邢臺市差旅費管理辦法一、引言在企業(yè)的日常運營中，員工因工作需要出差是較為常見的情況。差旅費的管理不僅關(guān)系到企業(yè)的成本控制，更與員工的切身利益息息相關(guān)。為了規(guī)范邢臺市各單位工作人員差旅費管理，保證出差人員工作與生活的需要，提高資金使用效益，結(jié)合本市實際情況，特制定本辦法。希望大家在閱讀本辦法后，能夠清晰了解差旅費的相關(guān)規(guī)定，在出差過程中合理、合規(guī)地使用差旅費。二、適用范圍本辦法適用于邢臺市各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位（以下簡稱單位）。這里所說的單位，涵蓋了各個行業(yè)和領(lǐng)域，包括但不限于政府部門、學(xué)校、醫(yī)院等。我們鼓勵各單位嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，確保差旅費管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。三、定義與原則（一）差旅費定義差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。這里的常駐地是指單位所在的城市區(qū)域。（二）管理原則1.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)：我們會根據(jù)國家和地方的相關(guān)規(guī)定，制定合理、明確的差旅費標(biāo)準(zhǔn)，各單位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得隨意突破。2.實事求是：出差人員應(yīng)如實提供出差的相關(guān)信息和費用憑證，確保差旅費的支出真實、合理。3.厲行節(jié)約：在保證出差工作順利進(jìn)行的前提下，我們希望大家能夠秉持節(jié)約的原則，合理安排差旅費的使用，避免浪費。四、城市間交通費（一）交通工具選擇1.出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具。部級及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動車商務(wù)座，全列軟席列車一等軟座；司局級及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座；其余人員可乘坐火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座，全列軟席列車二等軟座。2.如果出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其余人員可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。我們鼓勵大家在選擇交通工具時，綜合考慮時間、成本等因素，選擇最適合的出行方式。（二）費用報銷1.城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷，訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。2.乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。3.未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。希望大家嚴(yán)格遵守規(guī)定，如實報銷城市間交通費。五、住宿費（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.我們根據(jù)不同地區(qū)和不同職務(wù)級別，制定了相應(yīng)的住宿費標(biāo)準(zhǔn)。部級及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間，司局級及相當(dāng)職務(wù)人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間，其余人員住標(biāo)準(zhǔn)間。2.具體的住宿費標(biāo)準(zhǔn)會根據(jù)出差地區(qū)的不同而有所差異，大家可以參考邢臺市財政局發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。我們希望大家在選擇住宿時，能夠在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，選擇安全、衛(wèi)生、價格合理的酒店。（二）費用報銷1.住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。2.出差人員應(yīng)當(dāng)自行結(jié)算住宿費，不得由接待單位承擔(dān)。如果實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。希望大家在出差過程中，妥善保管好住宿費發(fā)票，以便順利報銷。六、伙食補(bǔ)助費（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.伙食補(bǔ)助費按出差自然（日歷）天數(shù)計算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。2.邢臺市財政局會根據(jù)不同地區(qū)的消費水平，制定相應(yīng)的伙食補(bǔ)助費標(biāo)準(zhǔn)。大家可以關(guān)注相關(guān)通知，了解具體的標(biāo)準(zhǔn)。我們鼓勵大家合理安排飲食，避免鋪張浪費。（二）費用報銷1.出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費。2.出差人員的伙食補(bǔ)助費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，無需提供發(fā)票。希望大家在出差過程中，合理使用伙食補(bǔ)助費，保證自己的用餐需求。七、市內(nèi)交通費（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費按出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天80元包干使用。這里的市內(nèi)交通費主要用于出差人員在出差地的市內(nèi)交通費用，如乘坐公交車、地鐵、出租車等。（二）費用報銷1.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費用。2.市內(nèi)交通費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，無需提供發(fā)票。我們希望大家在出差地合理使用市內(nèi)交通工具，盡量選擇經(jīng)濟(jì)實惠的出行方式。八、報銷管理（一）報銷流程1.出差人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。2.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。希望大家按照規(guī)定的流程，及時、準(zhǔn)確地辦理差旅費報銷手續(xù)。（二）借款規(guī)定1.出差人員一般不預(yù)借差旅費。如果因特殊情況需要預(yù)借差旅費的，應(yīng)當(dāng)按照單位的借款審批程序辦理借款手續(xù)，并在出差結(jié)束后及時辦理報銷還款手續(xù)。2.預(yù)借的差旅費應(yīng)當(dāng)專款專用，不得挪作他用。希望大家遵守借款規(guī)定，合理使用預(yù)借的差旅費。九、監(jiān)督問責(zé)（一）監(jiān)督檢查1.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對本單位出差審批制度、差旅費預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé)。2.邢臺市財政部門會同有關(guān)部門對各單位差旅費管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。我們希望各單位能夠積極配合監(jiān)督檢查工作，共同做好差旅費的管理。（二）責(zé)任追究1.對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員，單位應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。2.對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的；虛報冒領(lǐng)差旅費的；擅自擴(kuò)大差旅費開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；不按規(guī)定報銷差旅費的；轉(zhuǎn)嫁差旅費的；其他違反本辦法行為的。3.有上述行為之一的，由邢臺市財政局會同有關(guān)部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。希望大家嚴(yán)格遵守規(guī)定，杜絕違規(guī)行為的發(fā)生。十、附則（一）其他事項1.工作人員到常駐地以外地區(qū)參加會議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支；往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費由所在單位按照規(guī)定報銷。2.工作人員因工作需要到邢臺市轄區(qū)內(nèi)各縣（市、區(qū)）出差的，差旅