廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)對(duì)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的管理，規(guī)范廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的設(shè)置、使用行為，維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序和城市風(fēng)貌，保障社會(huì)公眾的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》以及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織及下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、關(guān)聯(lián)單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、宣傳推廣等過(guò)程中涉及的所有廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、維護(hù)、更新等管理活動(dòng)。定義本辦法所稱(chēng)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)，是指用于識(shí)別本公司/組織及其產(chǎn)品、服務(wù)，具有廣告宣傳作用的各種圖形、文字、符號(hào)、色彩及其組合，包括但不限于企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品商標(biāo)、店鋪招牌、宣傳海報(bào)、展示牌、電子顯示屏廣告內(nèi)容等。管理原則廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的管理應(yīng)當(dāng)遵循合法合規(guī)、統(tǒng)一規(guī)范、美觀協(xié)調(diào)、安全可靠的原則。確保廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，符合公司/組織的品牌形象和發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)與周?chē)h(huán)境相協(xié)調(diào)，保障其使用過(guò)程中的安全性和穩(wěn)定性。管理職責(zé)管理部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理部門(mén)”），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的管理工作。管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)的管理人員，具備廣告設(shè)計(jì)、法律合規(guī)、安全管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案，確保其符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織的要求。3.負(fù)責(zé)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的制作、發(fā)布、維護(hù)、更新等工作的組織和協(xié)調(diào)。4.建立廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、使用等情況進(jìn)行記錄和管理。5.與相關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持溝通和聯(lián)系，及時(shí)了解和掌握廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)管理的最新政策和法規(guī)。6.處理與廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)相關(guān)的投訴、糾紛等問(wèn)題。其他部門(mén)職責(zé)1.各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提出本部門(mén)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的使用需求，并提供相關(guān)的資料和信息。2.市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的市場(chǎng)推廣和宣傳工作，確保其在市場(chǎng)上的有效傳播。3.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的合法性進(jìn)行審查，提供法律支持和保障。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)制作、發(fā)布等費(fèi)用的預(yù)算和核算工作。設(shè)計(jì)與制作管理設(shè)計(jì)要求1.廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合公司/組織的品牌形象和發(fā)展戰(zhàn)略，體現(xiàn)公司/組織的文化內(nèi)涵和價(jià)值觀。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)特性、創(chuàng)新性和辨識(shí)度，能夠吸引消費(fèi)者的注意力，提高公司/組織的知名度和美譽(yù)度。3.廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得含有虛假、誤導(dǎo)、違法等內(nèi)容。4.設(shè)計(jì)方案應(yīng)當(dāng)考慮到不同的使用場(chǎng)景和媒介，確保其在各種環(huán)境下都能清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。設(shè)計(jì)流程1.各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要，向管理部門(mén)提出廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)需求，并提交相關(guān)的資料和信息。2.管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行設(shè)計(jì)，或者委托外部專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。3.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)公司/組織的要求和相關(guān)資料，制定設(shè)計(jì)方案，并提交管理部門(mén)審核。4.管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)和建議。5.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，直至達(dá)到公司/組織的要求。6.最終設(shè)計(jì)方案經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用于制作和使用。制作要求1.廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)當(dāng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的制作單位，確保制作質(zhì)量和安全。2.制作單位應(yīng)當(dāng)按照設(shè)計(jì)方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，保證廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的尺寸、顏色、材質(zhì)等符合要求。3.制作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)質(zhì)量控制，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的質(zhì)量合格。4.制作完成后，制作單位應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和售后服務(wù)承諾。發(fā)布與使用管理發(fā)布審核1.廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)在發(fā)布前，應(yīng)當(dāng)由管理部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的內(nèi)容、形式、發(fā)布地點(diǎn)、發(fā)布時(shí)間等是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織的要求。2.對(duì)于涉及重大活動(dòng)、重要產(chǎn)品推廣等的廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行論證和評(píng)估。3.審核通過(guò)后，管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)出具審核意見(jiàn)，并辦理相關(guān)的發(fā)布手續(xù)。發(fā)布渠道1.廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的發(fā)布渠道包括但不限于戶(hù)外廣告、室內(nèi)廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、媒體廣告等。2.選擇發(fā)布渠道時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的目標(biāo)受眾、宣傳效果、成本效益等因素進(jìn)行綜合考慮。3.在發(fā)布廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，辦理必要的審批手續(xù)。使用規(guī)范1.公司/組織各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、關(guān)聯(lián)單位在使用廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本辦法和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行使用，不得擅自更改、變形、組合廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)。2.廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)與公司/組織的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等信息同時(shí)使用，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.在使用廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等合法權(quán)益。維護(hù)與更新管理維護(hù)要求1.建立廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的定期維護(hù)制度，對(duì)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。2.維護(hù)內(nèi)容包括清潔、保養(yǎng)、維修、更換等，確保廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的外觀整潔、功能正常。3.對(duì)于出現(xiàn)損壞、變形、褪色等情況的廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。4.在維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意安全，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。更新管理1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、品牌形象調(diào)整等需要，適時(shí)對(duì)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)進(jìn)行更新。2.廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的更新應(yīng)當(dāng)遵循本辦法的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定，確保更新后的廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)符合公司/組織的要求。3.在更新廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好過(guò)渡工作，避免對(duì)公司/組織的正常經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)形象造成不良影響。監(jiān)督與檢查管理監(jiān)督檢查機(jī)制1.管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和單位限期整改。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門(mén)和單位，管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令整改等處理。2.對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。檔案與信息管理檔案管理1.管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案、制作合同、發(fā)布審批文件、維護(hù)記錄等相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序、類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)管理，便于查詢(xún)和使用。3.檔案保存期限應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的要求。信息管理1.建立廣告標(biāo)志標(biāo)識(shí)的信息數(shù)據(jù)