秘密定密管理暫行辦法一、引言親愛的各位同事，在我們的日常工作中，信息的保密性至關重要。無論是公司的商業機密、客戶的敏感信息，還是關乎組織穩定與發展的關鍵數據，都需要妥善的保護。今天，我們制定這份《秘密定密管理暫行辦法》，旨在為大家提供一套清晰、實用且符合法律法規的秘密定密管理規范，希望大家認真學習并遵守，共同守護我們組織的信息安全。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有部門及全體員工在日常工作中涉及秘密信息的定密、變更、解除等管理活動。無論是紙質文件、電子數據，還是口頭傳遞的信息，只要涉及可能需要保密的內容，都應遵循本辦法的規定。三、定密原則1.最小化原則：我們鼓勵大家在定密時，準確界定秘密的范圍，只將確有必要保密的信息確定為秘密，避免過度定密。這樣既能有效保護關鍵信息，又不會給日常工作帶來不必要的負擔。2.精準化原則：希望大家在判斷信息是否屬于秘密以及確定密級時，要基于對信息性質、價值、可能造成的影響等多方面的準確分析，做到精準定密。這需要我們對業務有深入的了解，同時保持嚴謹的態度。3.關聯性原則：定密應當與信息所涉及的事項和活動緊密相關，確保秘密的確定是基于實際的工作需求和風險考量，而不是隨意或主觀臆斷。四、密級劃分1.絕密級：這是最高等級的秘密，一旦泄露，會給公司帶來極其嚴重的損害，如導致公司核心競爭力喪失、面臨重大法律風險、造成巨大經濟損失等。例如公司正在研發的具有顛覆性技術的產品設計方案，一旦泄露將使競爭對手輕易復制，讓公司多年的研發投入付諸東流。2.機密級：機密級秘密的泄露會給公司造成嚴重損害，比如重要的客戶資源信息、尚未公開的重大商業合作計劃等。這些信息的泄露可能導致公司在市場競爭中處于劣勢，失去重要的商業機會。3.秘密級：此類秘密泄露會給公司帶來一定損害，像部門內部的工作規劃、一般性的技術資料等。雖然損害程度相對較低，但也不容忽視，因為它們可能是構成公司整體競爭力的一部分。五、定密程序1.承辦人擬定：在日常工作中，如果您認為某項信息可能需要保密，請作為承辦人首先對其進行初步的密級擬定。您需要根據信息的內容、可能產生的影響等因素，參考密級劃分標準，提出密級建議，并填寫《秘密定密申請表》，說明定密理由。2.部門審核：申請表提交后，由所在部門負責人進行審核。部門負責人要從部門整體業務角度出發，對承辦人的定密建議進行評估，確認密級是否準確合理。如果發現問題或有不同意見，應與承辦人溝通協商，共同確定合適的密級。3.定密責任人審批：經過部門審核通過的申請表，將提交給定密責任人進行最終審批。定密責任人通常由公司高層領導擔任，他們會從公司戰略、整體利益等宏觀層面進行把關，確保定密決策符合公司的長遠發展需求。只有經過定密責任人簽字批準，定密才算正式生效。六、定密標識1.書面形式：對于紙質文件、資料等書面形式的秘密信息，應在封面或首頁顯著位置標注密級和保密期限。例如，在文件首頁左上角標注“絕密★30年”，其中“絕密”為密級，“★”為密級標識，“30年”為保密期限。2.電子形式：電子文檔、數據等秘密信息，同樣要在文件標題或存儲目錄中明確標注密級和保密期限。同時，對于重要的電子秘密信息，應采取加密措施，防止未經授權的訪問。3.口頭形式：在口頭傳遞秘密信息時，傳遞者應明確告知接收者信息的密級，并提醒其注意保密。例如，在會議上討論秘密事項時，主持人應首先聲明該事項的密級。七、保密期限1.確定原則：保密期限的確定要根據信息的性質、可能產生影響的持續時間等因素合理判斷。我們希望大家在定密時，盡量明確具體的保密期限，避免使用“長期”等模糊表述。2.變更與延長：在保密期限內，如果發現原定保密期限需要調整，承辦人應及時提出變更申請，說明理由，按照定密審批程序進行審批。如需延長保密期限，同樣要履行相應的審批手續。3.期滿處理：保密期限屆滿，秘密信息自動解密。相關部門和人員應及時對已解密的信息進行清理和處理，確保其不再按照秘密信息進行管理。八、定密監督與檢查1.內部監督機制：公司設立專門的定密監督小組，成員由各部門的代表組成。監督小組定期對公司的定密工作進行檢查，包括定密程序是否合規、密級劃分是否準確、定密標識是否規范等。希望各部門積極配合監督小組的工作，提供必要的支持和協助。2.問題整改：如果在監督檢查中發現定密工作存在問題，監督小組將及時向相關部門和人員反饋，并提出整改要求。相關部門和人員應在規定的時間內完成整改，并向監督小組匯報整改情況。我們鼓勵大家主動發現并糾正定密工作中的錯誤，共同提高公司定密管理的水平。3.責任追究：對于在定密工作中違反本辦法規定，導致秘密信息不當定密、泄露等情況的部門和個人，公司將視情節輕重，依據相關法律法規和公司內部規定，追究其相應的責任。希望大家能夠嚴格遵守定密管理規定，切實履行自己的保密職責。九、定密變更與解除1.變更情形：當出現以下情況時，需要對已定密的信息進行變更：信息內容發生實質性變化，導致原定密級不再合適；因工作需要，秘密的知悉范圍發生改變；法律法規或政策調整，影響到密級的確定等。承辦人應及時提出變更申請，按照定密審批程序進行操作。2.解除情形：有下列情形之一的，已定密的信息應當及時解除：保密期限屆滿；信息已經公開，不再具有保密價值；因形勢變化，該信息對公司不再具有保密意義等。解除定密同樣要履行相應的審批手續，并及時通知相關部門和人員。3.通知與記錄：定密變更或解除后，要及時通知所有知悉該秘密信息的部門和人員，確保他們了解最新的情況。同時，要做好相關的記錄工作，以備查閱。十、附則1.解釋權：本辦法的解釋權歸公司[具體部門]所