造價工作現場管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！造價工作在我們項目的順利推進中起著至關重要的作用，它關乎成本控制、資源分配以及項目的最終效益。現場管理作為造價工作的關鍵環節，直接影響著各項造價任務的精準性與高效性。為了確保我們的造價工作能夠更加科學、規范、有序地開展，結合多年來的實踐經驗以及相關法律法規和行業標準，特制定本《造價工作現場管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守，讓我們共同為項目的成功貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及造價工作的現場項目，包括但不限于各類建筑工程、市政工程、安裝工程等項目現場的造價管理工作。無論是項目前期的估算，還是施工過程中的預算控制與結算工作，均需按照本辦法執行。三、管理目標1.成本控制目標：通過精確的造價計算與嚴格的現場管理，確保項目成本控制在預算范圍內，避免不必要的成本超支。我們鼓勵大家在工作中時刻保持成本意識，積極尋找降低成本的合理途徑。2.質量保障目標：保證造價工作的準確性和完整性，為項目決策提供可靠的依據。每一項造價數據都應經得起推敲，希望大家以嚴謹的態度對待每一個數字、每一份文件。3.進度協同目標：使造價工作與項目整體進度緊密配合，及時提供造價支持，不因為造價環節影響項目的正常推進。各階段的造價工作要按時完成，與工程進度同步前行。四、人員職責1.造價項目經理全面負責項目造價現場管理工作，制定造價工作計劃與目標，并確保其與項目整體目標相一致。要根據項目特點和要求，合理安排人員與資源。協調與項目其他部門（如工程部門、采購部門等）的溝通與協作，解決造價工作中出現的重大問題。積極主動地與各部門建立良好的合作關系，共同推動項目進展。審核重要的造價文件和報告，對造價結果的準確性和合理性負責。要認真把關，確保每一份文件都符合規范和要求。2.造價工程師負責具體的造價計算、分析與編制工作，包括工程量計算、套價、計價等。要熟練掌握造價軟件和相關計價依據，保證工作的高效與準確。深入項目現場，收集與造價相關的資料，如工程變更、現場簽證等，并及時進行整理與分析。經常去現場轉轉，掌握第一手資料，為造價調整提供可靠依據。協助造價項目經理處理與造價有關的日常事務，如與供應商核對價格、參與合同談判等。積極參與各項工作，提升自己的綜合能力。3.造價助理在造價工程師的指導下，完成一些基礎性的工作，如數據錄入、文件整理、資料收集等。雖然工作基礎，但同樣重要，希望大家認真對待每一個細節。協助造價工程師進行工程量的初步核算和簡單的造價分析。多學習、多請教，逐步提升自己的專業能力。負責與項目現場其他工作人員的日常溝通，及時傳遞造價相關信息。保持信息的暢通，確保工作順利進行。五、工作流程1.項目前期造價工作資料收集：造價工程師和助理應在項目啟動初期，收集項目相關的基礎資料，如項目可行性研究報告、設計圖紙、招標文件等。這些資料是造價工作的基礎，一定要確保資料的完整性和準確性。項目估算編制：造價工程師根據收集到的資料，結合類似項目經驗和市場價格信息，編制項目投資估算。估算要盡量全面、合理，為項目決策提供參考依據。估算審核：造價項目經理對編制好的項目投資估算進行審核，重點審核估算的編制依據、方法和結果的合理性。審核通過后，提交給項目管理層審批。2.招投標階段造價工作招標控制價編制：根據招標文件和施工圖紙，造價工程師編制招標控制價。編制過程中要嚴格按照計價規范和市場價格行情，確保招標控制價的準確性。招標控制價審核：造價項目經理對招標控制價進行審核，審核無誤后報相關部門備案。備案后的招標控制價將作為招標的重要依據。投標報價分析：在收到投標文件后，造價工程師對各投標單位的報價進行分析，對比各項費用的組成和價格水平，找出差異點并進行分析。為評標工作提供有力支持。3.施工階段造價工作施工預算編制：項目中標后，造價工程師根據施工合同、施工圖紙等資料，編制施工預算。施工預算是項目成本控制的重要依據，要細化到每個分項工程。