學術講座管理辦法高職總則目的為進一步加強高等職業院校（以下簡稱“高職”）學術講座的管理，營造濃厚的學術氛圍，促進學術交流與合作，提高師生的學術水平和綜合素質，結合高職教育的特點和實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本校舉辦的各類學術講座，包括由學校、各二級學院（系）、科研機構、學生社團等組織的面向校內師生或校外人員的學術講座活動。基本原則1.學術性原則：講座內容應具有較高的學術價值和專業水平，能夠反映學科前沿動態和研究成果。2.針對性原則：講座應根據不同專業、不同層次學生的需求和特點進行安排，注重實用性和指導性。3.規范性原則：講座的組織和管理應嚴格按照本辦法的規定執行，確保講座活動的有序進行。講座的組織與管理管理部門學校科研處是學術講座的歸口管理部門，負責全校學術講座的統籌規劃、組織協調和監督管理工作。各二級學院（系）、科研機構負責本單位學術講座的具體組織和實施工作，并接受學校科研處的指導和檢查。講座的申報1.舉辦學術講座的單位或個人應提前填寫《學術講座申請表》，詳細說明講座的主題、主講人、時間、地點、參加人員范圍等信息，并提交講座內容簡介、主講人簡介等相關材料。2.各二級學院（系）、科研機構組織的學術講座，由本單位負責人審核同意后，報學校科研處備案；學校統一組織的學術講座，由科研處審核批準。3.學生社團組織的學術講座，須經指導教師同意，報所在學院（系）審核，再報學校團委審批，最后報科研處備案。講座的審批1.學校科研處對申報的學術講座進行審核，重點審查講座的學術性、針對性、可行性等方面。對于符合要求的講座，予以批準；對于不符合要求的講座，提出修改意見或不予批準。2.對于涉及敏感話題、意識形態等方面的學術講座，學校將按照相關規定進行嚴格審查，并報上級主管部門批準。講座的組織實施1.講座舉辦單位應按照批準的時間、地點和內容組織實施講座活動，確保講座的順利進行。2.講座舉辦單位應提前做好講座的宣傳工作，通過校園網、宣傳欄、微信公眾號等渠道發布講座信息，吸引師生參加。3.講座舉辦單位應安排專人負責講座的現場組織和服務工作，包括簽到、維持秩序、記錄講座內容等。4.講座結束后，講座舉辦單位應及時對講座進行總結，填寫《學術講座總結表》，并將講座的相關材料（如講座內容記錄、照片、視頻等）報學校科研處存檔。主講人的邀請與管理主講人的條件1.主講人應具有較高的學術造詣和豐富的實踐經驗，在相關領域具有一定的知名度和影響力。2.主講人應具備良好的職業道德和學術道德，能夠遵守學校的規章制度和講座活動的相關要求。主講人的邀請1.講座舉辦單位應根據講座的主題和內容，邀請合適的主講人。邀請校外主講人時，應提前與主講人溝通，確定講座的時間、地點、內容等相關事宜，并簽訂合作協議或邀請函。2.邀請國外專家學者作為主講人時，講座舉辦單位應按照國家有關規定辦理相關手續，并提前向學校國際交流與合作處備案。主講人的待遇1.對于校外主講人，學校將根據主講人的知名度、講座的內容和時長等情況，支付一定的講座酬金。講座酬金的標準按照學校相關規定執行。2.學校將為校外主講人提供必要的交通、住宿等方面的便利條件。主講人的管理1.講座舉辦單位應在講座前向主講人介紹學校的基本情況、講座的相關要求和注意事項，確保主講人能夠做好充分的準備。2.主講人應嚴格遵守講座活動的時間安排，不得擅自更改講座內容和時間。如因特殊情況需要更改，應提前與講座舉辦單位協商，并報學校科研處批準。3.主講人應尊重學校師生，不得在講座中發表不當言論或進行與講座主題無關的宣傳活動。講座的經費管理經費來源1.學校設立學術講座專項經費，用于支持學校舉辦的各類學術講座活動。2.各二級學院（系）、科研機構也可根據自身情況，安排一定的經費用于本單位的學術講座活動。經費使用范圍1.講座酬金：支付給主講人的講座費用。2.交通費用：支付主講人的往返交通費用。3.住宿費用：支付主講人的住宿費用。4.宣傳費用：用于講座的宣傳海報制作、校園網發布等宣傳工作。5.其他費用：與講座活動相關的其他必要費用。經費的申請與報銷1.講座舉辦單位應在講座舉辦前填寫《學術講座經費申請表》，經本單位負責人審核同意后，報學校科研處審批。2.講座結束后，講座舉辦單位應及時整理相關費用票據，填寫《學術講座經費報銷單》，并附《學術講座申請表》、《學術講座總結表》等相關材料，按照學校財務報銷制度進行報銷。經費的管理與監督1.學校科研處和財務處應加強對學術講座經費的管理和監督，確保經費的合理使用。2.講座舉辦單位應嚴格按照批準的經費預算使用經費，不得擅自擴大經費使用范圍或提高經費使用標準。對于違反經費管理規定的單位和個人，將按照學校相關規定進行處理。講座的評估與考核評估內容1.講座的學術水平：包括講座內容的科學性、創新性、前沿性等方面。2.講座的組織管理：包括講座的宣傳、現場組織、服務保障等方面。3.講座的效果反饋：包括師生的參與度、滿意度、對講座內容的評價等方面。評估方式1.學校科研處定期對全校的學術講座進行評估，評估方式包括問卷調查、現場評價、專家評審等。2.各二級學院（系）、科研機構應在每次講座結束后，組織師生對講座進行評價，并將評價結果報學校科研處。考核與獎勵1.學校將學術講座的組織和開展情況納入各二級學院（系）、科研機構的年度考核指標體系，對組織學術講座工作成績突出的單位和個人進行表彰和獎勵。