企業內部數據共享使用協議第一章總則1.1合同編號本協議編號為：【空白合同編號】1.2協議目的本協議旨在明確甲乙雙方在內部數據共享和使用過程中各自的權利、義務和責任，保證數據安全、合規、高效地共享和使用。1.3適用范圍本協議適用于甲乙雙方在業務活動中涉及的數據共享和使用，包括但不限于內部報告、市場分析、決策支持等。1.4定義與解釋在本協議中，除非上下文另有規定，以下術語的含義（1）“內部數據”指甲乙雙方在業務活動中產生的、涉及業務運營、管理決策等的數據。（2）“共享”指甲乙雙方按照本協議約定，將內部數據提供給對方使用。（3）“使用”指甲乙雙方按照本協議約定，對共享的數據進行查看、分析、處理等。1.5協議期限本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【空白期限】，協議期滿前【空白天數】日內，任何一方均可書面通知對方終止本協議。第二章數據共享原則2.1數據安全甲乙雙方應保證共享數據的保密性、完整性和安全性，采取必要的技術和管理措施，防止數據泄露、篡改和損毀。2.2數據合規甲乙雙方應遵守國家有關數據保護、網絡安全和隱私保護的法律法規，保證共享數據的合法性。2.3數據質量甲乙雙方應保證共享數據的準確性、完整性和及時性，保證數據質量符合業務需求。2.4數據使用限制甲乙雙方應嚴格按照本協議約定使用共享數據，不得將數據用于非法目的或超出協議范圍的使用。第三章數據共享流程3.1數據提供甲乙雙方應按照本協議約定，及時、準確地提供所需數據，并保證數據的真實性和完整性。3.2數據傳輸數據傳輸應通過安全、可靠的渠道進行，采用加密技術保證數據在傳輸過程中的安全。3.3數據接收接收方應在收到數據后及時進行核對，如發覺數據存在問題，應及時通知提供方。3.4數據使用使用方應按照本協議約定，合理、合規地使用共享數據，不得侵犯他人合法權益。第四章數據使用責任4.1使用方責任使用方應對共享數據的合法使用承擔責任，不得將數據用于非法目的或超出協議范圍的使用。4.2提供方責任提供方應保證共享數據的合法性和準確性，對因數據錯誤導致的損失承擔相應的責任。4.3保密責任甲乙雙方對本協議內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。第五章監督與檢查5.1監督權甲乙雙方有權對對方履行本協議情況進行監督和檢查。5.2檢查方式監督和檢查可以通過以下方式進行：（1）定期對數據共享情況進行審計；（2）對數據使用情況進行抽查；（3）對數據安全措施進行檢查。5.3檢查結果對檢查中發覺的問題，甲乙雙方應及時溝通，采取有效措施予以糾正。5.4違規處理對于違反本協議的行為，甲乙雙方有權采取包括但不限于以下措施：（1）要求對方停止違規行為；（2）要求對方承擔相應的法律責任；（3）終止本協議。第六章數據訪問與權限管理6.1數據訪問權限6.1.1訪問權限設置甲乙雙方應建立數據訪問權限管理機制，根據員工職責和業務需求設置不同的訪問級別和權限。6.1.2權限變更任何訪問權限的變更需經過審批流程，保證權限變更的透明性和合理性。6.1.3權限審計定期進行權限審計，保證權限設置與業務實際需求相符，及時調整不符合規定的權限。6.2用戶身份驗證6.2.1身份驗證方式用戶訪問共享數據時，必須通過強認證方式進行身份驗證，如雙因素認證等。6.2.2記錄與監控系統應記錄用戶登錄、訪問和操作數據的行為，以便于審計和問題追蹤。6.3數據訪問控制6.3.1零信任原則遵循零信任原則，對數據訪問實施嚴格的授權和監控，未經授權不得訪問。6.3.2最小權限原則用戶只能被授予完成其工作任務所必需的最低權限。第七章數據存儲與備份7.1數據存儲要求7.1.1安全存儲數據存儲設施應符合國家相關安全標準，保證數據不被未授權訪問。7.1.2存儲介質存儲介質應選用具有較高安全性和可靠性的產品，如加密硬盤、固態硬盤等。