室外照明項目管理辦法總則目的為加強本公司室外照明項目的管理，確保項目的順利實施，提高項目質量，保障室外照明設施的安全、穩定運行，充分發揮室外照明的功能和效益，根據國家相關法律法規、行業標準以及公司的實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司承接的所有室外照明項目，包括但不限于城市道路照明、景觀照明、廣場照明、商業區域照明等新建、改建、擴建項目。管理原則室外照明項目管理遵循以下原則：1.依法合規：嚴格遵守國家和地方有關法律法規、行業標準和規范，確保項目合法合規實施。2.質量優先：把質量作為項目管理的核心，建立健全質量管理體系，確保室外照明設施的質量和性能符合要求。3.安全第一：始終將安全放在首位，加強安全生產管理，落實安全責任，確保項目實施過程中的人員安全和設施安全。4.成本控制：合理安排項目資金，優化項目設計和施工方案，嚴格控制項目成本，提高資金使用效率。5.進度管理：制定科學合理的項目進度計劃，加強進度監控和協調，確保項目按時完成。6.環保節能：積極推廣應用節能環保技術和產品，減少能源消耗和環境污染，實現可持續發展。組織管理管理機構公司設立室外照明項目管理領導小組，由公司總經理任組長，分管副總經理任副組長，成員包括工程管理部、技術部、采購部、質量檢測部、安全管理部等相關部門負責人。領導小組負責統籌協調室外照明項目的重大事項，決策項目實施過程中的重要問題。部門職責1.工程管理部：負責室外照明項目的整體組織實施和協調管理，制定項目進度計劃，監督施工單位的施工進度、質量和安全，組織項目驗收等工作。2.技術部：負責項目的技術支持和指導，組織項目的設計評審和技術交底，解決項目實施過程中的技術問題，審核施工單位的施工方案和技術措施。3.采購部：負責項目所需設備、材料的采購和供應管理，組織設備、材料的招標采購，確保所采購的設備、材料符合項目要求和質量標準。4.質量檢測部：負責項目的質量監督和檢測工作，制定質量檢測計劃，對施工過程中的原材料、構配件和設備進行檢驗檢測，對工程質量進行驗收評定。5.安全管理部：負責項目的安全生產管理工作，制定安全生產管理制度和應急預案，監督施工單位落實安全生產措施，開展安全生產檢查和隱患排查治理工作。項目前期管理項目立項根據公司的發展戰略和市場需求，由工程管理部提出室外照明項目立項申請，經公司領導審批同意后，納入公司年度項目計劃。項目設計1.設計單位選擇：通過公開招標或邀請招標的方式選擇具有相應資質和經驗的設計單位進行項目設計。2.設計要求：設計單位應根據項目的功能需求、現場條件和相關標準規范，進行科學合理的設計，確保設計方案符合公司的要求和項目實際情況。設計文件應包括設計說明書、設計圖紙、設備材料清單等內容。3.設計評審：技術部組織相關部門和專家對設計方案進行評審，提出評審意見和建議。設計單位應根據評審意見對設計方案進行修改完善，確保設計方案的科學性、合理性和可行性。項目招標1.招標范圍：室外照明項目的施工、設備采購等應按照國家和地方有關法律法規的規定進行招標。2.招標方式：根據項目的規模和特點，可采用公開招標、邀請招標等方式進行招標。3.招標文件編制：工程管理部負責編制招標文件，明確招標范圍、招標要求、評標標準等內容。招標文件應符合國家和地方有關法律法規的規定，確保招標過程的公平、公正、公開。4.評標與定標：成立評標委員會，按照招標文件規定的評標標準和方法對投標文件進行評審，確定中標單位。中標單位確定后，應及時發出中標通知書，并與中標單位簽訂合同。項目實施管理施工管理1.施工單位進場：施工單位應在合同規定的時間內進場施工，進場前應向工程管理部提交施工組織設計、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等文件，經審核批準后實施。2.