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文檔簡介

造價工作現(xiàn)場管理辦法一、前言親愛的同事們,大家好!造價工作在我們項目的順利推進中起著至關重要的作用,它關乎成本控制、資源分配以及項目的最終效益。現(xiàn)場管理作為造價工作的關鍵環(huán)節(jié),直接影響著各項造價任務的精準性與高效性。為了確保我們的造價工作能夠更加科學、規(guī)范、有序地開展,結合多年來的實踐經(jīng)驗以及相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本《造價工作現(xiàn)場管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守,讓我們共同為項目的成功貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及造價工作的現(xiàn)場項目,包括但不限于各類建筑工程、市政工程、安裝工程等項目現(xiàn)場的造價管理工作。無論是項目前期的估算,還是施工過程中的預算控制與結算工作,均需按照本辦法執(zhí)行。三、管理目標1.成本控制目標:通過精確的造價計算與嚴格的現(xiàn)場管理,確保項目成本控制在預算范圍內(nèi),避免不必要的成本超支。我們鼓勵大家在工作中時刻保持成本意識,積極尋找降低成本的合理途徑。2.質量保障目標:保證造價工作的準確性和完整性,為項目決策提供可靠的依據(jù)。每一項造價數(shù)據(jù)都應經(jīng)得起推敲,希望大家以嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一個數(shù)字、每一份文件。3.進度協(xié)同目標:使造價工作與項目整體進度緊密配合,及時提供造價支持,不因為造價環(huán)節(jié)影響項目的正常推進。各階段的造價工作要按時完成,與工程進度同步前行。四、人員職責1.造價項目經(jīng)理全面負責項目造價現(xiàn)場管理工作,制定造價工作計劃與目標,并確保其與項目整體目標相一致。要根據(jù)項目特點和要求,合理安排人員與資源。協(xié)調與項目其他部門(如工程部門、采購部門等)的溝通與協(xié)作,解決造價工作中出現(xiàn)的重大問題。積極主動地與各部門建立良好的合作關系,共同推動項目進展。審核重要的造價文件和報告,對造價結果的準確性和合理性負責。要認真把關,確保每一份文件都符合規(guī)范和要求。2.造價工程師負責具體的造價計算、分析與編制工作,包括工程量計算、套價、計價等。要熟練掌握造價軟件和相關計價依據(jù),保證工作的高效與準確。深入項目現(xiàn)場,收集與造價相關的資料,如工程變更、現(xiàn)場簽證等,并及時進行整理與分析。經(jīng)常去現(xiàn)場轉轉,掌握第一手資料,為造價調整提供可靠依據(jù)。協(xié)助造價項目經(jīng)理處理與造價有關的日常事務,如與供應商核對價格、參與合同談判等。積極參與各項工作,提升自己的綜合能力。3.造價助理在造價工程師的指導下,完成一些基礎性的工作,如數(shù)據(jù)錄入、文件整理、資料收集等。雖然工作基礎,但同樣重要,希望大家認真對待每一個細節(jié)。協(xié)助造價工程師進行工程量的初步核算和簡單的造價分析。多學習、多請教,逐步提升自己的專業(yè)能力。負責與項目現(xiàn)場其他工作人員的日常溝通,及時傳遞造價相關信息。保持信息的暢通,確保工作順利進行。五、工作流程1.項目前期造價工作資料收集:造價工程師和助理應在項目啟動初期,收集項目相關的基礎資料,如項目可行性研究報告、設計圖紙、招標文件等。這些資料是造價工作的基礎,一定要確保資料的完整性和準確性。項目估算編制:造價工程師根據(jù)收集到的資料,結合類似項目經(jīng)驗和市場價格信息,編制項目投資估算。估算要盡量全面、合理,為項目決策提供參考依據(jù)。估算審核:造價項目經(jīng)理對編制好的項目投資估算進行審核,重點審核估算的編制依據(jù)、方法和結果的合理性。審核通過后,提交給項目管理層審批。2.招投標階段造價工作招標控制價編制:根據(jù)招標文件和施工圖紙,造價工程師編制招標控制價。編制過程中要嚴格按照計價規(guī)范和市場價格行情,確保招標控制價的準確性。招標控制價審核:造價項目經(jīng)理對招標控制價進行審核,審核無誤后報相關部門備案。備案后的招標控制價將作為招標的重要依據(jù)。投標報價分析:在收到投標文件后,造價工程師對各投標單位的報價進行分析,對比各項費用的組成和價格水平,找出差異點并進行分析。為評標工作提供有力支持。3.施工階段造價工作施工預算編制:項目中標后,造價工程師根據(jù)施工合同、施工圖紙等資料,編制施工預算。施工預算是項目成本控制的重要依據(jù),要細化到每個分項工程。