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文檔簡介
小區(qū)經(jīng)費使用管理辦法總則目的為了規(guī)范本小區(qū)經(jīng)費的使用與管理,提高經(jīng)費使用效益,保障小區(qū)各項工作的順利開展,維護小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本小區(qū)實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)所有經(jīng)費的籌集、使用和管理活動。小區(qū)經(jīng)費包括但不限于住宅專項維修資金、公共收益(如小區(qū)公共區(qū)域廣告收入、停車位出租收入等)以及業(yè)主大會決定籌集的其他資金。管理原則1.依法依規(guī)原則:經(jīng)費的使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.公開透明原則:經(jīng)費的收支情況應(yīng)定期向全體業(yè)主公開,接受業(yè)主的監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。4.合理節(jié)約原則:經(jīng)費使用應(yīng)注重效益,避免浪費,確保資金的合理使用。經(jīng)費籌集住宅專項維修資金1.繳納標準:按照當?shù)卣?guī)定的標準,由業(yè)主在購房時一次性繳納。具體標準以當?shù)叵嚓P(guān)部門文件為準。2.續(xù)籌:當住宅專項維修資金余額不足首期交存額的[X]%時,業(yè)主委員會應(yīng)組織業(yè)主進行續(xù)籌。續(xù)籌方案由業(yè)主大會決定,續(xù)籌標準和方式應(yīng)充分征求業(yè)主意見。公共收益1.來源:小區(qū)公共區(qū)域廣告收入、停車位出租收入、公共場地租賃收入等屬于小區(qū)公共收益。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對公共收益進行代收代管。2.收繳管理:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期(每月/每季度)將公共收益存入小區(qū)指定的銀行賬戶,并向業(yè)主委員會提交公共收益收支報表。其他資金籌集因小區(qū)特殊需要,經(jīng)業(yè)主大會決定,可以通過向業(yè)主籌集、社會捐贈等方式籌集其他資金。籌集方案應(yīng)明確資金用途、籌集標準、籌集方式等內(nèi)容,并向全體業(yè)主公告。經(jīng)費使用住宅專項維修資金使用1.使用范圍:住宅專項維修資金專項用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造。共用部位包括房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。2.使用程序提出申請:當小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要維修、更新和改造時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主應(yīng)向業(yè)主委員會提出書面申請,并提交維修、更新和改造方案。業(yè)主表決:業(yè)主委員會應(yīng)組織召開業(yè)主大會,對維修、更新和改造方案及資金使用計劃進行表決。經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,方可實施。組織實施:維修、更新和改造工程應(yīng)通過公開招標或邀請招標等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進行施工。施工過程中,業(yè)主委員會或業(yè)主代表應(yīng)進行監(jiān)督??⒐を炇眨汗こ炭⒐ず?,施工單位應(yīng)向業(yè)主委員會提交竣工驗收報告。業(yè)主委員會應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可支付工程款。公共收益使用1.使用范圍:公共收益主要用于補充住宅專項維修資金、改善小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備、開展小區(qū)公益活動等。具體使用范圍由業(yè)主大會決定。2.使用程序提出方案:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)實際情況,提出公共收益使用方案,經(jīng)業(yè)主委員會審核后,提交業(yè)主大會表決。業(yè)主表決:經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意后,方可實施。組織實施:公共收益使用項目應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行采購和施工,確保資金使用的合理性和有效性。其他資金使用其他資金應(yīng)按照業(yè)主大會決定的用途使用,使用程序參照公共收益使用程序執(zhí)行。經(jīng)費管理賬戶管理1.小區(qū)經(jīng)費應(yīng)設(shè)立專門的銀行賬戶,實行專戶存儲、??顚S?。賬戶由業(yè)主委員會負責(zé)管理,業(yè)主委員會應(yīng)指定專人負責(zé)賬戶的日常收支管理。2.銀行賬戶應(yīng)定期進行對賬,確保賬實相符。對賬結(jié)果應(yīng)向業(yè)主委員會報告,并在小區(qū)公告欄進行公示。財務(wù)管理1.業(yè)主委員會應(yīng)建立健全經(jīng)費財務(wù)管理制度,配備專業(yè)的財務(wù)人員或委托專業(yè)的財務(wù)機構(gòu)進行財務(wù)管理。2.經(jīng)費收支應(yīng)進行詳細的會計核算,做到賬目清晰、憑證齊全。財務(wù)報表應(yīng)定期(每季度/每半年)向全體業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。預(yù)算管理1.業(yè)主委員會應(yīng)每年編制小區(qū)經(jīng)費預(yù)算草案,預(yù)算草案應(yīng)包括經(jīng)費收入、支出項目、金額等內(nèi)容。預(yù)算草案應(yīng)在業(yè)主大會召開前向全體業(yè)主公告,征求業(yè)主意見。2.經(jīng)業(yè)主大會審議通過的預(yù)算方案具有約束力,業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)嚴格按照預(yù)算方案執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會決定。監(jiān)督與審計業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)主有權(quán)對小區(qū)經(jīng)費的使用和管理情況進行監(jiān)督,查閱經(jīng)費收支賬目和相關(guān)資料。業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)積極配合業(yè)主的查詢要求。2.業(yè)主發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用和管理存在問題的,可以向業(yè)主委員會或相關(guān)部門反映。業(yè)主委員會應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向業(yè)主反饋。業(yè)主委員會監(jiān)督1.業(yè)主委員會應(yīng)定期對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)費代收代管情況進行檢查,審核公共收益收支報表,確保公共收益足額收繳和合理使用。2.業(yè)主委員會應(yīng)監(jiān)督住宅專項維修資金的使用情況,對維修、更新和改造工程的質(zhì)量和進度進行跟蹤檢查。審計監(jiān)督1.業(yè)主大會可以委托專業(yè)的審計機構(gòu)對小區(qū)經(jīng)費的使用和管理情況進行審計。審計內(nèi)容包括經(jīng)費收支的真實性、合法性、合理性等。2.審計機構(gòu)應(yīng)定期(每年/每兩年)向業(yè)主大會提交審計報告,并向全體業(yè)主公告。審計結(jié)果應(yīng)作為評價業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的重要依據(jù)。法律責(zé)任物業(yè)服務(wù)企業(yè)責(zé)任1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按照物業(yè)服務(wù)合同的約定代收代管公共收益,或挪用、侵占公共收益的,業(yè)主委員會有權(quán)要求其限期改正,并按照合同約定承擔違約責(zé)任。情節(jié)嚴重的,業(yè)主大會可以依法解除物業(yè)服務(wù)合同。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按照規(guī)定向業(yè)主委員會提交公共收益收支報表,或提供虛假報表的,業(yè)主委員會有權(quán)要求其限期改正;逾期不改正的,可按照相關(guān)規(guī)定進行處理。業(yè)主委員會責(zé)任1.業(yè)主委員會成員濫用職權(quán)、挪用、侵占小區(qū)經(jīng)費的,依法承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.業(yè)主委員會未按照本辦法的規(guī)定管理和使用小區(qū)經(jīng)費,或未履行監(jiān)督職責(zé)的,業(yè)主有權(quán)要求其限期改正;逾期不改正的,可依法召開業(yè)主大會,對業(yè)主委員會成員進行調(diào)整。施工單位責(zé)任施工單位在維修、更新和改造工程中,存在偷工減料
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