圖文音像使用管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司內(nèi)部圖文音像資料的使用與管理，確保資料的合法獲取、合理使用、有效保護(hù)和妥善保存，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在工作過程中對(duì)圖文音像資料的獲取、使用、存儲(chǔ)、傳播等相關(guān)活動(dòng)。本辦法所指的圖文音像資料包括但不限于公司自行創(chuàng)作、收集、購(gòu)買的各類圖片、文字文檔、音頻、視頻等資料。管理原則1.合法性原則：所有圖文音像資料的獲取、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益。2.安全性原則：采取必要的安全措施，確保圖文音像資料的安全存儲(chǔ)和使用，防止資料的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。3.合理性原則：根據(jù)工作需要合理使用圖文音像資料，避免不必要的浪費(fèi)和濫用。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在圖文音像資料使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。圖文音像資料的獲取自行創(chuàng)作1.公司鼓勵(lì)員工自行創(chuàng)作圖文音像資料，以滿足工作和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。員工在創(chuàng)作過程中應(yīng)充分發(fā)揮創(chuàng)新精神，確保作品的質(zhì)量和獨(dú)特性。2.員工自行創(chuàng)作的圖文音像資料，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。員工應(yīng)及時(shí)將創(chuàng)作的資料提交給公司相關(guān)部門進(jìn)行登記和存檔。3.公司為員工的創(chuàng)作提供必要的支持和資源，如設(shè)備、場(chǎng)地、培訓(xùn)等。外部購(gòu)買1.各部門因工作需要購(gòu)買圖文音像資料時(shí)，應(yīng)填寫《圖文音像資料購(gòu)買申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)買的原因、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)買。2.采購(gòu)部門在購(gòu)買圖文音像資料時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保所購(gòu)買的資料具有合法的版權(quán)和使用權(quán)。同時(shí)，應(yīng)簽訂購(gòu)買合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.購(gòu)買的圖文音像資料到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保資料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗(yàn)收合格后，將資料移交相關(guān)部門使用，并辦理登記手續(xù)。合作獲取1.公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行合作，獲取圖文音像資料時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資料的使用范圍、期限、版權(quán)歸屬等內(nèi)容。2.合作獲取的圖文音像資料，應(yīng)按照合作協(xié)議的約定進(jìn)行使用和管理。如需超出協(xié)議約定的范圍使用，應(yīng)提前征得合作方的同意。網(wǎng)絡(luò)收集1.員工在網(wǎng)絡(luò)上收集圖文音像資料時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，確保所收集的資料來(lái)源合法、合規(guī)。2.對(duì)于從網(wǎng)絡(luò)上收集的資料，應(yīng)進(jìn)行篩選和審核，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和適用性。同時(shí)，應(yīng)注明資料的來(lái)源和出處。3.嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上收集侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的圖文音像資料，如盜版圖片、視頻等。圖文音像資料的使用使用權(quán)限1.公司根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為其分配相應(yīng)的圖文音像資料使用權(quán)限。員工應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用資料，不得越權(quán)使用。2.涉及公司機(jī)密的圖文音像資料，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。3.員工因工作需要臨時(shí)借用他人權(quán)限范圍內(nèi)的圖文音像資料時(shí)，應(yīng)提前征得資料所有者或管理者的同意，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。使用規(guī)范1.員工在使用圖文音像資料時(shí)，應(yīng)遵循資料的使用說(shuō)明和限制條件，不得擅自修改、刪除、復(fù)制資料內(nèi)容。2.如需對(duì)圖文音像資料進(jìn)行二次創(chuàng)作或改編，應(yīng)提前征得資料所有者的同意，并在創(chuàng)作過程中注明原始資料的來(lái)源和出處。3.嚴(yán)禁將公司的圖文音像資料用于商業(yè)目的以外的其他用途，如個(gè)人娛樂、傳播非法信息等。4.在使用圖文音像資料進(jìn)行宣傳、推廣等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)確保資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳和誤導(dǎo)消費(fèi)者。使用記錄1.各部門應(yīng)建立圖文音像資料使用記錄制度，對(duì)員工的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、使用的資料名稱等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查詢和審計(jì)。圖文音像資料的存儲(chǔ)存儲(chǔ)方式1.公司采用電子存儲(chǔ)和物理存儲(chǔ)相結(jié)合的方式對(duì)圖文音像資料進(jìn)行存儲(chǔ)。電子存儲(chǔ)主要利用公司的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等設(shè)備，物理存儲(chǔ)主要采用光盤、硬盤、磁帶等介質(zhì)。2.對(duì)于重要的圖文音像資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，以防止因設(shè)備故障、自然災(zāi)害等原因?qū)е沦Y料丟失。備份存儲(chǔ)應(yīng)采用異地存儲(chǔ)的方式，確保備份資料的安全性。存儲(chǔ)安全1.公司應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)設(shè)備和場(chǎng)所，對(duì)圖文音像資料進(jìn)行安全存儲(chǔ)。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防磁等功能，確保資料的安全。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備和場(chǎng)所應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對(duì)存儲(chǔ)的圖文音像資料應(yīng)進(jìn)行分類管理，建立索引和目錄，以便快速查找和使用。存儲(chǔ)期限1.公司根據(jù)圖文音像資料的重要性和使用頻率，確定不同的存儲(chǔ)期限。一般情況下，重要的資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，一般的資料可根據(jù)實(shí)際情況確定保存期限。2.對(duì)于超過存儲(chǔ)期限的圖文音像資料，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀處理應(yīng)進(jìn)行記錄，確保資料的安全銷毀。圖文音像資料的傳播內(nèi)部傳播1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要進(jìn)行圖文音像資料傳播時(shí)，應(yīng)通過公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、郵件等渠道進(jìn)行。傳播的資料應(yīng)符合公司的保密制度和使用規(guī)范。2.員工在內(nèi)部傳播圖文音像資料時(shí)，應(yīng)注明資料的來(lái)源和使用范圍，不得隨意擴(kuò)大傳播范圍。外部傳播1.公司對(duì)外傳播圖文音像資料時(shí)，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。傳播的資料應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的宣傳政策，不得泄露公司的機(jī)密信息。2.在對(duì)外傳播圖文音像資料時(shí)，應(yīng)與接收方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資料的使用范圍、期限、版權(quán)歸屬等內(nèi)容。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司成立圖文音像資料使用管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門及員工的圖文音像資料使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)各部門的圖文音像資料使用管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和員工，公司將視情