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文檔簡介
省局輿情應對管理辦法一、引言在當今信息飛速傳播的時代,輿情對于省局各項工作的影響日益顯著。一則負面輿情若處理不當,可能迅速發酵,對省局形象、公信力以及日常工作開展造成嚴重沖擊。為有效應對各類輿情,維護省局良好形象,保障工作的順利推進,依據相關法律法規及行業標準,特制定本《省局輿情應對管理辦法》。希望大家深入理解并認真執行本辦法,共同為省局的穩定發展營造良好的輿論環境。二、適用范圍本辦法適用于省局及下屬各部門、單位所涉及的各類輿情應對管理工作。包括但不限于通過網絡媒體、傳統媒體、社交平臺等渠道傳播的與省局相關的話題、報道、評論等。三、輿情監測與收集1.監測機制的建立:我們鼓勵各部門指定專人負責輿情監測工作,構建全方位、多層次的輿情監測體系。借助專業的輿情監測軟件以及人工搜索相結合的方式,對各大網站、論壇、社交媒體平臺、新聞媒體等進行實時監測,確保能夠及時發現與省局有關的輿情信息。2.重點關注內容:重點關注涉及省局政策解讀、工作舉措、重大項目進展、突發事件處理等方面的輿情。尤其是對那些可能引發公眾質疑、不滿或誤解的言論要格外重視,比如對某項新政策實施過程中出現的負面評價,或是對某一重大活動組織安排的批評等。3.信息收集的渠道與頻率:信息收集渠道要多元化,除了網絡監測,還要注重傳統媒體的報道,以及群眾通過電話、郵件、信件等方式反饋的意見和問題。輿情監測人員需保持高度警惕,工作日定時進行巡查,非工作日也要安排適當的監測頻次,確保輿情信息無遺漏。例如,工作日每小時對重點網站和平臺進行一次掃描,周末及節假日每兩小時進行一次巡查。四、輿情分析與評估1.分析團隊的組建:成立由省局宣傳部門、業務骨干、法律顧問等組成的輿情分析評估小組。這些人員要具備豐富的業務知識、敏銳的輿情洞察力以及專業的法律素養,能夠從不同角度對輿情進行全面分析。2.分析的內容:對收集到的輿情信息,要從輿情的來源、傳播范圍、傳播速度、公眾情緒傾向、輿論焦點問題等多個維度進行分析。比如,判斷輿情是來自本地還是外地,在哪些區域或平臺傳播較為廣泛,公眾是普遍支持、中立還是反對,核心爭議點是什么等。通過深入分析,準確把握輿情態勢。3.評估輿情的等級:根據分析結果,將輿情分為一般、較大、重大三個等級。一般輿情指傳播范圍較小、公眾關注度較低、對省局形象影響輕微的輿情,如個別網友在小范圍論壇發布的對某項常規工作的簡單質疑;較大輿情指傳播范圍較廣、引發一定數量公眾關注、可能對省局局部工作或形象產生影響的輿情,例如某地方媒體對省局某一業務環節提出質疑并進行了報道;重大輿情指傳播范圍廣泛、引起社會高度關注、嚴重影響省局整體形象和公信力的輿情,比如在全國性媒體或社交平臺上引發大量負面評論的突發事件相關輿情。希望大家在日常工作中能夠根據這些等級標準,初步判斷輿情的嚴重程度,以便及時準確上報。五、輿情應對預案1.一般輿情應對:對于一般輿情,由輿情監測人員或涉事部門直接進行回應。回應方式以在輿情發生平臺進行解釋說明為主,態度要誠懇、簡潔明了,正面回應公眾關切點。例如,針對網友在論壇提出的關于某項工作流程的疑問,涉事部門工作人員可以在論壇回復,詳細說明該流程的制定原因和具體操作方法,消除網友的誤解。2.較大輿情應對:一旦出現較大輿情,輿情分析評估小組要迅速介入。首先,要與涉事部門共同研究輿情產生的根源問題,制定詳細的回應策略。回應內容不僅要解釋清楚事件本身,還要展現省局積極解決問題的態度和措施。可以通過召開新聞通氣會、發布官方聲明等形式,在地方媒體、省局官方網站及社交媒體賬號等平臺進行發布。同時,安排專人負責回復公眾的咨詢和質疑,及時掌握輿論動態,根據反饋調整應對策略。3.重大輿情應對:重大輿情發生后,省局應立即啟動應急響應機制。