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文檔簡介

外國研究銷售管理辦法總則目的為了規范本公司外國研究相關產品及服務的銷售活動,提高銷售效率和質量,維護公司和客戶的合法權益,根據國家相關法律法規和行業標準,結合公司實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及外國研究相關產品(包括但不限于研究報告、數據資料、學術著作等)和服務(如咨詢服務、定制研究等)的銷售部門、銷售人員以及銷售活動。基本原則1.合法合規原則:銷售活動必須嚴格遵守國家法律法規,包括但不限于《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國消費者權益保護法》等,以及行業相關的規范和標準。2.誠信原則:銷售人員應秉持誠實信用的原則,向客戶提供真實、準確、完整的產品和服務信息,不得隱瞞或虛假宣傳。3.客戶導向原則:以滿足客戶需求為出發點,為客戶提供優質、高效、個性化的解決方案,提高客戶滿意度和忠誠度。4.效益原則:在保證銷售質量的前提下,追求銷售效益的最大化,合理控制銷售成本,提高公司的經濟效益。銷售組織與職責銷售部門設置公司設立專門的外國研究銷售部門,負責外國研究相關產品和服務的銷售工作。銷售部門可根據業務需要劃分為不同的銷售小組,如大客戶銷售組、中小客戶銷售組、線上銷售組等。銷售部門職責1.制定銷售策略和計劃,明確銷售目標和任務,并組織實施。2.負責客戶開發、維護和管理,建立和完善客戶檔案。3.組織銷售人員進行產品和服務的推廣和銷售活動,完成銷售任務。4.收集市場信息和客戶反饋,為公司產品研發和服務改進提供依據。5.協調公司內部各部門之間的關系,確保銷售活動的順利進行。銷售人員職責1.遵守公司的各項規章制度和銷售管理辦法,服從銷售部門的工作安排。2.積極開展客戶開發工作,尋找潛在客戶,建立客戶聯系。3.向客戶介紹公司的外國研究產品和服務,解答客戶疑問,提供專業的咨詢和建議。4.負責銷售合同的簽訂和執行,跟進銷售款項的回收。5.維護客戶關系,定期回訪客戶,了解客戶需求和滿意度,及時處理客戶投訴和問題。6.收集市場信息和客戶反饋,及時向銷售部門匯報。銷售流程管理客戶開發1.市場調研:銷售部門應定期開展市場調研,了解外國研究市場的需求、競爭狀況和發展趨勢,為客戶開發提供依據。2.潛在客戶篩選:根據市場調研結果,篩選出潛在客戶名單,并對潛在客戶進行分類和評估。3.客戶接觸:銷售人員通過電話、郵件、拜訪等方式與潛在客戶進行接觸,介紹公司的產品和服務,了解客戶需求和意向。4.客戶跟進:對于有合作意向的客戶,銷售人員應及時跟進,建立客戶檔案,記錄客戶信息和溝通情況,并根據客戶需求提供個性化的解決方案。銷售洽談1.需求確認:在與客戶進行銷售洽談時,銷售人員應詳細了解客戶的需求和期望,明確客戶的購買意向和預算。2.方案制定:根據客戶需求,銷售人員應制定詳細的銷售方案,包括產品和服務內容、價格、交付時間、售后服務等,并向客戶進行介紹和說明。3.商務談判:在銷售洽談過程中,銷售人員應與客戶進行商務談判,協商銷售合同的條款和條件,爭取達成雙方都能接受的合作協議。合同簽訂1.合同起草:銷售合同應由公司法務部門或專業律師起草,確保合同條款符合國家法律法規和公司的利益。2.合同審核:銷售合同在簽訂前,應經過公司內部相關部門的審核,包括銷售部門、法務部門、財務部門等,確保合同的合法性、完整性和可行性。3.合同簽訂:經雙方協商一致后,銷售合同應由雙方簽字蓋章生效。銷售人員應及時將簽訂的合同原件交回公司存檔。產品交付與服務提供1.交付準備:在合同簽訂后,銷售部門應及時通知相關部門做好產品交付和服務提供的準備工作,確保產品和服務能夠按時、按質、按量交付給客戶。2.交付過程管理:在產品交付和服務提供過程中,銷售人員應跟進交付進度,及時解決交付過程中出現的問題,確保客戶能夠順利接收產品和服務。3.交付驗收:產品交付和服務提供完成后,銷售人員應協助客戶進行驗收,確保產品和服務符合合同要求。