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文檔簡介

司機之家經費管理辦法總則制定目的為加強司機之家經費的管理,規范經費使用流程,提高經費使用效益,保障司機之家各項服務功能的正常運行,為廣大司機提供優質、便捷、舒適的休息和服務環境,根據國家相關法律法規和行業標準,結合本司機之家實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于司機之家經費的籌集、使用、監督等各項管理活動。司機之家是指為廣大貨車司機等提供停車、休息、餐飲、淋浴、洗衣、醫療急救等基本服務,以及政策宣傳、法律咨詢、職業培訓等延伸服務的場所。經費來源1.政府財政補貼:積極爭取政府相關部門為支持司機之家建設和運營而提供的專項資金。2.企業贊助:接受社會企業、團體的捐贈和贊助資金。3.服務收費:對部分服務項目按照合理標準收取一定費用,如停車費、餐飲費等。4.其他合法收入:包括利息收入等其他符合法律法規規定的收入來源。經費管理機構及職責管理機構成立司機之家經費管理委員會,成員包括司機之家運營管理部門負責人、財務人員、司機代表等。經費管理委員會負責統籌協調司機之家經費的管理工作,定期召開會議,研究經費使用中的重大問題。職責分工1.運營管理部門負責司機之家的日常運營和服務工作,根據實際需求提出經費使用計劃和預算建議,確保經費使用符合司機之家的服務宗旨和業務發展需要。2.財務人員負責經費的財務管理和會計核算工作,嚴格執行財務制度和經費審批流程,確保經費收支的準確性、合法性和規范性。定期編制經費收支報表,向經費管理委員會和相關部門報送。3.司機代表參與經費管理委員會的決策過程,反映司機的需求和意見,監督經費的使用情況,確保經費使用公平、公正、公開,切實保障司機的權益。經費預算管理預算編制原則1.真實性原則:預算編制應根據司機之家的實際運營情況和服務需求,如實反映經費收支情況,不得虛報、瞞報。2.合理性原則:預算安排應合理、科學,統籌考慮各項服務項目的輕重緩急,確保經費使用效益最大化。3.前瞻性原則:預算編制應具有前瞻性,充分考慮司機之家未來發展的需要,為服務功能的拓展和提升預留一定的經費空間。預算編制流程1.運營管理部門提出初步預算:每年[具體時間],運營管理部門根據司機之家上一年度的經費使用情況和本年度的工作計劃,提出下一年度的經費使用計劃和預算建議,包括人員費用、設備采購費用、場地租賃費用、水電費、維修保養費用等各項支出。2.財務人員審核:財務人員對運營管理部門提出的初步預算進行審核,重點審核預算的合理性、合規性和準確性,對不符合要求的預算項目提出修改意見。3.經費管理委員會審議:財務人員將審核后的預算草案提交經費管理委員會審議。經費管理委員會組織成員對預算草案進行討論和審議,根據司機之家的實際情況和發展戰略,對預算進行調整和完善。4.批準執行:經經費管理委員會審議通過的預算草案,報[上級主管部門/領導]批準后執行。預算調整1.如因特殊情況需要調整預算,運營管理部門應提出書面申請,說明調整的原因、項目和金額。2.財務人員對調整申請進行審核,提出審核意見。3.經費管理委員會對調整申請進行審議,根據實際情況決定是否批準調整。經批準的預算調整事項,財務人員應及時調整預算并進行相應的會計處理。經費使用管理經費使用范圍1.基礎設施建設與維護:包括司機之家場地的租賃、裝修、改造費用,停車設施、休息設施、餐飲設施、淋浴設施、洗衣設施等設備的采購、安裝、維修和保養費用。2.人員費用:包括司機之家管理人員、服務人員的工資、獎金、福利、社會保險等費用。3.服務費用:包括為司機提供的餐飲、住宿、醫療急救、職業培訓、政策宣傳、法律咨詢等服務所發生的費用。4.宣傳推廣費用:包括司機之家的宣傳海報、宣傳冊、廣告投放、活動策劃等宣傳推廣活動所發生的費用。5.其他費用:包括水電費、物業費、稅費等日常運營管理費用。經費使用審批流程1.