工位柜子鑰匙管理辦法總則目的為加強公司工位柜子鑰匙的管理，確保公司財物安全，保障員工正常使用工位柜子，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內所有工位柜子鑰匙的管理，涵蓋公司各部門、各崗位員工使用的工位柜子。管理原則1.安全性原則：確保鑰匙管理過程中的安全性，防止因鑰匙管理不善導致公司財物損失或員工個人物品丟失。2.規范性原則：嚴格按照本辦法規定的流程和標準進行鑰匙的發放、使用、保管和回收等操作，確保管理工作的規范化。3.責任明確原則：明確各環節的管理責任，做到責任到人，確保鑰匙管理工作的有效落實。鑰匙的配備與發放鑰匙配備標準1.每個工位柜子配備兩把鑰匙，一把由使用員工保管，另一把由公司行政部門統一保管作為備用鑰匙。2.對于特殊崗位或有特殊需求的員工，經部門負責人批準后，可適當增加鑰匙配備數量，但需在行政部門進行登記備案。鑰匙發放流程1.新員工入職新員工入職時，由行政部門根據其工位分配情況，為其發放工位柜子鑰匙。行政部門需向新員工說明鑰匙的使用注意事項和管理規定，并要求新員工在《工位柜子鑰匙領取登記表》上簽字確認。2.員工崗位調整當員工崗位發生調整時，原工位柜子鑰匙需交回行政部門，由行政部門重新分配新的工位柜子鑰匙。員工需在崗位調整后的[X]個工作日內完成鑰匙的交接工作，并在《工位柜子鑰匙領取登記表》上簽字確認。3.鑰匙丟失補發員工如不慎丟失工位柜子鑰匙，應及時向行政部門報告。行政部門在核實情況后，為員工補發鑰匙，并收取一定的鑰匙成本費用（具體費用標準見附件）。員工需在《工位柜子鑰匙補發申請表》上簽字確認，并承諾妥善保管新鑰匙。鑰匙的使用與保管員工使用規定1.員工應妥善保管自己的工位柜子鑰匙，不得隨意轉借他人使用。如因工作需要確需轉借，需經部門負責人批準，并在行政部門進行登記備案。2.員工在使用工位柜子時，應遵守公司的相關規定，不得在柜子內存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。3.員工應定期檢查工位柜子的使用情況，如發現柜子損壞或鑰匙無法正常使用，應及時向行政部門報告。行政部門保管規定1.行政部門應設立專門的鑰匙保管柜，對備用鑰匙進行妥善保管。鑰匙保管柜應配備必要的安全設施，如鎖具、報警裝置等，確保鑰匙的安全。2.行政部門應建立詳細的鑰匙管理臺賬，記錄鑰匙的發放、使用、回收等情況，做到賬物相符。3.行政部門工作人員在保管和使用備用鑰匙時，應嚴格遵守本辦法的規定，不得私自將備用鑰匙借給他人使用。鑰匙的回收與銷毀鑰匙回收情況1.員工離職時，應將工位柜子鑰匙交回行政部門。行政部門在核實鑰匙歸還情況后，方可辦理員工離職手續。2.當工位柜子不再使用或進行更換時，原鑰匙應及時交回行政部門。回收流程1.員工在交回鑰匙時，需填寫《工位柜子鑰匙回收登記表》，注明交回鑰匙的數量、編號等信息。2.行政部門工作人員在收到鑰匙后，應進行仔細檢查，確認鑰匙的完整性和可用性，并在《工位柜子鑰匙回收登記表》上簽字確認。鑰匙銷毀1.對于不再使用的鑰匙，行政部門應定期進行銷毀處理。2.鑰匙銷毀前，行政部門應填寫《工位柜子鑰匙銷毀申請表》，經部門負責人批準后，方可進行銷毀。3.鑰匙銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、數量等信息，并由銷毀人員簽字確認。監督與檢查行政部門監督1.行政部門應定期對工位柜子鑰匙的管理情況進行檢查，檢查內容包括鑰匙的發放、使用、保管、回收等環節。2.行政部門在檢查過程中，如發現問題應及時提出整改意見，并督促相關人員進行整改。員工監督1.員工有權對工位柜子鑰匙的管理情況進行監督，如發現違反本辦法的行為，應及時向行政部門報告。2.行政部門對員工的舉報應進行及時調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。違規處理員工違規處理1.員工如違反本辦法的規定，私自轉借鑰匙、丟失鑰匙未及時報告等，行政部門將視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.因員工違規行為導致公司財物損失或員工個人物品丟失的，員工應承擔相應的賠償責任。管理人員違規處理1.行政部門管理人員如違反本辦法的規定，私自將備用鑰匙借給他人使用、未按規定進行鑰匙管理等，公司將視情節輕重給予警告、降職、辭退等處罰。2.因管理人員違規行為導致公司財物損失的，管理人員應承擔相應的賠償責任。附則解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。生效日期本辦法自發布之日起生效，原《工位柜子鑰匙管理辦法》同時廢止。