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文檔簡介
小區商鋪日常管理辦法一、前言小區商鋪作為社區商業的重要組成部分,不僅為居民提供了便捷的生活服務,也對小區的整體形象和居民生活品質有著重要影響。為了營造一個安全、有序、整潔且繁榮的小區商業環境,保障商鋪經營者和居民的合法權益,依據相關法律法規及行業標準,結合本小區實際情況,特制定本日常管理辦法。希望大家共同遵守,攜手打造美好的社區商業氛圍。二、適用范圍本管理辦法適用于本小區內所有商鋪,包括但不限于各類零售店鋪、餐飲場所、服務門店等。三、商鋪準入管理1.資質審核商鋪經營者在入駐小區前,需向小區物業管理部門提交有效的營業執照、法人身份證明等相關文件。我們鼓勵經營者提供詳細且真實的經營信息,以便我們更好地了解經營業務,為日后的管理與服務提供基礎。對于從事特殊行業的商鋪,如餐飲、美容美發、藥品銷售等,還需按規定提供相應的行業許可證或資質證書,確保其經營活動合法合規。2.租賃合同商鋪經營者應與小區業主或相關產權方簽訂合法有效的租賃合同。物業管理部門將協助審核租賃合同中關于經營范圍、租賃期限、租金及費用支付等重要條款,確保合同內容明確且無歧義,保障各方權益。在租賃合同中,應明確約定商鋪使用用途,嚴禁擅自改變商鋪用途,如需變更,需提前向物業管理部門提交申請,并按規定辦理相關手續。四、經營秩序管理1.經營范圍商鋪應嚴格按照營業執照及租賃合同中約定的經營范圍進行經營活動,不得超范圍經營。希望大家能夠誠信經營,專注于自身擅長的業務領域,為居民提供專業、優質的服務。物業管理部門將定期對商鋪經營范圍進行檢查,如發現超范圍經營情況,將及時督促整改。對于拒不整改的,將依據相關規定及合同約定進行處理。2.營業時間小區商鋪應遵守統一的營業時間規定,一般情況下,營業時間為早上[X]點至晚上[X]點。特殊行業或店鋪如有特殊需求,需提前向物業管理部門提出申請,經批準后方可調整營業時間。在規定的營業時間外,商鋪不得進行產生噪音、異味等影響居民正常生活的經營活動。我們理解部分店鋪因業務性質需要適當延長營業時間,但希望大家能夠充分考慮居民的生活作息,避免對周邊居民造成不必要的困擾。3.店招與廣告管理商鋪店招的設計、制作和安裝應符合小區整體規劃要求,不得影響小區外立面美觀和建筑安全。店招的尺寸、顏色、材質等需提前向物業管理部門提交設計方案,經審核通過后方可實施。商鋪張貼廣告應在規定的區域內進行,不得隨意在店鋪外墻、門窗、公共區域等亂貼亂畫。我們鼓勵采用美觀、文明且與小區環境相協調的廣告形式,為小區增添活力。如需在小區公共區域設置大型廣告或促銷活動宣傳牌,需提前向物業管理部門報備,并按規定繳納相關費用。4.門前三包責任商鋪經營者應嚴格落實“門前三包”責任,即包衛生、包綠化、包秩序。保持店鋪門前地面清潔,無垃圾、雜物堆積;愛護門前綠化設施,不得踐踏草坪、破壞樹木;維護門前秩序,不得亂停亂放車輛,不得占道經營。物業管理部門將定期對“門前三包”責任落實情況進行檢查與考核,對于表現優秀的商鋪,將給予一定的表彰和獎勵。希望大家能夠積極履行“門前三包”責任,共同維護小區的整潔與秩序。五、環境衛生管理1.店內衛生商鋪經營者應保持店內環境整潔、衛生,商品陳列整齊有序。每天營業結束后,應對店內進行全面清掃,及時清理垃圾和廢棄物。我們鼓勵大家養成良好的衛生習慣,為顧客營造一個舒適、整潔的購物環境。對于餐飲類商鋪,還需嚴格遵守食品衛生相關規定,配備必要的清潔消毒設備,確保食品加工、儲存等環節符合衛生標準。2.公共區域衛生商鋪產生的垃圾應按照物業管理部門的要求,分類投放到指定的垃圾桶或垃圾收集點。嚴禁將垃圾隨意傾倒在店外或小區公共區域。物業管理部門將安排專人負責小區公共區域的衛生清掃工作,定期對商業街路面、垃圾桶等進行清理和消毒。同時,也希望商鋪經營者能夠積極配合,共同維護小區公共區域的環境衛生。3.油煙與異味管理餐飲類商鋪應安裝符合環保要求的油煙凈化設備,并定期進行清洗和維護,確保油煙達標排放。不得將未經處理的油煙直接排放到小區內,以免影響居民的生活環境。對于產生異味的商鋪,如干洗店、寵物店等,應采取有效的異味處理措施,如安裝通風設備、使用除臭劑等,盡量減少異味對周邊環境的影響。六、消防安全管理1.消防設施配備商鋪內應按照消防法規要求,配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、應急照明燈具、疏散指示標志等,并確保其完好有效。物業管理部門將定期對商鋪的消防設施進行檢查,發現問題及時通知經營者進行整改。希望大家能夠重視消防設施的配備與維護,這是保障生命財產安全的重要基礎。商鋪經營者應熟悉消防設施和器材的使用方法,定期組織員工進行消防知識培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.