工程進度款審核:根據(jù)工程進度,施工單位提交進度款申請后,造價工程師要及時到現(xiàn)場核實已完工程量,按照合同約定的計價方式審核進度款金額。審核過程要嚴謹、公正,確保進度款支付合理。工程變更與簽證管理:當現(xiàn)場發(fā)生工程變更或簽證時,造價工程師要及時到現(xiàn)場查看情況,確定變更或簽證的合理性和必要性。根據(jù)變更內(nèi)容計算費用變化,并及時調整造價。希望大家在遇到變更和簽證時,第一時間通知造價人員,共同做好管理工作。材料與設備價格管理:造價工程師要關注市場材料和設備價格的波動情況,定期收集價格信息。對于甲供材料和設備,要參與采購過程,控制采購價格。對于乙供材料和設備,要審核施工單位報送的價格,確保價格合理。4.竣工結算階段造價工作結算資料收集:項目竣工后,造價工程師督促施工單位及時提交完整的竣工結算資料,包括竣工圖紙、變更簽證資料、工程聯(lián)系單、結算書等。確保資料的真實性和完整性是結算工作的關鍵。結算審核:造價工程師對施工單位提交的結算書進行詳細審核,重新計算工程量、核對單價、審查費用計取等。審核過程中如有疑問,要及時與施工單位溝通。審核完成后,編制結算審核報告。結算審定:造價項目經(jīng)理對結算審核報告進行審定,審定后的結算金額作為項目最終結算依據(jù)。審定通過后,與施工單位簽訂結算協(xié)議。六、文件與資料管理1.資料分類:造價工作現(xiàn)場產(chǎn)生的文件和資料應進行分類管理,主要分為項目前期資料、招投標資料、施工過程資料、竣工結算資料等幾大類。每大類再細分若干小類,如施工過程資料可分為工程變更資料、現(xiàn)場簽證資料、進度款資料等。2.資料收集與整理:造價工程師和助理在工作過程中要及時收集各類造價相關資料,并按照分類標準進行整理。資料應保持整潔、完整,如有缺失或損壞要及時補齊或修復。3.資料存儲:整理好的資料應進行妥善存儲,可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式。紙質檔案要存放在專門的文件柜中,按照項目和類別進行編號存放;電子檔案要定期備份,存儲在指定的服務器或移動存儲設備中。同時,要設置訪問權限,確保資料的安全性。4.資料借閱與銷毀:因工作需要借閱資料時,需填寫借閱申請表,經(jīng)相關負責人批準后方可借閱。借閱人要按時歸還資料,不得轉借他人。對于過期或不再需要的資料,要按照規(guī)定的程序進行銷毀,銷毀過程要有專人監(jiān)督。七、溝通與協(xié)調1.內(nèi)部溝通:造價團隊內(nèi)部要保持密切的溝通,定期召開工作會議,匯報工作進展、交流問題與經(jīng)驗。造價工程師與助理之間要相互協(xié)作,遇到問題及時溝通解決。同時,造價團隊要與項目其他部門保持良好的溝通,及時了解項目進展情況和需求,為造價工作提供支持。2.外部溝通:與建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應商等外部單位要保持順暢的溝通渠道。在造價工作中涉及到與外部單位的協(xié)調事項,如價格談判、變更協(xié)商等,要積極主動地進行溝通,以達成共識。溝通要注意方式方法,保持良好的合作關系。八、風險管理1.風險識別:造價工作現(xiàn)場可能存在各種風險,如市場價格波動風險、工程變更風險、合同風險等。造價人員要對這些風險有敏銳的洞察力,及時識別潛在風險。例如,關注市場材料價格的走勢,提前預判價格波動對造價的影響。2.風險評估:對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)評估結果,確定風險等級,為制定應對措施提供依據(jù)。對于高風險的事項,要重點關注和防范。3.風險應對:針對不同等級的風險,制定相應的應對措施。對于市場價格波動風險,可以通過簽訂固定價格合同、建立價格調整機制等方式進行應對;對于工程變更風險,要嚴格控制變更程序,加強變更的審核與管理。同時,要建立風險預警機制,當風險指標達到一定程度時,及時發(fā)出預警信號,采取相應措施降低風險損失。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查:公司將定期對各項目造價現(xiàn)場管理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括人員職責履行情況、工作流程執(zhí)行情況、文件資料管理情況等。檢查小組由公司相關部門人員組成,檢查頻率為每季度一次。2.不定期抽查:除定期檢查外,公司還將進行不定期抽查。抽查可以更加真實地反映項目造價現(xiàn)場管理的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。抽查的時間和項目由公司隨機確定。3.問題整改:對于檢查和抽查中

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