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文檔簡介
工作督察督辦管理辦法總則目的為確保公司各項(xiàng)工作的高效執(zhí)行和目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)工作的監(jiān)督與管理,提高工作質(zhì)量和效率,特制定本工作督察督辦管理辦法。通過督察督辦,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題,保證公司決策部署和各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工的工作督察督辦管理。涵蓋公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、行政事務(wù)、項(xiàng)目推進(jìn)等所有工作范疇。基本原則1.實(shí)事求是原則:督察督辦工作要以事實(shí)為依據(jù),全面、準(zhǔn)確地反映工作進(jìn)展和存在的問題,不夸大、不縮小,確保信息的真實(shí)性和可靠性。2.客觀公正原則:在督察督辦過程中,要秉持公正的態(tài)度,對各部門和員工的工作進(jìn)行客觀評價(jià),不偏袒、不歧視,做到公平對待每一項(xiàng)工作和每一個(gè)責(zé)任人。3.注重實(shí)效原則:督察督辦工作要注重實(shí)際效果,以解決問題、推動(dòng)工作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,并采取有效措施加以解決,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.分級負(fù)責(zé)原則:按照工作層級和職責(zé)分工,實(shí)行分級督察督辦。公司高層負(fù)責(zé)對重大決策和重要工作的督察督辦;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門工作的督察督辦;具體工作人員負(fù)責(zé)對自身工作任務(wù)的落實(shí)和執(zhí)行。督察督辦機(jī)構(gòu)及職責(zé)督察督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立督察督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,成員包括各部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組是公司督察督辦工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審定督察督辦工作的重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決督察督辦工作中遇到的重大問題。督察督辦工作辦公室督察督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)督察督辦工作辦公室,辦公室設(shè)在公司綜合管理部。辦公室主任由綜合管理部經(jīng)理兼任,成員從各部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成。督察督辦工作辦公室是督察督辦工作的日常辦事機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)以下職責(zé):1.制定督察督辦工作計(jì)劃和工作方案,并組織實(shí)施。2.對公司各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行分解、立項(xiàng),明確責(zé)任部門、責(zé)任人、工作目標(biāo)和完成時(shí)限。3.跟蹤、檢查工作任務(wù)的執(zhí)行情況,及時(shí)掌握工作進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.定期向督察督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況,提出工作建議和意見。5.對督察督辦工作進(jìn)行總結(jié)、分析,建立工作檔案,為公司績效考核和決策提供依據(jù)。各部門職責(zé)各部門是工作任務(wù)的具體執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)本部門工作任務(wù)的落實(shí)和執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人是本部門督察督辦工作的第一責(zé)任人,具體職責(zé)如下:1.按照公司的工作部署和要求,制定本部門的工作計(jì)劃和工作方案,并組織實(shí)施。2.對本部門的工作任務(wù)進(jìn)行分解,明確具體責(zé)任人,確保工作任務(wù)落到實(shí)處。3.及時(shí)向督察督辦工作辦公室反饋工作進(jìn)展情況,報(bào)告工作中遇到的問題和困難。4.積極配合督察督辦工作辦公室的工作,接受督察督辦檢查,對提出的整改意見及時(shí)進(jìn)行整改。督察督辦內(nèi)容與范圍公司重大決策和重要工作部署的落實(shí)情況包括公司年度工作計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃、重要會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)批示等的執(zhí)行情況。督察督辦工作辦公室要對這些重大決策和重要工作部署進(jìn)行跟蹤檢查,確保各項(xiàng)工作按照要求有序推進(jìn)。重點(diǎn)項(xiàng)目的推進(jìn)情況對公司確定的重點(diǎn)項(xiàng)目,要進(jìn)行全程督察督辦。包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),檢查項(xiàng)目進(jìn)度是否符合計(jì)劃要求,項(xiàng)目質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目資金是否合理使用等。日常工作任務(wù)的完成情況各部門的日常工作任務(wù),如業(yè)務(wù)工作、行政事務(wù)、文件辦理等,都要納入督察督辦范圍。檢查工作任務(wù)是否按時(shí)完成,工作質(zhì)量是否符合要求,工作流程是否規(guī)范等。規(guī)章制度的執(zhí)行情況督察督辦工作辦公室要對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保員工嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。包括考勤制度、財(cái)務(wù)制度、保密制度等,對違反規(guī)章制度的行為要及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。投訴和舉報(bào)事項(xiàng)的處理情況對員工和客戶的投訴和舉報(bào)事項(xiàng),要進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理。督察督辦工作辦公室要跟蹤投訴和舉報(bào)事項(xiàng)的處理進(jìn)度,確保處理結(jié)果得到及時(shí)反饋,維護(hù)員工和客戶的合法權(quán)益。督察督辦工作流程立項(xiàng)督察督辦工作辦公室根據(jù)公司的工作部署和要求,對需要督察督辦的工作任務(wù)進(jìn)行梳理和篩選,確定督察督辦事項(xiàng),并填寫《督察督辦立項(xiàng)申請表》,報(bào)督察督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,正式立項(xiàng)。