施工進度管理：工程管理部根據項目進度計劃，定期檢查施工單位的施工進度，及時協調解決影響施工進度的問題。如因不可抗力或其他原因導致施工進度延誤，施工單位應及時提出延期申請，經公司批準后調整進度計劃。3.施工質量管理：質量檢測部按照質量檢測計劃，對施工過程中的原材料、構配件和設備進行檢驗檢測，對各分項工程、分部工程進行質量驗收。施工單位應嚴格按照設計文件和施工規范進行施工，確保工程質量符合標準要求。對質量不合格的工程，應責令施工單位限期整改，直至達到質量標準為止。4.施工安全管理：安全管理部加強對施工現場的安全生產管理，監督施工單位落實安全生產措施，開展安全生產檢查和隱患排查治理工作。施工單位應建立健全安全生產管理制度，加強安全教育培訓，設置安全警示標志，確保施工現場的安全生產。設備材料管理1.設備材料采購：采購部按照設計文件和施工進度要求，組織設備材料的采購工作。采購的設備材料應具有質量合格證明文件，符合國家和地方有關標準規范的要求。2.設備材料驗收：設備材料到貨后，采購部、質量檢測部和施工單位應共同進行驗收，檢查設備材料的規格、型號、數量、質量等是否符合要求。對驗收不合格的設備材料，應及時退貨或換貨。3.設備材料保管：施工單位應設立專門的設備材料倉庫，對設備材料進行妥善保管，防止設備材料損壞、丟失。變更管理1.變更提出：在項目實施過程中，如因設計變更、現場條件變化等原因需要對項目進行變更的，由提出變更的單位或個人填寫變更申請單，說明變更的原因、內容和對項目進度、質量、成本的影響。2.變更審批：變更申請單經相關部門和領導審批同意后，方可實施變更。重大變更應組織相關專家進行論證，確保變更的合理性和可行性。3.變更實施：變更實施前，施工單位應根據變更要求編制變更施工方案，經審核批準后進行施工。變更實施過程中，應加強對變更部分的質量和安全管理，確保變更工程的質量和安全。項目驗收管理驗收準備1.施工單位完成合同約定的全部工程內容后，應進行自檢，自檢合格后向工程管理部提交工程竣工驗收報告。2.工程管理部組織相關部門和單位對工程進行預驗收，對發現的問題責令施工單位限期整改。3.施工單位應整理好工程竣工資料，包括施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、設備材料合格證等，提交給工程管理部。竣工驗收1.驗收組織：工程管理部組織相關部門和單位組成驗收小組，對項目進行竣工驗收。2.驗收內容：驗收小組按照設計文件、施工規范和相關標準要求，對工程的質量、性能、外觀等進行全面檢查和測試。3.驗收結論：驗收小組根據驗收情況形成驗收結論。對驗收合格的項目，出具竣工驗收報告；對驗收不合格的項目，責令施工單位限期整改，整改合格后重新組織驗收。項目交付項目竣工驗收合格后，施工單位應將項目交付給公司使用。工程管理部應組織相關部門和單位辦理項目交付手續，包括設備材料移交、竣工資料歸檔等工作。項目后期管理質量保修1.保修期限：施工單位應按照合同約定的保修期限對項目進行保修。保修期限自項目竣工驗收合格之日起計算。2.保修責任：在保修期限內，如出現質量問題，施工單位應在接到通知后及時派人進行維修。如施工單位未及時履行保修義務，公司有權自行組織維修，所發生的費用從質量保證金中扣除。運行維護1.維護單位選擇：通過公開招標或委托等方式選擇具有相應資質和經驗的運行維護單位對室外照明設施進行運行維護。2.維護要求：運行維護單位應建立健全運行維護管理制度，制定運行維護計劃，定期對室外照明設施進行巡檢、維護和保養，確保設施的正常運行。檔案管理工程管理部負責收集、整理和保管項目的各類檔案資料，包括項目立項文件、設計文件、施工圖紙、施工記錄、驗收報告等。檔案資料應按照公司的檔案管理規定進行分類歸檔，妥善保管，以備查閱和使用。監督與考核監督檢查公司相關部門應定期對室外照明項目的實施情況進行監督檢查，重點檢查項目的進度、質量、安全、