7.2數據備份策略7.2.1定期備份數據應定期進行備份，保證數據在發生故障時能夠迅速恢復。7.2.2異地備份數據備份應包括異地備份，以應對可能的地域性災難。7.3數據恢復7.3.1恢復流程在數據丟失或損壞的情況下，應按照既定的數據恢復流程進行操作。7.3.2恢復時間數據恢復的時間目標應符合業務連續性要求，保證業務盡快恢復。第八章數據隱私與保護8.1隱私數據識別8.1.1隱私數據分類甲乙雙方應對內部數據中的隱私數據進行識別和分類，明保證護措施。8.1.2識別方法通過技術手段和人工審核相結合的方式識別隱私數據。8.2隱私數據處理8.2.1處理原則在處理隱私數據時，遵循最小化原則，僅收集和處理與業務直接相關的信息。8.2.2處理流程制定嚴格的隱私數據處理流程，保證隱私數據的合規使用。8.3隱私數據安全8.3.1安全措施采取技術和管理措施，保護隱私數據不被未授權訪問或泄露。8.3.2監測與響應建立隱私數據安全監測系統，及時發覺和響應安全事件。第九章數據變更與更新9.1數據變更管理9.1.1變更控制對共享數據的變更進行嚴格控制，保證數據的一致性和準確性。9.1.2變更記錄記錄所有數據變更的詳細信息，包括變更內容、變更原因、變更時間等。9.2數據更新策略9.2.1更新頻率根據業務需求確定數據更新的頻率，保證數據的時效性。9.2.2更新方式采用批量更新或實時更新的方式，根據數據重要性和業務需求選擇合適的方式。第十章數據退出與銷毀10.1數據退出流程10.1.1退出申請使用方在不再需要共享數據時，應向提供方提出數據退出申請。10.1.2退出審核提供方對退出申請進行審核，確認數據退出條件是否滿足。10.2數據銷毀規范10.2.1銷毀程序制定數據銷毀程序，保證數據在物理或邏輯上被徹底銷毀。10.2.2監督銷毀在數據銷毀過程中，應有專人監督，保證銷毀程序得到正確執行。第十一章數據使用監督與反饋11.1監督機制11.1.1內部監督甲乙雙方應設立內部監督機構，負責監督數據共享和使用過程中的合規性。11.1.2外部監督必要時，可邀請第三方機構對數據共享和使用情況進行監督。11.2反饋與溝通11.2.1問題反饋任何一方發覺數據共享和使用過程中存在的問題，應及時向對方反饋。11.2.2溝通渠道雙方應建立有效的溝通渠道，保證信息交流和反饋的及時性。11.3監督結果處理11.3.1問題整改對于監督中發覺的問題，雙方應采取措施進行整改。11.3.2整改報告整改完成后，應向監督機構提交整改報告。第十二章數據安全事件處理12.1安全事件報告12.1.1事件報告發生數據安全事件時，應及時向對方報告，并按照國家相關法律法規要求進行處理。12.1.2報告內容報告應包括事件發生的時間、地點、影響范圍、原因分析等。12.2事件調查12.2.1調查啟動在收到安全事件報告后，應立即啟動調查程序。12.2.2調查方法調查可采取技術手段、人工調查等方式，保證全面、準確地了解事件情況。12.3事件處理12.3.1事件處理措施根據調查結果，采取相應的處理措施，包括修復漏洞、恢復數據等。12.3.2事件后續處理事件處理后，應進行后續處理，包括總結經驗教訓、完善安全措施等。第十三章保密條款13.1保密信息13.1.1定義在本協議中，“保密信息”指甲乙雙方在業務活動中獲得的、未公開的技術、商業或其他信息。13.1.2范圍保密信息包括但不限于技術秘密、商業計劃、客戶信息、財務數據等。13.2保密義務13.2.1保密責任甲乙雙方對本協議項下的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。13.2.2保密措施甲乙雙方應采取適當措施，保護保密信息的安全，包括但不限于限制訪問、加密存儲等。13.3保密期限13.3.1期限本協議項下的保密義務自協議簽訂之日起至協議終止后【