申請:經費使用部門或個人應根據預算安排和實際工作需要,填寫經費使用申請表,注明使用事項、金額、用途等內容,并附相關的合同、發票、明細清單等證明材料。2.審核:經費使用申請表先由部門負責人審核,審核內容包括使用事項的合理性、必要性和合規性。部門負責人審核通過后,報財務人員進行財務審核,重點審核經費使用是否符合預算安排、報銷憑證是否合法有效等。3.審批:經財務人員審核通過后,經費使用申請表報經費管理委員會主任審批。對于重大經費支出項目,還需提交經費管理委員會集體審議批準。4.支付:經費使用申請經審批通過后,財務人員按照相關規定辦理支付手續。對于現金支付的,應嚴格執行現金管理制度;對于銀行轉賬支付的,應確保轉賬信息的準確無誤。經費使用監督1.經費使用部門應嚴格按照審批后的用途和金額使用經費,不得擅自改變經費用途、擴大開支范圍或提高開支標準。2.財務人員應定期對經費使用情況進行檢查和分析,及時發現和糾正經費使用中存在的問題。對于不符合規定的經費支出,應拒絕支付并及時向經費管理委員會報告。3.經費管理委員會應加強對經費使用情況的監督,定期組織內部審計或委托外部審計機構對司機之家經費進行審計,確保經費使用合法合規、透明公開。經費資產管理資產購置1.司機之家的資產購置應根據實際工作需要和預算安排進行,嚴格執行資產采購管理制度。2.資產購置前,應進行市場調研,選擇質量可靠、價格合理的供應商。對于重大資產購置項目,應進行招標采購或競爭性談判。3.資產購置后,應及時辦理驗收、入庫手續,登記資產臺賬,確保資產的安全和完整。資產使用與維護1.各部門和個人應合理使用司機之家的資產,愛護資產設備,不得隨意損壞或挪用。2.定期對資產進行維護和保養,確保資產的正常運行。對于需要維修的資產,應及時安排維修,維修費用按照經費使用審批流程辦理。3.建立資產盤點制度,定期對司機之家的資產進行盤點,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產,應查明原因,按照相關規定進行處理。資產處置1.對于閑置、報廢或損壞的資產,應及時進行處置。資產處置應遵循公開、公平、公正的原則,按照相關規定辦理審批手續。2.資產處置收入應及時上繳財務部門,納入司機之家經費統一管理。經費績效管理績效目標設定1.每年年初,經費管理委員會應根據司機之家的發展戰略和年度工作計劃,設定經費使用績效目標,包括服務質量、服務數量、服務滿意度等方面的指標。2.績效目標應具體、可衡量、可實現、相關聯、有時限(SMART原則),并分解到各個部門和崗位。績效監控與評價1.運營管理部門應定期對經費使用績效目標的完成情況進行監控和分析,及時發現問題并采取措施加以解決。2.每年年末,經費管理委員會應組織對司機之家經費使用績效進行評價,評價方式包括自我評價、上級評價、司機評價等。評價內容包括經費使用的經濟性、效率性、效果性和公平性等方面。績效結果應用1.績效評價結果應作為經費預算安排、資金分配、人員考核等的重要依據。對于績效評價結果優秀的部門和個人,應給予表彰和獎勵;對于績效評價結果較差的部門和個人,應進行問責和整改。2.根據績效評價結果,總結經驗教訓,不斷完善經費管理辦法和服務管理制度,提高司機之家的服務質量和經費使用效益。監督檢查與責任追究監督檢查1.經費管理委員會應定期對司機之家經費的籌集、使用、管理等情況進行監督檢查,確保經費管理工作符合本辦法和相關法律法規的要求。2.接受財政、審計、稅務等部門的監督檢查,積極配合相關部門的工作,如實提供有關資料和情況。責任追究1.對于違反本辦法規定,有下列行為之一的單位和個人,視情節輕重,給予相應的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:(1)截留、挪用、貪污司機之家經費的;(2)虛報、冒領經費的;(3)擅自改變經費用途、擴大開支范圍或提高

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