廣場(chǎng)招標(biāo)項(xiàng)目管理辦法總則目的為規(guī)范廣場(chǎng)招標(biāo)項(xiàng)目的管理，確保招標(biāo)工作的公平、公正、公開，提高項(xiàng)目質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，保障招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有廣場(chǎng)招標(biāo)項(xiàng)目，包括但不限于廣場(chǎng)建設(shè)工程、廣場(chǎng)裝飾裝修工程、廣場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)、廣場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)等項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)。管理原則1.合法合規(guī)原則：招標(biāo)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保招標(biāo)程序的合法性和有效性。2.公平公正公開原則：對(duì)所有投標(biāo)人一視同仁，不得設(shè)置歧視性條件，保證招標(biāo)信息公開透明，接受社會(huì)監(jiān)督。3.誠(chéng)實(shí)信用原則：招標(biāo)人和投標(biāo)人在招標(biāo)活動(dòng)中應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，不得隱瞞真實(shí)情況，不得進(jìn)行欺詐、串通等不正當(dāng)行為。4.效益原則：在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的招標(biāo)方式和評(píng)標(biāo)方法，降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。招標(biāo)項(xiàng)目前期管理項(xiàng)目立項(xiàng)與審批1.廣場(chǎng)招標(biāo)項(xiàng)目需經(jīng)公司相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究和論證，形成項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告。2.立項(xiàng)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)期效益等內(nèi)容。3.項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)入招標(biāo)程序。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇1.對(duì)于規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜的廣場(chǎng)招標(biāo)項(xiàng)目，公司可委托具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。2.選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)通過(guò)公開比選或邀請(qǐng)比選的方式，綜合考慮其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、服務(wù)能力、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素。3.與選定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)文件由招標(biāo)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制，應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件的編制應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，明確項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等重要條款。3.招標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合理。招標(biāo)公告發(fā)布1.招標(biāo)公告應(yīng)在國(guó)家指定的媒體或公司網(wǎng)站上發(fā)布，發(fā)布時(shí)間不得少于規(guī)定的期限。2.招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、招標(biāo)范圍、投標(biāo)截止時(shí)間、獲取招標(biāo)文件的方式等內(nèi)容。3.招標(biāo)公告發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)對(duì)潛在投標(biāo)人的報(bào)名情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。投標(biāo)管理投標(biāo)人資格審查1.對(duì)報(bào)名參加投標(biāo)的投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況等。2.資格審查可采用資格預(yù)審或資格后審的方式，具體方式應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。3.資格審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人，對(duì)未通過(guò)資格審查的投標(biāo)人，應(yīng)說(shuō)明理由。投標(biāo)文件編制與遞交1.投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分等內(nèi)容。2.投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝，并在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)。3.招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)妥善保管，在開標(biāo)前不得開啟。投標(biāo)保證金1.招標(biāo)文件中應(yīng)明確規(guī)定投標(biāo)保證金的金額、繳納方式和退還時(shí)間。2.投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求繳納投標(biāo)保證金，投標(biāo)保證金一般不得超過(guò)投標(biāo)總價(jià)的2%。3.未中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)退還，中標(biāo)人的投標(biāo)保證金應(yīng)在簽訂合同后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)退還。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)開標(biāo)1.開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開進(jìn)行，由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持。2.開標(biāo)時(shí)，應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封情況，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)等主要內(nèi)容。3.開標(biāo)過(guò)程應(yīng)記錄在案，并存檔備查。評(píng)標(biāo)1.評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)從專家?guī)熘须S機(jī)抽取。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。3.評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容進(jìn)行澄清和說(shuō)明，但不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。4.評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人，并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。定標(biāo)1.招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確定中標(biāo)人。2.中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。3.中標(biāo)通知書對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力，中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。合同管理合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容與招標(biāo)人簽訂合同。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門和法律專業(yè)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合理、公平。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門備案。合同履行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。2.招標(biāo)人應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付工程款，中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求完成項(xiàng)目建設(shè)。3.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生變更、索賠等事項(xiàng)，應(yīng)按照合同約定的程序和方式進(jìn)行處理。合同變更與終止1.合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、價(jià)格、工期等事項(xiàng)。2.合同終止應(yīng)符合合同約定的條件或法律規(guī)定的情形，合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理。項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督管理項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定1.中標(biāo)人應(yīng)在簽訂合同后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、安全管理計(jì)劃等。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報(bào)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。項(xiàng)目進(jìn)度管理1.招標(biāo)人應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后，應(yīng)要求中標(biāo)人采取有效措施進(jìn)行整改，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.因不可抗力等原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤的，中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人提出書面報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。項(xiàng)目質(zhì)量管理1.中標(biāo)人應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行施工或提供服務(wù)。2.招標(biāo)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)要求中標(biāo)人及時(shí)整改，直至符合質(zhì)量要求。3.項(xiàng)目竣工后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。項(xiàng)目安全管理1.中標(biāo)人應(yīng)建立健全安全管理體系，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.招標(biāo)人應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目安全情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)要求中標(biāo)人及時(shí)整改。3.如發(fā)生安全事故，中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。檔案管理檔案收集1.廣場(chǎng)招標(biāo)項(xiàng)目的檔案包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同文件、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種文件和資料等。2.檔案管理部門應(yīng)及時(shí)收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種文件和資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案整理與保管1.對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類整理，按照項(xiàng)目名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)和裝訂。2.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房中，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全。檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人