廣西公務租車管理辦法一、引言在當今社會，公務出行是我們各項工作順利開展的重要環節。隨著廣西地區各項事業的蓬勃發展，公務活動日益頻繁，出行需求也在不斷增加。為了規范公務租車行為，提高公務出行效率，合理控制行政成本，依據國家相關法律法規及行業標準，結合本地區實際情況，特制定本《廣西公務租車管理辦法》。希望大家認真學習并貫徹執行本辦法，確保公務租車活動有序、合規、高效地進行。二、適用范圍本辦法適用于廣西壯族自治區各級黨政機關、事業單位及團體組織在開展公務活動時的租車行為。這些單位因工作需要，在無法通過現有公務車輛保障出行的情況下，可按照本辦法租用車輛。我們鼓勵各單位優先整合內部資源，合理安排公務用車，盡量減少租車需求，但當確實需要租車時，務必嚴格遵守本辦法的規定。三、基本原則1.合法合規原則：所有公務租車活動必須嚴格遵守國家法律法規以及自治區的相關規定，確保租車行為在法律框架內進行，不得違規操作。2.必要適度原則：租車應基于工作實際需求，確因公務活動需要且無其他合適出行方式時方可租車，杜絕不必要的租車行為，避免資源浪費。同時，租車規模和費用要控制在合理范圍內。3.經濟節約原則：在滿足公務出行需求的前提下，優先選擇經濟實惠的租車方案，節約財政資金，提高資金使用效益。我們希望大家在租車過程中，時刻秉持節約意識，為單位節省開支。4.安全便捷原則：租車時要充分考慮車輛的安全性和司機的資質，確保公務出行人員的人身安全。同時，要選擇便捷的租車服務，保障公務活動順利開展。四、租車條件及審批程序1.租車條件各單位在以下情況下可申請租車：執行搶險救災、事故處理、突發事件處置等不可預見的緊急公務；開展跨部門、跨地區調研、檢查、培訓、會議等公務活動，且現有公務車輛無法滿足需求；因特殊工作需要，需使用特定車型車輛等。租車應選擇具備合法經營資質的汽車租賃公司，車輛應符合國家規定的安全、環保標準，且保險齊全。2.審批程序申請：各單位需租車時，由用車部門填寫《廣西公務租車申請表》，詳細注明租車事由、行程、時間、車型、租車數量等信息，并提交至單位車輛管理部門。審核：單位車輛管理部門對用車申請進行審核，核實租車必要性、行程安排合理性等。如審核通過，提交單位分管領導審批。審批：單位分管領導根據申請內容及單位實際情況進行審批。對于重大租車事項，可能需經單位領導班子集體研究決定。經審批同意后，方可進行租車操作。希望各單位在申請租車時，認真填寫申請表，確保信息準確完整，以便順利通過審批。五、租車方式及合同管理1.租車方式定點租車：為提高租車效率、降低成本，各單位可通過公開招標等方式確定定點汽車租賃公司，在定點公司范圍內租車。定點租車應簽訂年度框架協議，明確雙方權利義務、租車價格、服務標準等內容。非定點租車：因特殊情況無法在定點公司租車的，經單位車輛管理部門同意后，可選擇其他合法經營的汽車租賃公司租車，但需按照規定的審批程序進行申請和審批。2.合同管理租車必須簽訂書面合同，明確租車雙方的權利義務。合同應包括租車車輛信息、租賃期限、租金及支付方式、車輛維修保養責任、安全責任等內容。合同格式可參考自治區相關部門制定的示范文本。單位車輛管理部門應負責合同的簽訂、存檔及管理工作。合同簽訂后，應及時將合同副本抄送單位財務部門，便于租金結算。希望大家在簽訂合同時，仔細閱讀合同條款，確保合同內容符合本辦法規定及單位實際需求，避免合同風險。六、租金標準及費用結算1.租金標準公務租車租金標準應參照市場價格合理確定。定點租車的租金標準應在招標時明確，并在框架協議中約定。租金標準應包括車輛租賃費、保險費、司機服務費（如需配備司機）等各項費用，但不包括燃油費、過橋過路費等由租車單位承擔的費用。非定點租車的租金標準不得高于同類車型、同等服務在當地市場的平均價格。各單位應加強對非定點租車租金的審核，防止出現高價租車現象。2.費用結算公務租車費用按照合同約定，由租車單位通過銀行轉賬等方式支付給汽車租賃公司，不得使用現金支付。支付租金時，應提供租車合同、發票、租車費用清單等相關憑證。各單位財務部門應嚴格按照本辦法及財務制度規定，對租車費用進行審核報銷。對于不符合規定的租車費用，一律不予報銷。希望各單位財務人員嚴格把關，確保租車費用合規報銷。七、車輛使用及安全管理1.車輛使用租車單位應合理安排車輛使用，嚴格按照租車申請的用途和行程使用車輛，不得擅自改變用途或延長行程。如因特殊情況確需改變的，應提前向單位車輛管理部門報告并經批準。租車單位應指定專人負責車輛調度和使用登記，詳細記錄車輛每日使用情況，包括出車時間、地點、事由、歸還時間等信息。用車人員應愛護租用車輛，保持車輛整潔，不得損壞車輛及車內設施。如因人為原因造成車輛損壞的，租車單位應負責賠償。2.安全管理汽車租賃公司應確保所提供車輛的安全性能良好，定期進行車輛維護保養，并為車輛購買足額的保險。配備司機的，應確保司機具備相應的駕駛資質和良好的駕駛習慣。租車單位應加強對用車人員的安全教育，要求用車人員遵守交通規則，安全文明駕駛。如因用車人員違反交通規則導致交通事故的，租車單位應按照相關規定追究責任。發生交通事故時，用車人員應立即報警并通知汽車租賃公司和單位車輛管理部門。租車單位應積極配合相關部門做好事故處理工作，并按照合同約定和法律法規規定，妥善處理事故責任和賠償事宜。希望大家在租車使用過程中，始終牢記安全第一，遵守各項規定，確保公務出行安全。八、監督檢查及責任追究1.監督檢查各級財政部門應加強對公務租車活動的監督管理，定期對各單位公務租車情況進行檢查，包括租車審批程序、租金標準、費用報銷等方面。檢查方式可采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。各單位應建立健全內部監督機制，加強對本單位公務租車活動的日常監督，發現問題及時整改。同時，應積極配合財政、審計等部門的監督檢查工作，如實提供相關資料。2.責任追究對于違反本辦法規定的單位和個人，將視情節輕重，按照相關法律法規及黨紀政紀規定進行處理。對違規租車、虛假報銷租車費用等行為，將追回違規資金，并依法追究相關單位和人員的責任。汽車租賃公司如存在提供虛假信息、違規收費、不履行合同約定等行為的，租車單位應終止與其合作，并依法追究其違約責任。同時，將相關情況通報行業主管部門，列入不良信用記錄名單。希望大家嚴格遵守本辦法規定，共同維護公務