工程進度款審核：根據工程進度，施工單位提交進度款申請后，造價工程師要及時到現場核實已完工程量，按照合同約定的計價方式審核進度款金額。審核過程要嚴謹、公正，確保進度款支付合理。工程變更與簽證管理：當現場發生工程變更或簽證時，造價工程師要及時到現場查看情況，確定變更或簽證的合理性和必要性。根據變更內容計算費用變化，并及時調整造價。希望大家在遇到變更和簽證時，第一時間通知造價人員，共同做好管理工作。材料與設備價格管理：造價工程師要關注市場材料和設備價格的波動情況，定期收集價格信息。對于甲供材料和設備，要參與采購過程，控制采購價格。對于乙供材料和設備，要審核施工單位報送的價格，確保價格合理。4.竣工結算階段造價工作結算資料收集：項目竣工后，造價工程師督促施工單位及時提交完整的竣工結算資料，包括竣工圖紙、變更簽證資料、工程聯系單、結算書等。確保資料的真實性和完整性是結算工作的關鍵。結算審核：造價工程師對施工單位提交的結算書進行詳細審核，重新計算工程量、核對單價、審查費用計取等。審核過程中如有疑問，要及時與施工單位溝通。審核完成后，編制結算審核報告。結算審定：造價項目經理對結算審核報告進行審定，審定后的結算金額作為項目最終結算依據。審定通過后，與施工單位簽訂結算協議。六、文件與資料管理1.資料分類：造價工作現場產生的文件和資料應進行分類管理，主要分為項目前期資料、招投標資料、施工過程資料、竣工結算資料等幾大類。每大類再細分若干小類，如施工過程資料可分為工程變更資料、現場簽證資料、進度款資料等。2.資料收集與整理：造價工程師和助理在工作過程中要及時收集各類造價相關資料，并按照分類標準進行整理。資料應保持整潔、完整，如有缺失或損壞要及時補齊或修復。3.資料存儲：整理好的資料應進行妥善存儲，可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式。紙質檔案要存放在專門的文件柜中，按照項目和類別進行編號存放；電子檔案要定期備份，存儲在指定的服務器或移動存儲設備中。同時，要設置訪問權限，確保資料的安全性。4.資料借閱與銷毀：因工作需要借閱資料時，需填寫借閱申請表，經相關負責人批準后方可借閱。借閱人要按時歸還資料，不得轉借他人。對于過期或不再需要的資料，要按照規定的程序進行銷毀，銷毀過程要有專人監督。七、溝通與協調1.內部溝通：造價團隊內部要保持密切的溝通，定期召開工作會議，匯報工作進展、交流問題與經驗。造價工程師與助理之間要相互協作，遇到問題及時溝通解決。同時，造價團隊要與項目其他部門保持良好的溝通，及時了解項目進展情況和需求，為造價工作提供支持。2.外部溝通：與建設單位、施工單位、監理單位、供應商等外部單位要保持順暢的溝通渠道。在造價工作中涉及到與外部單位的協調事項，如價格談判、變更協商等，要積極主動地進行溝通，以達成共識。溝通要注意方式方法，保持良好的合作關系。八、風險管理1.風險識別：造價工作現場可能存在各種風險，如市場價格波動風險、工程變更風險、合同風險等。造價人員要對這些風險有敏銳的洞察力，及時識別潛在風險。例如，關注市場材料價格的走勢，提前預判價格波動對造價的影響。2.風險評估：對識別出的風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度。根據評估結果，確定風險等級，為制定應對措施提供依據。對于高風險的事項，要重點關注和防范。3.風險應對：針對不同等級的風險，制定相應的應對措施。對于市場價格波動風險，可以通過簽訂固定價格合同、建立價格調整機制等方式進行應對；對于工程變更風險，要嚴格控制變更程序，加強變更的審核與管理。同時，要建立風險預警機制，當風險指標達到一定程度時，及時發出預警信號，采取相應措施降低風險損失。九、監督與檢查1.定期檢查：公司將定期對各項目造價現場管理工作進行檢查，檢查內容包括人員職責履行情況、工作流程執行情況、文件資料管理情況等。檢查小組由公司相關部門人員組成，檢查頻率為每季度一次。2.不定期抽查：除定期檢查外，公司還將進行不定期抽查。抽查可以更加真實地反映項目造價現場管理的實際情況，及時發現問題并進行整改。抽查的時間和項目由公司隨機確定。3.問題整改：對于檢查和抽查中