如客戶對產品和服務有異議,銷售人員應及時處理并反饋給相關部門。售后服務1.客戶回訪:產品交付和服務提供完成后,銷售人員應定期回訪客戶,了解客戶對產品和服務的使用情況和滿意度,收集客戶反饋和建議。2.問題處理:對于客戶提出的問題和投訴,銷售人員應及時處理并反饋給相關部門,確保客戶問題得到及時解決。3.客戶維護:通過優質的售后服務,維護客戶關系,提高客戶滿意度和忠誠度,促進客戶的再次購買和推薦。銷售價格管理定價原則1.成本導向原則:銷售價格應根據產品和服務的成本進行制定,確保公司能夠獲得合理的利潤。2.市場導向原則:銷售價格應根據市場需求和競爭狀況進行調整,以適應市場變化。3.客戶導向原則:銷售價格應考慮客戶的承受能力和購買意愿,為客戶提供性價比高的產品和服務。價格制定1.成本核算:公司財務部門應定期對外國研究產品和服務的成本進行核算,包括研發成本、生產成本、銷售成本、管理成本等。2.市場調研:銷售部門應定期開展市場調研,了解同類產品和服務的市場價格和競爭狀況,為價格制定提供參考。3.價格策略制定:根據成本核算和市場調研結果,公司應制定合理的價格策略,包括定價方法、價格調整機制等。4.價格審批:銷售價格的制定和調整應經過公司內部相關部門的審批,確保價格的合理性和合法性。價格執行1.價格公示:公司應將產品和服務的價格在公司網站、宣傳資料等渠道進行公示,確保價格透明。2.價格優惠:在銷售過程中,銷售人員可根據客戶的購買數量、付款方式、合作期限等因素,給予客戶一定的價格優惠,但價格優惠應符合公司的價格政策和審批程序。3.價格監督:公司應建立價格監督機制,定期對銷售價格的執行情況進行檢查和監督,防止銷售人員擅自降低價格或進行不正當競爭。銷售風險管理信用風險1.客戶信用評估:在與客戶進行合作前,公司應建立客戶信用評估體系,對客戶的信用狀況進行評估和分析,確定客戶的信用等級和信用額度。2.信用政策制定:根據客戶信用評估結果,公司應制定相應的信用政策,包括付款方式、信用期限、擔保方式等,降低信用風險。3.應收賬款管理:銷售人員應及時跟進銷售款項的回收,建立應收賬款臺賬,定期對應收賬款進行清理和催收。對于逾期未付款的客戶,應采取有效的催收措施,如發送催款函、上門催收、法律訴訟等。市場風險1.市場監測:銷售部門應定期開展市場監測,及時了解外國研究市場的變化和趨勢,為公司的銷售決策提供依據。2.風險預警:當市場出現不利變化時,銷售部門應及時發出風險預警,提醒公司采取相應的措施,降低市場風險。3.應對策略制定:針對市場風險,公司應制定相應的應對策略,如調整銷售策略、優化產品和服務、拓展市場渠道等。法律風險1.法律意識培養:公司應加強對銷售人員的法律培訓,提高銷售人員的法律意識和風險防范能力。2.合同管理:公司應加強對銷售合同的管理,確保合同的合法性、完整性和可行性。在簽訂合同前,應仔細審查合同條款,避免出現法律漏洞和風險。3.法律糾紛處理:當出現法律糾紛時,公司應及時采取措施,積極應對,維護公司的合法權益。銷售業績考核與激勵業績考核指標1.銷售目標完成率:考核銷售人員的銷售任務完成情況,以銷售合同金額或銷售回款金額為主要考核指標。2.客戶開發數量:考核銷售人員的客戶開發能力,以新增客戶數量為主要考核指標。3.客戶滿意度:考核銷售人員的客戶服務質量,以客戶滿意度調查結果為主要考核指標。4.銷售費用控制:考核銷售人員的銷售成本控制能力,以銷售費用率為主要考核指標。考核周期與方式1.考核周期:銷售業績考核周期為月度、季度和年度。2.考核方式:銷售業績考核采用定量考核和定性考核相結合的方式,以定量考核為主。定量考核指標根據實際完成情況進行計算和評分,定性考核指標根據銷售人員的工作表現和團隊協作情況進行評價和打分。激勵措施1.薪酬激勵:公司應建立合理的薪酬體系,將銷售人員的薪酬與銷售業績掛鉤,根據銷售人員的業績考核結果發放績效獎金。2.

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