評審經費管理辦法試行《評審經費管理辦法（試行）》一、引言大家好！在我們公司/組織的日常運營中，評審工作起著至關重要的作用。無論是項目評審、成果評審還是人員資質評審等，都需要投入一定的經費來保障工作的順利開展。為了規范評審經費的使用，提高經費的使用效益，確保評審工作的公正、公平、公開，我們特制定本《評審經費管理辦法（試行）》。希望大家在日常工作中積極配合，共同遵守本辦法的各項規定，讓評審經費能夠發揮最大的價值。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內部開展的各類評審活動所涉及的經費管理。包括但不限于項目立項評審、項目中期評審、項目驗收評審、科研成果評審、人員職稱評審等。三、經費來源（一）專項預算公司/組織根據年度評審工作的計劃和需求，在年度預算中安排專項的評審經費。這部分經費是評審工作的主要資金來源，我們會根據實際情況合理確定預算金額，確保評審工作的順利進行。（二）外部資助如果某些評審項目獲得了外部的資助或支持，相關的資助經費也將納入評審經費的管理范圍。我們鼓勵大家積極爭取外部資助，為評審工作提供更多的資金支持。四、經費使用原則（一）合規性原則評審經費的使用必須嚴格遵守國家相關法律法規和公司/組織的財務管理制度。所有的費用支出都要有合法的票據和憑證，確保經費使用的合法性和合規性。（二）合理性原則經費的使用要合理、必要，與評審工作直接相關。我們要避免不必要的開支，確保每一筆經費都用在刀刃上。在安排評審費用時，要根據評審的規模、難度和工作量等因素進行合理確定。（三）公正性原則評審經費的分配和使用要公正、公平，不得偏袒任何一方。在確定評審專家的報酬、評審場地的租賃費用等方面，要按照統一的標準和程序進行操作，確保評審工作的公正性。（四）效益性原則我們要注重評審經費的使用效益，通過合理安排經費，提高評審工作的質量和效率。在選擇評審方式、評審專家等方面，要綜合考慮成本和效益，確保經費的投入能夠獲得最大的回報。五、經費使用范圍（一）評審專家費用1.評審費：支付給評審專家的勞務報酬。評審費的標準根據評審的類型、難度和時間等因素確定。一般來說，我們會參考市場行情和行業標準，制定合理的評審費標準。希望大家在邀請評審專家時，能夠按照規定的標準支付評審費。2.差旅費：如果評審專家需要到外地參加評審工作，我們將報銷其往返的交通費、住宿費等合理的差旅費。在報銷差旅費時，要按照公司/組織的差旅費報銷制度執行，提供相關的票據和憑證。（二）評審場地費用1.場地租賃費：如果評審工作需要在外部場地進行，我們將支付場地的租賃費用。在選擇評審場地時，要根據評審的規模和需求，選擇合適的場地，并確保租賃費用的合理性。2.場地布置費：為了營造良好的評審環境，可能需要對評審場地進行布置，相關的費用也可以從評審經費中支出。（三）資料印刷和郵寄費用1.資料印刷費：評審所需的資料，如評審文件、報告等的印刷費用可以從評審經費中列支。在印刷資料時，要根據實際需要確定印刷數量，避免浪費。2.資料郵寄費：如果需要將評審資料郵寄給評審專家或相關人員，郵寄費用也可以在評審經費中報銷。（四）其他費用1.設備租賃費：如果評審工作需要使用特殊的設備，如投影儀、音響設備等，設備的租賃費用可以從評審經費中支出。2.會議餐飲費：在評審會議期間，如果需要為評審專家和相關人員提供餐飲服務，合理的餐飲費用也可以在評審經費中列支。但要注意控制餐飲標準，避免鋪張浪費。六、經費申請與審批流程（一）經費申請1.評審活動的組織者在開展評審工作前，需要填寫《評審經費申請表》，詳細說明評審活動的名稱、時間、地點、評審專家名單、經費預算等信息。2.申請表需要經過部門負責人審核簽字，確保申請的經費合理、必要。（二）經費審批1.部門負責人審核通過后，將申請表提交給財務部門進行審核。財務部門會對經費預算的合理性、合規性進行審核，并提出審核意見。2.財務部門審核通過后，申請表將提交給公司/組織的分管領導進行審批。分管領導根據評審工作的重要性和經費預算情況，做出審批決定。（三）經費預支如果評審活動需要預支經費，評審活動的組織者可以在審批通過后，按照財務部門的要求辦理預支手續。預支的經費要在評審活動結束后及時進行結算。七、經費報銷流程（一）整理票據評審活動結束后，評審活動的組織者要及時整理與評審經費相關的票據和憑證。票據要真實、合法、有效，并且與經費使用范圍相符。（二）填寫報銷單組織者要填寫《評審經費報銷單》，詳細說明各項費用的支出情況，并附上相關的票據和憑證。報銷單要按照財務部門的要求填寫規范、完整。（三）部門審核報銷單填寫完成后，需要經過部門負責人審核簽字。部門負責人要對報銷的費用進行審核，確保費用的合理性和真實性。（四）財務審核部門負責人審核通過后，報銷單將提交給財務部門進行審核。財務部門會對報銷的票據、憑證進行嚴格審核，檢查費用的支出是否符合規定的標準和范圍。（五）領導審批財務部門審核通過后，報銷單將提交給公司/組織的分管領導進行審批。分管領導根據審核情況，做出審批決定。（六）報銷付款審批通過后，財務部門將按照規定的程序進行報銷付款。報銷的款項將直接支付到報銷人的銀行賬戶。八、經費監督與檢查（一）內部審計公司/組織的審計部門會定期對評審經費的使用情況進行內部審計。審計的內容包括經費的申請、審批、使用、報銷等各個環節，確保經費使用的合規性和合理性。（二）專項檢查在必要時，公司/組織會組織專項檢查，對特定的評審項目或一段時間內的評審經費使用情況進行檢查。專項檢查可以及時發現和解決經費使用中存在的問題，加強經費管理。（三）反饋與整改對于審計和檢查中發現的問題，相關部門和人員要及時進行反饋和整改。我們鼓勵大家積極配合審計和檢查工作，共同提高評審經費的管理水平。九、違規處理（一）對于違反本辦法規定，虛報、冒領、挪用評審經費的行為，公司/組織將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，將責令其退還違規所得，并給予批評教育；情節嚴重的，將依法追究其法律責任。（二）對于在評審經費管理工作中玩忽職守、濫用職權的人員，公司/組織將給予相應的紀律處分。我們希望大家能夠認真履行職責，嚴格遵守本辦法的各項