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文檔簡介

藥庫藥品存儲管理辦法一、引言親愛的同事們,大家好!藥庫藥品存儲管理至關重要,它直接關系到藥品質量、患者用藥安全以及公司的運營效益。作為在這個領域摸爬滾打了二十年的老員工,深知一套科學合理的管理辦法對于保障藥品存儲的重要性。希望大家在日常工作中,能認真遵循這份管理辦法,共同守護藥品安全。二、適用范圍本辦法適用于公司藥庫內所有藥品的存儲管理工作,涵蓋了從采購入庫到發放出庫的各個環節。無論是普通藥品,還是特殊管理藥品,都要依據此辦法嚴格執行。三、藥品存儲環境要求(一)溫度控制1.不同類型的藥品對溫度要求差異較大。一般來說,常溫庫的溫度應控制在10℃30℃。我們鼓勵大家在日常工作中,多留意溫度變化,及時調整空調等溫控設備。2.陰涼庫的溫度要保持在不超過20℃。對于一些對熱較為敏感的藥品,如某些生物制品、抗生素等,陰涼庫的環境能更好地保證它們的質量。希望大家在放置藥品時,一定要確認好藥品所需的存儲溫度,對應放置。3.冷庫的溫度需嚴格維持在2℃8℃。像胰島素等需要冷鏈保存的藥品,對溫度要求極高,哪怕是細微的溫度波動,都可能影響藥品的療效。所以,負責冷庫管理的同事,一定要定時檢查溫度記錄,確保溫度始終處于合格范圍。(二)濕度調節1.藥庫內的相對濕度應保持在35%75%。濕度過高,藥品容易受潮發霉;濕度過低,一些含結晶水的藥品可能會風化。我們可以通過安裝濕度調節設備,如除濕機、加濕器等,來維持適宜的濕度環境。2.每天上班后,希望負責環境監測的同事,能及時查看濕度計,并做好記錄。一旦發現濕度超出范圍,要盡快采取相應措施進行調節。(三)通風與照明1.藥庫要保持良好的通風,以保證空氣新鮮,減少藥品異味的積聚,同時也有助于調節溫濕度。我們會定期檢查通風設備,確保其正常運行。大家在日常工作中,如果發現通風設備有異常,要及時報告。2.照明方面,藥庫應采用自然光和人工照明相結合的方式。人工照明要選擇無紫外線、無頻閃的燈具,避免對藥品質量產生影響。在不影響工作的前提下,盡量減少不必要的照明,節約能源。(四)防蟲、防鼠與防塵1.藥庫要安裝防蟲、防鼠設施,如紗窗、擋鼠板等。定期投放滅鼠藥、放置捕鼠器,同時要注意藥品與滅鼠藥等的隔離,防止藥品受到污染。我們鼓勵大家在日常巡查中,留意是否有蟲鼠跡象,發現問題及時處理。2.為了防止灰塵對藥品的污染,藥庫地面要保持清潔,貨架要定期擦拭。藥品在搬運過程中,要注意輕拿輕放,避免外包裝破損,讓灰塵進入。四、藥品入庫管理(一)驗收準備1.采購部門在藥品到貨前,應及時通知藥庫做好驗收準備工作。藥庫工作人員要提前安排好驗收場地、準備好驗收工具,如溫度計、濕度計、電子秤等,并確保工具能正常使用。2.同時,要熟悉所驗收藥品的相關標準和要求,包括藥品的名稱、規格、劑型、數量、批準文號、生產日期、有效期等信息。希望大家在準備過程中,認真細致,不要遺漏任何關鍵信息。(二)到貨驗收1.藥品到貨后,驗收人員要依據采購合同、隨貨同行單等,對藥品進行逐批驗收。首先核對藥品的通用名稱、劑型、規格、數量、生產企業、供貨單位、到貨日期等信息,確保與采購記錄一致。2.檢查藥品的外觀質量,包括藥品的包裝、標簽、說明書等。包裝應完好無損,標簽和說明書應內容準確、字跡清晰,符合相關規定。對于注射劑等藥品,還要檢查其澄明度等質量指標。如果發現藥品外觀有異常,如破損、變形、變色等,要及時做好記錄,并上報處理。3.驗收特殊管理藥品時,要嚴格按照相關法律法規的要求進行。雙人驗收,仔細核對藥品的品種、規格、數量、批號、有效期等信息,確保準確無誤。驗收完畢后,雙方要簽字確認。(三)入庫登記1.驗收合格的藥品,要及時辦理入庫手續。入庫登記內容應包括藥品的通用名稱、劑型、規格、生產企業、批準文號、生產日期、有效期、入庫數量、入庫日期、驗收人等信息。登記要準確、完整,字跡清晰。2.我們會使用專門的藥品管理系統進行入庫登記,希望大家能熟練掌握系統操作方法,確保信息錄入的及時性和準確性。登記完成后,要仔細核對一遍,避免出現錯誤。五、藥品存儲布局與堆碼(一)存儲布局1.藥庫應按照藥品的儲存要求和用途,合理劃分不同的存儲區域,如常溫庫、陰涼庫、冷庫、特殊管理藥品庫等。同時,要設置待驗區、合格品區、不合格品區、退貨區等,并有明顯的標識。2.不同劑型的藥品應分開存放,如片劑、膠囊劑、注射劑等。內服藥與外用藥也要分開存放,避免混淆。希望大家在放置藥品時,嚴格按照區域劃分進行,不要隨意亂放。(二)堆碼要求1.藥品堆碼應遵循安全、合理、規范的原則。堆碼高度要適中,避免過高導致藥品倒塌損壞。垛與垛之間應保持一定的間距,一般不少于5厘米,方便搬運和檢查。2.