如何考核印章管理辦法印章管理辦法考核方案總則目的為規范公司印章管理辦法的執行情況，確保印章使用的安全性、合規性和有效性，維護公司的合法權益和正常運營秩序，特制定本考核方案。通過對印章管理辦法的考核，強化各部門及相關人員對印章管理重要性的認識，提高印章管理水平，防范因印章管理不善帶來的風險。適用范圍本考核方案適用于公司內部所有涉及印章管理、使用的部門和人員。公司印章包括但不限于公司公章、法人章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。考核原則1.客觀性原則：以事實為依據，按照明確的考核標準和流程進行考核，確保考核結果真實、準確地反映印章管理辦法的執行情況。2.公正性原則：對所有被考核部門和人員一視同仁，嚴格按照統一的考核標準進行評價，不偏袒、不歧視任何一方。3.全面性原則：考核內容涵蓋印章管理辦法的各個方面，包括印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環節，確保考核的全面性和系統性。4.實用性原則：考核指標和方法應具有可操作性和實用性，能夠切實反映印章管理工作的實際情況，為改進印章管理提供有價值的參考。考核組織與職責考核小組成立印章管理考核小組，由公司管理層、法務部門、行政部門等相關人員組成。考核小組組長由公司分管行政工作的副總經理擔任，負責統籌協調考核工作，審定考核結果。職責分工1.考核小組組長組織制定和修訂印章管理考核方案。協調解決考核過程中出現的重大問題。審定考核結果，提出考核意見和建議。2.考核小組成員按照考核方案的要求，對被考核部門和人員進行考核檢查。收集、整理考核資料和數據，客觀公正地評價被考核對象的印章管理工作。撰寫考核報告，提出改進措施和建議。3.被考核部門和人員配合考核小組的工作，提供真實、準確的印章管理相關資料和信息。對考核中發現的問題及時進行整改，并向考核小組反饋整改情況。考核內容與標準印章刻制管理1.刻制審批考核標準：印章刻制需經公司總經理批準，有完整的審批文件和記錄。未經批準擅自刻制印章的，此項不得分。考核方法：查閱印章刻制審批文件和記錄，核實審批流程是否合規。2.刻制單位選擇考核標準：選擇具有合法資質的刻章單位進行印章刻制，簽訂刻章合同，留存刻章單位的相關資質證明文件。考核方法：檢查刻章合同和刻章單位的資質證明文件，確認刻制單位的合法性。印章保管管理1.保管人員考核標準：指定專人負責印章保管，保管人員具備良好的職業道德和責任心，經過相關培訓，熟悉印章管理辦法。考核方法：查閱保管人員的任命文件和培訓記錄，與保管人員進行面談，了解其對印章管理知識的掌握情況。2.保管設施考核標準：印章應存放在專門的保險柜或保險箱內，保險柜或保險箱應安裝在安全可靠的場所，具備防火、防盜、防潮等功能。考核方法：實地檢查印章保管設施，查看保險柜或保險箱的安裝位置和使用情況，檢查是否存在安全隱患。3.保管交接考核標準：印章保管人員發生變更時，應辦理正式的交接手續，有詳細的交接記錄，包括印章名稱、數量、交接時間、交接雙方簽字等。考核方法：查閱印章交接記錄，核實交接手續是否完備。印章使用管理1.使用審批考核標準：印章使用需填寫《印章使用申請表》，經相關領導審批同意后方可使用。審批流程符合公司規定，審批權限明確。考核方法：查閱《印章使用申請表》和相關審批文件，檢查審批流程是否合規，審批意見是否明確。2.使用登記考核標準：建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的時間、事由、文件名稱、批準人、用印人等信息。登記內容真實、準確、完整。考核方法：查閱印章使用登記臺賬，與《印章使用申請表》進行核對，檢查登記信息是否一致。3.使用規范考核標準：印章使用應符合法律法規和公司規定，不得在空白文件上加蓋印章。用印位置準確，印跡清晰，與用印文件內容相符。考核方法：抽查已使用印章的文件，檢查用印是否規范，是否存在違規用印情況。印章停用與銷毀管理1.停用手續考核標準：印章停用需經公司總經理批準，及時通知相關部門和人員，并在印章使用登記臺賬中注明停用日期和原因。考核方法：查閱印章停用審批文件和登記臺賬，核實停用手續是否完備。2.銷毀處理考核標準：停用的印章應及時銷毀，銷毀前需進行登記造冊，經公司總經理批準后，由兩人以上共同監督銷毀，并留存銷毀記錄。考核方法：查閱印章銷毀審批文件、登記冊和銷毀記錄，確認銷毀程序是否合規。考核方式與周期考核方式1.定期檢查：考核小組每季度對各部門的印章管理工作進行一次全面檢查，檢查內容涵蓋考核方案規定的所有考核內容。2.不定期抽查：考核小組根據工作需要，不定期對部分部門的印章管理工作進行抽查，重點檢查印章使用的合規性和安全性。3.專項檢查：在公司發生重大經營活動、機構調整、人員變動等情況時，考核小組對印章管理工作進行專項檢查，確保印章管理工作適應公司發展的需要。考核周期考核周期為一年，每年1月對上一年度的印章管理工作進行綜合考核評價。考核結果評定與應用考核結果評定1.評分標準：考核總分為100分，各項考核內容的分值根據其重要程度進行分配。具體分值見《印章管理考核評分表》。2.等級劃分：根據考核得分情況，將考核結果分為優秀（90分以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個等級。考核結果應用1.績效掛鉤：將印章管理考核結果與被考核部門和人員的績效考核掛鉤，作為年度績效考核的重要組成部分。考核結果為優秀的部門和人員，在年度績效考核中給予加分獎勵；考核結果為不合格的部門和人員，在年度績效考核中給予減分處理。2.表彰與獎勵：對印章管理工作表現突出的部門和人員，公司給予表彰和獎勵，頒發榮譽證書和獎金。3.整改與處罰：對考核中發現的問題，被考核部門和人員應及時進行整改。對整改不力或拒不整改的部門和人員，公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。考核申訴與復議申訴被考核部門和人員如對考核結果有異議，可在收到考核結果通知后的5個工作日內，向考核小組提出書面申訴。申訴書應詳細說明申訴理由和相關證據。