工會數據安全管理辦法總則目的與依據為加強工會數據安全管理，保障工會數據的保密性、完整性和可用性，促進工會數據的合理利用，根據《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國數據安全法》等相關法律法規以及工會行業的相關標準和要求，結合工會工作實際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于各級工會組織及其所屬企事業單位在開展工會業務活動過程中涉及的數據收集、存儲、使用、共享、傳輸、銷毀等數據處理活動的安全管理?；驹瓌t1.合法合規原則：數據處理活動必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求，確保數據來源合法、處理過程合規。2.安全可控原則：建立健全數據安全管理體系，采取必要的技術和管理措施，保障數據安全，有效防范數據安全風險。3.最小必要原則：在開展工會業務活動時，僅收集和使用完成業務所需的最小范圍的數據，避免過度收集和使用數據。4.權責一致原則：明確數據處理活動中各部門和人員的職責和權限，做到權責清晰、責任落實。數據安全管理機構與職責數據安全管理委員會各級工會組織應成立數據安全管理委員會，作為數據安全管理的決策機構。數據安全管理委員會由工會主要領導擔任主任，成員包括工會各部門負責人、信息技術部門負責人等。其主要職責如下：1.貫徹落實國家有關數據安全的法律法規和政策要求，制定工會數據安全管理的總體戰略和方針政策。2.審議和批準工會數據安全管理制度、規劃和重大決策。3.協調解決工會數據安全管理工作中的重大問題和跨部門事項。4.監督和評估工會數據安全管理工作的開展情況。數據安全管理部門工會應明確專門的數據安全管理部門，負責具體的數據安全管理工作。數據安全管理部門的主要職責包括：1.組織制定和實施工會數據安全管理制度、流程和操作規程。2.負責數據安全風險評估和監測，制定并實施數據安全應急預案。3.對數據處理活動進行安全審查和監督，確保數據處理活動符合安全要求。4.組織開展數據安全培訓和宣傳教育活動，提高工會工作人員的數據安全意識。5.負責與外部數據安全監管機構的溝通和協調工作。數據使用部門工會各業務部門作為數據使用部門，負責本部門業務數據的安全管理工作。其主要職責如下：1.按照本辦法和相關規定，合理收集、使用和管理本部門業務數據。2.建立健全本部門數據安全管理制度和流程，明確數據安全責任人。3.對本部門數據處理活動進行日常監督和檢查，及時發現和處理數據安全問題。4.配合數據安全管理部門開展數據安全評估、審計和應急處置等工作。數據安全管理員工會應設置數據安全管理員崗位，負責數據安全管理的具體操作和日常維護工作。數據安全管理員的主要職責包括：1.負責數據的備份、恢復和存儲管理工作，確保數據的可用性。2.監控數據訪問和使用情況，及時發現和處理異常行為。3.協助數據安全管理部門開展數據安全檢查和評估工作。4.按照數據安全應急預案的要求，參與數據安全事件的應急處置工作。數據分類分級管理數據分類工會數據根據其業務屬性和用途，可分為以下幾類：1.會員信息數據：包括工會會員的基本信息、聯系方式、工作單位等。2.財務數據：包括工會經費收支、資產負債等財務信息。3.業務活動數據：包括工會組織的各類活動信息、職工權益保障數據等。4.辦公管理數據：包括工會內部的文件、通知、會議記錄等辦公信息。數據分級根據數據的敏感程度和影響范圍，將工會數據分為以下三級：1.一級數據：涉及國家秘密、工會核心業務機密和職工個人敏感信息的數據，如工會經費的重大決策信息、職工的身份證號碼、銀行卡號等。2.二級數據：對工會業務活動有重要影響，但不涉及國家秘密和核心機密的數據，如工會活動的參與人員名單、職工的工資收入等。3.三級數據：一般性的、公開程度較高的數據，如工會發布的公共通知、活動宣傳資料等。分類分級管理措施1.數據分類分級標識：數據使用部門在收集和產生數據時，應按照本辦法的規定對數據進行分類分級標識，并在數據存儲和傳輸過程中予以明確標注。2.不同級別數據的訪問控制：根據數據的分類分級情況，制定相應的訪問控制策略，嚴格限制不同級別數據的訪問權限。一級數據實行嚴格的授權訪問制度，只有經過授權的人員才能訪問；二級數據的訪問需要經過部門負責人的審批；三級數據可在一定范圍內公開訪問。3.不同級別數據的安全保護措施：針對不同級別的數據，采取相應的安全保護措施。一級數據應采用加密存儲、嚴格的訪問審計等措施；二級數據應采取必要的訪問控制和數據備份措施；三級數據可采用基本的安全防護措施。數據收集與使用管理數據收集管理1.合法合規收集：工會在收集數據時，應遵循合法、正當、必要的原則，明確數據收集的目的、方式和范圍，并獲得數據主體的同意。收集的數據應與工會業務活動直接相關，不得超出必要的范圍收集數據。2.收集流程規范：數據使用部門應制定詳細的數據收集流程，明確收集人員的職責和權限。在收集數據時，應使用規范的表格和工具，確保數據的準確性和完整性。3.數據質量審核：數據收集完成后，數據使用部門應對收集的數據進行質量審核，確保數據的真實性、準確性和完整性。對于不符合要求的數據，應及時進行補充和修正。數據使用管理1.使用目的明確：工會在使用數據時，應嚴格按照數據收集時確定的目的使用數據，不得超出約定的使用范圍。