藥品與墻、屋頂(房梁)的間距應不小于30厘米,與地面的間距應不小于10厘米。這樣可以有效防止藥品受潮、受污染。在堆碼過程中,要注意藥品的外包裝標識,按箭頭方向堆放,避免倒置。六、藥品在庫養護(一)養護計劃制定1.藥庫應根據藥品的特性、儲存條件、庫存數量等因素,制定合理的藥品養護計劃。養護計劃應明確養護周期、養護方法、養護人員等內容。2.對于重點養護品種,如有效期較短的藥品、易變質的藥品、特殊管理藥品等,要增加養護頻次。希望養護人員能根據計劃認真執行養護工作,確保藥品質量穩定。(二)日常養護檢查1.養護人員要按照養護計劃,定期對在庫藥品進行檢查。檢查內容包括藥品的外觀質量、包裝、儲存條件等。如發現藥品有受潮、變色、變形、異味等異常情況,要及時記錄,并采取相應措施。2.在檢查過程中,要注意藥品的有效期。對近效期藥品(一般指有效期不足6個月的藥品),要進行重點標記和跟蹤管理??梢越⒔谒幤反咪N表,及時通知采購和銷售部門,加快藥品的周轉,避免過期失效。(三)養護記錄1.每次養護檢查后,養護人員要認真填寫養護記錄。養護記錄應包括藥品的通用名稱、劑型、規格、生產企業、批準文號、生產日期、有效期、庫存數量、檢查日期、檢查人、檢查情況、處理措施等內容。2.養護記錄要妥善保存,以備查閱。希望大家能認識到養護記錄的重要性,認真填寫,確保記錄真實、準確、完整。七、藥品出庫管理(一)出庫準備1.接到藥品出庫通知后,出庫人員要根據出庫單,提前準備好待發藥品。核對藥品的名稱、規格、數量等信息,確保與出庫單一致。2.檢查藥品的外觀質量和包裝,如有破損、污染等情況,要及時更換或處理。同時,要準備好運輸工具和防護用品,確保藥品在運輸過程中的安全。(二)復核與放行1.藥品出庫前,必須進行復核。復核人員要再次核對藥品的名稱、規格、數量、質量等信息,確認無誤后簽字放行。對于特殊管理藥品,要嚴格執行雙人復核制度。2.在復核過程中,如果發現問題,要及時與相關部門溝通協調,解決問題后方可出庫。希望大家在復核工作中,一定要認真負責,把好藥品出庫的最后一道關。(三)出庫記錄1.藥品出庫后,要及時做好出庫記錄。出庫記錄應包括藥品的通用名稱、劑型、規格、生產企業、批準文號、生產日期、有效期、出庫數量、出庫日期、領用部門、領用人等信息。2.出庫記錄同樣要準確、完整地錄入藥品管理系統,方便查詢和統計。希望大家能養成及時記錄的好習慣,確保藥品流向清晰可查。八、特殊管理藥品的存儲管理(一)麻醉藥品和精神藥品1.麻醉藥品和精神藥品必須專庫(柜)儲存,安裝專用防盜門,實行雙人雙鎖管理。庫內要配備報警裝置,并與公安機關報警系統聯網。2.出入庫要嚴格執行雙人驗收、雙人復核制度,做到賬物相符。建立專用賬冊,詳細記錄麻醉藥品和精神藥品的出入庫、領用等情況,專用賬冊的保存期限應當自藥品有效期期滿之日起不少于5年。希望負責管理這類藥品的同事,一定要嚴格遵守相關規定,確保藥品安全。(二)醫療用毒性藥品1.醫療用毒性藥品應專庫(柜)加鎖儲存,由專人負責管理。儲存場所要設有明顯的毒性藥品標志。2.出庫時,必須憑醫生簽名的正式處方,經核對無誤后,方可發放。每次處方劑量不得超過二日極量。同時,要做好詳細的出庫記錄,記錄保存期限為2年。(三)放射性藥品1.放射性藥品應儲存在符合輻射防護要求的專用場所,設置明顯的放射性標志。儲存場所要配備必要的防護設備和監測儀器。2.放射性藥品的采購、儲存、使用等環節,要嚴格按照國家有關放射性藥品管理的規定執行。操作人員必須經過專業培訓,持證上崗。希望涉及放射性藥品管理的同事,一定要高度重視安全問題,嚴格遵守操作規程。九、藥品召回管理1.公司應建立藥品召回制度,一旦發現已售出的藥品存在質量問題,要及時啟動召回程序。召回工作要由專人負責,確保召回工作的順利進行。2.召回的藥品要單獨存放,做好標識,并按照規定進行處理。同時,要對召回原因進行調查分析,采取相應的改進措施,防止類似問題再次發生。希望大家在藥品召回工作中,積極配合,共同保障患者用藥安全。十、人員培訓與管理(一)培訓計劃1.公司要制定詳細的藥庫人員培訓計劃,培訓內容應包括藥品管理法律法規、藥品儲存養護知識、藥品質量標準、操作規程等。培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓計劃要根據實際情況定期更新,確保培訓內容的時效性和實用性。希望大家能積極參加各類培訓,不斷提升自己的專業知識和技能水平。(二)人員資質與健康管理1.藥庫工作人員應具備相應的藥學專業知識和技能,關鍵崗位人員要取得相關的職業資格證書。公司會定期對人員資質進行審核,確保人員具備相應的工作能力。2.藥庫工作人員要定期進

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