攝影設備閑置管理辦法總則目的為加強公司攝影設備的管理，提高設備的使用效率，合理配置資源，避免攝影設備閑置造成的浪費，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有閑置攝影設備的管理，包括但不限于相機、鏡頭、三腳架、閃光燈、攝影燈等各類攝影器材。管理原則1.統一管理原則：公司所有閑置攝影設備由資產管理部門進行統一管理，確保設備的有序調配和合理使用。2.物盡其用原則：通過有效的管理措施，最大限度地挖掘閑置攝影設備的使用價值，提高設備的利用率。3.安全保障原則：在設備的閑置管理過程中，要確保設備的安全，防止設備損壞、丟失等情況的發生。閑置設備的認定閑置設備的定義本辦法所稱閑置攝影設備，是指公司目前暫不需要使用，且連續閑置時間超過[X]個月的攝影設備。閑置設備的申報1.各部門在發現本部門有符合閑置設備定義的攝影設備時，應及時填寫《攝影設備閑置申報表》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、閑置原因等信息，并提交至資產管理部門。2.資產管理部門在收到各部門提交的《攝影設備閑置申報表》后，應在[X]個工作日內進行審核，并組織相關人員對申報的閑置設備進行實地核查。閑置設備的確認經資產管理部門審核和實地核查后，確認符合閑置設備定義的攝影設備，由資產管理部門統一登記造冊，并建立閑置設備臺賬。閑置設備的保管保管責任1.資產管理部門負責閑置攝影設備的集中保管工作，指定專人負責設備的日常管理和維護。2.各部門在將閑置攝影設備移交至資產管理部門前，應確保設備的完好無損，并做好設備的清潔和保養工作。保管環境1.閑置攝影設備應存放在專門的倉庫或保管區域，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.設備應按照類別、型號等進行分類存放，并做好標識，便于查找和管理。定期檢查1.資產管理部門應定期對閑置攝影設備進行檢查，檢查周期為每[X]個月一次。2.檢查內容包括設備的外觀、性能、配件等是否完好，如有問題應及時進行維修或處理。閑置設備的調配與利用內部調配1.公司內部各部門如有使用閑置攝影設備的需求，應填寫《攝影設備借用申請表》，經部門負責人審批后，提交至資產管理部門。2.資產管理部門在收到《攝影設備借用申請表》后，應根據設備的閑置情況和使用需求，在[X]個工作日內做出是否同意借用的決定。3.如同意借用，資產管理部門應辦理設備的借用手續，與借用部門簽訂《攝影設備借用協議》，明確借用期限、使用要求、歸還時間等事項。4.借用部門應按照《攝影設備借用協議》的要求使用設備，不得將設備轉借他人或挪作他用。借用期滿后，應及時將設備歸還至資產管理部門。外部租賃1.對于長期閑置且公司短期內無使用需求的攝影設備，經公司領導批準后，資產管理部門可對外進行租賃。2.資產管理部門應制定詳細的設備租賃方案，包括租賃價格、租賃期限、租賃方式等，并通過多種渠道發布設備租賃信息。3.在與承租方簽訂租賃合同時，應明確雙方的權利和義務，包括設備的使用范圍、維護責任、損壞賠償等事項。4.資產管理部門應定期對租賃設備進行檢查，確保設備的正常使用和安全。捐贈與報廢1.對于一些老舊、損壞且無法修復的攝影設備，經技術鑒定后，可按照公司的相關規定進行報廢處理。2.對于一些仍有一定使用價值但公司不再需要的攝影設備，經公司領導批準后，可考慮對外捐贈。捐贈時應辦理相關的手續，確保捐贈行為的合法性和合規性。閑置設備的維護與保養維護保養計劃資產管理部門應根據設備的特點和使用情況，制定詳細的閑置攝影設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。日常維護1.設備保管人員應定期對閑置攝影設備進行清潔和保養，保持設備的外觀整潔。2.對于一些需要定期充電的設備，如電池等，應按照規定進行充電，確保設備的正常使用。故障維修1.如發現閑置攝影設備出現故障，設備保管人員應及時報告資產管理部門。2.資產管理部門應組織專業人員對故障設備進行維修，維修費用按照公司的相關規定進行處理。監督與考核監督檢查1.公司審計部門應定期對閑置攝影設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的登記、保管、調配、利用等方面。2.對于檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。考核評價1.公司將閑置攝影設備的管理工作納入各部門的績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于因管理不