攝影技術耗材管理辦法總則目的為了加強公司攝影技術耗材的管理，規范耗材的采購、使用、庫存等環節，提高耗材的使用效率，降低成本，保障攝影工作的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及攝影技術耗材使用的部門和人員。攝影技術耗材包括但不限于膠卷、相紙、存儲卡、電池、濾鏡、清潔用品等與攝影工作直接相關的消耗性材料。管理原則1.統一管理原則：公司對攝影技術耗材實行統一采購、統一調配、統一核算，確保耗材管理的規范化和標準化。2.合理使用原則：各部門和人員應根據實際工作需要，合理使用攝影技術耗材，避免浪費和濫用。3.成本控制原則：在保證攝影工作質量的前提下，盡量降低耗材的采購成本和使用成本，提高公司的經濟效益。4.安全可靠原則：所采購的攝影技術耗材應符合國家相關法律法規和行業標準，確保使用安全可靠。管理職責采購部門職責1.負責攝影技術耗材的采購工作，根據各部門的需求計劃，選擇合適的供應商，進行采購談判，簽訂采購合同。2.對采購的耗材進行質量檢驗，確保所采購的耗材符合公司的使用要求和質量標準。3.及時掌握市場上攝影技術耗材的價格動態和新產品信息，為公司的采購決策提供參考。使用部門職責1.負責提出本部門攝影技術耗材的需求計劃，經部門負責人審核后報采購部門。2.合理使用攝影技術耗材，遵守公司的耗材使用規定，做好耗材的日常管理和維護工作。3.定期對本部門的耗材使用情況進行統計和分析，向公司管理層反饋耗材使用情況和存在的問題。倉庫管理部門職責1.負責攝影技術耗材的入庫、保管、出庫等工作，建立健全的庫存管理制度。2.定期對庫存耗材進行盤點，確保賬實相符。3.按照公司的規定，對庫存耗材進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等安全措施。財務部門職責1.負責攝影技術耗材采購資金的預算和核算工作，對采購費用進行審核和控制。2.定期對公司的耗材成本進行分析和評估，為公司的成本控制提供數據支持。采購管理需求計劃編制1.使用部門應根據本部門的攝影工作計劃和實際需求，于每月[具體日期]前編制下月的攝影技術耗材需求計劃。需求計劃應包括耗材的名稱、規格、型號、數量、預計使用時間等詳細信息。2.需求計劃經部門負責人審核簽字后，報采購部門。采購部門對各部門的需求計劃進行匯總和審核，根據公司的庫存情況和采購資金預算，制定公司的月度采購計劃。供應商選擇1.采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。2.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為公司的合作伙伴。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。采購實施1.采購部門根據月度采購計劃，向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購的耗材名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間等內容。2.供應商應按照采購訂單的要求及時供貨。采購部門在收到貨物后，應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括耗材的數量、規格、型號、質量等是否與采購訂單和合同要求相符。3.對于驗收合格的耗材，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續；對于驗收不合格的耗材，采購部門應及時與供應商協商解決，要求供應商換貨或退貨。采購付款1.采購部門根據采購合同和驗收報告，向財務部門申請付款。財務部門對采購費用進行審核，審核無誤后按照合同約定的付款方式和時間進行付款。2.對于采購金額較大的項目，可根據合同約定采用分期付款的方式進行付款。庫存管理入庫管理1.倉庫管理部門在收到采購的攝影技術耗材后，應根據送貨單和采購訂單進行核對，檢查耗材的數量、規格、型號、質量等是否相符。2.核對無誤后，倉庫管理人員應填寫入庫單，辦理入庫手續。入庫單應包括耗材的名稱、規格、型號、數量、單價、金額、入庫日期等信息。3.將入庫的耗材按照分類存放的原則，放置在指定的倉庫位置，并做好標識。保管管理1.倉庫管理部門應建立健全的庫存管理制度，對庫存耗材進行定期盤點和檢查。盤點周期為每月一次，盤點結果應及時上報公司管理層。2.做好庫存耗材的防潮、防火、防盜等安全措施，確保耗材的安全存放。對于易受潮、易損壞的耗材，應采取特殊的保管措施。3.定期對庫存耗材進行清理和整理，及時處理積壓、過期的耗材。出庫管理1.使用部門需要領用攝影技術耗材時，應填寫領料單。領料單應包括耗材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.倉庫管理部門根據領料單發放耗材，并在領料單上簽字確認。同時，在庫存臺賬上記錄耗材的出庫數量和日期。3.對于貴重或限量使用的耗材，應實行嚴格的審批制度，經公司管理層批準后方可領用。使用管理使用規范1.各部門和人員應嚴格按照攝影設備和耗材的使用說明書進行操作，避免因操作不當造成耗材的浪費和損壞。2.合理安排攝影工作，提高耗材的使用效率。例如，在拍攝前做好拍攝計劃，避免不必要的拍攝；在使用存儲卡時，及時清理無用的文件，提高存儲卡的使用容量。3.愛護攝影技術耗材，不得隨意丟棄或損壞。如因個人原因造成耗材損壞或丟失的，應按照公司的規定進行賠償。耗材回收與再利用1.對于一些可以回收再利用的攝影技術耗材，如電池、存儲卡等，使用部門應及時回收并交倉庫管理部門統一處理。2.倉庫管理部門對回收的耗材進行分類整理和檢測，對于可以繼續使用的耗材，進行修復和再利用；對于無法再利用的耗材，按照相關規定進行報廢處理。監督與檢查內部審計1.公司審計部門應定期對攝影技術耗材的采購、使用、庫存等環節進行內部審計。審計內容包括采購流程的合規性、耗材使用的合理性、庫存管理的規范性等方面。2.審計部門在審計過程中發現問題，應及時向公司管理層報告，并提出整改建議。相關部門應根據審計報告的要求，及時進行整改。績效考核1.公司將攝影技術耗材管理工作納入各部門和相關人員的績效考核體系。考核指標包括耗材采購成本控制、耗材使用效率、