宣傳平臺使用管理辦法總則制定目的為了規范[公司/組織名稱]宣傳平臺的使用和管理，充分發揮宣傳平臺在信息傳播、形象塑造、業務推廣等方面的積極作用，確保宣傳內容的合法性、真實性、準確性和及時性，結合國家相關法律法規和行業標準，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內部所有部門、員工以及外部合作伙伴在公司/組織官方宣傳平臺上的信息發布、使用和管理活動。本辦法所指的宣傳平臺包括但不限于公司/組織官方網站、微信公眾號、微博、抖音等社交媒體賬號，以及其他用于宣傳推廣的線上線下渠道。管理原則1.合法性原則：宣傳平臺的使用必須嚴格遵守國家法律法規、行業規范和公司/組織的規章制度，不得發布任何違法、違規、有害或侵犯他人權益的信息。2.真實性原則：發布的信息應真實、客觀、準確，不得虛構、夸大或歪曲事實，確保信息的可信度和公信力。3.及時性原則：對于重要信息、突發事件和熱點話題，應及時進行發布和更新，以保證信息的時效性和有效性。4.統一管理原則：宣傳平臺實行統一管理，由公司/組織指定的宣傳管理部門負責統籌協調、審核監督，確保宣傳工作的一致性和協調性。5.安全保密原則：加強宣傳平臺的安全管理，采取必要的技術措施和安全防護手段，防止信息泄露、惡意攻擊和非法訪問，確保平臺的安全穩定運行。組織管理管理部門職責公司/組織設立宣傳管理部門，負責宣傳平臺的日常管理和運營工作，其主要職責包括：1.制定宣傳平臺的發展規劃和年度工作計劃，并組織實施。2.建立健全宣傳平臺的管理制度和工作流程，規范信息發布審核機制。3.負責宣傳平臺的內容策劃、編輯、審核和發布工作，確保信息質量和風格的統一。4.監測宣傳平臺的運行情況和用戶反饋，及時處理各類問題和投訴。5.與外部媒體、合作伙伴保持良好的溝通與合作，拓展宣傳渠道和資源。6.組織開展宣傳平臺的數據分析和評估工作，為宣傳決策提供依據。使用部門職責各使用部門負責本部門相關信息的收集、整理和報送工作，其主要職責包括：1.按照宣傳管理部門的要求，及時、準確地提供本部門的工作動態、業務成果、活動信息等宣傳素材。2.對所提供的信息內容進行初步審核，確保信息的真實性、準確性和完整性。3.配合宣傳管理部門做好宣傳平臺的相關工作，如活動推廣、專題策劃等。審核人員職責宣傳管理部門指定專人擔任審核人員，負責對發布的信息進行審核把關，其主要職責包括：1.依據本辦法和相關規定，對信息內容進行合法性、真實性、準確性和規范性審核。2.檢查信息的格式、排版、圖片等是否符合宣傳平臺的要求。3.對審核過程中發現的問題及時與信息提供部門溝通協調，提出修改意見和建議。4.記錄審核情況，建立審核檔案，以備查閱。內容管理內容范圍宣傳平臺發布的內容主要包括以下幾類：1.公司/組織的基本信息，如簡介、發展歷程、組織架構、聯系方式等。2.公司/組織的業務動態，如產品推廣、項目進展、服務信息等。3.公司/組織的重要活動，如會議、培訓、比賽、公益活動等。4.行業資訊、政策法規解讀、市場分析等相關信息。5.員工風采、企業文化、團隊建設等方面的內容。6.其他有利于公司/組織形象宣傳和業務發展的信息。內容要求1.合法性：發布的信息必須符合國家法律法規和公司/組織的規章制度，不得含有違法、違規、有害或侵犯他人權益的內容。2.真實性：信息應真實可靠，不得虛構、夸大或歪曲事實，確保信息的可信度。3.準確性：內容表述應準確清晰，避免產生歧義或誤解，數據、事實等應準確無誤。4.時效性：對于重要信息和熱點話題，應及時發布和更新，保持信息的及時性和新鮮感。5.規范性：信息的格式、排版、語言表達等應符合宣傳平臺的規范要求，做到整齊美觀、簡潔明了。6.可讀性：內容應具有一定的吸引力和可讀性，能夠引起用戶的興趣和關注，采用生動、形象、通俗易懂的語言進行表述。信息發布流程1.素材收集：各使用部門根據宣傳工作需要，及時收集、整理相關信息素材，并填寫《信息發布申請表》，注明信息內容、發布平臺、發布時間等要求，經部門負責人審核簽字后報送宣傳管理部門。2.內容審核：宣傳管理部門收到信息素材后，由審核人員按照本辦法的規定進行審核。對于符合要求的信息，予以通過審核；對于不符合要求的信息，及時反饋給信息提供部門進行修改完善，直至審核通過。3.發布安排：審核通過的信息由宣傳管理部門根據宣傳平臺的特點和發布計劃，安排專人進行發布。發布時應確保信息的準確性和規范性，注意發布時間和頻率的合理安排。4.效果評估：信息發布后，宣傳管理部門要對發布效果進行跟蹤評估，收集用戶反饋和數據統計，分析信息的傳播效果和影響力，為后續的宣傳工作提供參考。安全管理賬號安全1.宣傳平臺的賬號和密碼由宣傳管理部門統一管理和分配，專人專用，不得隨意泄露或轉借他人使用。2.賬號使用人員應定期修改密碼，設置強密碼，確保賬號安全。如發現賬號被盜用或存在安全隱患，應及時報告宣傳管理部門，并采取相應的措施進行處理。3.宣傳管理部門要定期對賬號使用情況進行檢查和監督，發現異常情況及時處理。數據安全1.加強宣傳平臺的數據備份和存儲管理，定期對重要數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。2.采取必要的技術措施和安全防護手段，防止數據泄露、惡意攻擊和非法訪問。如設置訪問權限、加密傳輸、安裝防火墻等。3.對涉及公司/組織機密、商業秘密和用戶隱私的數據，要嚴格保密，按照相關規定進行管理和使用。應急處理1.制定宣傳平臺安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工，確保在發生突發事件時能夠迅速響應、有效處置。2.當宣傳平臺出現故障、遭受攻擊或發生其他安全事件時，宣傳管理部門要立即啟動應急預案，采取相應的措施進行修復和處理，同時及時向上級領導報告情況。3.事后要對事件進行調查分析，總結經驗教訓，完善安全管理制度和措施，防止類似事件再次發生。監督與考核監督檢查宣傳管理部門要定期對宣傳平臺的使用和管理情況進行監督檢查，檢查內容包括信息發布的合法性、真實性、準確性、規范性，以及平臺的安全運行情況等。對發現的問題要及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改?？己嗽u價公司/組織將宣傳平臺的使用和管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對各部門和員工在宣傳工作中的表現進行考核評價?？己酥笜税ㄐ畔笏偷臄盗亢唾|量、信息發布的及時性和準確性、平臺的用戶關注度和互動性等?？己私Y果作為部門和員工評先評優、績效獎勵的重要依據。責任追究對于違反本辦法規定的部門和人員，將視情節輕重給予相應的處罰。對造成嚴重后果的，將依法追究相關人員的法律責任。具