。2.對于需要實地調(diào)查的土地登記注銷事項，土地管理部門應(yīng)組織人員進(jìn)行實地調(diào)查。實地調(diào)查要重點查看土地現(xiàn)狀是否與申請材料相符，土地是否存在爭議等情況。調(diào)查人員要如實填寫實地調(diào)查記錄，并簽字確認(rèn)。（三）審批決定1.土地管理部門根據(jù)審核調(diào)查結(jié)果，起草土地登記注銷審批文件，提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批文件應(yīng)詳細(xì)說明土地登記注銷的理由、依據(jù)、審核意見等內(nèi)容。上級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真審閱審批文件，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.經(jīng)審批同意的，土地管理部門及時辦理土地登記注銷手續(xù)；經(jīng)審批不同意的，土地管理部門應(yīng)書面告知申請人不同意的理由，并退還申請材料。希望大家理解，審批工作是為了確保土地登記注銷的合法性和準(zhǔn)確性，對于審批結(jié)果如有疑問，歡迎隨時與我們溝通。（四）注銷登記1.土地管理部門在完成審批后，在土地登記簿上記載土地登記注銷事項，并注銷原土地權(quán)利證書。注銷土地權(quán)利證書時，要做好證書的收繳和銷毀記錄，確保證書的妥善處理。2.土地管理部門將土地登記注銷結(jié)果進(jìn)行公告，公告內(nèi)容包括注銷土地的基本情況、注銷原因等。公告的目的是為了保障公眾的知情權(quán)，接受社會監(jiān)督。公告期按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公告期滿無異議的，土地登記注銷正式生效。（五）檔案歸檔土地登記注銷手續(xù)辦理完畢后，土地管理部門要及時將申請材料、審核調(diào)查記錄、審批文件、注銷登記記錄等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。檔案整理要按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的規(guī)范、完整。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行檢查，防止檔案損壞、丟失。八、特別規(guī)定（一）異議處理1.在土地登記注銷申請受理后至注銷登記完成前，如有利害關(guān)系人對土地登記注銷提出異議，土地管理部門應(yīng)暫停辦理相關(guān)手續(xù)，并及時對異議進(jìn)行調(diào)查核實。利害關(guān)系人提出異議時，應(yīng)提供相關(guān)證明材料。2.經(jīng)調(diào)查核實，異議成立的，土地管理部門應(yīng)終止土地登記注銷程序，并書面告知申請人和利害關(guān)系人；異議不成立的，土地管理部門應(yīng)繼續(xù)辦理土地登記注銷手續(xù)，并書面告知申請人和利害關(guān)系人調(diào)查結(jié)果。希望大家在遇到異議情況時，能夠理性對待，積極配合我們的調(diào)查工作，共同維護(hù)公司和各方的合法權(quán)益。（二）特殊情況處理1.對于涉及重大項目、復(fù)雜土地權(quán)屬關(guān)系或存在爭議的土地登記注銷事項，公司應(yīng)成立專門的工作小組進(jìn)行研究處理。工作小組由土地管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門人員組成，共同協(xié)商制定解決方案。2.在處理特殊情況時，應(yīng)充分考慮公司的利益和社會影響，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和政策要求進(jìn)行操作。對于需要向上級主管部門請示或協(xié)調(diào)的事項，要及時溝通匯報，爭取支持和指導(dǎo)。九、監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對土地登記注銷管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申請材料的完整性、審核調(diào)查的規(guī)范性、審批程序的合法性、檔案管理的有效性等。通過監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保土地登記注銷管理工作嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。2.土地管理部門要建立健全自查機制，定期對本部門的土地登記注銷工作進(jìn)行自我檢查，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善工作流程和制度。希望大家能夠積極主動地配合監(jiān)督檢查工作，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改，共同提升公司土地管理工作水平。十、責(zé)任追究1.在土地登記注銷管理工作中，因工作人員故意或重大過失，導(dǎo)致公司利益受損的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究包括但不限于批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等，構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理。希望大家能夠認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，避免因工作失誤給公司帶來損失。2.對于申請人提供虛假材料騙取