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文檔簡介
基金公司核算管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)基金公司的核算管理,規(guī)范核算行為,保證基金資產(chǎn)的安全、完整,提高基金公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《證券投資基金法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本基金公司的實(shí)際情況,制定本核算管理辦法。適用范圍本辦法適用于本基金公司及下屬各分支機(jī)構(gòu)的所有基金核算業(yè)務(wù)。核算原則基金公司的核算應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求,確保核算工作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映基金的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:核算數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,計(jì)算方法應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。5.完整性原則:全面核算基金的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不得遺漏或隱瞞。6.謹(jǐn)慎性原則:在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。核算組織與人員職責(zé)核算組織架構(gòu)本基金公司設(shè)立專門的核算部門,負(fù)責(zé)基金的會(huì)計(jì)核算工作。核算部門在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立開展核算業(yè)務(wù),并接受公司內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。人員職責(zé)1.核算部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定和完善核算管理制度和流程,組織實(shí)施核算工作。協(xié)調(diào)核算部門與其他部門之間的工作關(guān)系,確保核算工作的順利進(jìn)行。審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算資料,保證核算信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。定期向公司管理層匯報(bào)基金的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供支持。2.核算會(huì)計(jì)按照本辦法的規(guī)定,進(jìn)行基金的日常會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。及時(shí)與托管銀行、證券經(jīng)紀(jì)商等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行對賬,確保基金資產(chǎn)的安全和準(zhǔn)確。保管會(huì)計(jì)檔案,保證會(huì)計(jì)資料的完整和安全。協(xié)助核算部門負(fù)責(zé)人完成其他核算相關(guān)工作。3.復(fù)核會(huì)計(jì)對核算會(huì)計(jì)編制的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算資料進(jìn)行復(fù)核,檢查其準(zhǔn)確性和合規(guī)性。發(fā)現(xiàn)核算過程中存在的問題,及時(shí)與核算會(huì)計(jì)溝通并督促其整改。協(xié)助核算部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作。基金資產(chǎn)核算資產(chǎn)分類基金資產(chǎn)按照其性質(zhì)和用途,可分為現(xiàn)金類資產(chǎn)、證券類資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等。1.現(xiàn)金類資產(chǎn):包括銀行存款、結(jié)算備付金等。2.證券類資產(chǎn):包括股票、債券、基金等。3.其他資產(chǎn):包括應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款等。資產(chǎn)核算方法1.現(xiàn)金類資產(chǎn)核算銀行存款應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際存入銀行的金額入賬,按照銀行存款利率計(jì)算利息收入。結(jié)算備付金應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際存入證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)的金額入賬,按照規(guī)定的利率計(jì)算利息收入。2.證券類資產(chǎn)核算股票、債券等證券應(yīng)當(dāng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,采用公允價(jià)值進(jìn)行后續(xù)計(jì)量。公允價(jià)值變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益。基金應(yīng)當(dāng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,采用凈值進(jìn)行后續(xù)計(jì)量。凈值變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益。3.其他資產(chǎn)核算應(yīng)收利息、應(yīng)收股利等應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的金額入賬,按照合同約定的利率計(jì)算利息收入或股利收入。其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的金額入賬,定期進(jìn)行清查和催收。資產(chǎn)估值基金資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照公允價(jià)值進(jìn)行估值。估值方法應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,并在基金合同中明確約定。1.估值頻率:基金資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)至少每個(gè)工作日進(jìn)行估值。2.估值方法對于上市交易的股票、債券等證券,應(yīng)當(dāng)按照市場收盤價(jià)進(jìn)行估值。對于非上市交易的證券,應(yīng)當(dāng)采用合理的估值技術(shù)進(jìn)行估值。對于開放式基金,應(yīng)當(dāng)按照基金份額凈值進(jìn)行估值。3.估值調(diào)整:當(dāng)市場情況發(fā)生重大變化或出現(xiàn)其他特殊情況時(shí),應(yīng)當(dāng)對基金資產(chǎn)的估值進(jìn)行調(diào)整。估值調(diào)整應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,并及時(shí)披露相關(guān)信息。基金負(fù)債核算負(fù)債分類基金負(fù)債按照其性質(zhì)和用途,可分為短期負(fù)債、長期負(fù)債等。1.短期負(fù)債:包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付利息等。2.長期負(fù)債:包括長期借款、應(yīng)付債券等。負(fù)債核算方法1.短期負(fù)債核算短期借款應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際借入的金額入賬,按照借款利率計(jì)算利息費(fèi)用。應(yīng)付賬款應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的金額入賬,定期進(jìn)行結(jié)算和支付。應(yīng)付利息應(yīng)當(dāng)按照合同約定的利率計(jì)算利息費(fèi)用,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付。2.長期負(fù)債核算長期借款應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際借入的金額入賬,按照借款利率計(jì)算利息費(fèi)用。利息費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行分?jǐn)偂?yīng)付債券應(yīng)當(dāng)按照債券面值入賬,按照實(shí)際利率計(jì)算利息費(fèi)用。利息費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行分?jǐn)偂;鹗杖肱c費(fèi)用核算收入核算基金收入主要包括利息收入、股利收入、投資收益等。