工會宿舍門禁管理辦法總則目的為加強工會宿舍的安全管理，維護宿舍內(nèi)人員的正常生活秩序，保障員工的人身和財產(chǎn)安全，特制定本門禁管理辦法。適用范圍本辦法適用于本工會所有員工宿舍，包括集體宿舍、單身公寓等各類工會提供的住宿場所。管理原則1.安全第一：以保障員工的生命和財產(chǎn)安全為首要目標，通過合理有效的門禁管理措施，防止各類安全事故和治安事件的發(fā)生。2.規(guī)范有序：建立統(tǒng)一、規(guī)范的門禁管理制度，明確各部門和人員的職責，確保門禁管理工作的有序進行。3.方便員工：在保障安全的前提下，充分考慮員工的實際需求，盡可能為員工提供便捷、高效的出入服務。門禁系統(tǒng)設置與管理門禁系統(tǒng)的安裝與配置1.工會應根據(jù)宿舍的實際情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的安裝位置，確保能夠有效控制宿舍的出入口。門禁系統(tǒng)應具備刷卡、密碼、指紋識別等多種開門方式，以滿足不同員工的使用需求。2.門禁系統(tǒng)的設備應選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品，并由專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試，確保系統(tǒng)的正常運行。門禁卡的發(fā)放與管理1.發(fā)放對象：門禁卡僅發(fā)放給入住工會宿舍的員工，每位員工限領(lǐng)一張。新入職員工或新入住宿舍的員工，應在辦理入住手續(xù)時，向宿舍管理部門申請領(lǐng)取門禁卡。2.發(fā)放流程：員工申請領(lǐng)取門禁卡時，需填寫《門禁卡申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，交宿舍管理部門審核。審核通過后，由宿舍管理部門為員工辦理門禁卡發(fā)放手續(xù)，并在系統(tǒng)中進行登記。3.使用規(guī)定：員工應妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，將收回門禁卡，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。員工在使用門禁卡時，應按照規(guī)定的操作方法進行刷卡，不得故意損壞門禁設備。4.掛失與補辦：員工如不慎遺失門禁卡，應及時向宿舍管理部門掛失。掛失后，宿舍管理部門將立即停止該門禁卡的使用權(quán)限。員工需填寫《門禁卡補辦申請表》，繳納補辦費用后，方可補辦新的門禁卡。密碼與指紋管理1.密碼設置：員工可以根據(jù)自己的需求，在門禁系統(tǒng)中設置個人密碼。密碼應設置為不易被他人猜到的組合，且不得告知他人。2.指紋錄入：員工可以選擇將自己的指紋錄入門禁系統(tǒng)，以便更便捷地出入宿舍。指紋錄入工作由宿舍管理部門統(tǒng)一組織進行，員工應積極配合。3.密碼與指紋的修改：員工如需要修改密碼或指紋信息，應向宿舍管理部門提出申請，經(jīng)審核通過后，由宿舍管理部門協(xié)助員工進行修改。人員出入管理正常出入管理1.員工進入宿舍時，應主動出示門禁卡或使用密碼、指紋等方式開啟門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)驗證通過后，方可進入宿舍。2.員工離開宿舍時，同樣需要使用門禁系統(tǒng)開啟大門。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常開啟，員工應及時向宿舍管理部門報告，由維修人員進行處理。3.宿舍管理部門應安排專人對門禁系統(tǒng)的使用情況進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。外來人員出入管理1.來訪登記：非本宿舍員工進入宿舍，必須在宿舍門衛(wèi)處進行來訪登記。來訪人員需出示有效身份證件，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪原因、來訪時間、被訪人員姓名等信息。2.陪同進入：來訪人員登記后，需由被訪人員到門衛(wèi)處迎接，并陪同其進入宿舍。來訪人員不得獨自進入宿舍區(qū)域。3.限時離開：來訪人員應在規(guī)定的時間內(nèi)離開宿舍，一般來訪時間不得超過晚上22:00。如因特殊情況需要延長來訪時間，需經(jīng)宿舍管理部門批準。4.特殊人員管理：對于施工人員、送貨人員等需要進入宿舍進行工作的人員，應提前與宿舍管理部門聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)。施工人員、送貨人員等應在規(guī)定的工作時間內(nèi)進入宿舍，并在工作完成后及時離開。異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)有人強行闖入宿舍或使用非法手段開啟門禁系統(tǒng)，宿舍管理部門應立即采取措施制止，并及時報警。2.對于未按規(guī)定進行來訪登記或不遵守宿舍管理規(guī)定的來訪人員，宿舍管理部門有權(quán)拒絕其進入宿舍，并對其進行批評教育。3.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，宿舍管理部門應及時組織維修人員進行修復，并在修復期間采取臨時的安全防范措施。門禁系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)日常檢查1.宿舍管理部門應安排專人對門禁系統(tǒng)進行日常檢查，包括門禁設備的外觀是否完好、刷卡是否正常、密碼與指紋識別是否準確等。2.檢查門禁系統(tǒng)的電源是否正常，是否存在漏電、短路等安全隱患。3.檢查門禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡連接是否穩(wěn)定，確保數(shù)據(jù)傳輸正常。定期維護1.定期對門禁系統(tǒng)的設備進行清潔和保養(yǎng)，清除設備表面的灰塵和污垢，確保設備的正常運行。2.定期對門禁系統(tǒng)的軟件進行升級和維護，確保系統(tǒng)的功能完善和安全可靠。3.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。故障維修1.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，宿舍管理部門應及時通知專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后盡快到達現(xiàn)場，進行故障排查和修復。2.在維修過程中，維修人員應做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修方法等，以便日后查詢和分析。3.對于一些無法當場修復的故障，維修人員應及時向宿舍管理部門報告，并制定相應的解決方案。監(jiān)督與處罰監(jiān)督機制1.宿舍管理部門應加強對門禁管理工作的監(jiān)督檢查，定期對門禁系統(tǒng)的使用情況和人員出入情況進行檢查。2.鼓勵員工對違反門禁管理規(guī)定的行為進行舉報，對于舉報屬實的員工，將給予一定的獎勵。處罰措施1.對于違反門禁管理規(guī)定的員工，宿舍管理部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消住宿資格等。2.對于因違反門禁管理規(guī)定而導致安全事故或治安事件發(fā)生的員工，將依法追究其法律責任。3.對于宿舍管理