成立由主要領導牽頭,各相關部門負責人參與的應急處置領導小組,全面統籌協調輿情應對工作。一方面,要在第一時間發布權威信息,表明省局對事件的高度重視和嚴肅處理的決心,穩定公眾情緒。另一方面,迅速開展調查工作,深入了解事件真相,及時向社會公布調查進展和結果。在應對過程中,充分利用各種媒體資源,主動引導輿論走向,加強與公眾的溝通交流,爭取公眾的理解和支持。我們鼓勵大家在重大輿情應對中,積極發揮自身優勢,為輿情妥善處理貢獻力量。六、輿情應對流程1.輿情報告:輿情監測人員一旦發現輿情,應立即向本部門負責人報告。部門負責人根據輿情等級判斷,對于較大及以上輿情要在第一時間向省局輿情管理工作領導小組辦公室報告。報告內容要詳實,包括輿情的基本情況、發現時間、傳播平臺、發展態勢等信息,確保上級部門能夠快速了解輿情全貌。2.應急響應啟動:省局輿情管理工作領導小組辦公室接到較大及以上輿情報告后,要迅速組織輿情分析評估小組進行分析研判。經確認符合相應等級輿情標準后,立即啟動對應的應急響應預案,通知各相關部門做好應急準備工作。3.信息發布與溝通:在輿情應對過程中,信息發布要遵循及時、準確、全面的原則。由省局宣傳部門統一負責對外信息發布工作,確保發布口徑一致。同時,加強與媒體、公眾的溝通互動,積極回應各方關切。對于媒體的采訪請求,要按照規定流程進行安排,為媒體提供必要的協助和信息支持。希望大家配合宣傳部門做好信息發布和溝通工作,共同維護良好的輿論氛圍。4.輿情跟蹤與反饋:在輿情應對期間,輿情監測人員要持續跟蹤輿情的發展動態,及時將新情況反饋給應急處置領導小組。根據輿情的變化,適時調整應對策略。輿情平息后,要對整個輿情應對過程進行總結評估,分析經驗教訓,為今后的工作提供參考。七、輿情應對的溝通協調1.內部溝通:省局各部門之間要建立暢通的溝通機制。在輿情應對過程中,涉事部門要及時向其他相關部門通報輿情進展和應對措施,各部門要密切配合,形成工作合力。例如,宣傳部門負責信息發布和輿論引導,業務部門負責提供專業的解釋說明和解決方案,法律部門負責對回應內容進行合法性審查等。希望大家樹立全局意識,摒棄部門壁壘,共同做好輿情應對工作。2.與外部機構的溝通:加強與媒體、行業協會、專家學者等外部機構的溝通與合作。主動與媒體建立良好的合作關系,及時向媒體提供準確、有效的信息,引導媒體客觀公正地報道。遇到專業性較強的輿情,可以邀請行業協會或專家學者參與分析討論,借助他們的專業權威為輿情應對提供支持。同時,積極聽取公眾意見,通過各種渠道收集公眾的反饋和建議,不斷改進工作。八、輿情應對的培訓與演練1.培訓計劃制定:省局定期組織輿情應對培訓,制定詳細的培訓計劃。培訓內容包括輿情監測與分析技巧、危機公關策略、媒體溝通方法、信息發布規范等方面。邀請專業的輿情專家、媒體人士、法律專家等來授課,提升省局工作人員的輿情應對能力。2.演練活動開展:每年度至少組織一次輿情應對演練。模擬不同類型、不同等級的輿情場景,讓各部門參與其中,檢驗和提升各部門之間的協調配合能力以及工作人員的實際操作能力。演練結束后,對演練過程進行總結評估,針對存在的問題提出改進措施,不斷完善輿情應對機制。希望大家積極參與培訓和演練活動,不斷提升自身的輿情應對水平。九、輿情應對的責任追究1.明確責任主體:在輿情應對工作中,明確各部門、各崗位的職責。因工作失誤、隱瞞不報、處置不力等原因導致輿情惡化,給省局造成不良影響的,要追究相關人員的責任。例如,輿情監測人員未能及時發現重大輿情,涉事部門對輿情處理敷衍塞責等情況,都要追究相應責任。2.責任追究方式:根據情節輕重,對責任人員采取批評教育、誡勉談話、通報批評、紀律處分等不同方式的責任追究。同時,將輿情應對工作納入部門和個人
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