消防通道與疏散出口商鋪應確保消防通道和疏散出口暢通無阻,不得在通道和出口處堆放雜物、停放車輛或設置障礙物。這是在緊急情況下保障人員安全疏散的關鍵通道,希望大家務必保持其暢通。物業管理部門將定期對消防通道和疏散出口進行巡查,如發現堵塞情況,將立即督促整改。對于因堵塞消防通道和疏散出口而引發安全事故的,將依法追究相關責任。3.電氣安全管理商鋪內的電氣設備安裝、使用應符合安全規范,不得私拉亂接電線,不得超負荷用電。如需進行電氣線路改造或增加大功率電器設備,應提前向物業管理部門申請,并由專業電工進行施工。商鋪經營者應定期對電氣設備進行檢查和維護,及時發現并消除電氣安全隱患。同時,在離開店鋪時,應關閉所有電器設備電源,防止因電氣故障引發火災事故。七、環境保護管理1.噪音控制商鋪在經營活動中應采取有效措施控制噪音排放,不得產生超出國家規定標準的噪音,以免影響居民的正常生活和休息。如使用音響設備進行促銷活動,應合理控制音量和播放時間。對于居民投訴噪音擾民的商鋪,物業管理部門將及時進行調查處理。希望大家能夠自覺遵守噪音控制規定,共同營造一個安靜舒適的小區環境。2.污水排放商鋪應按照規定將污水排入小區污水管網,不得隨意排放污水或將污水排入雨水管網。餐飲類商鋪還應安裝隔油池等污水處理設施,確保污水達標排放。物業管理部門將定期對商鋪的污水排放情況進行檢查,發現問題及時督促整改。如因污水排放問題對小區環境或市政設施造成損害的,將由商鋪經營者承擔相應的賠償責任。八、安全防范管理1.治安防范商鋪經營者應增強安全防范意識,采取必要的治安防范措施,如安裝監控設備、報警裝置等,確保店鋪及店內財物安全。同時,要加強對員工的安全教育,提高員工的安全防范意識和自我保護能力。物業管理部門將加強小區的治安巡邏工作,加大對商鋪區域的巡查力度。如發現可疑人員或異常情況,將及時進行處理。希望大家能夠積極配合物業管理部門的工作,共同維護小區的治安秩序。2.食品安全對于食品經營類商鋪,應嚴格遵守食品安全相關法律法規,從正規渠道采購食品原材料,確保食品質量安全。建立食品進貨查驗記錄制度,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期、供貨者名稱及聯系方式等內容。商鋪經營者應定期對食品儲存、加工、銷售等環節進行自查,及時發現并處理食品安全隱患。如發生食品安全事故,應立即采取措施,停止銷售相關食品,并及時向有關部門報告。物業管理部門將積極配合相關部門做好食品安全監管工作,保障居民的飲食安全。九、投訴處理管理1.投訴渠道小區物業管理部門設立專門的投訴電話、郵箱以及現場投訴接待點,接受居民和商鋪經營者對商鋪經營活動中各類問題的投訴。投訴渠道信息將在小區公告欄、商鋪顯眼位置等進行公示,方便大家反映問題。2.投訴處理流程物業管理部門接到投訴后,將及時記錄投訴內容、投訴人信息等相關情況,并在第一時間安排工作人員進行調查核實。對于能夠當場解決的問題,工作人員將當場予以解決;對于較為復雜的問題,將在規定的時間內制定解決方案,并告知投訴人處理進度。在問題處理完畢后,物業管理部門將對投訴人進行回訪,了解投訴人對處理結果的滿意度,確保投訴問題得到妥善解決。我們非常重視大家的意見和建議,希望通過良好的投訴處理機制,不斷改進我們的管理與服務工作。十、監督與檢查1.定期檢查物業管理部門將制定詳細的商鋪日常檢查計劃,定期對商鋪的經營秩序、環境衛生、消防安全等方面進行全面檢查。檢查頻率為每月至少[X]次,確保各項管理規定得到有效執行。在檢查過程中,工作人員將認真記錄發現的問題,并及時向商鋪經營者反饋,提出整改要求和整改期限。我們希望通過定期檢查,能夠及時發現并解決問題,將各類隱患消除在萌芽狀態。2.不定期抽查除定期檢查外,物業管理部門還將根據實際情況,不定期對商鋪進行抽查。抽查內容包括但不限于商鋪的證照是否齊全、是否存在違規經營行為等。對于在不定期抽查中發現的問題,將按照相關規定進行嚴肅處理。我們鼓勵商鋪經營者自覺遵守各項管理規定,不要抱有僥幸心理,始終保持良好的經營狀態。十一、獎勵與處罰1.獎勵措施對于在經營秩序、環境衛生、消防安全等方面表現優秀,積極配合物業管理工作,為小區商業環境建設做出突出貢獻的商鋪,物業管理部門將給予表彰和獎勵。獎勵形式包括頒發榮譽證書、減免部分物業管理費用、在小區內進行宣傳推廣等。希望大家能夠積極爭取,以優秀商鋪為榜樣,共同提升小區商鋪的整體形象。2.處罰措施對于違反本管理辦法的商鋪,物業管理部門將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括口頭警告、書面整改通知、經濟處罰等。對于情節嚴重
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