任務(wù)分解立項(xiàng)后,督察督辦工作辦公室要對督察督辦事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)分解,明確責(zé)任部門、責(zé)任人、工作目標(biāo)、完成時(shí)限和工作要求等,并填寫《督察督辦任務(wù)分解表》,下發(fā)給各責(zé)任部門和責(zé)任人。跟蹤檢查督察督辦工作辦公室要定期對督察督辦事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。可以通過實(shí)地檢查、聽取匯報(bào)、查閱資料等方式,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。對工作進(jìn)展緩慢或存在問題的,要及時(shí)發(fā)出《督察督辦整改通知書》,要求責(zé)任部門和責(zé)任人限期整改。反饋與協(xié)調(diào)責(zé)任部門和責(zé)任人要定期向督察督辦工作辦公室反饋工作進(jìn)展情況,報(bào)告工作中遇到的問題和困難。督察督辦工作辦公室要及時(shí)對反饋的情況進(jìn)行分析和研究,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。對涉及多個(gè)部門的問題,要組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,形成工作合力。驗(yàn)收與評價(jià)工作任務(wù)完成后,責(zé)任部門和責(zé)任人要向督察督辦工作辦公室提出驗(yàn)收申請。督察督辦工作辦公室要組織相關(guān)人員對工作任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查工作任務(wù)是否按照要求完成,工作質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后,對責(zé)任部門和責(zé)任人的工作進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)。歸檔督察督辦工作結(jié)束后,督察督辦工作辦公室要對督察督辦工作的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔,建立工作檔案。工作檔案包括督察督辦立項(xiàng)申請表、任務(wù)分解表、整改通知書、反饋報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告等,以備查閱和參考。督察督辦工作方式與方法定期檢查與不定期抽查相結(jié)合督察督辦工作辦公室要定期對督察督辦事項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,掌握工作的整體進(jìn)展情況。同時(shí),要不定期地對部分工作進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和隱患。實(shí)地檢查與書面匯報(bào)相結(jié)合督察督辦工作辦公室要深入工作現(xiàn)場,對工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)地檢查,了解實(shí)際工作情況。同時(shí),要要求責(zé)任部門和責(zé)任人定期提交書面匯報(bào)材料,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。專項(xiàng)督察與綜合督察相結(jié)合針對公司的重點(diǎn)工作和突出問題,要開展專項(xiàng)督察,集中力量解決工作中的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題。同時(shí),要對公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行綜合督察,全面檢查公司的工作執(zhí)行情況。信息化手段與傳統(tǒng)方式相結(jié)合充分利用信息化手段,建立督察督辦工作管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)督察督辦工作的信息化、自動(dòng)化管理。同時(shí),要結(jié)合傳統(tǒng)的工作方式,如會(huì)議、文件、電話等,確保督察督辦工作的有效開展。督察督辦結(jié)果的運(yùn)用績效考核督察督辦工作的結(jié)果要與績效考核掛鉤。對工作任務(wù)完成情況好、工作質(zhì)量高的部門和個(gè)人,要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對工作任務(wù)完成情況差、工作質(zhì)量低的部門和個(gè)人,要給予批評和處罰。具體的績效考核辦法按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。干部任用督察督辦工作的結(jié)果要作為干部任用的重要參考依據(jù)。對在督察督辦工作中表現(xiàn)突出、工作能力強(qiáng)的干部,要優(yōu)先考慮提拔任用;對工作不力、敷衍塞責(zé)的干部,要進(jìn)行誡勉談話或調(diào)整工作崗位。改進(jìn)工作督察督辦工作辦公室要對督察督辦工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié),提出改進(jìn)工作的建議和意見。各部門要根據(jù)督察督辦工作辦公室提出的建議和意見,及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方法,改進(jìn)工作中存在的問題,提高工作質(zhì)量和效率。責(zé)任追究責(zé)任界定在督察督辦工作中,對因工作不力、失職瀆職等原因?qū)е鹿ぷ魅蝿?wù)未按時(shí)完成或出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的,要追究相關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任分為直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。直接責(zé)任人是指具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員;主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人是指對該項(xiàng)工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人;重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人是指對該項(xiàng)工作負(fù)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的公司領(lǐng)導(dǎo)。責(zé)任追究方式根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,對相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究方式包括批評教育、誡勉談話、通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。具體的責(zé)任追究方式按照公司的相
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