如需變更數據使用目的，應重新獲得數據主體的同意。2.使用授權管理：數據使用部門應建立數據使用授權制度，明確數據使用人員的權限和審批流程。未經授權的人員不得使用數據。3.數據使用記錄：數據使用部門應建立數據使用記錄制度，對數據的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的等信息。數據使用記錄應保存一定的期限，以備審計和查詢。數據存儲與傳輸管理數據存儲管理1.存儲設施安全：工會應選擇安全可靠的數據存儲設施，如服務器、數據庫等，并采取必要的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統等，防止數據被非法訪問和攻擊。2.數據備份與恢復：數據安全管理部門應制定數據備份策略，定期對重要數據進行備份。備份數據應存儲在安全的地方，并定期進行恢復測試，確保數據的可用性。3.存儲介質管理：對存儲數據的介質，如硬盤、光盤等，應進行嚴格的管理。存儲介質應進行加密處理，并定期進行檢查和維護，防止數據丟失和損壞。數據傳輸管理1.傳輸安全加密：在數據傳輸過程中，應采用加密技術對數據進行加密，確保數據在傳輸過程中的保密性和完整性。對于涉及敏感信息的數據傳輸，應采用高強度的加密算法。2.傳輸通道安全：工會應選擇安全可靠的傳輸通道，如專用網絡、VPN等，避免通過公共網絡傳輸敏感數據。在使用公共網絡傳輸數據時，應采取必要的安全防護措施，如使用SSL/TLS協議進行加密傳輸。3.傳輸過程監控：數據安全管理部門應對數據傳輸過程進行監控，及時發現和處理異常情況。對于異常的傳輸行為，應及時進行調查和處理。數據共享與交換管理數據共享原則1.合法合規共享：工會在進行數據共享時，應遵循國家法律法規和相關政策要求，確保數據共享的合法性和合規性。共享的數據應獲得數據主體的同意，并簽訂數據共享協議。2.最小必要共享：數據共享應遵循最小必要原則，僅共享與共享目的直接相關的最小范圍的數據。不得將數據用于共享協議約定以外的目的。3.安全保障共享：在數據共享過程中，應采取必要的安全保障措施，確保共享數據的安全性。共享雙方應建立數據安全保護機制，對共享數據進行加密處理和訪問控制。數據共享流程1.共享申請：數據使用部門如需共享數據，應向數據安全管理部門提出共享申請，說明共享數據的目的、范圍、方式等信息。2.審核審批：數據安全管理部門收到共享申請后，應對申請進行審核，評估共享數據的安全性和合法性。對于符合要求的申請，報數據安全管理委員會審批。3.簽訂共享協議：經審批同意后，共享雙方應簽訂數據共享協議，明確雙方的權利和義務、數據使用范圍、安全保護措施等內容。4.數據共享實施：數據使用部門按照共享協議的要求，將共享數據提供給對方，并對數據共享過程進行監控和管理。數據交換管理1.與外部機構的數據交換：工會與外部機構進行數據交換時，應嚴格遵守國家有關數據出境和數據交換的規定。在進行數據交換前，應進行安全評估和風險分析，并簽訂數據交換協議。2.內部部門間的數據交換：工會內部各部門之間進行數據交換時，應遵循本辦法的相關規定，確保數據交換的安全和合規。數據交換雙方應明確數據的使用范圍和安全責任，采取必要的安全保護措施。數據安全應急管理應急預案制定數據安全管理部門應制定數據安全應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應流程和處置措施等內容。應急預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。應急響應流程1.事件報告：當發生數據安全事件時，發現人員應立即向數據安全管理部門報告。報告內容應包括事件的發生時間、地點、類型、影響范圍等信息。2.事件評估：數據安全管理部門收到報告后，應立即對事件進行評估，確定事件的等級和影響程度。3.應急處置：根據事件的評估結果，啟動相應級別的應急響應。應急處置工作應包括采取措施防止事件擴大、保護現場、調查事件原因等。4.恢復重建：在事件處置完畢后，數據安全管理部門應組織相關人員對受損的數據進行恢復和重建，確保工會業務活動的正常開展。應急處置記錄與總結在應急處置過程中，應做好詳細的記錄，包括事件的發生經過、處置措施、處置結果等信息。應急處置結束后，應及時進行總結，分析事件發生的原因和教訓，提出改進措施，完善數據安全管理體系。監督檢查與審計監督檢查數據安全管理部門應定期對工會數據安全管理工作進行監督檢查，檢查內容包括數據安全管理制度的執行情況、數據處理活動的合規性、數據安全保護措施的落實情況等。對于發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。審計工會應定期組織開展數據安全審計工作，可委托專業的審計機構進行審計。審計內容包括數據安全管理體系的有效性、數據處理活動的合規性、數據安全保護措施的落實情況等。審計報告應及時反饋給數據安全管理委員會和相關部門，對于審計發現的問題，應及時進行整改。數據安全培訓與宣傳教育培訓計劃制定數據安全管理部門應制定數據安全培訓計劃，明確培訓的對象、內容、方式和時間安排。培訓內容應包括國家有關數據安全的法律法規、工會數據安全管理制度、數據安全技術和操作技能等。培訓實