婁星區工作群管理辦法總則目的為進一步規范婁星區工作群的管理和使用，提高工作效率，確保信息傳遞及時、準確、安全，結合婁星區實際工作需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于婁星區各級黨政機關、事業單位、人民團體及其下屬機構所建立和使用的各類工作群，包括但不限于微信工作群、QQ工作群、釘釘工作群等。管理原則1.統一管理原則：工作群實行統一規劃、分級管理，明確各層級的管理職責，確保工作群管理的有序性。2.高效實用原則：工作群的設立應緊密圍繞工作需要，以提高工作效率為目標，避免形式主義和不必要的信息干擾。3.安全保密原則：嚴格遵守國家法律法規和保密規定，確保工作群內信息的安全和保密，防止信息泄露。4.誰建群誰負責原則：工作群的創建者和管理者對工作群的使用和管理負主要責任，應切實履行管理職責。工作群的設立設立條件1.因工作需要，需及時、便捷地進行信息溝通和工作協調的，可以設立工作群。2.工作群的設立應經過本單位相關負責人審批，確保工作群的設立符合工作實際和管理要求。設立程序1.提出申請：由工作群的創建者填寫《婁星區工作群設立申請表》，詳細說明工作群的名稱、用途、成員范圍、管理責任人等信息，并提交本單位相關負責人審批。2.審批備案：本單位相關負責人對申請進行審核，同意設立的，在申請表上簽字蓋章，并將申請表報本單位辦公室備案。3.建群管理：創建者根據審批意見，按照相關規定和要求建立工作群，并將群成員名單報本單位辦公室備案。命名規范工作群的名稱應準確反映工作群的性質、用途和成員范圍，一般應采用“婁星區+單位名稱+工作事項+工作群”的格式，如“婁星區財政局預算編制工作群”。工作群的成員管理成員加入1.工作群成員應嚴格按照工作需要確定，原則上只允許與工作相關的人員加入。2.新成員加入工作群，應由群管理員進行審核，并經本單位相關負責人同意后，方可邀請加入。3.成員加入工作群時，應提供真實、準確的個人信息，并按照群管理規定修改群昵稱，一般應采用“單位+姓名”的格式。成員退出1.成員因工作變動、離職等原因不再需要留在工作群的，應及時退出工作群。2.群管理員發現成員存在違反工作群管理規定、泄露工作秘密等行為的，有權將其移出工作群，并報本單位相關負責人處理。3.成員退出工作群時，應告知群管理員，并按照群管理規定辦理相關手續。成員權利和義務1.成員有權在工作群內獲取與工作相關的信息，并參與工作討論和交流。2.成員應遵守工作群管理規定，積極配合群管理員的工作，不得在工作群內發布與工作無關的信息、進行惡意攻擊和辱罵等行為。3.成員應保守工作群內的信息秘密，不得將工作群內的信息泄露給無關人員。工作群的信息發布與管理信息發布內容1.工作群內發布的信息應主要圍繞工作事項，包括工作通知、工作動態、政策法規、業務知識等。2.嚴禁在工作群內發布與工作無關的商業廣告、娛樂信息、謠言、虛假信息等內容。3.涉及國家秘密、工作秘密的信息，不得在工作群內發布。信息發布審核1.工作群內發布的重要信息，應經過本單位相關負責人審核同意后，方可發布。2.群管理員應加強對工作群內信息的審核和管理，發現不符合規定的信息，應及時予以刪除，并對發布者進行提醒和教育。信息發布規范1.信息發布應簡潔明了、準確無誤，避免使用模糊、歧義的語言。2.發布信息時，應注明信息來源和發布時間，以便于成員查閱和核實。3.對于重要信息，應采用置頂、提醒等方式，確保成員及時關注。信息存檔工作群內的重要信息應進行存檔管理，由群管理員定期將信息整理成電子文檔，并報本單位辦公室備案。工作群的日常管理群管理員職責1.負責工作群的日常管理和維護，包括群成員的加入、退出審核，信息發布的審核和管理等。2.制定并執行工作群管理規定，引導成員遵守群規，維護工作群的正常秩序。3.及時處理工作群內的各類問題和糾紛，協調解決成員之間的矛盾和分歧。4.定期對工作群的使用情況進行總結和分析，向本單位相關負責人匯報工作群的管理情況。監督檢查1.各單位應加強對本單位工作群的監督檢查，定期對工作群的使用情況進行檢查和評估，發現問題及時整改。2.婁星區相關部門將不定期對各單位工作群的管理情況進行抽查，對違反工作群管理規定的單位和個人，將按照有關規定進行處理。清理整合1.各單位應定期對本單位的工作群進行清理整合，對于長期不使用、功能重復的工作群，應及時予以解散。2.工作群解散時，群管理員應提前通知群成員，并將工作群內的重要信息進行備份和存檔。安全保密管理保密制度1.工作群成員應嚴格遵守國家保密法律法規和本單位的保密制度，不得在工作群內發布、傳播涉及國家秘密、工作秘密的信息。2.涉及敏感信息的討論和交流，應在符合保密要求的環境下進行，不得通過工作群進行傳輸。技術防范1.各單位應采取必要的技術防范措施，保障工作群的信息安全，如設置群聊密碼、開啟消息加密等。2.群管理員應定期對工作群的安全情況進行檢查，發現安全隱患及時處理。應急處置1.如發生工作群信息泄露等安全事件，相關單位應立即采取應急處置措施，及時報告本單位領導和相關部門，并配合做好調查處理工作。2.對因違反保密規定導致信息泄露的單位和個人，將依法依規追究責任。責任追究單位責任1.各單位對本單位工作群的管理負主體責任，如因管理不善導致工作群出現問題，造成不良影響的，將對單位進行通報批評，并責令限期整改。2.對多次違反工作群管理規定、整改不力的單位，將按照有關規定追究單位相關負責人的責任。個人責任1.工作群成員違反本辦法規定，在工作群內發布與工作無關的信息、進行惡意攻擊和辱罵等行為的，將由本單位進行批評