1.利息收入核算銀行存款利息收入應(yīng)當(dāng)按照銀行存款利率計(jì)算,在實(shí)際收到利息時(shí)確認(rèn)收入。債券利息收入應(yīng)當(dāng)按照債券票面利率計(jì)算,在債券付息日確認(rèn)收入。2.股利收入核算股票股利收入應(yīng)當(dāng)在上市公司宣告分派股利時(shí)確認(rèn)收入。基金股利收入應(yīng)當(dāng)在基金分紅公告日確認(rèn)收入。3.投資收益核算股票投資收益應(yīng)當(dāng)在股票賣出時(shí)確認(rèn),按照賣出價(jià)格與買入價(jià)格的差額計(jì)算投資收益。債券投資收益應(yīng)當(dāng)在債券賣出時(shí)確認(rèn),按照賣出價(jià)格與買入價(jià)格的差額計(jì)算投資收益。基金投資收益應(yīng)當(dāng)在基金贖回時(shí)確認(rèn),按照贖回金額與申購金額的差額計(jì)算投資收益。費(fèi)用核算基金費(fèi)用主要包括管理費(fèi)、托管費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi)等。1.管理費(fèi)核算管理費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照基金合同約定的費(fèi)率計(jì)算,每日計(jì)提,按月支付。2.托管費(fèi)核算托管費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照基金合同約定的費(fèi)率計(jì)算,每日計(jì)提,按月支付。3.銷售服務(wù)費(fèi)核算銷售服務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照基金合同約定的費(fèi)率計(jì)算,每日計(jì)提,按月支付。財(cái)務(wù)報(bào)表編制與披露財(cái)務(wù)報(bào)表種類本基金公司應(yīng)當(dāng)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。1.資產(chǎn)負(fù)債表:反映基金在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況。2.利潤表:反映基金在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果。3.現(xiàn)金流量表:反映基金在一定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流入和流出情況。4.所有者權(quán)益變動(dòng)表:反映基金在一定會(huì)計(jì)期間所有者權(quán)益的變動(dòng)情況。財(cái)務(wù)報(bào)表編制方法財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行編制。編制方法應(yīng)當(dāng)保持前后一致,不得隨意變更。1.資產(chǎn)負(fù)債表編制資產(chǎn)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照其流動(dòng)性強(qiáng)弱進(jìn)行排列,分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。負(fù)債項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照其償還期限長短進(jìn)行排列,分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債。所有者權(quán)益項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照其來源和性質(zhì)進(jìn)行排列,分為實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。2.利潤表編制收入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照其性質(zhì)和來源進(jìn)行分類,分為利息收入、股利收入、投資收益等。費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照其性質(zhì)和用途進(jìn)行分類,分為管理費(fèi)、托管費(fèi)、銷售服務(wù)費(fèi)等。利潤項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照收入減去費(fèi)用后的凈額計(jì)算,分為營業(yè)利潤、利潤總額、凈利潤等。3.現(xiàn)金流量表編制現(xiàn)金流量應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)進(jìn)行分類。現(xiàn)金流入和流出應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行記錄。現(xiàn)金凈流量應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出后的凈額計(jì)算。4.所有者權(quán)益變動(dòng)表編制所有者權(quán)益變動(dòng)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照其變動(dòng)原因進(jìn)行分類,分為實(shí)收資本增加、資本公積增加、盈余公積提取、利潤分配等。所有者權(quán)益變動(dòng)金額應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行記錄。財(cái)務(wù)報(bào)表披露本基金公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露財(cái)務(wù)報(bào)表。披露內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表及其附注、審計(jì)報(bào)告等。1.披露時(shí)間:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)披露,年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)在年度結(jié)束后四個(gè)月內(nèi)披露,半年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)在半年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)披露,季度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)在季度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)披露。2.披露方式:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)通過指定的媒體和網(wǎng)站進(jìn)行披露,確保投資者能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。核算檔案管理檔案種類核算檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。1.會(huì)計(jì)憑證:包括原始憑證和記賬憑證。2.會(huì)計(jì)賬簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。3.財(cái)務(wù)報(bào)表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。4.審計(jì)報(bào)告:包括年度審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告等。5.稅務(wù)資料:包括納稅申報(bào)表、稅務(wù)審計(jì)報(bào)告等。檔案保管核算檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管。保管期限應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。1.保管期限會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的保管期限為30年。財(cái)務(wù)報(bào)表的保管期限為永久。審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料的保管期限為10年。2.保管方式核算檔案應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的檔案柜中,按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放。電子檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的服務(wù)器中,定期進(jìn)行備份和維護(hù)。檔案查閱與銷毀核算檔案的查閱和銷毀應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。1.檔案查閱內(nèi)部人員查閱核
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