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文檔簡介
攝影技術(shù)耗材管理辦法總則目的為了加強公司攝影技術(shù)耗材的管理,規(guī)范耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié),提高耗材的使用效率,降低成本,保障攝影工作的順利開展,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及攝影技術(shù)耗材使用的部門和人員。攝影技術(shù)耗材包括但不限于膠卷、相紙、存儲卡、電池、濾鏡、清潔用品等與攝影工作直接相關(guān)的消耗性材料。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對攝影技術(shù)耗材實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算,確保耗材管理的規(guī)范化和標準化。2.合理使用原則:各部門和人員應(yīng)根據(jù)實際工作需要,合理使用攝影技術(shù)耗材,避免浪費和濫用。3.成本控制原則:在保證攝影工作質(zhì)量的前提下,盡量降低耗材的采購成本和使用成本,提高公司的經(jīng)濟效益。4.安全可靠原則:所采購的攝影技術(shù)耗材應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保使用安全可靠。管理職責采購部門職責1.負責攝影技術(shù)耗材的采購工作,根據(jù)各部門的需求計劃,選擇合適的供應(yīng)商,進行采購談判,簽訂采購合同。2.對采購的耗材進行質(zhì)量檢驗,確保所采購的耗材符合公司的使用要求和質(zhì)量標準。3.及時掌握市場上攝影技術(shù)耗材的價格動態(tài)和新產(chǎn)品信息,為公司的采購決策提供參考。使用部門職責1.負責提出本部門攝影技術(shù)耗材的需求計劃,經(jīng)部門負責人審核后報采購部門。2.合理使用攝影技術(shù)耗材,遵守公司的耗材使用規(guī)定,做好耗材的日常管理和維護工作。3.定期對本部門的耗材使用情況進行統(tǒng)計和分析,向公司管理層反饋耗材使用情況和存在的問題。倉庫管理部門職責1.負責攝影技術(shù)耗材的入庫、保管、出庫等工作,建立健全的庫存管理制度。2.定期對庫存耗材進行盤點,確保賬實相符。3.按照公司的規(guī)定,對庫存耗材進行分類存放,做好防潮、防火、防盜等安全措施。財務(wù)部門職責1.負責攝影技術(shù)耗材采購資金的預算和核算工作,對采購費用進行審核和控制。2.定期對公司的耗材成本進行分析和評估,為公司的成本控制提供數(shù)據(jù)支持。采購管理需求計劃編制1.使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的攝影工作計劃和實際需求,于每月[具體日期]前編制下月的攝影技術(shù)耗材需求計劃。需求計劃應(yīng)包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用時間等詳細信息。2.需求計劃經(jīng)部門負責人審核簽字后,報采購部門。采購部門對各部門的需求計劃進行匯總和審核,根據(jù)公司的庫存情況和采購資金預算,制定公司的月度采購計劃。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制,對供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為公司的合作伙伴。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。采購實施1.采購部門根據(jù)月度采購計劃,向供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購的耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時供貨。采購部門在收到貨物后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購訂單和合同要求相符。3.對于驗收合格的耗材,倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的耗材,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求供應(yīng)商換貨或退貨。采購付款1.采購部門根據(jù)采購合同和驗收報告,向財務(wù)部門申請付款。財務(wù)部門對采購費用進行審核,審核無誤后按照合同約定的付款方式和時間進行付款。2.對于采購金額較大的項目,可根據(jù)合同約定采用分期付款的方式進行付款。庫存管理入庫管理1.倉庫管理部門在收到采購的攝影技術(shù)耗材后,應(yīng)根據(jù)送貨單和采購訂單進行核對,檢查耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否相符。2.核對無誤后,倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、入庫日期等信息。3.將入庫的耗材按照分類存放的原則,放置在指定的倉庫位置,并做好標識。保管管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立健全的庫存管理制度,對庫存耗材進行定期盤點和檢查。盤點周期為每月一次,盤點結(jié)果應(yīng)及時上報公司管理層。2.做好庫存耗材的防潮、防火、防盜等安全措施,確保耗材的安全存放。對于易受潮、易損壞的耗材,應(yīng)采取特殊的保管措施。3.定期對庫存耗材進行清理和整理,及時處理積壓、過期的耗材。出庫管理1.使用部門需要領(lǐng)用攝影技術(shù)耗材時,應(yīng)填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放耗材,并在領(lǐng)料單上簽字確認。同時,在庫存臺賬上記錄耗材的出庫數(shù)量和日期。3.對于貴重或限量使用的耗材,應(yīng)實行嚴格的審批制度,經(jīng)公司管理層批準后方可領(lǐng)用。使用管理使用規(guī)范1.各部門和人員應(yīng)嚴格按照攝影設(shè)備和耗材的使用說明書進行操作,避免因操作不當造成耗材的浪費和損壞。2.合理安排攝影工作,提高耗材的使用效率。例如,在拍攝前做好拍攝計劃,避免不必要的拍攝;在使用存儲卡時,及時清理無用的文件,提高存儲卡的使用容量。3.愛護攝影技術(shù)耗材,不得隨意丟棄或損壞。如因個人原因造成耗材損壞或丟失的,應(yīng)按照公司的規(guī)定進行賠償。耗材回收與再利用1.對于一些可以回收再利用的攝影技術(shù)耗材,如電池、存儲卡等,使用部門應(yīng)及時回收并交倉庫管理部門統(tǒng)一處理。2.倉庫管理部門對回收的耗材進行分類整理和檢測,對于可以繼續(xù)使用的耗材,進行修復和再利用;對于無法再利用的耗材,按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.公司審計部門應(yīng)定期對攝影技術(shù)耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)進行內(nèi)部審計。審計內(nèi)容包括采購流程的合規(guī)性、耗材使用的合理性、庫存管理的規(guī)范性等方面。2.審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向公司管理層報告,并提出整改建議。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)審計報告的要求,及時進行整改。績效考核1.公司將攝影技術(shù)耗材管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績效考核體系。考核指標包括耗材采購成本控制、耗材使用效率、
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